為保證生產經營活動正常運行及倉庫物料的安全完整，確保物料的（台)帳、（登記）卡、(實）物一致性，特制定本制度。
一、適應範圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產安全的前提下，做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
（一）倉庫內嚴禁吸煙；
（二）認真執行考勤及值班制度；
（三）與外協廠家溝通以及對待領料人時應做到語氣平和，語言文明，態度和藹。
四、具體相關規定
（一）、外協採購管理
1、倉庫應根據生產情況對各相關配件備有一定的庫存，採購部在基本庫存的基礎上根據生產計劃對各相關配件編制採購計劃，並及時與各外協廠家溝通，保證各配件按時到位，以滿足生產的需要。
2、對外協廠、委託加工單位的傳真合同內容，必須明確數量、單位、規格、型號、交貨期及生產批序號，明確付款方式及付款期限，並請對方回傳確認。對於不按時交貨的情況，及時告知生產部負責人。
（二）收貨管理
1、外協件廠手續。
（1）物料入庫前先送待檢區由廠長進行物料檢驗。
（1）物料入庫前出示經廠長簽字的送貨單客户聯，在倉庫門外的單獨區域（送檢物料區）與倉管員核對數量（重量）、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致；
（2）廠長檢驗合格後辦理入庫手續（開入庫單）。（檢驗標準根據技術部對生產的工藝要求以及規範）。
（3）憑入庫單方可結算貨款。（祥見財務制度）
2、倉管員對外協件廠的收貨管理。
（1）確認送貨單；
（2）確認廠長的合格簽字；
（3）在倉庫門外的單獨區域（送檢物料區）與外協送貨人核對數量（重量）、規格、型號、外包裝與所裝物料是否一致；及我廠的生產批序號，經確認無誤後開具入庫單。並把相對應的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
（4）對於已經開入庫單，但在試用或者使用期間發現的不良品物料，倉管員應另行存放，做退回處理（沒有廠長的質檢簽字認可，不合格區中的物料不得再次使用）並及時開具退貨單。
（5）、對物料進行分類存放，劃分區域標識清楚，並在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間，數量，做到帳物卡一致。
（三）、發料管理
1、倉庫員嚴格按生產計劃單的批序號發放相關零配件，領料單上必須填清配件名稱、規格、型號、單位、數量、配件使用的生產批序號，並附有領料人、部門負責人簽字方可發放，並且必須與領料人當面點清。
2、車間在領用超出生產計劃的配件時必須附有相關手續：
（1）經廠長質檢確認報廢的配件需附有報廢單，並實行以一換一的規定；
（2）經廠長質檢確認不合格的配件，屬外協廠家質量問題的，必須附有廠長或車間主任簽字並註明原因的標貼在該零部件上；
（3）車間在領用材料有少或不夠用時，應重新開取領料單並註明多領用的原因及使用的批序號，且須廠長或着車間主任簽字方可發放。
（4）、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料，倉管員應根據生產計劃單，清點有關數量後，填寫《委外加工單》並交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單，先交於倉庫主管與出廠證核對後，再由倉庫主管及時交給財務部b、直接由供應商送至加工廠的原材料，可直接根據委外加工廠的入庫單，填寫《委外加工單》，經總經理批准後，傳真至加工廠即可。加工完畢，需經質檢部門檢驗合格後，方可辦理入庫手續。
（四）、產成品出庫管理：
（1）、銷售部：根據合同及發貨計劃開具《發貨申請單》，詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產單號、付款方式、貨款收取情況、產品名稱、規格型號、數量、單價、金額及所需配發配件名稱，發貨方式並簽名後提交財務部
（2）、財務部：根據銷售部提交的發貨申請單，仔細核對相關內容，對貨款到賬情況進行認真審核，如貨款已全額到賬，簽名並列明貨款到賬情況後交銷售經理籤批後到倉庫組織發貨。如貨款未全額到賬需經總經理籤批後才可安排發貨。
（3）、倉庫：倉庫根據審批手續齊全的《發貨申請單》列明的名稱、規格，數量等進行認真配貨，並安排發貨；原則上要求不能錯發，漏發及多發，避免增加不必要售後服務費，由此產生的售後服務費將追究相關責任人的責任；同時根據實際發貨情況開具《出庫單》，並由相關人員簽字確認；如未按《申請發貨單》上列明的貨物完全發完，則由倉庫與業務員做好有關詳細記錄，以便下次好對照記錄安排補發；貨物裝好後，由隨車司機簽字，辦好相關交接手
續後完成出貨作業。
（4）、平時因業務需要，需到倉庫借用材料或者產成品的，有關人員先填寫《借料申請單》，並經總經理簽字後交由倉管員辦理出庫手續，倉管員仔細核對有關手續後開具出庫單，並把借料申請單作為附件提交給財務。
