阿基米德説，給我一個支點我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產出最大。“關注”是個很好的利用槓桿的辦法，把我們的 時間精力資源努力放在重要的工作上。當然還有別的辦法，譬如利用別人的時間。要經常的、適當的提出請人幫助，不是每一件事都要自己做。特別是作為一個管理 者，要學會delegate（授權）學會請下屬幫忙，請其他部門的同事幫忙，學會利用人間網絡。
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時候，我們會發現，在辦公室裏面，人們一邊交談着，一般處理手頭上的`事情，貌似不影響工作，其實效率就在不知不覺當中流失。有時候，一邊處理郵件，一邊寫着文檔；或者寫着代碼，突然一個彈窗遊戲出現或者QQ消息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個時候注意力被轉移了，過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什麼思路了，腦子裏還在回味剛才的畫面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學會放鬆
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那裏面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以，當工作一段時間之後，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取捨
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看着屏幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛鍊身體
身體是革命的本錢，對於工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛鍊身體。研究證明，那些經常鍛鍊身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。
8、早睡早起
熟話説：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在於春，一天之計在於晨。抓住了早上的時間，規劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
剛剛參加工作的時候，我們要多接觸一些業務本事比較強的同事，自我要虛心的進行請教，因為業務本事強的人，有自我的一些工作方法，你學習的就是這個方法，學會了就是你的財富。
我們作為一個新人要有一個自我的工作目標，比如你在一年之內有什麼樣的打算，這點十分重要，能夠促進你完成自我的目標，有了目標就會努力，工作才能夠有動力。
新人在工作的時候必須請教老員工，因為這就是一個經驗的交流，能夠促進的工作提高，其實每一個老員工都有自我對工作的看法，所以你吸收這些經驗，就能夠少走很多彎路。
我們在工作的時候必須要有一個進取心，工作的時候要進取的態度，這樣才能夠很好專心於自我的工作之中，有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力，能夠使你表現的更好。
如何掌握提高工作效率的小技巧
儘可能地一次性完成工作任務，我們最怕的是斷斷續續完成一項工作，到最終發 baihuawen.c n現工作完成得支離破碎，完成得質量也不是異常高，而一次完成工作不但能節省時間，並且對於自身工作信心也是一種極大地提高，不打斷地專注於一次性完成工作是比較好的一種工作習慣。
井然有序地安排每一天的工作任務，如果説自我的工作由他人安排這是沒錯的，可是隨着工作時間久了，自我就必須總結出一套適合自我的工作習慣，每一天的工作任務量分配到自我手上時，我們應當進行分解，具體到每個小時應當完成什麼事情，儘量做到提前完成工作，好讓自我有剩餘時間用來反思總結自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化時間，不要看上下班期間都是在工作，其實真正有效工作的時間不是異常多，中午佔據大部分時間的是中餐就能夠利用起來，平常起身喝水補充能量的時候，也能夠利用起來，總之把碎片化時間用來思考工作，那也是有利於提高工作效率的。
要勤於做筆記，任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得，但為什麼事後會出現很多紕漏，因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作，那樣往往極易出現問題，所以紀錄到紙上或者電子設備上都是一種比較好的紀錄方式，這對於自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事，這才是最根本的，僅有在相對固定的時間內把工作本事增強了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，總之對於工作我們要不斷堅持學習，補充新的知識，那才能提高工作效率，不然隨着時代的發展，有些工作方式終究會慢慢變的低效。
追求快速前提是保證質量，我們的大多數工作不會是簡單的機械性動手工作，不是一個人動手能力快就工作速度效率高。而是擁有可以同時處理工作的能力，真正重要的是“同時思考或進行大量不同的工作”。比如我們現在廚房做飯，需要熱水、洗菜、醃製等，如果一項一項進行，動作快些的會比慢些的效率高。如果可以合理安排，在燒水和醃製的同時進行洗菜等工作，那就相當多的節約了時間，因為各項其實是同步進行的。在工作中，一方面我們應該要注意這方面思維的鍛鍊，多思考，另一方面也要對思考進行實踐，找出較優的處理方案。
在工作中，一定要提前有工作規劃，並且在規劃中將進行的大致順序有排列，一旦有了方向和目標，就集中精力處理眼前的事情，切不可三心二意，集中解決重要事項，規劃性的完成，有利於提升工作效率。
能夠很肯定的説，好習慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經典又有用的工作習慣，照着改變，你也能成為一位高效率工作人士。
定製晨間例行規劃
對於許多人來説，如果每一天早晨根據固定的、適合自我的安排來度過，就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過，又吃了一份豐盛的早餐後，效率就會異常高，那麼，請着重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規劃中，讓這些因素堅持其進取作用。同理，你也能夠相應地定製午後規劃，或者晚間規劃。
定義每日要事
每日要事，顧名思義就是你每一天需要做的事情中最重要的那幾件。每一天花幾分鐘定義好今日最重要的3–5件事情，能幫忙提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專注於重要的事情呢？
拒絕多線程工作
支持多線程工作可謂是如今許多設備的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。可是科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多線程操作」，每次專注於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤機率。
簡化信息源，保證高效輸入
不得不説此刻是個信息爆炸的時代，有些人手上放不下報紙，眼裏也不錯過社交媒體的種種訊息，可鋪天蓋地而來的訊息哪裏能都接收完整呢？不斷吸收的同時，也常常不經意輸入了許多無關、無意義的資訊。
那麼，如何讓信息輸入更加高效呢？首先，精簡各類信息源，留下最重要、最有價值的就好。其次，充分利用RSS訂閲工具，如Hootsuite及其他支持離線閲讀的App。
堅持簡潔輸出
寫報告、寫郵件的時候，謹記簡潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點才是最為高效的表達方式。寫郵件時，最好在5句話之內表達清楚自我的意思。
做重要的事
在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者StevenCovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應當花時間的，正是那些不緊急但重要的事情，才能保證重要的事情有足夠的時間來完成，而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質任務
簡言之，就是經過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息，不免會打斷自我的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一查看，有助於提高效率。
刪減與委派
工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能夠刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作
