有效利用庫內容積應儘量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應當儘可能使用棚架等保管設備。
4.6.1分店每月應組織相關部門對倉庫每月至少兩次徹底盤點，必要時，可加大頻次，盤點的數據應報財務部、審計部備查，每月月底財務部組織對倉庫進行徹底盤點，已備財務結算；
4.6.2各分店根據銷售情況及供方情況制定《倉庫物資庫存標準》，未經公司審核店總批准，倉庫庫存物資不準超出《倉庫物資庫存標準》，《倉庫物資庫存標準》應經採購部經理審核、店總經理批准；
4.6.3當日發生的流水帳目基礎入庫賬目必須當日結清，並在當日輸入電腦系統，上報財務部；
4.6.4錄入電腦系統的所有單據必須為經批准的有效單據，嚴禁人為調賬，嚴禁倒積對帳，一經查出按照《酒店處罰管理規定》的要求嚴加處罰；
4.6.5每天發生單據必須當天錄入電腦系統，每月25號，核對無誤後，將原始單據裝訂成冊報財務部。
倉庫管理制度
1、質量檢驗制度：種子收購入庫，必須堅持做好田間純度檢驗和場地質量檢驗關，場地質量檢驗按國家標準，憑證收購。場地質量檢驗重點做好水分、淨度、發芽率三關，杜絕不合格種子入庫。
2、儲藏保管制度：良種入庫要分品種堆放，要有明顯的品種標記，堆高要適度掌握，要定期檢查倉温，建立倉温管理檔案，發現問題，及時彙報，並立即採取措施，及時嚴格做好夏糧薰蒸，正確、合理、科學用藥，確保種子質量和薰蒸效果，努力達到四無倉庫。
3、雜物保管制度：除種子以外的各種物品，都應有專人負責，切實抓好保管，麻袋要根據不同成色，分別包裝，整齊堆放，各種機械加工包裝設備，要定期進行保養，確保正常運轉，對其它雜物要分門別類，整齊堆放。
4、賬務管理制度：倉庫建立存銷賬，有專人負責記帳，凡入倉的種子要有進倉單，憑證入帳；凡出倉的種子要有發票單據，憑票記帳，對於供應的種子要分品種日清月結，達到帳實相符。
6、進倉出倉制度：凡公司種子進出一律憑票結算，要一式二份單子，購種方、倉庫各執一份，要有經手人簽字，確保正確無誤。
7、種子加工精選制度：凡公司供應的種子，一般都要加工精選，要根據每年的不同品種、數量，確定加工精選時間，要正確計量，確保精選質量，確保供應時間。
8、檢查督促制度：倉庫人員要明確分工，各司其職，努力做好各項工作，同時要加強檢查，倉庫負責人要每月進行一次檢查，發現問題及時解決，對有關問題要督促做好，重大問題要及時彙報。
9、安全衞生制度：倉庫要加強安全防範工作，重點做好防盜、防火防電安全工作措施的落實，杜絕事故隱患，同時做好衞生工作確保辦公室、倉庫、場地整潔，努力創造一個優美的環境條件。
種子貯藏管理制度
1、生產崗位責任制：要挑選責任心、事業心強的人擔任這一工作。保管人員要不斷鑽研業務，努力提高科學管理水平。有關部門要對他們定期考核。
2、安全保衞制度：倉庫要組織人員巡查，及時消除不安全因素，做好防火、防盜工作，保證不出事故。
3、清潔衞生制度：做好清潔衞生工作是消除倉庫病蟲害的先決條件。倉庫內外須經常打掃、消毒，保持清潔。要求做到倉內六面光，倉外三不留。種子出倉時，應做到出一倉清一倉，出一囤清一囤，防止混雜和感染病蟲害。
4、檢查和評比制度：檢查內容包括以下幾方面：氣温、倉温、種子温度、大氣濕度、倉內濕度、種子水分、發芽率、蟲黴情況、倉庫情況等，根據種子倉庫情況開展“五無”倉庫的評比。“五無”種子倉庫是指種子貯藏期間無蟲、無黴變、無鼠雀、無事故、無混雜。通過評比，交流貯藏保管方面的經驗，促進種子貯藏工作的開展。
5、建立檔案制度：每批種子入庫，都應將其來源、數量、品質狀況等逐項登記入冊，每次檢查後的結果必須詳細記錄和保存，便於前後對比分析和考查。有利於發現問題，及時採取措施，改進工作。
6、財務會計制度：每批種子進出倉庫，必須嚴格實行審批手續和過磅記賬，賬目要清楚，對種子的餘缺做到心中有數，不誤農時，對不合理的額外損耗要追查責任。
物資器材庫管理規定
一、物資器材庫是存放各類物資器材的重要場所，無關人員不得隨意進入。
