Dear Sir or Madam, I am a Foreign graduate student, I want to further my education in the UK, and I am interested in your University, so dear sir or madam, would you mind giving me some electronic data about your university and some excellent majors. Sincerely yours, Applicant: Miss Zhang
尊敬的教授：
您好！冒昧地給您寫信，請您見諒。謝謝您在百忙之中閲讀學生的電子郵件。
我叫……山東省……應屆畢業生，今年報考了貴校企業管理專業，我希望跟着您學習，所以報了您的課題，研究方向是組織行為與人力資源管理，初試成績為政治72英語64數學96專業課120總分352。和歷年的分數線相比，我覺得我很有希望上線，所以正在積極準備複試，力爭能到貴校繼續深造！
為了做好充分的準備，學生有幾個問題想請教老師，請您不吝賜教，解學生燃眉之急。我想諮詢的是三個問題：
一：貴校的複試參考書沒有具體指定，是否是隻要涉及複試方面的書都可以看，學生怕不同的老師編寫的書知識點不完全一樣，感覺沒有針對性的複習很迷惘，希望老師您為學生指點指點。
二：老師能不能告知我在學生中的排名，我好有所準備。
三：複試的時候對着裝有沒有要求？我是應該穿便裝還是西裝？
因為貴校的複試時間比較早，所以您的答覆對學生來説非常重要，希望您能在閒暇之餘稍作解答。學生將不辜負老師對我的信任，努力學習，爭取在複試中取得優異成績，如果老師由於工作時間太忙，無暇回覆學生，學生也很感激老師能抽出時間閲讀學生的郵件。最後謹祝您：身體健康，工作順利！此致
敬禮
河北考生：……2012年3月X日
留學生如何給教授發郵件
説到跟教授溝通交流，很多害羞的同（xue）學（zha）內心都是拒絕的；
其實在國外上大學，學會跟教授溝通交流是一門必修課。無論是因為對課程有疑問而向教授提問，還是因為要交作業而給教授發郵件，都無法避開跟教授溝通這一環節。很多留學生因為害羞或者膽怯，不敢跟教授有過多的交流。
其實，常跟教授交流有很多好處，如：
1、不用浪費太多時間在你不懂的問題上，直接向教授提問更具學習效率；
2、這是一個在專業領域發展人際關係的好機會，特別是那些想尋找一名好導師繼續深造的同學；
3、你可能會得到一些課程以外的信息；
4、學會如何跟權威人物交流，對畢業後跟領導上司交流也有幫助； 5.讓你更快地適應校園環境，對校園生活更加自信。
那麼跟教授溝通交流需要注意哪些事情呢？
1、記住教授的工作是教學，而非為你服務
很多學生喜歡問教授：考試要考哪幾個章節？或者，能不能為我的期末論文給一點建議？其實這樣做是不妥當的。因為教授的工作是教學，而思考怎樣寫論文和如何準備考試是學生的任務。寫論文時你需要頭腦風暴出自己的想法和觀點，而不是依賴教授給你建議，學會獨立地完成自己的工作。
不過，很多教授還是很樂意幫助學生的，如果你的確進行了自己的思考，把自己的想法跟教授討論，表現得誠懇和努力，教授應該也很樂意給你一點建議，或者幫助你申請獎學金、給你寫推薦信的。
2、不要問愚蠢的問題
愚蠢的問題包括：這周要閲讀的章節有哪些？這個作業佔期末成績的多少比重？……這些問題往往能在課程大綱syllabus裏面找到，就不要拿這些問題去煩你的教授啦。
愚蠢的問題不包括：你在理解上面有困難。留學生由於語言或其他種種原因，理解起來會有困難，跟不上課程的進度，這時候就可以去騷擾一下教授，讓教授為你解釋一下你難以理解的部分，有助於你跟上學習進度。
3、不要覺得自己打擾了教授
雖然説不要向教授提出過分的要求，但是也不要覺得提問題對教授是一種打擾。教授的確有義務去傾聽學生的意見，並幫助學生更好地理解課程內容。所以，在教授的office hours內，盡情地去打擾教授吧，畢竟交了那麼貴的學費對吧~
4、不要對教授進行郵件轟炸
比起跟教授面對面溝通，郵件溝通的形式更常見。但教授不一定能夠第一時間回覆你的郵件，因此，給教授發郵件之後，留48小時的時間給教授回覆，而不是一直催教授是否收到自己的郵件。如果教授的確沒有回覆你的郵件，你可以換種形式提問，例如在下課後找教授面談。
説到發郵件，問題來了，怎麼發郵件給教授才是得體的呢？ 先來看一個反面例子：
heeeeeyyy tom! I regret to inform you that I will be unable to attend class tomorrow morning. sooo it would be amazeballs if you could like send me the work that i didnt get. Your cooperation is greatly appreciated.
lol thanks.