（5）、作為業務招待的商品，相關人員先填《特殊情況出庫商品申請單》，報經總經理審批後，到倉庫辦理出庫手續，倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務。 （ 五）、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
（1)、關於勞動保護用品的發放，領料人必須填寫領料單，並經部門負責人簽字，倉庫方可發料；領用專用工具，貴重工具需生產廠長審批後，方可領（發）料，並建立工具台賬。(注：所有領料單上，必須有領料部門負責人，倉庫管理員及領料人的簽名）。職工辭職後，應退回所領工具，憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關手續。
（2)、廢舊物料要進行回收管理（包括各種容器，邊角料，及其它有用物料的回收），實行交舊領新制度（如螺絲刀等）。員工工種變動時、厂部放假前，所領(借）的工器具應退回倉庫，辦理退料手續。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續，以保證賬實相符。
6、技術部門試製研發階段在倉庫領料時，需持總工及生產廠長簽字的領料單到倉庫領料。
7、倉庫應定期及不定期地進行物料盤存，定於每月28日對所有倉庫存物料進行盤點，盤點數據交財務部。
（四）、處罰規定
1、外協廠送貨，沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數量，就直接把貨物直接放入倉庫，視為作弊，倉管員有權沒已收放入貨物，若倉管員在場沒有阻止，將視為瀆職，每次罰款100元；
2、車間主任、員工沒有按照規定操作，每次視實際情況，可以由倉管員會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。
3、倉管員沒有按照規定操作，視實際情況，可以由當事人會同廠長，對其處以5~200元的罰款，100元以上上報公司總經理。
本制度經公司總經理審批後即日生效執行。
一、產品入庫制度
（1） 產品入庫時，採購人員根據“配貨清單”親自同交貨人辦理交接手續，核對、清點產品。
① 產品名稱、規格是否和“請購單”相符，不相符的應退換。
② 對質量不符合要求的應退換。
③ 對數量短缺的應補足，對超交的應彙報研究處理。
④ 對價、物不符的應及時與供應商聯繫處理。
（2） 產品驗收合格後，採購人員開具“入庫單”。
（3） 財務管理人員處理產品的報銷單據。對未開具“入庫單”的產品責令補上，否則不予報銷。
（4） 對所有入庫產品彙總填寫“產品登記表”。
二、產品存放制度
（1） 倉庫應以產品的屬性、特點和用途進行劃分，選擇適宜條件存儲特殊產品，比如冰箱等。
（2） 倉庫內部應嚴禁煙火，並定期實施安全檢查。為倉庫安全，一定要按國家安全標準安裝消防器材。
（3） 產品要分類擺放，以做到排列整齊、便於查點、存取方便。同類產品應集中存放同一場所，擺放時注意取拿方向一致。
（4） 倉庫應做好防濕、防塵、防黴、防蛀工作，對易碎和易壞品應格外小心存放。產品管理人員對產品負有責任。產品若有損失，應及時報告店長，分析原因。
（5） 查明責任。
（6） 倉庫禁止非本庫人員擅自入庫。庫內產品未經店長同意，一律不得擅自拿出。
（7） 產品採購人員每天編制“產品收發存日報表”。
三、產品領用及退回制度
（1） 美容師或助理要領用產品，必須填寫“申領單”，並要有店長簽字。
（2） 產品管理人員應嚴格按照“申領單”進行產品發放，嚴禁先出產品後補手續的做法。
（3） 領料單的內容必須填寫清楚，不許更改，如果填寫錯誤必須重寫。對不符合規定的“申領單”，產品管理人員有權拒發。
（4） 辦公用品等消耗用品的領用同產品領用，領取後做相應登記。
為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司後庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格後，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點後，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字後，庫管員、財務科各持一聯做帳，採購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
（1）未經總經理或部門主管批准的採購。
（2）與合同計劃或請購單不相符的採購物資。
（3）與要求不符合的採購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，並及時補填；入庫單；。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到；二齊、三清、四號定位；。
