1、要有目標意識：首先，要有明確的目標意識，任何一項工作都不是漫無目的的，領導安排給你一定是有意圖的。所以在做事情之前一定要想清楚這件事的最終目的，明確這個目標之後，以後所有的工作優先級最高的一定是與這個目標關聯性最強的。比如自己去跑設計院，你去的目標是什麼，不是去玩的，去了就要有收穫有新的項目。
在以後的工作中，沒做一件事情，都要先樹立一個目標，我做這件事要達到什麼目標和結果，這樣才能讓自己的工作變得更有效率。
2、工作之前必須做好計劃：當你想清楚自己的目標之後，就要根據目標去具體的規劃，為了完成這個目標你需要做些什麼，這些事肯定有主次之分，與目標關聯度最大的肯定是優先要做的；到了這一步，你的時間管理意識就要有了，當然，這裏更多的是事件（或者説任務）管理；結合自身情況，我主要是就是從設計院拿圖紙然後獲得項目信息最終做成項目，那麼這一個過程從設計院到項目落地，每個過程都要做個計劃，比如今天去哪個設計院，找哪位設計師，溝通什麼，詢問哪些項目，哪些項目重要分個輕重緩急最後去聯繫項目，把工作計劃做好，實施起來就是按步驟解題，這樣可以更節省時間更有效地做成項目。
3、注重時效性：制定計劃之後，根據計劃中的事件優先級，綜合自己的能力及外部因素的影響等等，要給每件事都設定一個具體的完成時間（甚至可以細化到從哪天什麼時間開始再到什麼時間完成），這樣你的時間安排就比較有序，如果出現任務延期的情況也不用着急，仔細分析延期原因就可以了，其實分析的過程也是自我總結成長的過程。工作最怕的就是拖延和懶惰，要做到今日事今日畢，每天都做好目標和計劃，那麼每天下班之前一定要完成，比如今天要去聯繫哪些人，去哪些項目和設計院必須今天完成，如果沒有完成要分析一下是客觀原因還是自己主觀原因，並做好補救措施。這樣就可以確保工作及時完成。
4、總結很重要：每一件工作，每一件事情完成後都要有總結，人只有在總結中才能成長，分析工作的得與失，總結自己的不足之處後期加以改進，工作效率才能不斷提升。
1、不管你面對的工作怎樣艱鉅，你都保持心平氣和，集中精力，把自己需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分，每個部分又分成多個容易解決的步驟，使工作變得有條理，方便自己着手進行。
3、每天為自己制定出先完成的工作目標，並且分先後次序，一切按照計劃進行。
4、把較為複雜又艱鉅的工作，放在最先完成，這樣可以幫助你減輕工作的壓力，發揮你的潛能。
5、把你已經完成的步驟寫下來，再看看你還有什麼需要改進的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最後完成的期限，不論在什麼情況下，都不要讓自己拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作，忘了經常反省一下，要知道如果只是自己一味埋頭苦幹，就很可能連走失了方向都不知道。
8、很多時候，我們的時間都被自己的“優柔寡斷”給浪費掉了，你得想辦法克服這個毛病。
比如説你在考慮一項計劃是否值得投資的時候，就可以從兩個方面來考慮。一是寫下所有好的和壞的可能性。可以加點想象力、邏輯學，甚至不合邏輯的，以防掛一漏萬。將每個可能性進行詳細地分析，要是想來想去它只有一個好處，那它就不值得你再傷腦筋了。二是要計算每一個可能性。翻看一下過去類似的經驗，你有什麼新看法或新念頭？寫下你到底希望藉此計劃得到什麼好處，再研究一下每個計劃能夠達到你需要的何種程度？經過以上的區別，就能選出最優價值的可能性了。這時候就可以讓選擇變成決定，將其他可能性忘掉，從而將你的精力和時間放到這個決定上。
當然，很多時候，一個可能性計劃能否實現，與你對它的信心程度，以及你打算如何去實踐它有很大關係，所以如果你不打算立即行動，那麼無論有多好的計劃也都只能是空中樓閣。
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。
不要認為給自我換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規劃，有哪些工作要做，要到達什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規劃。
僅有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延症爭搶時間，就要努力戰勝它！
不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案，好的鐘錶行走十分規律，不快也不慢。
凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所説：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脱工作的追趕，把工作變得十分有效率。”
學會放鬆，學會減壓，提高自信
不管你應對的工作怎樣艱鉅，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發你的鬥志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛鍊自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落後。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超羣的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析，便不難發現其中的奧祕：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不幹了。於是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續挑，又轉給第三個和尚，挑到缸裏灌進去，空桶回來再之後挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協作的辦法，也叫"機制創新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，説我們立下了新的廟規，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然後買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在於不侷限於固有的思維，發揚了團結協作，良性競爭，開拓創新的精神。故事新解，給我們新的啟發！
1、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了十分有成效的一天。
2、大傢伙：
就是你一向都在做的大項目。每一天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麼做，要麼加入待辦事項，要麼刪除，要麼存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出：
經過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有"一進兩出"，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則十分有用）
