一、時間地點
1、接待時間：
集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2、接待地點：
（1）校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。
（2）校內：大學生創業中心設立集中報到點。
二、具體安排
1、校外接待
（1）分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統一部署設立新生接待站 。
2、校內接待
（1）在報到點，安排學生志願者接待新生，在主入口處設立現場示意圖。
（2）新生報到（報到處）→繳費（繳費處）→領取軍訓服裝（服裝領取處）→領取住宿備品（備品領取處）→辦理住宿手續及家長入住手續（住宿處）→入班報到，填寫入學登記表，上交新生報到單（班級報到處）。
3、諮詢服務
在集中報到地點設立諮詢室，方便學生及家長了解學校相關招生政策。
4、緩交學費及退費手續審批
為使家庭經濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道。
5、安全保障
（1）在校內集中報到點安排保衞人員，指導新生獨立報到，引導新生家長到指定地點休息，確保集中報到點秩序井然。
（2）安排保衞人員負責指揮和疏導校內交通秩序，並由保衞科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。
6、後勤服務
（1）在集中報到點和園區設立免費飲水點，為新生及家長提供熱情周到的服務。
（2）在集中報到點擺放座椅，方便學生和家長休息。
在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯繫，聯繫電話：
一、時間：20xx年xx月xx日上午
二、地點：新橋鎮
三、參加人員
所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下：
（一）陪同調研人員
X黨委書記
X黨委副書記、鎮長
X黨委副書記、紀委書記
X黨委委員、組織員
（二）視察點接待人員
1、視察點：（黨委委員、人大主席）、（金太陽集團副總經理）、（工作人員）
2、視察點：（社區支部書記）、（社區居委會主任）、（工作人員）
3、XX村視察點：（XX村支部書記、村委會主任）、（工作人員）
4、視察點：、（工作人員）
（三）參加彙報人員
黨委會議室：、。
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路：、
2、經綿梓路至X公司：視察非公企業黨建，彙報人：。
3、X公司至XX社區：視察社區綜合服務中心建設，彙報人：。
4、XX社區至XX村：視察遠程教育站點建設和黨務村務公開，彙報人：。
5、XX村至機關：視察機關文化建設和黨務政務公開，彙報人：。
6、黨委會議室：聽取新橋鎮黨委政府工作彙報，彙報人：。
五、後勤保障、環境整治、維穩安排
1、接待總負責人：，具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(、)做好環境整治工作，牽頭負責，具體負責各駐村幹部、支部書記；機關清潔及政府接待準備，負責人。
3、維穩：安全維穩中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩工作。
4、交通：城鄉環境綜合整治辦負責做好接待日場鎮車輛秩序和治安維護。
5、彙報材料：黨政辦負責新橋鎮黨委政府工作彙報材料。
6、中午就餐：黨政辦負責中午就餐地點安排。
為保證20xx級新生順利報到、繳費、註冊，特制定本方案。
一、報到時間：20xx年3月3日-5日。