這個例子好像誇張了點，這樣子發郵件給教授分分鐘掛科吧？ 想要寫一封得體的郵件只需以下幾個套路：
郵箱地址
從syllabus裏找到教授的郵箱地址，通常在第一頁的頂部。發郵件的郵箱最好是你的校內郵箱，有edu的那個，或者其他正式一點的郵箱，如gmail。
稱呼
如果教授曾在課堂上説過，你們可以稱呼他XXX，就用這個稱呼；如果沒有的話，就稱呼professor xxx（教授的姓）就好。
問候
問候這種東西是有套路的，你可以説 “I hope you’re having a great morning!”，或者 “I hope this email finds you well”等等。只要禮貌一點即可。
正文
前面套路了那麼多，到了正文就要直奔主題了。正文切記不要廢話太多，要保持簡短、意簡言賅，表達清楚自己的疑問和目的就可以了。
結束語
結束語的套路有：“Thank you for you time”或者“Have a great rest of your day”，同樣禮貌即可。
最後附上郵件的模板，拿好不謝
一、首先注意格式（格式的正確與否體現個人的生活細節，與對其的尊重，很重要） 模式為： 尊敬的XX老師：
您好！
……
感謝您在百忙之中抽空讀我的這封信，衷心的祝您身體健康，工作順利！
此致
敬禮！
學生：XX XX年XX月XX日
二、注意內容
在正式的第一段：由於老師不一定知道你是誰，所以，首先必須介紹自己，重點寫出姓名、學校、專業、考研成績 模式為：
我是XX，是XX學校XX學院XX級的學生，專業是XX，我獲得了本校保研資格。
在正式的第二段：要表達出對他的研究課題感興趣，希望能夠參與其中的想法。 模式為：
在選擇導師時，我查閲了許多信息，我發現您研究的XXX課題我十分的感興趣，並在網上及其它學長學姐溝通下，得知您在此領域十分有心得，所以，我真誠的希望能在您的指導下進行深入的學習。
在正式的第三段：要大方的將自己的簡歷展示出來（優秀的成績不必謙虛的藏起來） 模式為：
以下是我的學習情況：（列出自己的優秀成績，尤其是獲獎經歷，競賽經歷）
在正式的第四段：最好將自己接下來的學習計劃列出來（表現自己積極的求知慾）
模式為：
如果有幸成為老師的學生，我將積極而認真的完成老師佈置的任務，以下是我的學習和研究計劃 。（列出詳細的計劃）
在接下來的一段：表示自己現在並沒有因為保研而天天不學習，而是持之以恆的認真研究 模式為：
接下來，我將積極而認真的準備着複試，冒昧的請問老師能否告知面試時將會主要考察哪些知識，我需要閲讀哪些相關書籍。如果老師能給予我指導並提出對我的要求，我將不勝感激。
給導師發郵件格式範文3篇
隨着互聯網技術及網絡辦公化的發展，電子郵件已經成為人們主要的通信方式之一。下文是學習啦小編為大家整理的給導師發郵件的格式範文，僅供參考。
給導師發郵件格式範文一：
尊敬的xxx教授：
您好，很高興您在百忙之中能看到我的這封信。
我叫xxx，是xxx的一名學生，今年考的是華北電力大學保定的學碩（熱能工程），很想報考您的研究生，通過各方面瞭解知道您在大機組綜合自動化理論研究方面頗有建樹。我很想在您的帶領和幫助下完成一些與xx相關課題的研究。
考生編號xxx
初試成績:
英語xx 政治xx數學xx專業課xx總分353
殷切期待您的回覆
給導師發郵件格式範文二：
尊敬的XX老師：
您好！
我叫XX，是蘭州理工大學材料科學與工程學院08級本科生，專業是XXXX。我獲得了本校2012年推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生的資格，因此想進入貴校進行研究生學習。
我瞭解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老師講解XXX時，我就對其很感興趣，並認識到該焊接方法具有很大的發展前景。並從網上以及學長學姐得知您在該領域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進行深入學習。
以下是我的學習情況：
1、大學前三年的平均學分績90,居專業第一(1/XX)，綜合測評成績居專業第二(2/XX)。在2008——2009學年獲得國家獎學金(2/XX)、校一等獎學金及校三好學生稱號；在2009——2010學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎學金及校三好學生稱號。
2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，並利用課餘時間學習AutoCAD、CAXA、Solid works繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，並系統深入的學習Office等常用文檔處理工具。
3、在英語方面，通過了四級(XX)、六級(XX)，具備了一定的英語聽、説、讀、寫能力。
如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。以下是我碩士期間的學習和研究計劃：
（一）專業知識的學習
1、紮實地學習專業知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結合起來；
2、廣泛閲讀相關書籍，擴大自己在該領域的知識面。
（二）應用知識的學習