（1）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。
（2）三清：材料清、數量清、規格標識清。
（3）四號定位：按區、按列、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發倉庫管理制度
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被塗改的，庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。
3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫請購單，經總經理批准後交採購人員及時採購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新；領用的各種工具均要上工具卡，並由領用人員和總經理簽字。
四、物資退庫管理制度
1、由於生產計劃更改引起領用的物資剩餘時，應及時退庫並辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據；廢品損失報告單；進行查驗後，入庫並做好記錄和標識。
五、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數量，確認庫存的餘缺情況，上報相關部門，並有財務部進行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理佈局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。
3、倉庫做到XX、乾燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、並遠離火源、XX。
4、有色金屬上貨架，保持XX，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。
5、做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標誌待處理標識及時開具送驗單交品質檢部重新驗證，驗證符合要求的標誌合格品可繼續使用，不符合要求的標誌不合格品識移交廢品庫。並作好記錄。
7、對於長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記並及時及通知財務部。
8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多餘，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清餘料原因，核對材料的應餘數，及時辦理退料手續及入賬。
9、對於殘餘的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。
六、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導，及時採取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及乾粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。
七、庫房管理規定
1、公司各類庫房由指定專人負責。
2、採購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，發現短缺或損壞，應立即拆包核查，如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出並通知有關負責人。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意塗改。
5、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單。
6、庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批准，並辦理外借手續。
7、每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
10、庫房內嚴禁吸煙，禁上明火，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關管理制度張貼於明顯位置，禁煙、禁火標識應設置於庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低於物品價值20%的經濟損失。
第一章總則