6、頭腦風暴：
天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一向堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦裏面騰出來。過陣之後，你自我都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。
8、多睡會兒：
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（102）*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、SMART目標：
一個名字用來描述制定、到達你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可到達的，現實的，適時的。
11、SUCCES：
從ChipHeath和DanHeath的書——《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特徵讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則：
總的説來，這個準則説的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來説就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，儘可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什麼？
不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨着的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然後再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。儘量具體、清晰：你自我不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝"。
15、祕訣：
沒有祕訣。
16、放慢點：
給自我留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的週末。悠閒的做事，堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊：
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。（類似的説法還有"固定目標"，例如，在起牀之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
18、批處理：
把類似的工作放到一齊來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重複的工作。
19、劃分象限：
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，儘量避免讓那些重要事情變得緊急，儘可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情：
不要寄期望於把事情留到以之後處理。每次處理你的郵件時，問自我"我怎樣處理這個東西"，要麼做，要麼放到日程上，要麼轉給別人做，要麼存檔。
1、每次只做一件事
很多時候，我們會發現，在辦公室裏面，人們一邊交談着，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實效率就在不知不覺當中流失。有時候，一邊處理郵件，一邊寫着文檔；或者寫着代碼，突然一個彈窗遊戲出現或者QQ消息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個時候注意力被轉移了，過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什麼思路了，腦子裏還在回味剛才的畫面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學會放鬆
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那裏面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以，當工作一段時間之後，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5—10分鐘，讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取捨
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看着屏幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛鍊身體
身體是革命的本錢，對於工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛鍊身體。研究證明，那些經常鍛鍊身體的'人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。
8、早睡早起
熟話説：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在於春，一天之計在於晨。抓住了早上的時間，規劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
在工作中，我們評估對企業和社會有多少貢獻主要看結果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評估結果的不是看我們的輸入而是看我們的產出，在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。
怎麼從花在一項工作上的時間取得多重回報，即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。建議之一就是把知識打包，可能是一篇文章，一個PPT或者一段錄音。在適當的時候，把這個打包的知識產品重複利用，可以放在博客（blog）上，可以發表在平面媒體上等。這樣，打包的知識就可以得到反覆使用和多重回報。
在進行工作規劃時，容易犯的兩個錯誤：一個是安排得太滿，導致不能按照規劃如期進導致規劃其實沒有了實際意義，且容易打擊積極性。一個是安排得太過於鬆弛，從而浪費了許多時間。工作可以劃分為now、later、maybe，分別代表三天內完成（最緊急）、沒那麼緊但拖就造成危機（最多）、無關緊要，做會有長遠利益（閒暇時間完成）。規劃中預留30%的時間，避免臨時出現問題耽誤下一部分進行。在此工作梳理中應該清楚地認識到自己的工作速度、平時情況等，方便做好規劃。
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