會議室使用制度
第一條 目的
為加強對會議室的管理，規範大家對會議室的使用，特制定本制度。第二條 適用範圍
本制度使用於公司全體員工 第三條
會議室的管理與維護
公司會議室的管理與維護由行政人資部統一負責。各類設備、設施由專人管理、調試。
第四條 會議室的用途
1、會議室可用於公司各部門召開會議、研討工作。
2、會議室可用於公司開展各種培訓。
3、會議室可用於公()司對應聘人員進行面試。
4、會議室是專門用於召開會議、研討工作、開展培訓的地方，任何人未經允許，不得挪作他用。如有特殊需求需要借用會議室，需向行政人資部進行申請。
第五條 會議室的使用
1、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
2、會議召開時，如有需要行政人資部協辦的事項請提前告知，行政人資部可根據實際情況做好相關服務工作。
3、各部門出現會議室使用衝突時，部門間應本着重要、緊急優先的原則進 行協調使用。
4、與會人員進入會議室後，應自覺維護會議室的環境衞生，嚴禁將任何食 品飲料等帶進會議室，禁止隨意丟棄紙屑、垃圾。
5、與會人員會後不得將會議室內的設備及物品拿走，如特殊原因需要借用，請提前到行政人資部進行登記，並確認歸還時間。
6、會議結束後，使用部門應及時整理會議場地，帶走會議材料，把桌椅歸 位放好。
7、會議結束後，使用部門必須負責清理白板，把白板放回原位；關好門窗，關閉空調、照明等設備。
8、離開會議室時，使用部門必須負責關閉開啟的投影儀和電腦設備。
9、使用會議室後，如發現設備故障和公物損壞應及時報行政人資部，以 便及時修理，保證其他會議的順利進行。
第六條
本制度由公司行政人力資源部負責解釋。第七條
本制度自頒佈之日起開始執行。
多媒體會議室使用制度
1、專人負責管理；專職管理人員要密切配合教師運用教室設備開展教學。
2、任課教師在使用本室前三天到專職管理人員處填妥使用登記表，以便及時安排。
3、各學科教師應努力學習，儘快熟練掌握室內各種設備的操作，避免設備因操作不當而人為損壞；教師在使用中發現設備異常，應及時通知管理教師處理。
4、管理教師要定期做好設備的維護、保養工作。定期給設備除塵和清理設備的灰塵，檢查設備工作時的通風散熱情況。
5、教師使用結束離開教室時要填寫使用情況登記，使用中發現問題，應請管理員進行處理。
6、保持室內整潔，教師上課時不得將粉擦放在講台，要注意安全用電。管理人員應負責室內清潔衞生。
7、學生進入本室，不準喧譁，按指定座位就坐。注意室內整潔，不亂拋紙屑。
多媒體會議室使用制度
第一條：會議室是學校召開各類會議、舉辦學術報告的場所，為加強管理，制定本管理制度。
第二條 會議室使用規則
（一）會議室由學校辦公室負責管理。
（二）會議室只限學校會議、學術報告及接待使用，原則上不允許用於上課、學生活動等其他用途，如需使用會議室做其它用途需經學校領導批准。
（三）使用會議室前應到學校辦公室辦理借用手續，填寫《使用登記表》，需要使用多媒體的，應在辦理會議室借用手續時明確告知。
（四）會議室多媒體、空調等設備的開啟、調試、關閉均由學校辦公室人員或行政祕書負責，任何單位和個人不得擅自操作。
（五）任何單位和個人未經學校辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室以移作他用。
（六）每次會議之前，由行政祕書進行電源檢查、桌椅擺放等工作，並嚴格室內物品的管理和維護（含花木等），做到“會散、人走、電源關、門窗關”。
（七）與會人員要愛護會議室內的公共設施，不得在桌椅表面亂塗亂畫，損壞設施按價賠償。
第三條 會議室的衞生制度
（一）學校行政祕書指導學校指定的勤工儉學的學生進行會議室衞生打掃，為了同志們的身體健康，不擺放煙缸，實行“無煙會議室”。
（二）會議室內的衞生每週至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。
（三）會議室衞生打掃，原則上是誰使用，誰負責初步清掃，將大件廢物帶出。
（四）參會人員要自覺保護好桌椅、地面、牆壁等的整潔乾淨，愛護公共設施。
第四條：本辦法自下文之日起執行。
第五條：本辦法由學校辦公室負責解釋。
1．不得訪問國家明令禁止的非法網站；不得訪問國內反動、淫穢網站；不得下載各種非法信息。
2．不得在網上散佈反動、淫穢、有損於國家安全、聲譽、形象的各種信息。
3．不得有黑客行為；不得在網上散佈或下載任何計算機病毒、一經發現將移送司法部門處理。
4．做好防火、防盜和用電安全等工作，確保室內財產安全。
