本站小編為你精心整理了9篇《發郵件的格式範文》的範文，但願對你的工作學習帶來幫助，希望你能喜歡！當然你還可以在本站搜索到更多與《發郵件的格式範文》相關的範文。
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜宂長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.最好寫上來自__公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“_ !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“_小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear ___”，顯得很熟絡。
關於格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話説得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
1. Email正文要簡明扼要，行文通順
若對方不認識你，第一件應當説明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最後看。但也不可過多，有些聯繫方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
Email正文應簡明扼要的説清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞彙和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。
2. 注意Email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!
3. Email正文多用1234或ABCD之類的列表，以清晰明確。
如果事情複雜，最好1、2、3、4/ABCD的列幾個段落進行清晰明確的説明。保持你的每個段落簡短不宂長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部説清楚，説準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閲讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閲度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻
Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合，比如現在-:)
1. 如果郵件帶有附件，應在正文裏面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載後管理
3. 正文中應對附件內容做簡要説明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中説明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送。
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜宂長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真實反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8.最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關於發郵件的格式彙總 —— 稱呼與問候
1.恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。 如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。
關於格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話説得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
首先給領導發郵件，我們需要申請一個合適的郵箱，現在市場上有許多的網絡郵箱，例如163，126，qq，思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個郵箱，才可以給領導發郵件。 申請好郵箱之後，請想好你要給領導發郵件的內容，例如：我想要加薪水，我要辭職等等。
首先我們需要一個郵箱，例如：.
按發郵件程序打開郵箱，點寫信——收信人——主題——添加附件——發送。打電話通知收信
寫信則按寫信的格式好了
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。
(5)署名 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。
下面我就以想要加薪水給領導寫一封郵件格式。
尊敬的**領導：
您好。
我是銷售部的小仲，很高興您能在百忙之後閲讀我的郵件。
**以下省略一萬字。
祝：
工作順利，事業向上。
銷售部小仲
發郵件也很有講究，尤其是給上司領導，可當公司郵件標準格式參照，一定要好好學習一下哦～
發郵件的禮儀彙總---讓優秀成為習慣
關於主題
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便於收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜宂長，不要讓outlook用?才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目瞭然又便於留存，時間可以不用註明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿!”或是“收着!”
5.一封信儘可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便於日後整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7.回覆對方郵件時，應當根據回覆內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關於稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”;如果不清楚職務，則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。
關於格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。 結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
