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正規郵件格式_郵件正文格式精品多篇

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:2.46W

正規郵件格式_郵件正文格式精品多篇

寫郵件格式 篇一

20__年6月9日下午,黨組成員、祕書長、機關黨委書記徐恩華主持召開市人大會機關黨委(擴大)會議,學習了國務院關於支持海西的若干意見,研究了黨委有關工作。紀要如下:

一、會議學習了國務院關於支持海西的若干意見。

會議對國務院關於支持海西的若干意見進行了通篇學習,並展開了熱烈的討論。會議決定,下一階段要結合人大實際,在福建考察時的講話精神,繼續認真學習,深刻領會意見的精神實質;要結合人大實際,提高依法履職能力,有效作為,為閩北經濟社會發展搶抓機遇做出應有的貢獻。

二、會議通報並安排了今年的“三級聯創”有關工作。

會議認為今年的“三級聯創”工作取得一定的成效,延平區、武夷山市、建陽市、浦城縣、光澤縣五個人大會機關黨組織獲得本地黨建先進單位。其它幾個縣市人大會機關也在積極創建。會議決定,要進一步做好今年的“三級聯創”工作,完善南平市人大會機關黨建“三級聯創”工作方案,加強與縣(市、區)人大會的溝通聯繫,推動全市人大系統黨建“三級聯創”工作上新水平,擬定於7月份後到獲得黨建先進單位的縣級人大會進行調研;加強與省人大會黨組織的聯繫,主動彙報工作情況,爭取更多的指導和支持,擬於下半年到省人大會彙報有關工作。

三、會議研究了機關黨的組織工作。

會議通報了5月25日機關第一黨支部補選王文孫同志為書記的有關情況。批准了第二黨支部關於補選劉明勝同志為支部宣傳委員的報告。分別討論並表決通過了預備黨員陳燕、曾毅轉為正式黨員和張豔麗、卞桂林吸收為預備黨員等事宜。會議認為,今後要繼續抓好青年幹部的培養工作,不僅要加強培養,還要加強教育,加強跟蹤,不斷關注,科學發展觀教育。

四、會議聽取了各黨支部關於民主生活會情況的彙報。

各支部分別彙報了召開科學發展觀專題組織民主生活會的情況和有關對會黨組和機關的意見建議。會議認為,這次民主生活會嚴格按有關要求,開得很好,達到了預期的目的,為開好黨組民主生活會提供了很好的參考。

五、會議通報了機關黨風廉政建設目標責任制落實情況。

黨風廉政建設目標責任書已發至機關各委、室、局,並正在着手建立科級幹部廉政建設檔案。會議認為,黨風廉政建設工作一刻也不能放鬆,要按照規範動作要求做到位;要加強宣傳教育,採取集中學習、看警示教育片等形式,使每一位機關黨員幹部都樹立廉潔奉公的良好形象;要加強督促檢查,注意防止傾向性、苗頭性的事情,該打招呼的打招呼,該提醒的提醒,做到警鐘長鳴、常抓不懈。

六、會議研究了關於落實黨組要求開展創建省級文明單位有關準備工作。

會議介紹了開展創建省級文明單位的程序和有關工作。與會同志積極建言獻策,提出了很好的建議。會議認為,創建省級文明單位,是市人大會機關文明建設的一項重大任務,當前機關精神文明建設必須圍繞創建活動展開;目前機關在精神文明建設工作上已經有了良好的基礎,但與省級文明單位的標準仍有一定差距;創建活動必須在機關黨組的直接領導下,在機關黨委的全力支持下,在全體幹部職工的主動參與下展開。會議決定,要進一步增強對創造活動的自信心,充分發揮全體幹部職工的聰明才智;要做好創建工作的年度計劃和三年規劃,打好創建工作基礎;要加強對創造活動的領導,在黨組的領導和機關黨委的大力支持下,全力開展創建活動。

此外,會議還研究了“七一”有關工作。決定在“七一”期間開展送温暖送愛心活動,走訪慰問掛點村和社區的困難黨員、困難羣眾、優秀黨員、勞動模範等;結合“工、青、婦”工作,組織機關幹部職工和離退休幹部開展系列革命傳統教育。

出席:徐恩華、黃金蘭、林祖輝、陳惠明、王寅、生餘麗、李建新、鄒源、黃慧明

列席:陳新丁、龔樹燕、王文孫、劉明勝

記錄:危必勝、陳再德

寫電子郵件格式及注意事項 篇二

關於主題

主題要提綱挈領,添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處,在主題欄裏用短短的幾個字概括出整個郵件的內容,便於收件人權衡郵件的輕重緩急,分別處理。

1、一定不要空白標題,這是最失禮的。

2、標題要簡短,不宜宂長,不要讓outlook用„才能顯示完你的標題。

3、。 最好寫上來自**公司的郵件,以便對方一目瞭然又便於留存,時間可以不用註明,因為一般的郵箱會自動生成,寫了反而累贅。

4、標題要能真反映文章的內容和重要性,切忌使用含義不清的標題,如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題,例如:“嘿!”或是“收着!”