5．不得盜用他人帳號非法上網；不得盜用他人E－mail地址。
6．發現網上任何異常現象（包括故障現象），都應及時與信息中心管理人員取得聯繫，以便及時處理。
7．任何人員不得刪除電腦上的任何程序和文件（本人所製作除外），更不得對電腦設置做任何改動，不得對系統私設密碼進行鎖定
標語
新世紀新風範新教育新科學新科技
我們是祖國的未來，我們的未來應從這裏開始
網絡連接世界信息溝通心靈
學習科技，迎接挑戰
聲形色並茂，情景意交融
一縷絲線，傳人間真諦
信息時代，拭目以待
信息成就未來
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信息——理想的翅膀，成功的起點！
網絡連接世界，信息溝通心靈。嚴格程序，精心操作。新世紀 新風範 新教育 新科學 新科技
學習電腦 從我們這一代開始
學習科技，迎接挑戰
聲形色並茂，情景意交融 嚴格程序，精心操作
網絡中心： 一縷絲線，傳人間真諦“秀才不出門，便知天下事”“E線連南北，一鍵知天下”
1、加強安全用電教育，規範用電行為，成立學校安全用電領導小組，完善安全用電管理制度，並責任落實到人，防止用電事故的發生，保障正常用電，確保學校師生的安全用電。
2、電工必須持證上崗，熟悉崗位規章制度和用電設備的性能、操作方法，正確使用電工用具。電工要隨時關注學校用電設備，週週有檢查，及時消除事故隱患，及時維修開關、插座、電燈等，排除用電故障。維修用電器時程序要規範，嚴禁在未停電的情況下搬動用電設備。
3、學校各辦公室、教室、實訓室、宿舍的用電設備由學校後勤處統一負責，不準私自變更和增設。
4、對全校的電線、燈具、插座、插頭、各種電氣開關每月進行一次檢查，發現問題及時更換，確保用電安全。嚴禁在校園內使用“三無”（無中文標識、無廠名、無廠址）產品、不合格產品、劣質電器產品和自制的用電設備。嚴禁私拉亂接、自行改線或鋪線，以免發生短路及漏電現象。
5、嚴禁各辦公室、教室、宿舍使用大功率的電器，增加用電設備時要向後勤處申請或電工批准，不得私自安裝電氣插座。寢室嚴禁使用電褥子、電暖器等取暖設備，以免電路短路及火災事故的發生。
6、使用各種電器設備時若發現異常現象，如發現電器、電線冒煙起火或有刺鼻氣味時，應立即關閉電源開關，並上報部門領導或後勤處，通知專人維修。
7、嚴禁在燈具、電扇、空調等電器上懸掛覆蓋裝飾品等易燃物。辦公室擺放計算機時，儘量靠近電源，避免四處佈線、盤繞電源、跨接電線。教室、實訓室內多媒體設備使用專人負責，不得將多媒體設備用於玩遊戲或私自拆裝多媒體設備。
8、增強安全用電意識，學習安全用電常識。注意保持用電設備及周圍的環境衞生，嚴禁堆放易燃物品。
9、教育師生掌握正確的觸電急救方法，一旦發生觸電事故，必須立即呼救，立即斷開電源，招呼周圍人員前來協助搶救，並拔打120急救電話。
10、值班領導、教師必須每天巡查一遍校園電路，發現問題，及時處置。班主任是班級用電安全第一責任人，必須天天檢查教室電路，保證教室用電安全；宿舍管理員要每天都檢查宿舍電路，保證學生宿舍用電安全。
11、校內的所有設備用電電源線路的設計、施工、檢查、驗收、維護均由學校統一管理。不得自行接線接電，禁止私拉電線，私自安裝用電設備設施。
12、在變壓器、配電房周圍設立防護欄，並用醒目的警示牌提醒學生危險，禁止靠近、攀爬。
水、電、氣的正常供應關係到學校教育教學工作的正常開展，為了保證學校水、電、氣的正常供應，更好地為全校師生的工作、學習、生活提供有力保障，特制定如下管理制度：
一、崗位職責
1、學校水電工屬總務處領導，負責水電設施的安裝、保養和維修工作，要牢固樹立為教學和全校師生員工服務的思想，做到水管流暢，燈光明亮，供水、供電及時，確保教育教學工作的正常運行及各項教學活動、師生生活的正常秩序。
2、每天巡查學校的供水、供電、供氣情況，發現故障，及時維修。每週詳細檢查一次教室、辦公室、寢室過道、路燈、廁所及校內公共場所的水電設施，保證學校的正常秩序。對師生員工提出的水電故障維修要求，做到隨叫隨到，當日必須排除，若故障複雜或太多，不能當日到位的，要給予解釋和答覆。
3、負責全校各部門用房的水、電設施零星維修安裝工作，管理全校公用電燈開關及水龍頭的維護。對於校內水電線路的一般改造及裝修，應由水電工個人負責解決，若確因技術和設備的限制，自己不能承擔需請校外單位協助時，須經主管領導批准，並負責施工監管和質量檢查。在施工前要本着節約的原則，編制材料預算表。