報到地點：x大學羅漢營校區（貴陽市羅漢營路14號）。
實施單位：成人高等教育分院、院綜合辦公室、羅漢營校區管理服務中心。
主要工作：新生接待、繳費、報到、註冊，教學安排。
二、組織機構
學院成立“新生報到”工作領導小組，人員組成如下：
組 長：
副組長：
成 員：
領導小組全面負責20xx級新生報到工作。下設綜合協調組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。
三、各小組工作職責
1、綜合協調組
組長:張 琦
成員:徐秋平
主要工作職責：負責學生報到期間的協調工作。
2、收費組（收費地點：綜合樓二樓217辦公室）
組長:曹芳敏
成員：校財務處、銀行工作人員。
主要工作職責：
①負責協調安排財務處、銀行工作人員，在新生集中報到期間收費事宜。
②負責新生收費、收費系統數據處理及現金的入庫等工作。
③告知已繳費學生到公寓樓108室購教材。
3、接待報到組（工作地點：綜合樓一樓服務大廳）
組長:朱恆毅 廖樂中
成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨
主要工作職責：
①打印各專業新生報到名單；引導未收到錄取通知書的考生到綜合樓305辦公室領取錄取通知書；解答考生提出的相關問題；落實教材供應相關工作。
②收取學生相片及專科以上（含專科）畢業證書複印件，負責準備報到註冊用的各種表格及需發放給學生的相關資料，回收新生入學報到單。
③負責與校區服務中心協調新生報到期間的用電、場地、停車及中午就餐等關事宜；負責報到用橫幅及報到流程的印製、懸掛、張貼等。
④負責處理報到期間出現的各種應急情況。
5、信息核對組（工作地點：綜合樓三樓305辦公室）
組長：郭義平
成員：於磊 田德麗
主要工作職責：
①發放被退回的錄取通知書，指導學生填寫新生入學報到單，引導學生按報到流程報到。
②受理學生轉專業（形式）申請並辦理手續，打印轉專業（形式）名單並加蓋錄取專用章交財務更改收費標準；協助信息更改後的考生繳費。
③向校財務處報送20xx級新生錄取數據，協調落實數據導入收費系統。
6、服務保障組（羅漢營校區管理服務中心辦公室）
組長：
成員：
①負責指揮協調報到學生車輛的停放。
②保障用電和中午工作人員用餐。
③維護正常的報到秩序。
四、要求
1、嚴格勞動紀律，服從領導小組統一管理和調配，堅守崗位，盡職盡責。
2、各組要明確責任，抓好落實，20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。
3、各部門和相關人員要按時到位，接待學生耐心細緻、誠懇、熱情、周到；對情緒激動的學生要善於做好解釋、疏導，切忌與學生髮生任何形式的爭吵和衝突，不得擅自對學生作出任何不負責任的表態和承諾。
第__屆全國城市運動會將於20__年10月在湖南舉行。按照新聞報道方案，屆時將有千餘名記者雲集湖南參加新聞報道，這對展示城運會、展示湖南、展示各承辦城市和單位，將起到重要作用。為了做好城運會期間來湘採訪的新聞記者接待工作，特制定城運會記者接待方案：
一、接待指導思想與原則
努力做好城運會的新聞宣傳工作，是辦好運動會的重要環節。作好新聞記者的接待工作是完成新聞宣傳工作任務的基礎。要以熱情禮貌、細緻周到、方便快捷的服務，保證記者安全健康、採訪順利，發稿便捷。保證城運會新聞報道任務圓滿完成。
二、主要任務
1、負責參加第五屆全國城市運動會的新聞記者報名、報到、註冊和工作證件及資料的發放；
2、落實新聞記者的住宿、飲食的賓館考察設置和管理，作好記者接待工作；
3、協調指揮記者採訪交通車輛的安排和運行；
4、負責記者住地的網絡接口、電訊、郵政、撮影沖印等設施設備的設置和服務工作；
5、協助作好記者住地的安全保衞和衞生管理；