5、一封信儘可能只針對一個主題,不在一封信內談及多件事情,以便於日後整理

6、可適當用使用大寫字母或特殊字符(如“* !”等)來突出標題,引起收件人注意,但應適度,特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7、回覆對方郵件時,應當根據回覆內容需要更改標題,不要RE RE一大串。

8、最最重要的一點,主題千萬不可出現錯別字和不通順之處,切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象,一定要慎之又慎。

關於稱呼與問候

1、恰當地稱呼收件者,拿捏尺度

郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌,也明確提醒某收件人,此郵件是面向他的,要求其給出必要的迴應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。

如果對方有職務,應按職務尊稱對方,如“x經理”;如果不清楚職務,則應按通常的“x先生”、“x小姐”稱呼,但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名,對級別高於自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的,不要逮誰都用個“Dear xxx”,顯得很熟絡。

關於格式,稱呼是第一行頂格寫。

2、Email開頭結尾最好要有問候語

最簡單的開頭寫一個“HI”,中文的寫個”你好”或者“您好”,開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。

結尾常見的寫個Best Regards,中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了,若是尊長應使用“此致敬禮”。注意,在非常正式的場合應完全使用信件標準格式,“祝”和“此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格,而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。

俗話説得好,“禮多人不怪”,禮貌一些,總是好的,即便郵件中有些地方不妥,對方也能平靜的看待

正文

1、Email正文要簡明扼要,行文通順

若對方不認識你,第一件應當説明的就是自己的身份,姓名或你代表的企業名是必須

通報的以示對對方的尊重,點名身份應當簡潔扼要,最好是和本郵件以及對方有關,主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事,別人不知道你是誰還得拉到最後看。但也不可過多,有些聯繫方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。

Email正文應簡明扼要的説清楚事情;如果具體內容確實很多,正文應只作摘要介紹,然後單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。

正文行文應通順,多用簡單詞彙和短句,準確清晰的表達,不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件,千萬不要學唐僧。

2、注意Email的論述語氣

根據收件人與自己的熟絡程度、等級關係;郵件是對內還是對外性質的不同,選擇恰當的語氣進行論述,以免引起對方不適。

尊重對方,請、謝謝之類的語句要經常出現。

電子郵件可輕易地轉給他人,因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 “郵件門”就是深刻的教訓!

3、Email正文多用1234之類的列表,以清晰明確。

如果事情複雜,最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的説明。保持你的每個段落簡短不宂長,沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。

4、一次郵件交待完整信息

最好在一次郵件中把相關信息全部説清楚,説準確。不要過兩分鐘之後再發一封什麼“補充”或者“更正”之類的郵件,這會讓人很反感。

5、儘可能避免拼寫錯誤和錯別字,注意使用拼寫檢查

這是對別人的尊重,也是自己態度的體現。如果是英文Email,最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email,注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。

在郵件發送之前,務必自己仔細閲讀一遍,檢查行文是否通順,拼寫是否有錯誤。

6、合理提示重要信息

不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的,但過多的提示則會讓人抓不住重點,影響閲度。

7、合理利用圖片,表格等形式來輔助闡述

對於很多帶有技術介紹或討論性質的郵件,單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述,收件人一定會表揚你的體貼。

8、不要動不動使用 :) 之類的笑臉字符,在商務信函裏面這樣顯得比較輕佻

Business Email 不是你的情書,所以:)之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調出一定的輕鬆氣氛的場合,比如現在-:)

正規郵件格式範文_郵件正文格式 篇三

Excel中插入、刪除和複製單元格的快捷鍵

複製選定的單元格Ctrl+C

顯示Microsoft Office剪貼板(多項複製與粘貼)Ctrl+C,再次按Ctrl+C

剪切選定的單元格Ctrl+X

粘貼複製的單元格Ctrl+V

清除選定單元格的內容Del

刪除選定的單元格Ctrl+連字符

插入空白單元格Ctrl+Shift+加號

中文郵件的格式 篇四

時光如梭,轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活,迎來了大學新的一學期。新學期,新起點,我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了,對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排:

一,部門的內部工作。

新的學期的開始,本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體,面對我們以前從未做過的工作有了初步的瞭解。在主任和兩名副主任的帶領下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的幹部隊伍通過不斷的商議協調內部工作,讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體。

二,部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門,我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案,對校區團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三,團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓,制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設,使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。

四,策劃開展聯繫活動。

作為協調團委學生會各部的部門,我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任,讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五,部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互瞭解,增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作,及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃,作為協調部門中的一員,定當配合領導積極地,有效的完成內部工作任務。