1、積極協助導師完成其科研和其他課題項目，紮實培養科學研究與創新能力；
2、加強英語特別是材料加工工程專業英語方面的自主學習，達到能自如地閲讀、翻譯專業相關英文學術論著，併力爭自主進行英文論文的寫作；
3、不斷地學習需要的知識和技能。
學習計劃會根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整，以上只是初步計劃。
我個人的特點：
1、喜歡制定明確的目標，並有很強的規劃意識，並且在生活學習中朝着目標堅定不移的實施；
2、對自己要求嚴格，但我並不是一味的讀書，也愛看看其他書籍（如經濟、法律等），也注意學習與娛樂相結合；
3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。
接下來，我將好好準備複試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。
感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝願您身體健康，工作順利！
此致
敬禮！
學生：XX
XX年X月XXX日
給導師發郵件格式範文三：
尊敬的劉老師：
您好！
我叫xxx，是常熟理工學院電氣與自動化工程學院自動化專業08級本科生，通過貴所碩士招生信息介紹和師姐的推薦，我希望能夠有機會攻讀您的碩士研究生，所以非常冒昧的給您發郵件。萬分感激您能在百忙之中抽空看我的郵件，謝謝！
我於20xx年參加全國碩士研究生考試，政治60，英語54，專業一108，專業二102，排名20，按貴校該方向的招收人數，我可能有機會參加貴校的複試，本科生期間我成績優秀，四年來在班級名列前茅，多次獲二等以上獎學金，國家勵志獎學金及三好生稱號，特別擅長PLC編程和數學建模。在科研和社會實踐都取得了優秀成果，參加過一些科技項目設計，如用PLC設計四層電梯、運用匯編和C語言結合編程實現多功能電子報警鬧鐘，我們團隊有三個人，我是組長，主要負責時鐘高温報警部分。後來還參加過全國數學建模競賽，獲得了省二等獎。
我在網上查閲了您的有關資料，並看了一些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務。
冒昧來信，敬請海涵！學生期待您的回信，謝謝！萬分感激 ！
祝身體健康！ 工作愉快！
附件中是我的個人簡歷和大學四年來的學習成績表，懇請您多花些時間閲覽一下，再次表示最誠摯的感激！
學生：xxx
xx年x月x日
如何給導師寫信
首先説明自己是報考他的研究生，然後介紹自己的情況，可以附上成績單，還有一些正面材料，不要寫誇誇其談的東西，最好就是一些硬件，如獎狀的掃描間等等。很深刻的講為什麼選擇這個專業的原因，真實，不能説大話，但是又要比較深刻，對該專業的理解，以及為什麼選擇跨校和該老師的原因。然後寫如果能夠考上的話，你對自己未來前途、職業的一個設計，也是要比較實在但又充滿對學科的熱愛的感覺。最後説出你目前已經在如何準備，但是專業方面某些問題，還不清楚，比如那本專業書比較適合你閲讀等等，這裏就禮貌的提出很多問題。但是不要問哪種老師絕對不會回答的問題，比如什麼是重點之類的。之後你可以對一些專業問題發信向老師請教，這是一個熟悉的過程，也會贏得好感，問題要好，不要弱智問題或者老師也回答不出的問題。你在聯繫之前一定要對所學專業自己有一個很好的把握，然後自己整理出一套重點。個人建議是現在問具體的題還太早，最好問看哪個版本的專業書，有無輔導班，或者能否去聽課（看你具體情況），或者能否得到該老師的講義（這個很有用，不過最好在聯繫第2，3次説）。到考研之前，因為專業科一般都是學校自己出題，所以這時候你把你認為的重點向老師詢問，問要有技巧，比如，這個問題我是否該看的比較深入；或者這個問題您的講義上比較簡單，我是不是該找點其他材料看看。根據老師的回答判斷。題型老師一般都會説的。
發郵件的一點技巧
不知道大家知不知道，用網易的郵箱發郵件時，與“發郵件”同行（就在寫信，收信平着那一欄）有個“設置”在下拉菜單中選擇“已讀回執”，在對方看了你的郵件後，系統會自動恢復，説對方已經讀過你的郵件。這樣，我們就能知道老師是因為忙還沒看我們的郵件，還是已經看了，沒有回覆了！不知對大家是否有幫助？
郵件建議:
介紹一下你自己，説一下自己的目標，諮詢一下在今後的學習中你需要注意些什麼，也讓導師給你一些學習生活的建議。
先自我介紹一下，再向導師問平安，有發郵的主題的話可以寫明，沒主題只是想和導師取得聯繫的話就當是一個問候信了，最後寫上對導師工作、生活、身體及家人的祝福語就可以了，落款寫上你的班級、姓名，要讓老師記住你的話可以發一個形象照！
首先要對老師的研究方向作一定程度的瞭解，然後再跟老師聯繫。聯繫時要表明自己愛好的研究方向或希望老師給建議一個方向，態度要謙遜，還要體現出好學的精神，老師才會喜歡。如果是書面聯繫，可以寫以下幾方面內容：
1、自我介紹。要簡潔，寫出自己的優勢，例如英文水平，以及在學術方面有沒有已經發表什麼文章之類的。
2、表現出對導師研究內容的興趣。事前要進行了解，並閲讀一些導師的文章。
3、希望老師給予指導，提出對你的要求。例如，最近一段時間，需要看哪些書等。表達一下你一定要讀他研究生的希望，最後千萬不要忘了説致謝之類的話！
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