1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門後勤保障工作,包括購買辦公用品並及時分發至各部門、傳真、複印、信件和報刊雜誌的分發轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的彙總以便能夠及時回覆;
4、負責佈置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點並做好會議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作,與各部門及時做好溝通聯繫;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔範圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉接外部電話;
9、組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門做好溝通和協作,保證各項任務的全面完成;
11、完成上級領導安排的其他工作任務。
1 負責接聽前台電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員;
2 負責來訪客户的接待,做好接待與引見工作;
3 訂水,快遞收發等工作,辦公用品的採購與管理;
4 負責員工入職考勤,手續辦理,員工檔案管理及各類文件的整理管理工作;
5 協助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續辦理;
6 負責公司宿舍管理 居住登記等。
一、政府項目及知識產權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經信委發改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實施、監管、驗收;
3、協助知識產權申報和日常管理工作。
二、研發公共服務平台
1、平台的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;
2、研發公共服務平台年度獎勵申報工作;
3、完成研發公共服務平台其他相關工作。
三、其他科技相關工作
1、公司高新技術企業的認定與複審工作;
2、上海名牌、著名商標申報與認定;
3、專利資助申請;
4、科技項目申報書的編制與備案;
5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;
6、辦公室文員類工作。
1 負責公共辦公區的衞生,辦公用品的發放,以及購買。
2 負責電話接聽,做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏 延誤;
3 負責來訪客户的接待 基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;
4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的後勤保障工作。
5 負責員工的業績考核。
1、來訪人員接待,接轉電話;
2、收發傳真,複印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;
4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用於改善經營活動;
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記,公司辦公設備的購買,管理及領用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執行並並歸檔管理;
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;
6、領導交代的其它工作。