6、負責記者返程機、車票訂購工作。
三、機構與人員
1、在主新聞中心設置酒店設立記者接待處。
2、記者接待處配備主要工作人員4人，志願者3—4人；每個記者接待酒店安排工作人員2人。志願者23人。
3、在記者接待酒店組成由酒店負責人和城運會工作人員參加的接待工作小組，協調做好該酒店記者的接待和管理工作。
四、記者接待工作必要條件
1、確定具有300人以上接待能力的3—4酒店2家為城運會記者接待酒店。
2、記者接待酒店必須具有信息網絡設施，免費提供不少於500平米的記者工作場地和休息室及能設置10台電腦的工作室一個，免費提供3間客房作記者接待辦公用房。
3、配備麪包車2輛，供中央、港澳新聞單位接、送站和必要的接待工作使用。
4、預算安排一定數量的記者接待經費，用作辦公、資料打印、臨時接待和交通費用等。
五、記者接待工作流程
1、6月份進行第一次報名；
2、8月15日進行第二次報名；
3、9月15日發出記者報到通知；
4、10月1日接待人員進住各記者接待酒店，並組織學習，作好接待準備工作；
5、10月15日記者到指定賓館酒店報到，做好接站、發放證件和資料，登記辦理返程車、機票；
6、10月16—28日，組織多次新聞發佈會，作好返程送站工作。
六、注意事項
1、配備素質高、態度好、能力強的人作記者接待工作；
2、提高對記者接待工作的認識，努力提高接待水平；
3、對主要記者接待人員進行培訓，全面瞭解城運會的情況和記者接待工作要求；
4、細化記者接待操作計劃，使接待工作落到實處；
5、高熱情、高質量、高效率地作好各項工作。
根據學校XX年關於做好新生接待工作會議的精神和工作部署，就切實做好南海校區XX年新生接待工作制定本方案。
一、成立新生接待工作領導小組
組 長：李醒華 朱鮀華
副組長：劉科榮 吳劍麗 葉 欣
成 員：劉師權 黃嗣殷 王楚鴻 李衞東 董科偉 莫時聲
林國泉 陳 歡 廖 鵬 陳俏儒 侯小琳 張震輝
司徒允昌 李婭玲 曾碧卿 郭 強 鄧 慧 黃力人
張燕萍 李鐵軍 李 韻 劉鳳芹
二、新生接待時間
XX年8月28日（星期日），早上7：00至晚上10：30。
三、接待新生地點
校區外接待點設在石牌校區（行政樓北面停車場東面）和南海（桂城）汽車站。
校區內接待點設在多功能體育館。
四、新生接待工作的具體分工與安排
（一)校區外接待點工作由學生工作辦公室負責。前往石牌校區接待點的第一班工作人員請於當天早上6：00準時在校區停車場乘車出發，前往南海(桂城）汽車站接待點的第一班工作人員請於當天早上6：30準時在校區停車場乘車出發。校區外接待點的工作時間為當天早上7：00至晚上10：30，當天晚上10：30收班返校。
聯繫、協調南海桂城汽車站接待點的相關事宜由黨政辦公室負責。
（二）對校區內接待點工作作如下安排：
1、黨政辦公室
負責新生接待工作的總體協調。負責制訂新生接待工作方案，製作橫幅、路標、接待點各專業標牌、車輛停放標誌牌、新生入學指南、新生報到流程和報到須知（內容由學生工作辦公室提供），佈置校區內宣傳環境；調度新生接待車輛，安排當天新生接待工作人員的工作餐及飲用水，提供新生接待工作辦公用品，負責協調設置現場醫療點，負責設立臨時複印點，負責安裝體育館接待點電話及銀行收費網線以及代表校區聯繫外單位對新生接待工作的贊助。
2、學生工作辦公室
負責組織老生參加接待工作，印製新生報到個人信息條、張貼新生名單，懸掛報到專業標牌、財務收費標牌等，負責做好學生牆報、廣播台宣傳工作；負責做好新生報到人數的統計工作，負責辦理“綠色通道”相關手續；負責與後勤管理辦公室協調做好提前來報到的新生及家長的食宿安排，編排新生入住學生公寓房間名單；負責組織及培訓學生志願者參加新生接待服務，做好體育館音響佈置；負責收集新生檔案；負責新生黨員的培訓工作。