4、嚴格遵守財物管理制度。水、電工具實行借還制度，用壞了的工具，要以舊換新，貴重工具要及時歸還保管室。安裝、維修所需配件，均須到學校保管室辦理領用手續，對安裝、維修情況、所用器材，要逐一登記，定期交總務處進行核對。
5、配合學校做好水、電、氣的節能工作，嚴格執行學校的規章制度，經常檢查各辦公室、教室、寢室的用水、用電及用氣情況，有權對違規用水、用電、用氣者進行制止、批評、拆除設備直至罰款，並向主管領導及時彙報。
6、對臨時性、季節性使用的公用電器，如電扇、電烤火器等，要及時維護，並負責與各使用部門做好交接保管手續。
7、建立對外、對內的水、電、氣表登記簿，認真核對每月水、電、氣的起止數及實際用水、用電、用氣的數量，及時抄表報財務室扣除水、電、氣費。若發現問題，應及時查詢更正。如用水電量異常應及時向主管領導彙報。
8、注意安全施工，確保供水、供電、供氣安全。嚴防電線私拉亂接。消除各種隱患，避免和防止發生人身和設備事故。
9、積極配合學校各部門組織各種會議、活動，做好相應水、電、氣設備安裝使用工作。
10、經常與自來水公司和供電、供氣部門取得聯繫，以獲取對我校水、電、氣工作的配合和支持。協助好總務處做好相關水、電、氣工作。
11、做好學校消防設施設備的維護與維修工作。
12、對人為損壞的財產，協助總務處做好賠償事宜。
13、完成學校領導交辦的其它臨時工作任務。
二、水電工崗位作息時間
每週星期一至星期六7∶15必須到崗，具體工作時間以保證正常教育教學、生活秩序為準。
其中每天7∶15開始對全校範圍（尤其是教室和宿舍）進行巡視。
三、獎懲
總務處不定期檢查水、電、氣供應情況，對及時處理各種突發情況、沒有出現任何安全責任事故、工作得到大多數師生認可、考核等第達到優秀者給予每月50元的獎勵。
檢查（包括學校領導、行政幹部、教師、總務處及教育處專幹等的檢查）時如發現離崗、無崗者或工作不能達到標準者，每月的第一次將進行批評教育，第二次警告，第三次將扣除當月勞動報酬的10~20元，檢查認定多次不能按崗位要求完成工作，總務處將上報學校，由學校解除聘任。
四、其他工作事項
1、定期檢查會議室、報告廳、多功能廳等其他用房的水、電、氣情況，配合好老師的需用。
2、加強安全意識，下班前檢查無人場所等水、電、氣是否關好。
3、學校有各類活動，要聽從學校統一調配安排工作。
4、工作時間外出超過一個小時需辦理請假手續。
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前台正確引領客户至會議室，縮短客户等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。
二、適用範圍：
本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權責：
1、行政部前台複印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關協調工作；○
2會後會議室整理、清潔檢查和維護。
2、行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3、各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。1會議室的及時申請；○
2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護；○
3會後“5S”工作。
四、具體流程：
1、申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》（附件1）後交至前台文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請；
B.特殊情況、緊急會議可電話與前台協商處理；
C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前台處登記備案。
1、申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。
2、前台複印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯繫並相互協調。
3、若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用（提前、推後或取消）時，申請人應及時通知到前台文員處。
