能夠提高工作效率的8個方法精品多篇

.理清工作任務，列出待辦清單 篇一

你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先幹哪件，不知路在何方？如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。現在，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱馬上迎刃而解。

首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務並標註好截止時間；

其次，在每一個工作任務後面寫下你預計完成此任務需要的時間；

最後，把所有工作任務整理成一份待辦清單。

.將大任務分解成具體可執行的小任務 篇二

當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自己以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最後你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。

.不要太執着於完美 篇三

對自己嚴格要求固然是好的，但是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中，不要一直想“如果……就好了”，因為當你重複這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。

.相似任務集中處理 篇四

很多任務都有相似性，如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成，那麼執行起來真的如行雲流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完？其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準備，當你連着打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之後的4通電話也會輕鬆愉快地搞定了。

.擺脱外界干擾，專注工作 篇五

開始工作時調整好自己的工作狀態，保持平和的心情，給自己倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關閉瀏覽器，讓自己置身於一個清心寡慾的環境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。

.運用四象限法則將你的待辦清單分類執行 篇六

四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。

通過四象限法則，將待辦清單裏的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判；重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成；在緊急但不重要的任務中學會抽身；對既不重要也不緊急的任務直接説“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作，才能掌握自己時間的主動權。