俗話説得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情複雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的説明。保持你的每個段落簡短不宂長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部説清楚，説準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 儘可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閲讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閲度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
8. 不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符，在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻
Business Email 不是你的情書，所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合，比如現在-:)
附件
1. 如果郵件帶有附件，應在正文裏面提示收件人查看附件
2. 附件文件應按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內容，方便收件人下載後管理
3. 正文中應對附件內容做簡要説明，特別是帶有多個附件時
4. 附件數目不宜超過4個，數目較多時應打包壓縮成一個文件
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中説明打開方式，以免影響使用
6. 如果附件過大(不宜超過2MB)，應分割成幾個小文件分別發送，
語言的選擇和漢字編碼
1. 只在必要的時候才使用英文郵件
英文郵件只是交流的工具，而不是用來炫耀和鍛鍊英文水平的。如果收件人中有外籍人士，應該使用英文郵件交流;如果收件人是其他國家和地區的華人，也應採用英文交流，由於存在中文編碼的問題，你的中文郵件在其他地區可能顯示成為亂碼天書。
2. 尊重對方的習慣，不主動發起英文郵件
如果對方與你的郵件往來是採用中文，請不要自作聰明的發送英文郵件給他;如果對方發英文郵件給你，也不要老土的用中文回覆。
3. 對於一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文。你很難保證你的英文表達水平或收件人中某人的英文理解水平存在問題，而影響郵件所涉及問題的解決。
4. 選擇便於閲度的字號和字體
中文老實點用宋體或新宋體，英文就用Verdana 或 Arial 字型，字號用五號或10號字即可。這是經研究證明最適合在線閲度的字號和字體。
不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不用背景信紙，特別對公務郵件。
不要為突出內容而將字號設置過大，拉滾動條是很麻煩的事情;也不要過小，費神又傷眼睛。
結尾簽名
每封郵件在結尾都應簽名，這樣對方可以清楚的知道發件人信息。雖然你的朋友可能從發件人中認出你，但不要為你的朋友設計這樣的工作。
1. 簽名信息不宜過多
電子郵件消息末尾加上簽名檔是必要的。簽名檔可包括姓名、職務、公司、電話、傳真、地址等信息，但信息不宜行數過多，一般不超過4行。你只需將一些必要信息放在上面，對方如果需要更詳細的信息，自然會與你聯繫。
引用一個短語作為你的簽名的一部分是可行的，比如你的座右銘，或公司的宣傳口號。但是要分清收件人對象與場合，切記一定要得體。
2. 不要只用一個簽名檔
對內、對私、對熟悉的客户等羣體的郵件往來，簽名檔應該進行簡化。過於正式的簽名檔會讓與對方顯得疏遠。你可以在OUTLOOK中設置多個簽名檔，靈活調用。
3. 簽名檔文字應選擇與正文文字匹配，簡體、繁體或英文，以免成出現亂碼。字號一般應選擇比正文字體小一些。
回覆技巧
1. 及時回覆Email
收到他人的重要電子郵件後，即刻回覆對方一下，往往還是必不可少的,這是對他人的尊重，理想的回覆時間是2小時內，特別是對一些緊急重要的郵件。
對每一份郵件都立即處理是很佔用時間的，對於一些優先級低的郵件可集中在一特定時間處理，但一般不要超過24小時。
如果事情複雜，你無法及時確切回覆，那至少應該及時的回覆説”收到了，我們正在處理，一旦有結果就會及時回覆，云云”。不要讓對方苦苦等待，記住：及時作出響應，哪怕只是確認一下收到了。 如果你正在出差或休假，應該設定自動回覆功能，提示發件人，以免影響工作。
2. 進行鍼對性回覆
當回件答覆問題的時候，最好把相關的問題抄到回件中，然後附上答案。不要用簡單的，那樣太生硬了，應該進行必要的闡述，讓對方一次性理解，避免再反覆交流，浪費資源。
3. 回覆不得少於10個字
對方給你發來一大段郵件，你確只回復“是的”、“對”、“謝謝”、“已知道”等字眼，這是非常不禮貌的。怎麼着也要湊夠10個字，顯示出你的尊重。
4. 不要就同一問題多次回覆討論，不要蓋高樓
如果收發雙方就同一問題的交流回復超過3次，這隻能説明交流不暢，説不清楚。此時應採用電話溝通等其他方式進行交流後再做判斷。電子郵件有時並不是最好的交流方式。
對於較為複雜的問題，多個收件人頻繁回覆，發表看法，把郵件越RE越高，這將導致郵件過於宂長笨拙而不可閲讀。此時應即是對之前討論的結果進行小結，刪減瘦身，突出有用信息。
5.要區分Reply和Reply All(區分單獨回覆和回覆全體)
如果只需要單獨一個人知道的事，單獨回覆給他一個人就行了
如果你對發件人提出的要求作出結論響應，應該replay all，讓大家都知道;不要讓對方幫你完成這件事情 。 如果你對發件人的提出的問題不清楚，或有不同的意見，應該與發件人單獨溝通，不要當着所有人的面，不停的RE來RE去，與發件人討論。你們討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發送沒有確定結果的郵件。 點擊“回覆全部”前，要三思而行!
6. 主動控制郵件的來往
為避免無謂的回覆，浪費資源，可在文中指定部分收件人給出回覆，或在文末添上以下語句：“全部辦妥”、“無需行動”、“僅供參考，無需回覆”。
正確使用發送，抄送，密送
要區分To和CC還有BCC(區分收件人、抄送人、祕送人)
1. To的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應對郵件予以回覆響應。
2. 而CC的人則只是需要知道這回事，CC的人沒有義務對郵件予以響應，當然如果CC的人有建議，當然可以回Email。
3. 而BCC是祕送，即收信人是不知道你發給了BCC的人了的。這個可能用在非常規場合。
，CC中的各收件人的排列應遵循一定的規則。比如按部門排列;按職位等級從高到低或從低到高都可以。適當的規則有助於提升你的形象!