第一條為保障公司正常生產經營，維護公司財物的安全、完整，提高倉庫的管理水平，規範倉庫相關管理，減少物料佔用資金，提高資金利用率，特制定本辦法。
第二條本辦法規範倉庫的物料管理，所稱“物料”包括《採購管理辦法》所指原材料及半成品、成品。
第三條倉庫以適質、適量、適時、適地之原則，供應所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。
第二章職責與職務
第四條倉庫管理員對所保管財物負有妥善保管的責任。對所保管的財物如有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者，負賠償責任並立即解除職務。
第五條做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應商名稱有意圖地告訴競爭對手或與公司不相關的人員。
第六條倉庫管理員設物料保管員、記賬員兩個職務。倉庫作業及數據受財務部的指導與監督。
第七條倉庫管理員的職責如下：
1、準確地做好物料進出倉庫、收發、盤存等賬務工作。
2、嚴格按照《進料驗收管理辦法》的要求做好材料驗收工作。
3、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
4、認真做好倉庫安全防範及倉庫衞生工作。
5、認真做好倉庫物料收發、保管、盤點工作，倉庫分原材料倉、成品倉，要合理利用倉庫空間。
第三章物料收發及單據流轉
第八條供應商送貨必須按照倉管指定的`地方整齊地堆放，核實數量後開《送檢通知單》交品質部簽字送檢，《送檢通知單》一式兩聯，一聯交如品質部門，一聯存根，不能當時確認的，倉管應在送貨單上籤“數量已核，品質未確認。”
第九條當品質確認後，良品放入倉庫，填寫入庫單，交品質部簽字，入庫單一式三聯，其中第二聯紅色聯每半月整中上交財務，第三聯黃色聯會同送貨單一起交採購部作為付款憑證。不良品放到不良品區，等品質通知採購部門和供應商，特採分選或退貨，分選的良品入庫，不良品填寫退貨單給供應商並要求補貨，並做好卡、賬的的登記工作。
第十條領料由生產領料員按照生產訂單的物料需求表填寫領料單，物料名稱、規格、數量必須填寫清晰、字跡工整，經生產領班簽字到倉庫領料。
第十一條倉庫保管員根據領料單核實訂單後依據領料單上的數量發料，並在相應的物料卡上填寫發貨數量，收回領料單上的倉庫保管聯，做好相應的進出台賬，做到物、卡、賬相一致。
第十二條倉庫記賬員依據發料員的進出單據填寫好日進出報表和庫存表，每天早上發給生產部門的PMC專員，PMC專員依據庫存表填寫請購單的庫存量和採購量，並考慮在生產過程中的損耗適量備料。
第十三條記賬員每天要根據庫存量不定期的抽檢物料的庫存數量，如有賬目數量與實際不符，立即與保管員核實並查明原因，應告之上級主管部門解決。
第十四條記賬員每月月底會同保管員進行倉庫盤點，並根據財務要求做好《月物料進出報表》。
第十五條生產部門物料損耗的，需把不良的或報廢的物料填寫《退料單》，把相應的物料送到品質部門確認簽字後，送到資材部門簽字。如果退料是因物料本身不良的，《退料單》經生產領班、品檢員、倉庫員簽字後生效，採購部接到退料單相關聯次後應立即通知供應商補貨，若物料是生產報廢的應另行填寫領料單而且必須在單上註明“生產報廢補領料”凡不註明的將提交上級主管部門處理。若退料的同時倉庫無備料，生產部門PMC應視情況緊急程度迅速通過採購部要求供應商補貨或填寫請購單請購，月底生產部門自行統計報廢率並以郵件方式發送給品質部、資材部門、財務部、採購部。
第十六條生產部門按訂單生產的成品，填寫《成品入庫單》，交品質部門簽字和生產的相關主管經理確認後，通知成品倉管理員，把貨物放到成品庫指定的位置，要求貨物整齊，物料標籤明確，管理員根據《成品入庫單》通知市場部文員，文員速知會物流專員入庫情況。成品出庫需由物流專員填寫並經總經理簽字後的《出貨/送貨單》，到成品倉庫領取成品，《出貨/送貨單》須填寫訂單號和訂單相應的內容，一聯交倉庫，一聯交財務，一聯存根，倉庫應做到賬物相符，月底要求盤存表上交財務。對於客户退回的成品，銷售支持部對退貨的物料進行檢查與核實，並填寫《客退品返修記錄表》連同評審報告交成品倉庫，整齊的堆放在倉庫的退貨區，並做好倉庫記錄，通知生產部門開具送檢單到品質部門檢驗，品質部將檢驗結果反饋到市場文員後製定下發《返修生產任務單》。由生產部門負責返修入庫到成品倉分開堆放，並做好標識。根據客户的要求及時補數發貨，做到以一換一。第四章環境/包裝/搬運要求
一、工作職責及處罰辦法
1、上班時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋，佩帶好上崗證， 違者每次處以5元罰款，工作服不得穿出工作車間或倉庫， 違者罰款10元。
2、生產計劃部根據銷售計劃較為準確下達採購計劃，（包括內、中、外配套）並註明包裝是否改動。如果因計劃下達錯誤造成的損失將按《質量管理條例》進行處罰。生產計劃部採購計劃在五個工作日內完成，延期一天將處以10元罰款。以此類推。
