學術會議通知通用多篇

學術會議通知 篇一

——關於xx大學第三屆研究生國際學術會議的通知

為了進一步營造科學研究氛圍，開拓研究生國際學術視野，搭建研究生展示科研成果的平台，提升研究生研究能力、學術水平和國際交流能力，定於20xx年11月18-20日舉辦xx大學第三屆研究生國際學術會議。現將有關事項通知如下:

一、組織機構

本次研究生國際學術會議由xx大學研究生院主辦，國際教育學院等相關學院協辦。成立第三屆研究生國際學術會議組織委員會負責具體組織工作。組委會成員如下:

組長:江駒

副組長:劉麗琳範祥濤王亞彤

成員:沈星黃金泉賴際舟劉少斌左敦穩

汪濤葛紅娟劉友文張卓李慄燕

屈雅紅劉長江于敏王箭

祕書:張廷贇沈楠鄭珺子

二、會議時間

20xx年11月18日-20日

三、會議地點

中國xxxx大學

四、投稿及評審時間安排

㈠徵稿範圍

本次國際學術會議徵稿對象為xx大學碩、博士研究生（含留學生）、國內其他高校碩、博士研究生（含留學生）、國外研究生。

㈡投稿時間

國外研究生投稿時間為20xx年6月10日-8月31日

國內研究生（含留學研究生）投稿時間為20xx年6月10日-10月1日。

㈢投稿要求

1、本次學術會議論文投稿領域分航空宇航、機械、信息、材料、人文經管、其他共六大類。論文要求為原創研究成果，論文內容不涉密、不涉及政治與宗教問題。

2、本次學術會議以研究生提交英文論文、大會英文發言交流形式參會。所有未正式發表的論文均可投稿，長度不限。

3、為確保論文傳輸的質量和會議論文的處理無誤，請投稿者通過電子郵件方式提交用microsoftofficeword編輯的論文電子文檔，論文格式請參照附件。

4、xx大學校內留學研究生來稿請投至:xxx@，其他學生來稿請投至:xxxx@，電子郵件以論文類別-學校-姓名為標題（如:航空宇航類-xx大學-張三）

㈣評審時間

會議組委會將聘請有關專家組成學術委員會對投稿論文進行匿名評審。國外研究生投稿評審結果將於20xx年9月10日前通知論文作者，國內研究生投稿評審結果將於20xx年10月30日前通知論文作者，評審通過的論文作者將收到組委會寄發的正式會議邀請函。

五、會議相關事項説明

1、會議形式

本次會議官方用語為英語，會議分大會交流和分組交流，組委會將選出不超過10篇論文參加大會英文發言交流，其餘所有錄用論文將在分會場進行交流發言。會議具體安排另行通知。

2、會議費用

（1）本次學術會議不收取會務費及版面費；

（2）被邀請前來參會的國外研究生，大會組委會將安排會議期間食宿，並擇優給予報銷往返機票（交通費報銷上限為人民幣10000元）；

（3）被邀請前來參會的國內高校研究生（南京市內高校除外）大會組委會將擇優給予報銷往返交通費（長途大巴費用、火車硬座、高鐵二等座）並安排會議期間食宿。

3、其他

（1）稿件確定錄用後將收入會議論文集並頒文錄用通知書。

（2）大會將評選優秀論文，分別頒發獎金及優秀論文證書。

（3）xx大學碩士研究生（含外國留學生）以第一作者撰寫的論文被本次會議收錄，即可認為滿足學術型碩士研究生在讀期間發表學術論文的規定。

六、諮詢人及聯繫方式

會議聯繫人:鄭珺子

聯繫電話:e-mail:

沈xx電話:e-mail:

xx大學第三屆研究生國際學術會議組委會

xx大學研究生院

xx大學國際教育學院

20xx年6月10日

學術會議通知 篇二

同志：

為了交流氣象研究成果與業務技術經驗，根據學會理事會的工作安排，經研究，決定於xxxx年12月3—4日在廣東省韶關市召開“廣東省氣象學會十一屆四次理事會暨青年氣 已被本次大會安排在分會場報告。接到通知後請作好出席會議的準備。現將有關事宜通知如下：

一、會議地點：韶關市碧桂園鳳凰酒店

地址：韶關市曲江區五里亭鎮良村公路2號，碧桂園內

二、會議報到時間：xxxx年12月2日

三、會議注意事項：被會議安排在分會場報告的人員請按照10分鐘發言和5分鐘討論的要求，準備PPT材料報告材料。

四、交通情況： 象學術研討會”。經有關專家審定， 您的論文：

1、會議接站安排：韶關高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關高鐵站開車時間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時自行解決交通問題。

2、自駕車的代表請直接到韶關市碧桂園鳳凰酒店報到。

五、為了做好會務工作，請參加會議的代表務必於11月20日前將會議回執通過Notes或E-mail告知學會祕書處。

Notes: 氣象學會/氣象學會/廣東/CMA@CMA E-mail: 67274742@

學會祕書處聯繫電話：020-87673022 ，18620723023 聯繫人： 錢美

韶關市碧桂園鳳凰酒店：0751-8838888 ，13435120521

六、每位代表收取會議費500元（由承辦會議的酒店代收），會議期間食宿自理。

附件：1.會議回執

2、韶關市碧桂園鳳凰酒店交通圖

廣東省氣象學會

20xx年x月x日

學術會議通知 篇三

一、會議主題

會議主題為“醫院圖書館的創新發展”。會議將圍繞大會主題組織院士報告、主題報告、專題報告、青年論壇與優秀論文報告等學術交流活動。

二、會議【本站】時間

20xx年8月17日-19日

17日：全天報到（當晚召開常委會議）

18-19日：會議

19日下午：會議結束

三、會議地點

會議地點：江蘇省蘇州市蘇苑飯店