5.只給需要信息的人發送郵件，不要佔用他人的資源
6、轉發郵件要突出信息
在你轉發消息之前，首先確保所有收件人需要此消息。除此之外，轉發敏感或者機密信息要小心謹慎，不要把內部消息轉發給外?咳嗽被蛘呶淳諶ǖ慕郵杖恕?
如果有需要 還應對轉發郵件的內容進行修改和整理，以突出信息。不要將RE了幾十層的郵件發給他人，讓人摸不着頭腦。
職場新人
1 製造空間，讓工作更流暢
在辦公室裏總有些你數年沒有光臨過的角落，堆積了沒有用的物品：剛入職時帶來的資料，過期的雜誌，寫不出字的簽字筆每週嘗試整理一個區域，送人或扔掉。這樣，你的抽屜便又騰出了空間，地板增加了面積，包括你工作時的空氣，都會清新流暢很多。
2 和距離最遠的同事説話
嘗試着找到一個明媚的早晨，端一杯咖啡溜達到那個座位或者心理上距離你最遠的同事面前，誠意地去關心他，對他的喜好表示出興趣。此後你發現，辦公室那個原來灰濛濛的角落，也變得温馨起來。記住，每一個小小的成功都在為你的活力氣場添磚加瓦。
3 結識新朋友，增強人際免疫力
很多時候限制你發展的，不是能力的大小，而是人際關係。我們總是喜歡在某一類人羣中打轉轉，或者用一種方法應對所有的人。很快，你就會遇到職業瓶頸。所以，你要努力地讓人脈網絡延伸出去，增加與他人的能量交換，而不是在人際上謹小慎微，時刻提防與猜測。去了解和接觸你以前不感興趣的人吧，因為通過了解 你會發現，原來你還可以從不同的角度欣賞別人。你的生活又展現出一片新領域，出現了很多以前意想不到的新奇事物。
4 先做不想做的事
要讓時間也活生生的，就應避免積累太多的負擔。先做不情願的事情，因為你總是習慣把它們“雪藏”起來，能拖則拖。結果是內心的空間永遠被它們佔據。還有，不要把時間排滿，要給閒暇留出時間。留下一段空白的時光，和自己在一起，奇思妙想總是在此時光臨。
5 呼朋引伴，換家新餐館
同樣的東西，換一家吃，也能吃出點不一樣的感覺來。喚醒你的胃口，激發對食物的渴望。相信嗎?只要對吃的東西感興趣，那麼就不乏對工作的熱情。看看那些充滿創造活力的人吧，看着美食與看着新項目一樣，目光中都閃爍着驚喜。
6 堅決説不，扔掉垃圾食品
垃圾食物會阻礙能量的流動，還會帶給自己一種應付的感覺。有人覺得，吃快餐是為了節省時間多做工作。其實這種情況下，你的工作品質也是快餐式的，看着誘人，實則缺少內在張力。吃得湊合，在潛意識中，就是對自己不那麼在意，心理能量是渙散的。而心理學研究也表明，你對自己胃口的敷衍，也會體現在職場上鮮 於創新。
尊敬的****導師：
您好!
我叫***，生於****年***月，來自******專業10級，在這次學校推免免試研究生中有幸符合推免條件，三年平均學分成績***分，通過大學英語***級。我懇請希望成為您的研究生，在導師您的指導下繼續深入學習。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”是我國中以來一直的座右銘,作為新時代的一名大學生,我性格活潑開朗,學習刻苦認真,學習能力強,做事富有激情,耐心,不輕言放棄,在校期間,積極參與學校內外的各項活動,積極參與各項比賽,多次獲得省校院級等獎項,是學校的優秀學生記者,優秀團幹部.作為一名學生記者,多次在校報及學校網站上發表文章...經過大學三年的歷練，我的綜合素質得到了全面提高。這必將對我今後的學習、溝通、合作、創新等起到明顯幫助。我熱愛自己所學的*******專業，基礎知識比較紮實。我也希望能繼續全力以赴把所有精力投入到我所感興趣的********計領域，進行更加深入的探索與研究，協助導師做好科研項目，並不斷加強理論學習和實地實踐，以求在該領域取得更大的成績.