4、使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀（並收起投影幕）等設備，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前台複印文員後，方可離開。
5、前台複印文員負責檢查會議室衞生和硬件是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。
五、注意事項：
1、會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償；
2、會議室使用需遵循客户優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全局後部門的原則；
3、投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。
4、前台複印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。
5、會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務（如聊天/打電話/上網/休息等）。
6、接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7、會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關表單
1、附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
説明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客户的會議時，最好填寫清楚客户名稱，以便前台正確引領客户至會議室。
為進一步規範管理會議室，提高工作效率，積極穩妥推進會議系統建設，特制定本制度。
第一條、會議室設備應由其會議室管理員負責日常管理和維護。如遇設備故障，應及時向各行信息中心報告並維修。
第二條、會議室管理員必須堅持每週一次對相關設備進行常規檢查清理工作。在會議召開前一天，應按規定程序對相關設備進行全面檢查。
第三條、會議室只能由系統管理員操作，嚴禁其他無關人員操作。
第四條、會議召開前，主辦方應做好以下相關準備工作：
(一)擬定議題議程；
(二)確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及會議時間、程序等；
(三)提前一天通知參會單位或個人。
第五條、各參會單位接到會議召開的通知後，必須在會議開始前2小時調試好系統，保證所需儀器設備提前到位，保障網絡傳輸效果穩定正常。
第六條、主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記，並將結果上報會議主持人；對沒有準時登陸系統的分會場，將追究其相關人員的責任。參會人員應提前到會，因故中途離場的領導同志應發送消息至會議主持人。
第七條、系統管理員在會前和會中必須按正確的方法操作，會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉終端電源等非法操作。會議召開期間，管理人員要保證隨時有人監控，確保會議正常進行。管理人員還要作好有關工作，組織參會，保持會場安靜，將隨身通訊工具置於關機或靜音狀態，不得在鏡頭前走動，不得隨意離開會場。當會場不需要發言時，將麥克風置於靜音狀態。作為分會場，在召開會議期間，在主會場呼叫時應迅速回應，不得與其他分會場互相呼叫。會議室管理人員，要做好會議室內的資產管理，嚴格按有關規程管理維護設備。
第八條、參會人員均應保持良好的會風，不得通過語聊、發送信息等方式打斷或干擾他人的發言，影響會議的正常進行。參會人員要遵守會議紀律，服從管理人員安排，愛護設施，不準擅自調動設備。
第九條、各分會場未得到主會場允許，不得擅自退出系統。會議結束後，各分會場應及時將會議效果上報各行信息中心。主會場、每個分會場都應準備《會議室使用情況登記薄》，用於記錄會議室使用情況及運行狀態（包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統運行是否正常等）。《會議室使用情況登記薄》由系統管理員本人填寫並簽名。
第十條會議召集者對會議內容祕密事項的x工作負總責。參會人員及記錄員對會議內容祕密事項負有保密的義務。
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