二、所有物資器材必須嚴格使用管理制度，不得隨意動用，確需動用，需經單位領導批准方可使用，使用後應及時進行擦拭、保養並及時入庫。
三、認真搞好各種物資器材的登記、統計，嚴格出入庫手續，做到賬物相符。
四、經常保持室內的衞生整潔，做好倉庫的防火、防潮、防蛀和通風工作。
五、物資器材庫實行專庫（櫃）存放，專人保管。
六、嚴格執行管理、保養規定，做到無損壞、無丟失、無鏽蝕、無黴爛變質和被盜。
1、倉管員根據申購單和入庫單進行驗收入庫。
2、物資少於最低庫存量時，要及時填寫申購單，經總經理或部門主管批准後，交採購人員及時採購。
3、倉管員要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫：
1）未經總經理或部門主管批准的採購。
2）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
3）與要求不符合的採購物資。
4、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，
做到“二齊、三清、四號定位”。
1）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
2）三清：材料清、數量清、規格標識清。
3）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
一、目的
通過制定倉庫管理規定，指導和規範倉庫人員日常作業行為。
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務。
（1）做好服裝出庫和入庫工作。
（2）做好服裝的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保服裝的安全保管，不出事故。
（4）保障各客户所需貨物的供給。
（5）做到日事日清
第二章倉庫服裝的入庫
第一條對於後到服裝入庫要清點數量，核對款號、顏色、尺碼。無誤後雙方簽字確認。
第二條入庫後及時整理上架，並做好標識
第三條入庫帳交予倉庫主管及時登帳
第三章倉庫服裝的出庫
第一條配貨員根據客服的配貨單進行配貨出庫。
第二條配貨員要核對清楚款號、顏色、尺碼、數量，方可裝包。並放一聯出庫單于包裝內。在包裝外寫好客户地址、姓名、聯繫電話。
第三條做到有帳可查，確保倉庫貨品的準確率。
第四條打包人員在打包前要提醒配貨員有否遺漏方可打包，打包完後進行登記，並做好和貨運公司的交接。
第五條發貨前需和客服溝通好，方可發貨
第六條貨品出庫完後及時整理貨架，需更改標識的要及時更改。
第七條配貨員出完庫後要把出庫單存根交予倉庫主管及時登賬。
第四章倉庫服裝退貨
第一條退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字。
第二條退貨要及時退掉，數字有出入時及時跟客服反饋，並跟蹤客服及時解決。沒有問題的。需換包裝的，換完包裝整理上架。
第三條倉庫收貨標準：無吊牌、髒、殘、修改吊牌、洗過、影響二次銷售的均不予退貨。
第四條退貨單核對無誤後交予倉庫主管及時登帳
第四章倉庫服裝的保管
第一條倉庫人員對庫存貨品要每月月末盤點；
第二條結合倉庫條件，做到貨品定置擺放，合理有序，保證貨品的進出和盤點方便。
第三條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：
（1）嚴禁在倉庫內吸煙。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（4）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章倉庫的衞生管理
（1）在貨品上架、打包後要及時清掃
（2）倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰；
（3）要及時清理桌面上的資料、雜物，保持桌面、抽屜的清潔；
（4）每天下班前將倉庫進行打掃，各物品放歸原位。
