工作電子郵件格式精品多篇

英語電子郵件格式 篇一

1. Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎？

How is the project going on? 項目進行順利嗎？

2. Initiate a meeting 發起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十號(週三),老時間，開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下週一鹽湖城時區下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 諮詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.

如果存取文件有任何問題請和我聯繫。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反饋建議！

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什麼想法？下一步我們應該怎麼做？

What do you think about this?

這個你怎麼想？

Feel free to give your comments.

請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.

有任何問題，歡迎和我們聯繫。

Any question, please let me know.

有任何問題，歡迎和我們聯繫。

Please contact me if you have any questions.

有任何問題，歡迎和我們聯繫。

Please let me know if you have any question on this.

有任何問題，歡迎和我聯繫。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議！

Please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議！

Do you have any idea about this?

對於這個您有什麼建議嗎？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.

您若是能夠就用户行為方面提供更多的信息就太感激了！

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.

如果可以，我希望你能負責這件事情。

4. Give feedback 意見反饋

Please see comments below.

請看下面的評論。

My answers are in blue below.

我的回答已標藍。

I add some comments to the document for your reference.

我就文檔添加了一些備註，僅供參考。

5. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.

我附加了評估報告供您閲讀。

Attached please find today’s meeting notes.

今天的會議記錄在附件裏。

Attach is the design document, please review it.

公司郵件書寫格式 篇二

葉總、王總，你們好：

4月份夢幻新區的定單發佈數量為1000單，成交495筆，環比3月份（500單）發佈單數量上升100%和成交量筆數(450)上升10%，發佈單數與成交筆數的增長比率嚴重不符。請訂單審核部的王總審查下是否存在重複發單的情況及重複發單的數量。

注：附件一為夢幻4月份新區的交易情況明細

蔡永，caiyong@

20__年_月_日

中文郵件的格式 篇三

7月_日總經辦週會會議記錄

會議名稱：關於上週工作總結及下週工作部署情況

時間：20__

地點：公司二樓會議室

主持人：總經理吳德亮 記錄人：董事長助理林豔

參會人：總經理吳德亮，辦公室主任高宗平，行政、工會專員李強，人事主管、工會主席張福妹，董事長助理林豔。共5人。

缺席人：行政主管馬敏霞（去安檢局彙報整改資料了）

會議內容：

吳總：都説一下自己上週的工作情況，高主任，你先説。

高主任：

1、組織後勤人員打掃辦公區和衞生區衞生。

2、負責給辦公區和廠區噴藥。

3、和李強一起把警衞室後門的煤鏟了。

人事主管張福妹：

1、和馬主管、李強一起去員工宿舍檢查。

2、跟董事長去員工宿舍抽查衞生、做飯及空調使用情況。沒收了違規做飯宿舍的灶具。

3、在辦公樓前後打掃衞生、擦玻璃。

4、繼續招聘工作。

5、組織員工培訓、考試，批閲考卷。

行政專員、工會主席李強：

1、負責日常採購事宜。

2、重新統計宿舍人數及牀位數。

3、抽查空調的使用情況。

吳總：下週的工作安排

1、月計劃安全總結由高主任負責，我配合，下週五前完成。小院暫時先去前廳做接待。

2、以後員工的離職申請表人事辦存一備份，以便於掌握員工的流失量。

3、每人寫一份月度總結，星期一交。張福妹這塊要寫清楚六月招聘員工，離職員工數量及培訓次數。

4、安全月生產活動總結（包括培訓方案、圖片和小結），由張福妹負責整理材料，然後交給高主任。

5、跟小裴溝通下，問問照相機數據線和安全員證都擱哪兒了。

6、李強多和陳興明溝通一下，他那有安全檢查交接台賬。 高主任：

1、去車間統計技術工操作證等證件。李強、林豔、院金彬負責。

2、月計劃安全總結6號前必須完成，之後再仔細核對一遍。

3、蒐集3月至6月勞保出庫單複印件。張福妹負責。

4、職工花名冊、入職表，資料不全的，儘快完善。張福妹負責。 會議結束。