1、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
2、負責辦理各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔、;
3、負責考勤,內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、組織企業文化建設工作、年會安排、文體活動;
6、負責資產配置的管理工作,包括清點、維護、登記;
7、協助對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養;
9、完成領導交辦的其他任務。
1、協助部門領導建立和完善公司行政管理相關的流程制度;
2、協助領導做好公司各類活動的策劃及會務工作;
4、協助對外聯絡與接待工作;
5、完成上級交代的其它工作。
1、負責公司辦公文具、日用品、辦公設備、下午茶等物質採購,庫存管理,現金賬管理。
2、負責客户來訪接待,面試人員接待;起草、傳達行政通知,客户資料登記、歸檔。
3、負責郵箱、工作手機、網絡、網站、服務器的管理及聯絡外包網管維護辦公設備;公司固定資產管理及分配。
4、組織員工旅遊、體檢、生日會、下午茶、年會、聚餐等團建活動。
5、預訂國際及國內機票、酒店,購買保險;中方人員出國簽證辦理;預訂車輛。
6、管理公司樣品庫存及季度零售;管理辦公室保潔、維護良好環境及管理辦公卡位,管理監督保潔阿姨工作。
7、協助公司參加國內外展會;辦理外籍同事簽證、公寓事宜。
8、每月月初10號前整理月度考勤;
9、管理工人宿舍;人員安排,尋找房源,簽訂合同、支付房租。
10、月結費用的支付安排。例:快遞費,網絡電話費,機票酒店費等。
11、完成上級交辦的其他或臨時工作。
1、全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
2、負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4、公司日常行政工作,辦公文具採買等;
5、負責領導交代的其他任務。
1、負責與統籌公司辦公環境、行政物資、合同證照、費用管理等行政工作;
2、協助做好公司內部管理,擬定公司各項行政制度,並監督執行;
3、統籌行政資產類管理及費用審批相關工作;
4、負責公司員工類活動策劃,組織公司各類接待、團建、培訓、旅遊等活動;
5、協助處理辦公室選址、裝修、企宣等工作;
6、協助公司大型招聘活動工作。