辦公室是市委會領導下的參謀,辦事的職能部門,是綜合性的管理機構,承擔着承上啟下,溝通情況,內外聯繫,綜合協調,人事管理等項任務。其主要職責有:
1、協助領導檢查市委會機關執行黨和國家的方針、政策、上級指示、重要決定和各項條令的情況。
2、負責起草市委會半年、年度工作總結。向上級的重要請示、報告和對下發的通知、通報、簡報等文件的審核。
3、負責全委會及民革市委會會議的組織安排。負責領導主持召開的各種會議的記錄及其紀要整理工作。負責安排好領導參加的各種會議和紀念活動。
4、負責文書處理、文件打印、印鑑、行政介紹信、機要通信,電話的管理等日常事務工作。對不符合規定的,要做好工作、並向有關領導報告。
5、協助領導做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,做好基層組織及外地來聯繫工作人員的接待工作。
6、負責本機關檔案管理,圖書資料管理及人事任免調進調出手續的辦理。
7、執行財務管理制度,編制年度經費預算、決算及單項經費的'申請。
8、負責機關財務的管理、購置、保管。
9、負責機關衞生及安全保衞的管理。
10、協助領導處理信訪、做好統戰政策落實工作。
11、負責市委會大事記編寫工作。
12、負責機關離退休幹部的生活管理。
13、完成市委會領導交辦的其它工作。
為加強我係學生幹部的責任感與服務意識,加強辦公室的管理,維持正常的秩序,明確值班人員的。職責,現將辦公室值班制度公示如下:
一、值班條例:
1、值班人員週一至週五每天上午8:00~11:30、下午2:00~4:20按照班表值班。
2、值班人員如果確有原因不能值班,需提前告知該部門部長。
二、值班人員須遵守以下工作制度:
(1)按時到崗,忠於職守,主動熱情,禮貌待人,不可大聲喧譁。
(2)及時接收學校指示、緊急通知,做到上傳下達,遇到重大突發事件須及時與老師取得聯繫。
(3)值班期間不得嬉鬧,不得脱崗。無故缺崗者,一經查實,責任自負並作無故缺席處理。
(4)保持辦公室清潔,不可亂扔垃圾,愛護公共設施,值班期間不得私自佔用電話。
(5)值班完畢,檢查水電,關閉門窗。
(6)值班期間公共物品未經登記,不得私自挪用。
備註:有特殊事宜要及時彙報或者做好記錄,方便上級處理。主席或部長不定期抽查。
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。
二、辦公室例會每週一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責夥管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、夥管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對夥管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行彙總公佈。