通過一直以來對西南大學以及西南大學****系****專業的瞭解，以及對導師您的敬仰，我決定要考您的研究生，跟着您學習，提高自己的專業素養，將來成為一個像您一樣的人。報考您的研究生的考生應該很多吧，我想他們也都是帶着對您的敬仰之心來的。如果我沒有被您錄取，我會感到非常遺憾。
我相信西南大學*****系能圓我心中的夢想，希望導師您在百忙中能抽出一點時間來指導我的作品，也希望貴校能錄取我，更希望我能做您的研究生，在您的指導下度開始有意義的研究生生涯，提高專業素養，為祖國做更多的貢獻。
此致
敬禮!
希望能成為您學生的學生 ***
20xx年x月x日
尊敬的**領導：
您好。
我是技術部的小陳，很高興您能在百忙之後閲讀我的郵件。
（以下是正文要表達的資料）
祝公司：
蒸蒸日上，蓬勃發展。
xxx
xx年x月x日
尊敬的___教授：
您好，很高興您在百忙之中能看到我的這封信。
我叫___，是___的一名學生，今年考的是華北電力大學保定的學碩(熱能工程)，很想報考您的研究生，通過各方面瞭解知道您在大機組綜合自動化理論研究方面頗有建樹。我很想在您的帶領和幫助下完成一些與__相關課題的研究。
考生編號___
初試成績:
英語__ 政治__數學__專業課__總分353
殷切期待您的回覆
希望能成為您學生的學生 ___
20__年_月_日
給導師發郵件格式範文二
尊敬的__老師：
您好!
我叫__，是蘭州理工大學材料科學與工程學院08級本科生，專業是____。我獲得了本校2012年推薦優秀應屆本科畢業生免試攻讀碩士學位研究生的資格，因此想進入貴校進行研究生學習。
我瞭解到您的研究方向是_______。在本校老師講解___時，我就對其很感興趣，並認識到該焊接方法具有很大的發展前景。並從網上以及學長學姐得知您在該領域做了深入研究，因此非常希望成為您的研究生，在您的指導下進行深入學習。
以下是我的學習情況：
1、大學前三年的平均學分績90,居專業第一(1/__)，綜合測評成績居專業第二(2/__)。在2008——2009學年獲得國家獎學金(2/__)、校一等獎學金及校三好學生稱號;在2009——2010學年獲得國家勵志獎學金、校一等獎學金及校三好學生稱號。
2、在計算機方面，我通過了全國計算機二級、三級，並利用課餘時間學習AutoCAD、CA_A、Solid works繪圖軟件、Photoshop圖像處理軟件，並系統深入的學習Office等常用文檔處理工具。
3、在英語方面，通過了四級(__)、六級(__)，具備了一定的英語聽、説、讀、寫能力。
如果能有幸成為老師的研究生，我將踏實努力的完成您下達的任務。以下是我碩士期間的學習和研究計劃：
(一)專業知識的學習
1、紮實地學習專業知識，積極動手做實驗，將知識和實踐結合起來;
2、廣泛閲讀相關書籍，擴大自己在該領域的知識面。
(二)應用知識的學習
1、積極協助導師完成其科研和其他課題項目，紮實培養科學研究與創新能力;
2、加強英語特別是材料加工工程專業英語方面的自主學習，達到能自如地閲讀、翻譯專業相關英文學術論著，併力爭自主進行英文論文的寫作;
3、不斷地學習需要的知識和技能。
學習計劃會根據老師的具體要求以及自我認識的提高而做調整，以上只是初步計劃。
我個人的特點：
1、喜歡制定明確的目標，並有很強的規劃意識，並且在生活學習中朝着目標堅定不移的實施;
2、對自己要求嚴格，但我並不是一味的讀書，也愛看看其他書籍(如經濟、法律等)，也注意學習與娛樂相結合;
3、喜歡獨立思考，不懂的地方及時向老師尋求解答。
接下來，我將好好準備複試，冒昧的問老師，面試時主要考察哪些知識，我應該看哪些書籍。希望老師給予我指導以及提出對我的要求。
感謝您在忙碌的工作中抽時間讀我的這封信，衷心祝願您身體健康，工作順利!
