1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關係；
4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關係，優化總裁及集團對外形象，並做好相關資源整合等；
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。
①有權向公司各部門索取必要的資料和情況；
②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況，有權檢查督促；
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務；
④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作；
⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關係；
⑥有權安排調度車輛的使用；
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權；
⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放；
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力；
⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作，制訂校友會辦公室年度工作計劃並具體負責實施。
2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯繫，發揮橋樑與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設，並通過各種方式加強同各地校友分會的聯繫與合作。加強對院系校友活動的指導，共同做好校友工作。
3、採取多種形式與校友建立廣泛的聯繫。加強校友工作方面的調查研究，負責收集、整理校友的基礎資料，掌握重點校友的信息，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。
4、加強對外聯繫，做好校友信息收集，校友的聯絡、走訪，負責校友來校的接待及活動安排。
5、負責徵詢校友對學校建設和發展的意見和建議，整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查，瞭解校友單位用人的需求；邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯繫校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術諮詢和科技服務活動。
6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的`建設發展情況，通報校友會活動情況及校友情況。
7、負責校友會網站的維護、更新工作，及時反映各地校友分會動態。
8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求，盡力幫助校友解決實際問題，密切母校與校友的關係。
9、負責校友會資金和教育發展基金管理。
10、做好學校行政交辦的其他工作
1、負責傳達董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執行情況。
2、全面負責董事會辦公室的各項工作。
3、協助總經理處理日常事務。
4、負責協調各部室、公司之間的工作，監督檢查其工作情況。
5、負責協助總經理掌握企業狀況，定期系統地向總經理提供信息和工作建議。
6、負責職責範圍內程序文件的制訂、執行，並及時提出修改建議。
7、負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作。
8、負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，併發出通知。
9、負責做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀要並下發。
10、負責對董事會提出的問題進行調查、協調和處理。
11、負責按有關規定做好外來賓客的接待工作。
12、負責做好重要公文的審稿工作。
13、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查。
14、負責審核人力資源管理有關方案，及報表等。
15、負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核。
16、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用。
17、負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員。
18、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議。
19、負責根據各公司生產計劃，確定勞動組織與定員。
20、負責組織有關人員審查各公司工資發放情況。
21、負責處理職工獎懲事宜。
22、負責做好工資計劃的審核工作。
23、負責組織全公司各類人員的考評工作。
24、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作。
25、負責對本部門人員工作業績進行考核。
26、負責全公司防火防盜及廠內治安保衞綜合治理工作。
27、負責按規定做好公務用車的調度與管理工作。參與車輛外修定點，並提供有關基礎資料。
28、負責與其它部門的工作協調。
29、負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。
1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理；
2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；
3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；
4、監督指導工作計劃的落實；負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見；
5、制定並完善公司工作制度，檢查本部門工作的執行情況；
6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係；
7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況，及時給予指導。
8、統籌管理公司行政後勤服務工作：監督後勤工作的執行，並提出改進意見；
9、負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司車輛調度。
10、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，並監督執行，做好保密工作。
11、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與佈置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
1、在總經理的領導下，主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結，並對方針目標的實施進行檢查和管理。
2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》，開展ISO9001質量管理體系工作。
3、負責起草與審核公司有關文件，負責文件收發傳閲等管理工作。
4、負責來信來訪接待和公共關係的處理工作。
5、負責和管理公司的日常行政管理工作
6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。
7、對各部門的相關工作進行檢查與協調，落實辦公會議或董事會決定。
8、負責擬定公司人力資源需求計劃，並組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。
9、根據人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。
10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
12、完成公司領導交辦的其它工作。
1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，並負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進彙報，並提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，並根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好繫有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。
9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
1、協助辦公室主任工作；
2、起草校內文件、信函，向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結；黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作；
3、負責外來人員的接待、招待用餐；受理來信來訪；
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作；
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動；負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、佈置等工作。
1.建立健全項目公司人力資源和行政管理體系，制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程；
2.負責制訂和健全公司相關人事和行政制度，經批准後實施，並根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3.制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，考核各部門的KPI指標的完成情況；
4.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂；
5.負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃；
6.根據公司發展規劃，對公司的各個職能部門進行職務分析，編制各崗位的崗位説明書；
7.參與企業文化的建立，各項活動的組織與籌備；
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定，並督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院（部）安排好下學期的'教學工作，並做出有關數據統計。
三、做好文件收、發、傳閲工作。按工作流程及時處理文件，並做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作，協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衞生工作，保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、採購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作，做到數據準確、科學、規範。
六、做好實驗中心工作人員考勤彙總，按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作，經常深入教學單位，瞭解情況，處理問題，及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
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