公司發郵件格式【精彩多篇】

關於發郵件的格式彙總 篇一

1、恰當地稱呼收件者，拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的迴應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“_經理”；如果不清楚職務，則應按通常的“_先生”、“_小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear___”，顯得很熟絡。

關於格式，稱呼是第一行頂格寫。

l開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個BestRegards，中文的寫個“祝您順利”之類的也就可以了，若是尊長應使用“此致敬禮”。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話説得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待

公司郵件書寫格式 篇二

尊敬的先生或女士：

我對北京奧組委最近啟動的“奧運會志願者招募”活動十分感興趣，我認為我是一個合格的人選並且在此向您推薦我自己。

作為一個英語專業的學生，我的漢語和英語都十分流利，而且還會基本法語，因此我非常符合各種志願者職位的語言要求。更重要的是，我一直以來積極熱情地參與各種國際交流項目—這些經歷都詳細地反映在附件我的簡歷中—因此，我相信我的交流能力使我能夠勝任這個職位。

如果您給我一個面試的機會，我將感激不盡。

您真誠的，

李明

公司郵件格式 篇三

一) 郵件主題

★與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期

例如：企劃部-焦瓊瓊-工作計劃-__.9.16

★與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

例如：北京築基企業管理諮詢有限公司-旭亞威合同

-__.9.16

（二） 郵件內容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏 職位為稱呼，稱呼後用逗號間隔敬語。

例如： 徐總，您好： ；

如果為羣發收件人可直接稱呼為 Dear all

注：在進行郵件回覆時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄並標註，也利於今後的溝通與聯繫。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內容以列表的形式概述工作彙報的內容， 默認文字格式。 每項內容後換行空兩格的書寫。

★對於工作彙報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字體加粗等重點標註的形式書寫。

★對於數據彙報類郵件

首先、簡述數據的內容並輔以簡要的書包範文分析。

其次、針對數據異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標註的形式書寫。

3、結束語

結束語在正文之後，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢後空一行註明，以注字加冒號起“附件一、附件二。.。.。.”依序列出附件內容，並在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。 附件文件名的格式統一為：

日期-姓名-附件內容

5、署名

郵件的結尾空一行頂格標註發件姓名，換行頂格再標註發件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述彙報的內容，對於需要特定人員配合執行或數據異常的文字描述採用加粗標紅的格式。

（三） 郵件地址欄

★收件人：郵件的接收人，並對該郵件做回覆、指示。

★抄送：將郵件同時發送給收件人以外的人，用户所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回（郵件）可不回（郵件）。

注：正確理解並填寫收件人和抄送的郵件地址有助於郵件接收者明確需要各自的職責。

（四） 郵件統一格式

★字體：除特殊標註需着重注意的文字內容外（可加粗、字體顏色彩紅色）， 郵件內容字體統一為：宋體 9號字（不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應用常規正文字體大小均可），顏色為黑色 。

★開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

★回覆時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

★附件文件名的格式統一為：日期-姓名-附件內容