3、根據銷售公司出貨、庫存和車間設備生產能力、各種原輔材料、包裝材料到位情況下達生產指令（特殊情況除外），如因生產安排不合理造成銷售缺貨將給予每次100元罰款。
4、庫存原輔材料、包裝材料必須按規定擺放整齊，並且掛上狀態標示，發現不符合規定者當事人每次給予10元罰款，貨物必須做到先進先出原則（特殊情況除外）否則給予當事人每次10元罰款。
5、倉庫保管員必須憑生產指令和車間領料單才能將原輔材料、包裝材料配套發出。發錯一次將給予20元罰款。造成較大經濟損失者將按《質量管理條例》進行處罰。
6、倉庫保管員違反驗收規定， 每次處以10元罰款，台賬錯誤或未作記錄者每次給予10元罰款，發錯貨負責追回並按每件20元罰款，對追不回的，當事人將按貨物100％賠償。
7、搬運工不在規定時間裝卸貨物， 每次處以每人5元罰款，在搬運貨物時，損壞貨物處以每件5元罰款，搬錯運出處以每件20元罰款。
8、按照要求保持房內、外區域清潔， 違者當事人每次處以5元罰款，“五防”管理不到位當事人每次處以5元罰款。
8、在25日盤底後二個工作日內將月報表送相關部門，遲報一天當事人罰款10元，負責人罰款5元，以此類推。
9、非倉庫人員未經保管員許可，進入倉庫者每次處以5元罰款。
13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。
“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的'質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。
三、考核的目的：
對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“幹好幹壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動工作積極性和創造性，以提高公司的整體效益。
四、本制度從二0xx年一月一日起執行。
1、落實“誰主管，誰負責”的原則。
2、實行倉庫防火責任人全面負責倉庫的消防安全管理工作。
3、倉庫保管員必須掌握消防器材的操作使用和維護保養方法。
4、倉庫內各類貨物的堆放嚴禁阻擋各種消防器材設備使用。
5、倉庫內嚴禁吸煙，不準燒焊（割焊），要動用明火的人員必須到安全部辦理申請手續，方可作業。
6、各類危險物品不準堆放在一般貨物倉庫內。
7、物品入庫前應有專人負責檢查，確實無火種等隱患後，方可入庫。
8、倉庫內電器設備必須由持有合格證的電工進行安裝、檢查和維修，電工應嚴格遵守各項電器操作規程。
9、各類機動車裝卸物品後，不準在庫區內停放及維修。
10、倉管人員離開倉庫之前必須要關好門窗及一切電源，並嚴格檢查是否有其他火災隱患。
11、倉庫內儲存的貨物，按不同性質、類別分堆，堆垛之間應留出安全通道距離。具體規定如下：主要通道2.5-3米，牆距1-1.5米，堆距0.6-1米，垛距0.8-1米、柱距1米，堆垛距消防滅火器材1.5米。
12、倉庫內不準住人（包括午休），不準搭建擱層，不準使用電燙鬥、電爐、電鐘、電烙鐵、電視機及交流收音機等電器設備。
消防簡介
“消防”即消除防患（即預防和解決人們在 生活、工作、學習過程中遇到的人為與自然、偶然災害的總稱），當然狹義的意思在人們認識初期是：（撲滅）火災的意思。 Fire control;Fire fighting;Fire protection滅火與防火。亦指滅火、防火人員。 郭孝成《浙江光復記》：“衞隊及 巡警消防，見勢已烈，均袖綴白布，以表輸誠。”如：必須抓好消防工作。例如：消防車、消防技術。中國已有兩千多年的消防歷史，“消防”一詞是 二十世紀從日本引進的，是一個外來語。但“消防”的根在中國。日本的文字是從中國的漢字演變而來，漢字早在西晉太康五年（284年）就開始傳入日本。“消防”一詞不僅字形與漢字完全相同，字義也無差別。現代意義的消防可以更深層的理解為消除危險和防止災難。
起源
“消防”一詞，系日本語，在 江户時代開始出現這個詞。最早見於亨保九年（清雍正二年，1724年），武州新倉郡的《王人帳前書》，有“發生火災時，村中的‘消防’就趕到”的記載。到明治初期（清同治十二年，1873年）“消防”一詞開始普及。但“消防”的根在中國。日本的文字是從中國的漢字演變而來，漢字早在西晉太康五年（284年）就開始傳入日本。“消防”一詞不僅字形與漢字完全相同，字義也無差別。“消防”一詞的出現，充分反應了當時中日兩國文化交流密切。火災與消防是一個非常古老的命題。在各類自然災害中，火災是一種不受時間、空間限制，發生頻率很高的災害。這種災害隨着人類用火的歷史而伴生；以防範和治理火災的消防工作（古稱“火政”），也就應運而生。
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務
