一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度
二、辦公室例會每週一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。
四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。
五、辦公室負責夥管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。
六、夥管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室蒐集整理和保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對夥管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀幹部及違紀人員名單進行彙總公佈。
第一條 作息制度
1,週一至週六每天 8:30 準時到前台簽到,週日具體情況具體安排。
2,每天下班後及時向領導(曾總)以短信形式彙報工作內容及進展情況。
3,每天上下班時及時填寫計劃表和工作業務表,其中工作業務表顯示工作 量不得低於7條,並確保客户信息準備無誤。特殊情況須向領導及時彙報。
4,請假必須填寫調休申請表,否則按無故曠工處理,特殊情況須向領導説 明,過後及時補上。
第二條 清潔衞生
1,室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理,方便,高效,整潔。
2, 辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及櫃內物品要分類擺放。
3, 室內衞生實行輪流值日,保持良好的`辦公環境。職員應在每天的工作時 間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作,保持物品整齊, 桌面清潔
第三條 辦公秩序
1、工作時間內不應無故離崗,串崗,不得閒聊,吃零食,大聲喧譁,確保 辦公環境的安靜有序。
2、在開會或室內辦公期間,手機應調為振動或靜音狀態。在室外工作期間 手機應保持暢通,不得關機或停機,確保公司和客户能隨時聯繫到本人。 以上各條違犯某一條罰款 20 元,交於財務。
基本制度
1、進入辦公室必須着裝整潔。
2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧譁、説笑、打鬧,説粗話、髒話。
3、愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5、各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7、不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假,同意後方有效。
2、開會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和佈置工作。
3、每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4、各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1、值班人員必須按時到辦公室。
2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
4、做好辦公室清潔衞生。
一、主持辦公室全面工作,協調學校內外關係。
二、及時瞭解掌握全校工作情況,進行綜合分析,協助制定學校工作計劃,當好領導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和彙報。
三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執行情況。
四、負責對校發文件及年度工作總結,綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。
五、負責學校人事調動、勞動工資調整報批及教職工的全面考核,評優、職稱評定等工作。
六、負責學校對外聯絡,來信來訪,及時妥善解決處理。
七、做好學校安全保衞,綜合治理,依法治校工作。
八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。
九、根據學校領導意見,做好學校印章保管,使用工作。
十、按時完成學校領導交辦的其他中心工作。
辦公室是進行教學備課的場所,為建立正常的教學和工作秩序,保證教學任務的完成,特制定本辦法。
1、所有教師應保持環境安靜,桌面和地面的整潔。
2、應愛護電腦設備,保障電腦設備的正常運作。
3、辦公室內不得大聲喧譁。
4、使用電腦者請在該機硬盤上自己建立文件夾儲存資料,注意及時清理個人無用資料。
5、未經他人同意請勿進入他人文件。
6、注意加強防範及自我保護意識,及時存盤及做好備份工作。
7、外來資料進入學校電腦之前必須進行殺毒處理。
8、網上下載只限於下載與教學有關的資料和軟件,禁止下載遊戲等與教學無關的內容。絕對禁止進入不良網頁。
9、結束工作時,必須按正常步驟關機,並將顯示器關閉,雷雨季節還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最後離開辦公室的老師要關好門窗。
一、衞生整潔好
1、辦公室地面乾淨,辦公桌排放整齊。
2、辦公室牆面乾淨,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。
3、辦公室門窗乾淨,無積灰、無張貼物。
4、辦公桌桌面乾淨,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。
5、辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。
二、安全節約好
1、節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。
2、無私拉亂接電線現象。
3、不在辦公室燒煮。
4、不在辦公室充電。
5、下班後及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。
6、無失竊、公物損壞等現象。
三、敬業愛崗好
1、辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。
2、工作積極肯幹、樂於奉獻,無違反學校有關規章制度現象。
3、不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。
4、無大聲喧譁等影響他人辦公的現象。
5、嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。
四、有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:
1、辦公室成員中有嚴重違犯師德規範的。
2、辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。
3、辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。
4、因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。
5、其他嚴重違反校紀校規的。