此致
敬禮!
學生：__
__年_月___日
給導師發郵件格式範文三
尊敬的劉老師：
您好!
我叫___，是常熟理工學院電氣與自動化工程學院自動化專業08級本科生， 通過貴所碩士招生信息介紹和師姐的推薦，我希望能夠有機會攻讀您的碩士研究生，所以非常冒昧的給您發郵件。萬分感激您能在百忙之中抽空看我的郵件，謝謝!!!
我於20__年參加全國碩士研究生考試，政治60，英語54，專業一108，專業二102，排名20，按貴校該方向的招收人數，我可能有機會參加貴校的複試，本科生期間我成績優秀，四年來在班級名列前茅，多次獲二等以上獎學金，國家勵志獎學金及三好生稱號，特別擅長PLC編程和數學建模。在科研和社會實踐都取得了優秀成果，參加過一些科技項目設計，如用PLC設計四層電梯、運用匯編和C語言結合編程實現多功能電子報警鬧鐘，我們團隊有三個人，我是組長，主要負責時鐘高温報警部分。後來還參加過全國數學建模競賽，獲得了省二等獎。
我在網上查閲了您的有關資料，並看了一些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信通過自己的努力，我能很好的完成碩士期間的任務。
冒昧來信，敬請海涵!學生期待您的回信，謝謝!萬分感激 !!!
祝身體健康! 工作愉快!
附件中是我的個人簡歷和大學四年來的學習成績表，懇請您多花些時間閲覽一下，再次表示最誠摯的感激!
學 生：___
__年_月_日
給導師發郵件格式範文四
尊敬的老師
您好!我是______學院電氣信息工程學院自動化專業的_____，來自_____，因慕名貴校自動化學院的控制科學與工程專業，它與未來自動化行業的發展趨勢及我本科所學專業相適應，故今年報考了貴校的自動化學院的控制科學與工程專業的研究生。在研究生入學考試中我取得了383分(政治56分，英語77分，數學120分，專業課130分)的成績。
最近我也有幸拜讀了您的文章，對您的研究方面頗感興趣。在看了老師的一些資料後，對您非常崇拜，很希望能成為您的研究生，如果能得到您的指導將是我莫大的榮幸。
我對自己進行了仔細的思考和評估，我認為自己大學四年所學的知識以及所掌握的實驗技能能夠勝任協助您研究的任務。本科期間我一直嚴格要求自己，不斷的追求進步，並連年獲得綜合獎學金(2次)，國家勵志獎學金(1次)。專業方面我不斷學習和創新，在2010年的電子設計大賽中製作的_____榮獲“_______獎”，另外我和同學一起協作完成的_______是我校大學生科技創新項目。
在專業和綜合方面的學習上我從來沒有放鬆過對自己的要求。
我一次性通過國家四六級考試CET-4(527) CET-6(512)，並具備良好的聽説讀寫能力，可以進行基本的溝通，在計算機技能方面已取得國家計算機二級(c語言)的合格證書。
課外時間，我喜歡跑步，打羽毛球，乒乓球等活動。
最後，我性格開朗，態度端正，為人謙虛謹慎，做事踏實認真，懂得節約與珍惜生活。我覺得自己做事有目標、有計劃，能向着目標不斷前進。我一直堅信“天道酬勤”，相信自己踏實、勤奮地學習、工作，一定會有所收穫。
我誠摯地希望能成為您的學生，接受您的指導。當然，我會努力準備複試，爭取高分通過，這樣才有資格成為老師您的學生。我認為自己最大的優點就是端正的態度，相信自己能夠完成老師交予的課題。如果考不上，我也會一直關注老師您,希望以後能接受您的指導。
非常感謝您抽出時間閲讀我的自薦信，期待能夠加入您的科研團隊。
祝您身體健康，工作順利。
_____敬上
希望能成為您學生的學生 ___
20__年_月_日
給導師發郵件格式範文五
尊敬的____導師：
您好!
