英文電子郵件的的格式【多篇】

外貿英文郵件 篇一

在郵件發送之前，務必自己仔細閲讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閲度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻

Business Email 不是你的情書，所以：)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合，比如現在－:)

附件

1. 如果郵件帶有附件，應在正文裏面提示收件人查看附件

2. 附件文件應按有意義的名字命名，不可用外星人才看懂的文件名

3. 正文中應對附件內容做簡要説明，特別是帶有多個附件時

4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件

5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中説明打開方式，以免影響使用

6. 如果附件過大（不宜超過2MB），應分割成幾個小文件分別發送，

語言的選擇和漢字編碼

1. 只在必要的時候才使用英文郵件

英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛鍊英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流；如果收件人是其他國家和地區的華人，也應採用英文交流，由於存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。

2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件

如果對方與你的郵件往來是採用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他；如果對方發英文郵件給你，也不要老土的`用中文回覆。

3. 對於一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。

4. 選擇便於閲度的字號和字體

中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閲度的字號和字體。不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。

結尾簽名

每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。

1. 簽名信息不宜過多

電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯繫。

引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。

2. 不要只用一個簽名檔

對內、對私、對熟悉的客户等羣體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。

3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。

簡單外貿英文郵件 篇二

Dear John,

I am extremely sorry to hear that your illness, whichwe had thought could be better soon, has becomemore serious, thus you have to go into hospital. Letus hope that it will be for only a very short time, andthat you will soon be out and about again. Everybody here sends his best wishes to you for aquick recovery.

With kind regards,

Yours sincerely,

Tom

親愛的約翰：

聽説你病了，我深感不安。原來我們還以為你的病情有所好轉，事實上卻反而加重，而不得不住進了醫院。但願這是短時間的，很快會恢復健康。這裏每個人都祝願你早日痊癒。

特此問候

湯姆

公司開業通知英文郵件 篇三

Dear Peter,

We are happy to hear from you that you are to open a new branch here in Caidian which willbe very convenient to our shopping and everyday !

We have been enjoying your services as well as shopping environment, we will do in thefuture 're certain to meet a boom in your future k you for yourguarantee of your products!

Yours,

Tony

親愛的彼得：

我們很高興收到您的來信説您將在蔡甸開設一家新的分公司，那將對我們的購物和日常生活帶來很大的便利！祝賀您！

我們一直很享受您的服務和購物環境，將來也是如此。您將來必將生意興隆。感謝您一直以來保證您的產品質量！

託尼

謹上

英語電子郵件的格式：表達謝意 篇四

日常生活中經常會使用到表達謝意的郵件，在國外，參加完朋友邀請去的一次party，或者接受了別人饋贈的禮物等情況下都需要寫一封thanksletter。而此類郵件也非常好寫，只要能夠表達自己對收件人的真摯的感激之情即可。

DearAlice,

ldliketoinvitebothofyoutomyhousewhenyouareavailable.

Bestregards,

Lilian