第六章安全事項
第一條在上架、配貨當中要確定梯子放穩後才能上下
第二條要經常檢查梯子是否有鬆動，並及時交維修人員維修。
第二條下班前要拉閘、斷電，檢查門窗是否關好及其它不安全隱患。
第七章打單員職責
（1）及時入庫出庫，做到準確無誤。
（2）做到每天和倉管對庫存、每週和出納對賬
（3）配合倉庫月末盤存
xx年，在公司領導的正確指揮、各部門的積極協助配合下，倉庫的各項工作始終圍繞着庫存貨物安全、庫存數據準確、作業標準規範化、運營配送高效率、熱情服務高質量的目標開展工作。首先建立建全了各崗位工作職責，規範了各項業務流轉程序；結合公司經營實踐，完善了票據管理和財務庫存數據的執行標準；與此同時，還對庫區建設進行了改造：倉庫照明電路改造後為公司降低了能源消耗，節約了成本；倉庫設備也進行了改造，從而消除了設備運行過程中貨物吊籃滑輪跑偏，鋼絲繩磨架的安全隱患；庫區消防系統的建設完成和消防設施的配套落實，為庫區防火能力的提高奠定了基礎；對庫區暖氣、環衞系統的改造，進一步改善了公司辦公環境；倉庫分區、貨物分類、管家婆的使用及台帳、標識建設的完成，標誌着倉儲管理標準化，科學化進程的全面啟動。特別是倉庫現場管理的5s標準的實施，徹底杜絕了過去那種不用的雜物，包裝材料、使用工具及廢損包裝物隨處可見，雜亂無章的現象。對貨物堆碼，分揀拆包無標準，造成的二次包裝物的損耗，也隨着整頓、整理、清潔、清掃，素質的學習開展成為歷史。貨物的收、發、存管理工作，伴隨着崗位責任制的貫徹落實，得到了全面提升。
對倉庫歷史遺留的呆滯貨物，殘次品，報廢貨物、返廠貨物進行了徹底清理，並建立了相應的殘次品庫，為今後此項工作的順利開展奠定了基礎。如今日常管理中的所收、發貨物（含退貨入庫）數據準確率為98%以上。
針對前期貨物出庫配送效率不高的情況，對作業流程每個環節、崗位進行了認真的跟蹤調查，結合實際情況，出台了各崗位詳細的績效考核標準，並嚴格加以檢查、實施。抓落實的結果就是；進出貨物裝卸車及時，基本無壓車現象，作業開始時間都能在核定的15分鐘以內實施；進出貨物嚴格遵循先進先出原則，進行辦理出庫發貨，並按輕重緩急分揀貨物，時間消耗都在45分鐘以內；加強配送車輛管理的同時，還對各配送車輛的油料消耗進行了核算，制定出了單車油料考核標準加以實施。倉庫貨物碼放整齊、橫豎成行，並按分類、規格型號擺放，編號與貨位基本保持一致；過去那種打號筆、膠帶、噴漆、包裝箱、袋等亂放現象也得到了有效控制。各項作業完畢，能及時清理工具、包裝物。工完料盡場地清的意識已經深入人心，並貫穿於整個倉儲管理作業過程。
在嚴格遵循公司的相關制度及作業流程的同時，積極配合採購部完成貨物進庫驗收工作，及時處理貨物及包裝破損問題；積極配合財務部對庫存數據進行修整，保證了庫存貨物原始數據的準確性、真實性；積極配合銷售和門市，在規定時間內，保質保量完成貨物出庫的分揀、複檢、包裝、配送作業任務，服務滿意基本無投訴；特別是在貨物裝卸量大，缺少裝卸工，人員相對緊張的情況下，全體員工充分發揮積極主動性，在其他部門、同事的大力支持下，圓滿完成了裝卸任務，其中11月份完成裝卸11200件，創下了月曆史記錄。倉庫在完成本部門任務的同時，還擔負着公司後勤服務、環境衞生等諸多事務性工作，給公司整體運營起到了不可低估的作用，樹立了公司是我家的良好形象。
工作的進步、素質的提高、能力的發揮、所有成績的獲得，都取決於態度的轉變。針對倉庫員工知識結構低、缺乏倉儲管理專業技能等情況，充分利用公司抓管理，促發展的契機，結合公司運營的實際，組織員工認真學習專業知識、職業技能，通過面向行動的學習，進行道德、素質、技能等培訓。一分耕耘，十分收穫，從被動工作、推委扯皮、缺乏活力到積極主動、精誠團結、熱情奉獻，倉庫的精神面貌，工作態度都產生了質的飛躍。質變必將代來量變，餘愛平同志的勤勞好學，薛興發同志的認真負責，白敬宇同志的任勞任怨，王志平同志的敬崗標準、成本觀念、時間管理及自我管理等)的認知度。