3、財務辦公室
負責新生收費工作，聯繫銀行做好相關工作。
4、後勤管理辦公室
負責體育館接待場地的佈置，包括鋪地板膠、擺放桌椅、拉電、安裝風扇、擺放滅火器以及在室外撐太陽傘、搭帳篷（由中國聯通公司提供）等；負責維護校區內交通秩序，疏導交通，保證暢通；負責各個接待點的安全保衞工作，聯繫與溝通屬地公安部門維護治安穩定；負責在體育館內外設置飲用水點，安排中標廠家銷售牀上用品；負責做好新生入住學生公寓的各項工作。
5、組織人事辦公室
負責做好新生接待工作人員的補助報帳工作。
6、教學科研辦公室
負責做好本部在南海校區開辦的專業的報到點工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
7、各系
負責派出教師（每個專業2人，分本科、專科）做好校園卡的發放工作，並做好本系各專業新生報到點有關工作，工作時間為當天早上7：00至晚上10：30。
8、信息中心
負責新生一卡通校園卡的製作工作。
五、時間進度
各項準備工作在8月27日（星期六）下午16：00前完成。新生接待工作領導小組8月27日下午16：00檢查工作準備情況。
六、工作要求和注意事項
1、各辦、各系、各單位必須高度重視新生接待工作，加強組織領導，層層落實，確保迎新工作順利進行。所有參加新生接待的工作人員必須在當天7:00前到位開展工作，最後撤場時間必須由校區統一安排，在結束新生接待工作、撤場前必須向黨政辦公室報告新生接待情況，經同意方可撤場。
2、所有參加新生接待的工作人員必須牢固樹立以生為本的觀念，增強工作責任感和服務意識，做到熱情周到、耐心細緻、不怕辛苦、團結協作。
3、增強安全觀念，做好安全工作。尤其要提醒新生妥善保管好自己的行李和財物，防止丟失或被竊。
4、為了保證校園環境整潔，保證校內工作有序和人流暢通，校區大型活動的贊助聯繫由黨政辦公室總體負責。
5、新生接待期間除了經校區同意並指定的展示（或促銷）的場地外，禁止任何單位和個人在接待點及周邊設攤擺賣或推銷商品，禁止任何人到新生公寓推銷商品。
一、時間地點
1、接待時間：
集中接待：8月31日——9月1日 7:00—22∶00
2、接待地點：
（1）校外：三亞市汽車站、三亞市火車站、三亞市鳳凰機場設立新生接待站。
（2）校內：大學生創業中心設立集中報到點。
二、具體安排
1、校外接待
（1）分別在汽車站、火車站和鳳凰機場按照學院統一部署設立新生接待站 。
2、校內接待
（1）在報到點，安排學生志願者接待新生，在主入口處設立現場示意圖。
（2）新生報到（報到處）→繳費（繳費處）→領取軍訓服裝（服裝領取處）→領取住宿備品（備品領取處）→辦理住宿手續及家長入住手續（住宿處）→入班報到，填寫入學登記表，上交新生報到單（班級報到處）。
3、諮詢服務
在集中報到地點設立諮詢室，方便學生及家長了解學校相關招生政策。
4、緩交學費及退費手續審批
為使家庭經濟困難學生順利入學，學校專門設立綠色通道。
5、安全保障
（1）在校內集中報到點安排保衞人員，指導新生獨立報到，引導新生家長到指定地點休息，確保集中報到點秩序井然。
（2）安排保衞人員負責指揮和疏導校內交通秩序，並由保衞科相關人員安排自駕車來校報到學生家長到指定地點停車。
6、後勤服務
（1）在集中報到點和園區設立免費飲水點，為新生及家長提供熱情周到的服務。
（2）在集中報到點擺放座椅，方便學生和家長休息。
在前往學院途中如有問題隨時與招生辦聯繫，聯繫電話：xxxx
一、工作時間
1、本科生新生接待工作時間
學校辦公室、學生處、團委、教務處、財務處、長安校區管理辦公室、公安處、信息中心、醫院、後勤產業集團（運輸、住宿）及各學院於8月27日14：00開始長安校區新生接待工作，接待地點在長安校區翱翔體育館。
8月27日14:00—21:00;
