會議接待通知書

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會議接待通知書

To：前廳部、客房部、餐飲前場、餐飲後廚、工程保障部、人力資源部、財務部

Fr：營銷部

一、(1)會議名稱:2022年首屆淮安市市場監管系統知識產權執法競賽

(2)會議人數:70人

二、會議情況

三、用餐情況

四、用房情況

接待要求

營銷部

1、大堂電子屏、海報機：製作一張圖片，內含：《熱烈歡迎參加2022年首屆淮安市市場監管系統知識產權執法競賽的各位嘉賓！》的歡迎詞；

2、酒店各區域共計9塊水牌內容，已和美工對接清楚，提前1天給到前廳部、餐飲部並擺放到位；

前廳部

1、前廳區域指示牌提前擺放到位：東庭、西庭電梯廳各1塊、簽到台1塊；

2、LED户外大屏內容：《熱烈歡迎參加2022年首屆淮安市市場監管系統知識產權執法競賽的各位嘉賓！》

3、2間DS提前下單準備2份水果；

4、當天所有房卡提前做出來，客人於上午9:00-11:00簽到，做好服務引導進房；

5、總枱接待務必對LSK房價保密：實際收取客人358元/間，房間定價為328元，其中需要劃撥30元至餐飲

6、房費由客人自行結賬。會議費、餐費全部掛入會議主單，會議結束後由指定對接人到總枱結賬開票；

客房部

1、整理確保會議樓層客房衞生及公區走道衞生細節準備。

2、準備2份（4果拼盤）。

餐飲部

1、台型：金湖廳舞台側面擺放演講台1張、課桌式，按照45人準備。

明發廳大廳中間課桌式，按照55人準備。（已跟餐飲部溝通）

2、大堂設置2張45公分長條桌（台泥），6張椅子（椅套）。（簽到處）

3、會議長條桌（綠色台泥）、會議椅子（白色椅套）、桌餐（金色枱布）、用餐椅子（金色腰封）

4、餐飲區域指示牌提前擺放到位：大堂吧1塊、金湖廳1塊、會議中心門口2塊、宴會廳區域2塊；

5、金荷廳23日.24日用餐由淮安市市監局自行結賬付款，不包含在此次會議中。

財務部

1、所有用餐、會議費用全部掛入總枱會議主單內，由活動結束後統一結清；

工程部

1、請保證空調正常開啟；

2、使用明發廳電子屏，客人自帶電腦和資料，提前安排專人協助現場調試。

安保部

酒店正門前車道交通疏通和車輛車位管理，加強會場巡視和安全保衞工作。

營銷部______________、前廳部______________、客房部________________、

餐飲前場____________、餐飲後廚____________、工程保障部____________、人力資源部_____________、財務部_____________、