（1）做好物資出庫和入庫工作。
（2）做好物資的保管工作。
（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對於業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。
第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以彙總，並編制報表上報部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。
第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的。安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。
（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定:
（1）嚴禁在倉庫內吸煙。
（2）嚴禁無關人員進入倉庫。
（3）嚴禁塗改賬目。
（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。
（6）嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。
（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。
第五章附則
第十六條本規定由行政部制定，報總經理批准實施。
第十七條本制度自年月日起執行。
一、總則
1、制定目的 為提高倉庫整體管理水平，規範倉管日常管理行為，特制定本規定。
2、適用範圍 有關倉庫的各項日常管理管理，均按本規定處理。
3、權責單位
（1）公司生管部負責本規定製定、修改、廢止的起草的管理。
（2）總理室負責本規定製定、修改、廢止的批准。
二、物料入庫管理規定：
1、外協外購件入庫：供應商送交物資時，由對應庫管員依據採購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關內容進行物資核對，經確認無誤，物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進行檢驗，合格品給予入庫。經驗證不合格的，通知採購部進行交涉或辦理退貨
2、自制品的入庫：依對應車間的生產計劃單及檢驗合格單對物料進行核對確認，無誤 後進行物料接收。
3：成品入庫：檢驗結論為“合格”的產品生產部開具《入庫單》到成品庫辦理成品入 庫手續，在辦理入庫時，庫管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規範以及外包裝是否乾淨等，符合要求的方可入庫。
三、物料領用管理規定：
1、計劃內：車間、外協廠依據生產作業計劃進行物料領用，倉管員依生產計劃、領料單逐一核對，按先進先出的原則給予發放物料。
2、計劃外：對於由其它原因造成物料超領，須由相關權責人員審核、批准後給予發放。
四、物料退庫管理規定：
1、外協外購件的。退庫：暫收物料經檢驗，不合格品須由倉管員按批次填制《產品退貨單》移交採購部核對簽字。
2、車間退貨：車間、部門因其它原因需將物料退庫，須按相關文件規定程序辦理物料退庫手續。
六、物料盤點管理規定：
1、做好盤點前的準備管理，如計量器具校對、盤點清單等。
2、定期盤點：停止一切活動對實貨進行清點，主要是年終盤點。
3、循環盤點：為不影響生產活動而對所庫存貨進行盤點。
4、缺料盤點：因物料庫存量小，有利於盤點管理的開展。
七、定置、帳物卡管理規定：
1、定置：定容、定量、定位，並方便物料的進出庫，依據物資的不同性質及a、b、c類物資的區分擺放。
2、帳務卡：嚴守於物料的進出庫的同時，及時將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡，為保證庫存物資與帳卡相一致，實行定期、不定期的倉儲物資的循環盤點或缺料盤點。
八、退貨品管理規定：
成品庫庫管員負責退貨入庫工作，庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實，銷售部將退貨清單及退貨產品一致移交質保部，依質保部評審內容倉管員隔離、分開保管。可以返修的由質保部開返工單給製造部。
九、成品管理規定：
1、成品入庫：根據生產計劃單號、合格檢驗單、客户名稱等相關內容進行成品驗收，並要求物料人員按定置及先進先出的要求擺放。
2、出庫：倉管人員依據銷售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進行核對，並組織裝御人員送至運輸車輛，交與送貨人員點收交接。
十、物料的儲存、搬運：