8月28、29日8:00—21:00;
21:00後教務處、後勤集團（住宿）、財務處接待最後一批新生。
2、研究生新生接待工作時間
8月29日8:00—21:00在長安校區翱翔體育館；
8月30日8:00—21:00在友誼校區翱翔訓練館。
二、有關要求
1、請各單位將新生（含研究生和本科生）接待人員值班表電子檔於7月10日12：00前發至，新生接待工作人員胸牌將於8月27日13:40在新生接待現場統一發放。
2、新生接待實行網絡註冊與實地辦理相結合的接待辦法，請各單位提前準備好電腦，以備現場網絡註冊維護。掃描設備8月27日13:40在新生接待現場統一配發。請教務處、研究生院、學生處、研工部等相關迎新工作部門提前將迎新工作相關數據提供給信息中心、財務處等相關部門，保證迎新系統的正常運轉。請迎新工作各相關單位、各學院對照迎新網中本單位負責版塊進行及時更新，請學生處和研工部分別彙總各學院新生入學教育安排，統一彙總成本科新生入學教育安排和研究生新生入學教育安排並在迎新網統一發布。
聯繫人：信息中心馮 。
3、新生接待期間確因工作需要，必須在長安校區住宿的工作人員，由各單位將彙總信息（包含性別、人數）報長安校區物業公司吳楊（電話：，），統一安排住宿。新生接待期間工作人員用餐、飲水等自行解決。接待工作結束後，由本單位統一上報參加接待人員名單，學校發放補助，標準為每人每天30元。原則上，學院每天3人，部門按實際工作人數上報。
4、為進一步規範新生接待工作，所有接待人員必須配證上崗，值班人員必須進行崗前培訓，要求熟悉和了解長安校區基本情況和接待工作程序，接待工作實行首問責任制。請各有關單位於8月27日前完成準備工作，學校將於27日上午10:00檢查工作準備情況。
三、相關安排
1、新生接待期間工作人員班車安排
8月27日12:30由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車；
8月28日、8月29日，7：00由友誼校區乘車點發車，21:00由長安校區乘車點發車。
一、迎接
迎接工作的一般步驟是：（開始）準備→歡迎→安排生活（結束）
1、準備
（1）準確掌握客人（團組）抵達的時間、地點、所乘交通工具以及給予的禮遇等。
（2）迎接前檢查預定客房、車輛及餐飲。
（3）通知賓館、車輛等部門做好準備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衞、新聞、衞生、機場、車站等部門做好準備。
（4）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往迎接。
（5）做好其他準備工作。
2、迎賓
（1）準確掌握抵達時間。提前到達以示歡迎與尊重，不讓客人久候或自尋目的地。
（2）出示接站牌。因初次見面和迎接地點擁擠喧鬧，為便於識別，高舉接站牌、橫幅、小旗等迎接，使客人能從遠處看到，主動前來接洽；應禮貌地問清客人情況，不要接錯人，既保證接站順利，又增加客人的自尊、自豪感，增進雙方感情。
（3）熱情相迎。主動上前打招呼、握手、問候以示歡迎；自我介紹或遞名片（可由身份者將迎接人員介紹給來賓，接着介紹來賓，先介紹身份地位高的人）；主動與客人寒暄，徵得同意後幫客人提皮箱、行李，引領至車上。
（4）幫助客人與機場或車站聯繫籤票、領取行李，組織裝運行李。
3、安排生活
（1）將客送至住地，先讓其洗浴更衣，以解旅途疲勞，再安排客人就餐。
（2）及時向客人提供《接待手冊》，並徵求客人對日程安排的意見和要求（如客人對日程安排提出變化要求，應報告有關領導同意後迅速通知各有關部門）。問客有無私人活動（探親訪友、購物）需幫助安排。
（3）分手時禮貌道別，並交待下次會面地點、時間、聯繫方法。
二、送客
