××公司:
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
××公司
×年×月×日
Dec. 12， 2014
Dear Prof:
On behalf of the Foreign Languages Department， I am pleased to invite you to attend our Christmas Party. Our students will put on a short play ——Christmas Carol- - directed by Ms.某某x， our American teacher. It would give us great pleasure to have your presence. The Party will be held in the Students Center of our College， on Saturday， December the twenty-sixth at seven p.m.
We are looking forward to your arrival. The favor of a reply is requested.
Yours sincerely，
某某某某
Dear Sue,
I’m Li Hua, one of your students in China. It’s almost a month since you left us. We all miss you and are very grateful for what you did for us.
We are busy as usual. We had an English speech contest the other day. I won the first prize! This again reminds me of all your kind help. Do you still remember the trees we planted together on the hill behind the school? Yesterday, we went there and watered them. The tree you planted yourself is growing well, and the whole class decided to name it Sue Wood. Will you come back to see Sue Wood?
How is everything with you lately? We hope to know more about you and your American students. Hope to keep in close touch.
All the best.
Yours，
Li Hua
Dear friends,
May I have your attention,please? I have an announcement to make.A student touring groupfromAustralia is coming to visit our school on Friday afternoon,April guests will arrive at 2:00 leave at 6:00 p.m. We are going to hold a meeting to welcome them on the playground at 2:10 p.m.。Everybody is required to attendit on r that,they will be shown around our classroom building,lab building,library,school-run factory and of all,a get-together will be given in the e will be singing,dancing,music,games and exchange of gse take an active part in it.
That's k you.
1、標題一般採用公文規範標題法，即標題由發函機關、事由、受函機關和文種組成。也有的只有事由和文種。
2、行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的第一行左邊，頂袼，後面加冒號。
3、正文是公函的內容即事項，是發函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發函因由，發函事項以及結語等，事項部分基本上是敍述和説明的方法，如有要求部分則要根據行文內容來安排，不可過多。結語多使用“特此覆函”。
4、落款。包括髮函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。
迪森公司:
我公司代理貴公司迪森鍋爐在銅川銷售，由於和甲方存在後續經濟問題，請甲方售後在聯繫我方所做的鍋爐用户業務時，首先與我方進行溝通和聯繫，務必避免發生不必要的誤會和經濟糾紛。
致此
某某某某有限公司
20某某年x月x日
一、商務英語電子郵件的格式常見的商務英語電子郵件包括以下五部分：
①寫信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②標題。
③稱呼、開頭、正文、結尾句。
④禮貌結束語。
⑤寫信人全名、寫信人職務及所屬部門、地址、電話號碼、傳真等。
其中郵件主題應體現郵件主旨，要引人注目、意思明確，最好為名詞或動名詞短語；稱呼禮貌得體，符合商務英語寫作習慣，如不知對方姓名只知頭銜，可用 Dear+Title作為稱呼，如只知對方姓名不知性別，可用Dear+全名，如郵件為一封通函，則用DearAll作為郵件稱呼；正文應結構清楚，便於閲讀，如正文內容較長，可使用小標題、小段落，或利用星號、下劃線及段落間空行等方式使郵件眉目清楚、一目瞭然。
二、商務英語電子郵件寫作應遵循的五C原則
商務英語電子郵件的正文寫作應該遵循五C原則，即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原則。
準確原則 由於商務英語電子郵件涉及的是商務活動雙方的權利、義務關係，其準確性對商務治理與溝通至關重要。具體而言，不僅電子郵件的英語語法、標點符號和拼寫要做到準確無誤，電子郵件內容還要敍述準確，以免引起誤會糾紛。
