1、本會議室在非會務活動期間用於本校學生自習及學術研討，不得用作娛樂等其他用途，嚴禁開展商業活動；如需用作會務場所，須在校園OA系統申請。
2、本會議室如校園有會務安排將暫停開放，請服從校園統一安排。具體安排請見會議室外信息公告。
3、本會議室開放時間：上午8:00-晚上22:30，法定假日不開放。
4、本會議室位於會務區，因周邊會場經常舉行會務活動，請勿大聲喧譁影響他人。
5、請愛護公物，節約能源，持續環境整潔，請勿亂扔垃圾，有色飲料、食品、盒飯、煙酒等謝絕入內，請持續良好行為舉止。
6、注意安全防範，保管好個人隨身物品，嚴禁使用明火和違章電器。
7、會議室內外請勿張貼宣傳品、拉橫幅；氣球、禮花等請勿帶入會議室內。
8、請勿擅自移動會議室內原有設施，嚴禁人為故意損壞公用設施設備。
1：會議室由行政部統一管理，統一安排使用，不得單獨使用會議室。未經院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。
2：使用會議室需要提前通知行政部，所要使用的設備需要一併説明，方便行政部按約定順序進行安排和準備。
3：本公司內部的員工外人員使用會議室需要報備行政部，行政部報上級領導批准後方可使用。
4：會議室使用完畢之後，需要及時通知辦公室，方便清潔管理以及其他人員使用。
5：行政部會負責持續會議室內的清潔、保證燈光、空調等設施設備的正常運行，並在各項會議前做好相關的準備工作。
6：不得在會議室內大聲喧譁，以免影響到其他同事的工作。
7：嚴禁各類工作人員在會議室內舉辦規定之外的商業活動，以及違法活動。
8：使用人應愛護會議室設施，並持續會議室清潔。活動期間，要愛惜會議室的設備及物品，個性是多媒體設備等。
9：會議室活動結束後，使用人應進行必要的檢查，關掉會議室內各種電器設備的電源，個性注意務必等待投影儀散熱，指示燈變紅後方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經勸説後，仍未自覺遵守各項規定，將停止其繼續借用會議室。
第一條：非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。
第二條：請持續會議室內清潔衞生，嚴禁吸煙，吃零食，不得隨地吐痰，亂丟紙屑、瓜皮、果殼等雜物。
第三條：會議室內嚴禁就餐，如需就餐請到專門的就餐區。第四條：
第五條：愛護會議室內的各類設施設備，正確操作各設備，使用完畢請通知行政部門相關負責人，待其檢查完會議室內照明、空調、電腦、音響和投影儀等設備的電源是否已經關掉之後方可離開。
第六條：會議室內禁止帶入易燃、易爆等危險物品，清除火災隱患，並做好防盜工作，確保會議室的安全。
第七條：會議室內的所)(有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。
第八條：因會議室外就是本公司的辦公區域，所以使用方在經過公司辦公區域時，請持續安靜，避免影響辦公人員辦公。
第九條：請持續茶水間的清潔衞生，不得在茶水間亂倒茶葉，以免堵塞管道。
第十條：請持續衞生間的清潔衞生，在使用衞生間時，不要踩在坐便器上，以免發生意外。同時，請將衞生紙扔進衞生簍內，禁止在衞生間內吸煙。
第十一條；：如有特殊要求，請與人事行政部門相關人員聯繫、協商。
第十二條：請自覺遵守會議室各項規定，配合工作人員管理。
1、本會議室由設備部檔案員負責管理；
2、如需使用會議室請預約，並填寫《會議室使用登記表》；
3、本着先申請，後使用的原則。如未預約而臨時使用，在沒有衝突的狀況下，能夠使用，如有衝突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人；
4、會議期間使用的物品請使用部門自行準備（比如白板筆、插排、投影儀、電腦等）；
5、使用完畢請自覺將白板清理乾淨；所有移動過的桌子，椅子等，恢復原狀、擺放整齊；保證會議室桌面、地面乾淨整潔，不留任何紙張文件或其他物品；請自覺關掉照明，空調等用電設備，並隨手關門；
6、會議室內的所有設施、設備，未經允許，不可隨意帶出會議室；有何問題請及時反應給設備部檔案員；
謝謝合作！
企管部
20xx年7月
一、使用人要提前一天與辦公室管理人員聯繫，做好登記，一邊做好安排，確保正常使用。
二、要自覺愛護會議室的設施設備，不得隨意搬動、拿着或者是損壞室內桌椅、茶具等設施。如果有特殊狀況需要移動位置的，務必經過會議室的負責人的同意，並且要在使用完之後放回原先的位置。
三、愛護會議室的衞生，嚴禁在會議室地面上亂扔垃圾和雜物。
四、禁止在辦公室內吸煙，禁止將零食帶入辦公室。
五、會議結束後，自覺地將桌上的私人物品帶走，不要留下任何私人雜物。
六、使用後，使用人要整理會議室，關掉所有電器開關，門窗，並通知會議室負責人。
七、會議室如出現下列狀況：如桌椅和地板損壞、劃傷、磕碰；飲水機、空調、茶具等物品、設施發生損壞；桌椅未歸放原處；電器開關未關掉；門窗敞開；物品發生丟失等，將追究職責人的職責，按狀況賠償。
八、不準在會議室裏進行非會議性活動。
九、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。
十、嚴守時間原則，按通知時間準時開會、準時結束會議。
1、持續會議室室內整潔，嚴禁在會議室內用餐及食用多汁果品；嚴禁在會議室內吸煙。
2、借用會議室使用的，在會議完畢後，及時通知行政部辦公室，作會場檢查工作，驗收無誤後方可清場鎖門。
3、人為主觀因素造成會議室設施損壞的，部門或相關人員應予以賠償。
4、參會人員進入會議室後，要講究衞生，不得隨地吐痰亂丟紙屑，不得喧譁不得在桌椅牆上刻畫塗寫，不得損壞公物。
5、自覺遵守當次會議提出的其他要求及規定。
6、會議結束後，人員離場時須將隨身物品及垃圾攜帶出場，並將桌椅擺放整齊物歸原位關好門窗關掉電源，以方便下次會議使用。
7、禁止攜帶易燃易爆等危險物品進入會議室，清除火災隱患，並做好防盜工作，確保會議室的安全。
8、凡進入會議室的人員，務必衣冠整齊，穿廠服戴胸牌，不得穿拖鞋光膀子打赤腳披散發説髒話粗口。
9、會議過程中，自覺持續會場安靜，不得交頭接耳，手機處於關機或無聲狀態；不得在會場接聽電話和使用信息收發功能；除錄音功能外，不得使用MPMP手機收音機等電子產品的其它各項功能。
10、進入會議室的。人員應自覺服從現場工作人員的管理，佈置會場時，不得隨意張貼裝飾，不能隨意移動拆卸室內設施。
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