送客是公務接待工作最後一環，可適當饋贈禮品，提醒別忘所帶物品。送客的一般步驟是：（開始）準備→歡送（結束）。
1、準備
（1）核實客人離境的準確時間、地點、所乘交通工具；商定集合、出發的時間。
（2）通知賓館、車輛等部門提前做好準備；重要來賓以及重要團組的接待，根據需要通知保衞、新聞、衞生、機場、車站等部門提前做好準備。
（3）通知並組織有關領導和部門按預定的時間、地點前往歡送。
（4）組織裝運行李，檢查客人是否有遺漏物品。
2、歡送
（1）為表隆重，參加接待服務的人員可在客人住地列隊歡送。
（2）送客人至機場（車站、碼頭）。
（3）揮手告別並配以關切牽掛的道別語，待飛機起飛（車船開動）後再離開。
三、注意事項
1、嚴格照接待方案安排和組織迎送。
2、準確掌握客人抵離時間、地點和所乘交通工具，及早通知全體迎送人員和有關部門。如有變化，應及時通知。
3、接站人員應提前到達機場（車站、碼頭）迎候客人，以示歡迎與尊重；送客要待飛機起飛（車船開動）後再離開。
4、根據需要事先安排貴賓休息室；對首次來訪、彼此又不認識的客人，應事先準備好接站牌。
5、客人抵達住地後，不宜馬上安排活動，應稍事休息，給對方留下更衣時間。
6、在迎送過程中，應熱情周到，服務規範，善始善終，文明禮貌。
7、對需要購買回程飛機、車、船票的客人，要事先了解離開的日期，乘坐何種交通工具，收齊預付款，交票務人員辦理。票辦妥後，要提前通知客人。
20xx年x月x日，市委、市政府第八督查組等一行5人來專項督查我區貫徹落實市委辦公室、市政府辦公室《關於進一步加強安全生產工作的意見》（x發〔〕x號）文件精神情況。為做好接待工作，特制定本方案：
一、市督查組組成人員
組長：xx市安監局局長
成員：xx市質監局特檢分院x長
xx市農機局x長
xx市安監局x主任
xx市安監局x科員
二、區陪同人員
、，，區質監分局分管負責人
三、活動安排
（一）聽彙報、查資料
時間：6月18日上午9：00
地點：區政府一樓會議室
彙報人：
（二)現場檢查(上午）
時間：上午9：40
檢查路線：區政府出發→xx街道→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x街、x路）→x股份有限公司→（經x街、x路）x餐廳
（三）午餐
地點：x餐廳
（四)現場檢查(下午）
時間：下午14：00（待定）
檢查路線：x餐廳出發→（經x路、x街）→x街道→（經x街、x街）→x有限公司→（經x街、x路）→x股份有限公司→（經x路、x路）→x餐廳
（五）晚餐
地點：x餐廳
四、有關事宜
1、區政府值班室：負責通知區政府領導及有關部門按時參加活動。責任人：
2、區政府辦公室綜合科：負責安排中轎車一輛（礦泉水）於6月18日上午9：30前到區政府辦公大樓等候；安排會議室茶水、水果、濕巾、看牌；安排午餐；通知宣傳報道。責任人：
3、區政府辦公室祕書科：負責把關區政府彙報材料。責任人：
4、區政府法制辦：安排大樓準備電子屏宣傳口號。責任人：
電子屏內容：深入開展安全生產基礎管理落實年活動；認真開展安全生產月活動；熱烈歡迎市領導蒞臨我區檢查指導工作；安全第一預防為主綜合治理
5、區安監局：負責與市考核組溝通銜接；起草彙報材料草稿；準備迎查資料，協調被查單位做好迎查準備；x路兩側加油站懸掛標語。責任人：
6、區經信局：負責協調x股份有限公司和x有限公司做好迎查準備；協調x兩側企業及x有限公司懸掛安全生產標語。責任人：
7、區商務局：負責安排x街x萬家福、x區府店、x店三個超市各懸掛2幅安全生產標語。責任人：x
8、x街道、x街道：負責做好彙報準備；準備有關安全生產備查材料；分別準備2處企業備查；懸掛標語；x負責協調x股份有限公司做好迎查準備；x街道負責協調x有限公司做好迎查準備。責任人：、
蒙田範文網