簡潔原則 簡潔原則是商務英語寫作最重要的原則，指在不影響完整性和禮貌性的前提下，儘量使用簡單句子和簡短詞語。一封拖沓宂長、措詞複雜的電子郵件既浪費寫的時間，也會給閲讀者帶來不必要的麻煩，故商務英語電子郵件應以簡明扼要為第一要務。
在具體寫作中，商務英語電子郵件呈現出的句法特徵是句子結構簡單明瞭，有大量省略句和不完整句。其詞彙特徵是用語簡潔，語言簡明扼要。電子郵件寫作格式
另外，為了節約時間和空間，電子郵件中可使用縮略語，如U表示you，Pls表示please，Info表示information，Qty表示quantity，P“C表示piece，L”C表示LetterofCredit，FOB表示FreeonBoard.例1 It is very difficult to sell man hole covers in product must have the quality certificate issued in France.例2 Price：FOB Shanghai USD 96“PC.例3 Hope you can accept it.例1中的兩個單句具有明顯的因果關係，但寫並不使用表達因果關係的連接詞如since、because，這種舍長句、複合句，選短句、簡單句，喜並列、棄從屬的'句法特徵在商務英語電子郵件寫作中十分常見。例2中縮略語的使用，例3中不完整句的選擇，反映了與普通商務信函相比，商務電子郵件更傾向於非正式文體，更為口語化。
完整原則
商務電子郵件內容應力求具體、明確、完整，提供讀者所需要的信息，尤其像盤、詢問貿易條件等需要回函的電子郵件，更需要清楚完整，因為只有包含具體信息的郵件，才能達到良好的溝通效果。郵件是否完整，可以用5W1H來檢驗，即who，when，where，what，why和how.清楚原則商務英語電子郵件的寫作要做到層次清楚，用詞準確。具體表現在：例1 We will deliver your goods soon.例2 中significant一詞意為明顯的、不小的，語義模糊，故可以用具體數字替換。例2中soon表示不久、很快，語義不明確，沒有指出具體的供貨時間，可改為具體的年月日。
禮貌原則商務英語電子郵件應遵循措詞婉轉、禮貌的原則。鑑於電子郵件直接影響到整個交易的成敗，買賣雙方應十分注重措辭方式，要婉轉、禮貌，使對方輕易接受。在寫作電子郵件時，可以通過使用虛擬語氣、委婉語氣等方法迂迴地表達觀點，提出要求。
例1 If it is not for the larger orders we receive from a numbero four regular customers，we could not have quoted for supplies even at that price.例2 I would appreciate it if you could give me your best quotations for 65，000 pieces.例1中虛擬語氣和例2中委婉語氣的使用，緩和了商務談判的語氣，既明確了自己的立場，又使對方的面子免於受損，語氣自然誠懇，禮貌得體，很輕易為對方接受。
三、結語隨着國際商務活動的不斷擴展，商務英語電子郵件的重要性也日益明顯。
同時，電子商務的普及，往往會讓寫忽視商務英語電子郵件應有的規範和格式，難免會出現這樣或那樣的問題。然而準確規範的英文郵件，不僅能反應寫信人的英語及業務水平，還可以體現寫信人為人處事的態度和風格，有助於建立良好的商務關係，最終對達成貿易起到重要的作用。因此，有必要熟悉商務英文電子郵件應有的規範和格式，遵循郵件的寫作原則。
Dear Jim，
I‘d like to tell you that I‘ve been a senior high school student now.
At the sight of my new school，I found it so wonderful that I can‘t describe it with all my e are many trees，bright rooms，as well as a large addition，I‘ve met a lot of new friends，who are very friendly to ，I‘ve taken my first English class in senior high school teacher is not only knowledgeable but also a little interesting，which made me rather excited.
At theendof the day，I felt a little tired but more than happy，for I‘ve met so many interesting classmates.
Best wishes to you！
yours，
xxxx
Dear Alam,
How time flies!It has been 2 months since I came to my new school.I want to tell you someting about my school life.
First of all,I ‘m able to be independent because I’ve been awayfrommy parents for about 2 ，I‘ve bmade a number of new are all friendly and ’s more,thanks to my teachers who help me with my homework,I‘m good at all my subjects addition,I took part in all kinds of activities in my spare example,I got the first prize in our last speech competition.
How do you think about my school life?I’m looking forward to your reply.
Yours,
Lihua.
××公司:
貴方有關保險事宜的20某某年x月x日來函知悉，特郵件函告如下:
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
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