聯網工作很方便、但也存在許多幹擾因素。如果你容易查着資料、看個新聞就走神了，那麼還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後，它們也不會在你腦海裏持續浮現干擾你的工作心境了。
請相信，提高效率並不必須需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。
堅持工作環境的有序和整潔
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。
不要認為給自我換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規劃，有哪些工作要做，要到達什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規劃。
僅有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延症爭搶時間，就要努力戰勝它！
不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案，好的鐘錶行走十分規律，不快也不慢。
凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所説：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脱工作的追趕，把工作變得十分有效率。”
學會放鬆，學會減壓，提高自信
不管你應對的工作怎樣艱鉅，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發你的鬥志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛鍊自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落後。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超羣的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析，便不難發現其中的奧祕：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫“一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是“一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。”
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不幹了。於是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續挑，又轉給第三個和尚，挑到缸裏灌進去，空桶回來再之後挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協作的辦法，也叫“機制創新”。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，説我們立下了新的廟規，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫“管理創新”。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然後買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫“技術創新”。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在於不侷限於固有的思維，發揚了團結協作，良性競爭，開拓創新的精神。故事新解，給我們新的啟發！
怎麼從花在一項工作上的時間取得多重回報，即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。建議之一就是把知識打包，可能是一篇文章，一個PPT或者一段錄音。在適當的時候，把這個打包的知識產品重複利用，可以放在博客（blog）上，可以發表在平面媒體上等。這樣，打包的知識就可以得到反覆使用和多重回報。
學習方法有很多種，在課堂上聽課，平時閲讀，或者在工作中觀察領導同事專家。然而還有個非常好的學習方法就是“犯錯”– 通過不斷的做事，不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。比如在精益裏強調的just do it就是捲起袖子，深入第一線，去參與去投入去犯錯。不斷的改進自己，不斷學習新東西。
1、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了十分有成效的一天。
2、大傢伙：
就是你一向都在做的大項目。每一天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麼做，要麼加入待辦事項，要麼刪除，要麼存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出：
經過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有"一進兩出"，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則十分有用）
6、頭腦風暴：
天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一向堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦裏面騰出來。過陣之後，你自我都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。
8、多睡會兒：
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（102）*5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、SMART目標：
一個名字用來描述制定、到達你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可到達的，現實的，適時的。
11、SUCCES：
從ChipHeath和DanHeath的書——《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特徵讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則：
總的説來，這個準則説的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來説就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，儘可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什麼？
不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨着的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然後再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。儘量具體、清晰：你自我不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝"。
15、祕訣：
沒有祕訣。
16、放慢點：
給自我留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的週末。悠閒的做事，堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊：
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。（類似的説法還有"固定目標"，例如，在起牀之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
18、批處理：
把類似的工作放到一齊來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重複的工作。
19、劃分象限：
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，儘量避免讓那些重要事情變得緊急，儘可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情：
不要寄期望於把事情留到以之後處理。每次處理你的郵件時，問自我"我怎樣處理這個東西"，要麼做，要麼放到日程上，要麼轉給別人做，要麼存檔。
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