各部門負責人:
為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯動、形成合力,搭建一個集中彙報、討論、協調項目信息的平台,根據公司總經理指示精神,特制定並實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:
會議召集人:總經理
會議召開時間:一般定於每週一下午2:00召開,根據工作需求也可調整為不定期召開,由行政人事部正式發佈會議通知。
會議地點:
會議方式:電話會議
人員範圍:公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人
會議主要內容:
1、各部門負責人分別彙報手頭工作情況,次序為……
2、彙報內容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協調的內容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題。
3、下一步的工作計劃安排。
會議要求:
1、周例會是我公司實行決策、佈置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段,體現我公司的行政效率和行政管理水平,請提高對會議重要性的認識。
2、嚴肅會議紀律,確保會議質量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假,並向行政人事部報備。
3、會議前,要做好會議彙報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、反思。
4、會議中,彙報工作要説結果,結果思維是第一思維。請示工作要説建議,要讓決策層作選擇題。總結工作要説流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點。
5、彙報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內。
6、會議後,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。
行政人事部
20xx年x月x日
關於召開全區宣傳部長會議的通知
各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:
定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:
一、會議議題
傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。
三、會議時間
9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。
四、會議地點
報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。
會場:區黨委辦公樓三樓會議室。
五、有關事項
(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組 (打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯繫人:×××,電話:××××,傳真:××××××。
中共委員會宣傳部
根據公司法、公司章程和董事會議事規則規定,公司定於xx年3月1日召開xx年度第一次董事會。
一、會議安排
1、時間:xx年3月1日(星期一)上午9:00開始
2、地點:公司七樓第一會議室
3、參加人員:董事會成員
4、列席人員:監事會成員、經理層成員、發展計劃部、財務審計部
二、會議議題
1、總經理向董事會報告xx年公司年度生產經營綜合計劃。
2、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務決算。
3、總會計師代表總經理向董事會報告xx年度財務預算。請各位董事和列席會議人員做好相應準備工作,並屆時按時參加會議,會議將對上述三個議題進行討論和審議。審議後表決。
請董事會祕書做好會議記錄。
附:會議議題相關資料
特此通知
董事長:xx
20xx年x月x日