傳統習慣與科學管理間的觀念差異，造成制度、流程的執行力低下問題：倉庫管理中出現的部分問題都是因在制度執行中未按規範及標準操作，用傳統習慣方法取代科學計劃而發生的。如，票據的流程管理，安全庫存的合理性，採購進貨的審批，調貨價格的審查，盲目購進造成的庫存積壓、庫容存量超標壓力等問題。
部門、崗位間協作接口部位的責任共性，引發的失誤和錯誤：如，進貨的驗收由採購部協助倉庫共同完成，對發生的數量、包裝規格錯誤；貨物出庫過程中倉庫管理員與點貨員串貨錯發產生的錯誤，相關責任難於具體化，增加了管理成本和難度。
通過上述問題，可以看到未來倉庫管理工作的任務是艱鉅的，許多工作有待於加強、落實。面對轉型時期的企業改革，還會出現新的矛盾和問題，如何解決當前管理工作中的問題和錯誤，應對出現的新矛盾和問題，是擺在我 們每一個人面前的課題。對當前出現的問題和錯誤，首先應當加強認識，培養敢於承擔責任的勇氣，培養敬業精神，層層落實崗位職責；堅持三不放過原則，規章制度面前人人平等，獎罰分明；繼續加強素質培訓和進行有效溝通，引導、幫助員工端正態度，施教於心，心繫於業；繼續加強專業知識，產品知識，職業技能的學習培訓，理論與實踐相結合，避免工作失誤及問題的出現，提高服務質量。然而所有學習、工作的重點，都取決於行動的落實，如何培養創新的落實意識，如何打造高效落實的團隊，如何創建良好的執行文化，如何管理好時間促落實，如何為落實制定制度保障，並掌握有效落實的重要方法，這都要求我們要有堅持不懈的韌勁，要有堅定不移的意志，真正以實際行動，一步一個腳印去實踐目標，實施計劃，最終達到設定的目標和標準。
依據物品形狀來保管也是很重要的，如標準他的商品應放在托盤或貨架上來保管。
一、商品入庫流程
1、採購部下定單時應該認真審核庫存數量，做到以銷定進。
2、採購部審核訂單時，應根據公司實際情況，核定進貨數，杜絕出現庫存積壓，滯銷等情況。
3、訂單錄入後，採購部通知供貨商送貨時間，並及時通知倉庫。
4、當商品從廠家運抵至倉庫時，收貨員必須嚴格認真檢查商品外包裝是否完好，若出現破損、是原裝短少、鄰近效期等情況。收貨人必須拒絕收貨，並及時上報採購部；若因收貨員未及時對商品進行檢查，出現的破損，原裝短少、鄰近效期，所造成的經濟損失由該收貨員承擔。
5、確定商品外包裝完好後，收貨員必須依照相關單據：訂單、隨貨同行聯，對進貨商品品名、等級、數量、規格、金額、單價、效期進行核實，核實正確後方可入庫保管；若單據與商品實物不相符，應及時上報採購部；若進貨商品未經核對入庫，造成的貨、單不相符，由該收貨人承擔因此造成的'損失。
6、入庫商品在搬運過程中，應按照商品外包裝上的標識進行搬運；在堆碼時，應按照倉庫堆放距離要求、先進先出的原則進行。若未按規定進行操作，因此造成的商品損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須由收貨員和倉庫管理員核對簽字認可，做到帳、貨相符。商品驗收無誤後，倉庫管理員依據驗收單及時記賬，詳細記錄商品的名稱、數量、規格、入庫時間、單證號碼、驗收情況、存貨單位等，做到帳、貨相符。若不按照該制度執行驗收造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8、按收貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
二、商品出庫流程
1、業務部開具出庫單或調撥單，或者採購部開具退貨單。單據上應該註明產地、規格、數量等。
3、倉庫收到以上單據後，在對出庫商品進行實物明細點驗時，必須認真清點核對準確、無誤，方可簽字認可出庫，否則造成的經濟損失，由當事人承擔。
4、出庫要分清實物負責人和承運者的責任，在商品出庫時雙方應認真清點核對出庫商品的品名、數量、規格等以及外包裝完好情況，辦清交接手續。若出庫後發生貨損等情況責任由承運者承擔。
5、商品出庫後倉庫管理員在當日根據正式出庫憑證銷賬並清點貨品結餘數，做到賬貨相符。
6、按出貨流程進行單據流轉時，每個環節不得超出一個工作日。
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