1、物料的儲存：入庫產品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放，堆放須整齊、方便物料的出入庫，並且堆高不得超過規定的要求。﹙貨架不得超過層高、地面堆放不得超過2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。
2、物料搬運：倉管人員在搬運物料時，應採用合適的運輸工具，輕裝、輕放防止物料損傷。
十一、物料的安全保管：
物資儲存時不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用；遵守物料的擺放要領，防止磨擦、倒塌，制定合理的儲存計劃。
十二、先進先出的規定
1、在成品庫與半成品庫均採用三種顏色標示卡，其中綠色代表當前批次，即要發出的批次；黃色代表第二批次；即待用的批次；蘭色代表，第三批次，即備用的那一批次。
2、對在庫存的成品、半成品進行統一標示，區分批次，統一用綠色標示卡，在下次入庫的成品、半成品作為第二批次，用黃色來表示，依此類推第三批次用蘭色來表示。
3、倉庫員在出庫的時候，堅持先把當前的批次發完再發第二批次，當確認第一批次發完時，用當前批次標示牌代替第二批次牌，第二批次牌代替第三批次牌。
一、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着物資管理的多項職能。它的主要任務是：保管好庫存物資，做到賬物一致，質量完好，確保安全，收發迅速，降低費用。
1、服裝入庫存，應先入待檢區，未經檢驗合格不準入庫，更不準發貨出庫使用。管理員要親自同交貨人交接手續，根據入庫單核對清點物資名稱、款式、數量、規格以及包裝是否一致。不能及時完成核對的，需在監控下完成。入庫後管理員需在入庫單上簽字並留底。入庫時整貨和散貨以及不良品分別按照系統指定位置入庫，入庫必須要有原始入庫單據。
2、進行入庫掃碼時要嚴格按照掃碼要求小心仔細進行操作。掃碼完畢需要再次與入庫單核對是否一致，如有差異需及時查明原因並更正。掃碼時要注意服裝不落地，擺放不靠牆，平時注意防潮、防黴、防蛀等等。
3、服裝擺放的原則是：在擺放合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成列，文明整齊。管理員必須嚴格執行一物一卡一位原則。及時填寫存儲卡。有貨物進出以及盤點時，管理員填寫存儲卡後需簽字。
4、發貨堅持：一盤底，二核對，三發料，四減數的原則。嚴格按照揀貨單的數量、款式、顏色及型號發貨，對貪圖方便，違反發貨原則的管理員要提出批評；造成物資帳物不準、錯發、缺發、等差錯，保管員應負責任。一定要做到賬務卡一致。
5、配貨員持揀貨單進行目標貨物揀取，揀貨員揀貨完畢時需在揀貨單上簽字。驗貨人員持發貨單對配貨人所撿取貨物明細進行核對並掃碼，無誤方可裝包，並放一聯出庫單于包裝內。交一聯配貨清單給倉庫主管。
6、發料掃碼時嚴格按照要求掃碼，掃碼完畢再次與揀貨單單核對是否一致。如有差異需查明原因並及時更正。打包人員在打包前要提醒配貨員有否有遺漏方可打包，打包完後對快遞單進行掃碼，並做好和貨運公司的交接。出庫一定要有出庫單據。
7、原則上當天收發的貨物以及賬目需要當天處理完；日事日畢。上班進入倉庫前先大概觀察一下倉庫是否有異常（例如門窗等是否完好如常），如有異常須及時查明原因並報告領導，下班前做好衞生清潔、關好門窗電源。
8、倉庫成衣退貨：退貨回來要檢查包裝是否完好，包裝有破損要當面清點完後，數量準確方可簽字。退貨有異常要及時跟客服反饋，並跟蹤解決。沒有問題需換包裝的，換完包裝整理上架。次品退貨需維修的，及時交予生產部維修，不能維修的`入次品倉，並上報給營銷主管。
一倉管人員崗位職責
1.1負責做好產成品的堆放、分類工作。
1.2按照品控部要求的入庫時間接收入庫，其它時間可拒收。
1.3負責倉庫的“三化”、“四保”、“十防”工作，確保庫存產品的質量。
1.4特殊季節或產品要按照品控部通知要求監督裝卸車。
1.5定期或不定期協同品控部、綜合科對庫存產品質量狀況進行檢查，對有質量問題的產品，做好標記並及時通知相關分廠協調處理。
1.6做好各種記錄的整理和歸檔工作，做好各種物品的標識工作。
1.7對整庫人員進行監管，確保無質量隱患。
1.8做好倉庫環境條件的控制及倉庫衞生工作。
二相關工作流程和文件控制
2.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫，《入庫檢驗報告單》倉管人員要及時整理、歸檔。
2.2未經品控部檢查的產品不得私自接收入庫。
2.3積極配合品控部、綜合科查庫並在檢查庫存產品情況的記錄上簽字確認。
2.4嚴格執行品控部下發的有關產品質量的通知要求，並做好信息的傳遞和歸檔工作。
2.5依照倉庫環境條件及時、如實填寫倉庫的乾濕温度記錄。
2.6發現庫存產品有質量隱患影響發貨，要及時以書面形式向品控部反饋。
