會議室使用注意事項

會議室使用注意事項

為進一步加強公司會議室的規範化管理，為全體員工創建一個綠色、文明、安全、節約的辦公環境，現將會議室使用的有關注意事項通知如下：

一、公司會議室由綜合管理部負責統一管理，部門或個人如需使用會議室須事先通知綜合管理部，經會議室管理人確認併發佈會議室預定通知後，方可使用。

二、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。

三、會議室在使用期間請保持室內的整潔衞生。嚴禁在室內吸煙、就餐、吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。

四、請自覺愛護會議室內各種公共設備設施，不得有在桌面上亂寫亂畫等不文明行為，如因人為原因故意損壞或丟失公共設備設施的，由使用部門或當事人承擔相應責任。

五、使用完畢後自覺將所有移動過的桌子、椅子、寫字板（白板）等恢復原狀，擺放整齊，保證會議室桌面、地面乾淨整潔，不留任何紙張文件或其它物品。

六、會議室使用申請人在使用完畢後，請確認電腦、投影儀、空調、室內照明等設備關閉後方可離開，並請隨手關門，然後通知會議室管理人員使用完畢。

綜合管理部

2021年4月15日