我叫___，生於____年___月，來自______專業10級，在這次學校推免免試研究生中有幸符合推免條件，三年平均學分成績___分，通過大學英語___級。我懇請希望成為您的研究生，在導師您的指導下繼續深入學習。
“寶劍鋒從磨礪出,梅花香自苦寒來”是我國中以來一直的座右銘,作為新時代的一名大學生,我性格活潑開朗,學習刻苦認真,學習能力強,做事富有激情,耐心,不輕言放棄,在校期間,積極參與學校內外的各項活動,積極參與各項比賽,多次獲得省校院級等獎項,是學校的優秀學生記者,優秀團幹部.作為一名學生記者,多次在校報及學校網站上發表文章...經過大學三年的歷練，我的綜合素質得到了全面提高。這必將對我今後的學習、溝通、合作、創新等起到明顯幫助。我熱愛自己所學的_______專業，基礎知識比較紮實。我也希望能繼續全力以赴把所有精力投入到我所感興趣的________計領域，進行更加深入的探索與研究，協助導師做好科研項目，並不斷加強理論學習和實地實踐，以求在該領域取得更大的成績.
通過一直以來對西南大學以及西南大學____系____專業的瞭解，以及對導師您的敬仰，我決定要考您的研究生，跟着您學習，提高自己的專業素養，將來成為一個像您一樣的人。報考您的研究生的考生應該很多吧，我想他們也都是帶着對您的敬仰之心來的。如果我沒有被您錄取，我會感到非常遺憾。
我相信西南大學_____系能圓我心中的夢想，希望導師您在百忙中能抽出一點時間來指導我的作品，也希望貴校能錄取我，更希望我能做您的研究生，在您的指導下度開始有意義的研究生生涯，提高專業素養，為祖國做更多的貢獻。
此致
敬禮!
希望能成為您學生的學生 ___
20__年_月_日
給導師發郵件格式範文六
敬愛的戚教授：
您好!我是2011年考研的安徽考生___，本科專業自動化，現就讀於___，學校位於全國科教名城合肥市。今年我的考研分數是政治61 英語54 數學一 106 專業課(電路)91，總分312，希望能夠成為貴校的學子，在貴校繼續深造，希望更能夠成為導師您的學生，我將會感到無比的榮幸。
我的本科專業是自動化，學校教學方向是以弱電制強電，以電控機。平時，我積極參加專業實踐，如安徽省大學挑戰杯創業大賽、全國機械電子設計大賽、學校安排的電子實習，如組裝收音機，焊接電路板，調試萬用表等，掌握了較為紮實的實踐技能。在校期間，我學習刻苦努力，勤奮認真，各次期末考試中名列前茅。學業之餘，曾加入學生會，參加助理團，擔任班委，作為學生幹部，更好的為全校師生服務。在我的不懈努力，以及身邊老師和朋友的支持和幫助下，曾獲得國家級“勵志獎學金”、安徽省“三好學生”、省級“品學兼優畢業生”、校級“一等獎學金”、校級“優秀學生幹部”、校級“優秀團員”等。當然，成績只代表過去，但它是我踏上明天旅程的起點和里程碑，我會更加努力。
考研初試成績已經公佈一星期有餘，終於抑制不住我內心深處對導師您的敬仰之情和激動心情給導師您寫這封信。雖然我的考試分數不佔優，但是導師您的才華和科研的氣質，對待科學嚴謹的治學態度和求學精神深深地感染着我，我對導師您有着更強的敬仰之心和能夠成為您的科研團隊的一員的迫切之情。藉此，我對導師您的科研項目，特別是燃料電池新能源這方面很感興趣，希望今後能夠更多的和您交流。我真誠希望能夠成為導師團隊的一員，為該項目獻出一點綿力。
非常感謝導師您在百忙之中抽出時間閲讀我的這封信，希望導師能夠對我接下來的發展提出指導和建議，您的任何意見我都會認真考慮的，期待您的回信。
最後祝老師身體健康，工作順利!
此致
敬禮
敬仰您的學生 ___
20__年_月_日
蒙田範文網