2.7整庫時，倉庫管理人員要及時向生產單位整庫負責人索要《整庫責任單》，並確認無誤後方可允許整理，並按先進先出的原則指導整庫人員整理庫存產品，同時將《整庫責任單》存檔備查。
2.8對相關部門已判定（簽字）的市場退貨，要積極接收，並根據處理意見督促生產單位及時退庫處理。
2.9轉變倉庫管理人員只管帳物相符的觀念，要求倉庫管理人員切實提高質量意識和安全意識。
2.10倉管人員調動或輪崗時，物流中心負責人要監督做好相關文件的交接工作（特別是全質下發的有關庫存產品質量方面的通知），並做好相關記錄。
三不合格品控制程序
3.1品控部成品檢驗人員入庫檢查確認的不合格品不得私自接收入庫。
3.2未經品控部檢查的產品不能作為合格品入庫、發貨。
3.3品控部查庫發現的不合格產品要隔離存放，並及時通知相關單位做好退庫工作。
3.4發現庫存產品有質量隱患影響發貨以書面形式向品控部反饋，經品控部確認後及時通知相關單位做好退庫工作。
3.5 整理的庫存產品需經品控部檢查確認合格後方可發貨，否則將按不合格品發貨追究倉管人員責任。
3.6外協單位產品外箱破損、變形以不合格品論處，不得私自發貨，經品控部確認後及時通知相關單位做好退庫、整理工作。
3.7因庫存條件而出現產品質量異常時，要及時上報品控部，經品控部確認後及時通知相關單位做好退庫工作。
四促銷品的管理
4.1物流中心促銷品倉庫管理人員，對到貨的各種促銷品要及時報檢，嚴禁不報檢入庫。
4.2凡品控部判定的不合格促銷品要及時退庫，嚴禁私自接收。
4.3促銷品的裝卸、發放，要嚴格執行品控部有關促銷品的裝卸管理辦法。
4.4不合格的促銷品嚴禁私自向市場發放。
4.5對合格入庫的促銷品要加強管理，注意保存，做到先進先出。
五倉庫檢查制度
5.1物流中心負責公司倉庫各種硬件設施的補充和完善。
5.2公司品控部負責庫存產品質量的檢查。夏季（每年6—9月份）每週的檢查次數不低於2次，其他季節每月要保證對庫存產品進行2—3次的質量檢查。
5.3對倉儲環境的檢查，品控部抽專人檢查，夏季（每年6—9月份）每兩天要檢查一遍，其他時間保證每週進行1次檢查，發現問題及時彙報。
5.4根據季節變化，物流中心、品控部、動力部、綜合科每月進行2—3次的聯合大檢查，並通報檢查結果，獎優罰劣。
5.5物流中心每月要進行1次內部檢查、評比，優勝劣汰。
5.6制度的推行，重在檢查，貴在堅持。物流中心要切實做好自檢、巡檢工作，發現對檢查工作應付、執行不力的，要給以嚴肅處理。同時，要求每一次檢查都要有結果，有獎罰。
六產品庫存環境條件要求
（一）糖果類
6.1.1運輸
運輸車輛應符合衞生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋。
裝卸時輕搬輕放。
6.1.2儲存
產品應放在清潔、涼爽、乾燥的倉庫內。温度20℃以下，相對濕度50%以下
產品應使用垛墊堆碼，離地、離牆不少於10cm。
6.1.3常見異常問題
硬糖類倉儲温度偏高、或相對濕度偏大時出現輕微的粘紙或透明度不好現象。
奶糖類倉儲温度偏高或過度擠壓時有輕微變形的現象。
酥糖類倉儲温度偏高或相對濕度偏大會出現口感不酥現象。
（二）巧克力類
6.2.1運輸
運輸車輛應符合衞生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋，夏天要包裹在中間運輸。
裝卸時輕搬輕放。
6.2.2儲存
產品應放在清潔、涼爽、乾燥的倉庫內。温度20℃以下，相對濕度50%以下。
產品應使用垛墊堆碼，離地、離牆不少於10cm。
6.2.3常見異常問題
巧克力類倉儲温度偏高、或相對濕度偏大時出現輕微的出油現象，其內在品質沒有發生變化，導致發花、發白。
果仁類巧克力製品倉儲温度偏高或相對濕度偏大時存放一段時間會出現生蟲現象。
（三）糕點類
6.3.1運輸
運輸車輛應符合衞生要求，不得與有毒、有污染的物品混裝、混運。
運輸時應防止擠壓、暴曬、雨淋，易碎不能放在巧克力或糖果下面。
裝卸時輕搬輕放。
6.3.2儲存
產品應放在清潔、涼爽、乾燥的倉庫內。温度25℃以下，相對濕度50%以下。
產品應使用垛墊堆碼，離地、離牆不少於10cm。
6.3.3常見異常問題
糕點類倉儲温度偏高、或相對濕度偏大時出現不酥或口感發生變化現象。
未按運輸條件要求，常出現易碎現象。
（四）果凍類
6.4.1運輸
運輸車輛應符合衞生要求，不得與有毒、有污染、有腐蝕性的物品混裝、混運。
運輸時應防止擠壓、碰撞、暴曬、雨淋，果凍上面不能堆放糖果、巧克力，高度不能超過10個高。
裝卸時輕搬輕放，嚴禁拋擲。
6.4.2儲存
產品應放在乾燥、通風的倉庫內，不得與有毒、有異味、有腐蝕性貨物混儲。
避免陽光直射或靠近熱源。
產品應使用垛墊堆碼，離地、離牆不少於10cm。
果凍的儲存要注意環境的相對濕度的控制，不能超過65%。
6.4.3常見異常問題
果凍類倉儲條件達不到要求時，會出現變質或析水現象。
未按運輸條件要求，常出現易碎、開膜現象。
蒙田範文網