崗位名稱：採購員
直接上級：供應科科長
負責對象：物資的採購、供應
工作目標：要求將公司所需的保質、保量安全及時的運回公司
權力與責任：
1．服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；
2．負責公司的物資、設備的採購工作；
3．負責對所採購材料質量、數量核對工作；
4．負責對採購材料質量、數量核對工作；
5．有權拒絕末經領導同意批准的採購定單；
6．負責辦理交驗、報賬手續；
7．負責保存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報；
8．對所承擔的工作全面負責；
9．對所採購的物資、設備要有申購單並上報採購主管；
10．協助做好有關物資採購工作的事項；
崗位要求：
1．具有中專以上文化程度；
2．具有較強的工作責任感和事業心；
3．原則性強，工作細心，能吃苦耐勞；
參加會議：
1．參加本科每月一次會議；
2．參加每月季工作評比會；
3．參加公司召開的年度職工大會。
崗位職責：
1、所有物料零部件進行拆零、解剖、稱重、計量，測算準確的物料成本；
2、參與價格談判，通過招標、議價等降價方法，降低零部件的採購成本；
3、負責供應鏈降本跟蹤、落實及本月降本數據輸出；
4、負責對物料類合同流程提案，並對供應鏈管理部所有的合同及檔案進行歸檔及保管；
5、負責管理部門行政事務處理。
任職要求：
1、本科及以上學歷，財務、經濟、物流、採購管理類相關專業優先；
2、具有1年以上採購或財務類崗位工作經驗，優秀畢業生亦可；
3、熟練掌握office等相關辦公軟件；
4、良好的溝通技能和勤懇的工作態度；
5、責任心強，良好的團隊合作意識。
1、熟悉汽車配件，並能熟練使用計算機進行操作，對汽配市場信息較敏感，工作紮實，責任心強，熟悉倉庫管理及物流管理。
2、對計劃量進行審核做好計劃的延續和補充工作，對配件供應的及時性、正確性負責。
3、以低成本高品質為目標，積極開發配件配套廠家，降低採購費用，提高採購效率。
4、建立採購供應的業務檔案，掌握不同運輸方式的運輸天數，費用等，進行定量分析，確定最佳採購方案。
5、備品備件要實行“貨比三家”的原則，做到質優價廉，貨真價實，確保供貨服務優良、及時。並通過分析比較，制定出最佳訂貨單，保證無斷檔，無積壓。
6、加強採購管理，適時、適量、適質、適價、按計劃採購，特殊情況有權做臨時調整。
7、採購過程中，要強化驗貨工作，對配件的品牌、規格、數量等都要做的準確無誤，認真完成配件的第一次檢驗工作。
8、入庫驗收工作中，採購員要協同計劃員、庫管員做好配件的第二次檢驗工作、對配件的質量、品牌、規格價格等問題做合理的解釋。
9、負責配件質量、數量的異常處理，及時做好退貨及退換。
10、對急件、零星採購件，採購員要進行充分的詢價、比價、議價，並按採購程序優先辦理。11、積極完成部門經理交辦的其他工作。
1、認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。
2、按時按量按質完成採購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，篩選合作的供應商，慎選適合本公司客户羣的產品，降低採購成本。
3、收集一線商品供貨信息，對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
4、負責與客户簽訂採購合同，督促合同正常如期的履行。
5、嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有驗貨報告和供應商保函。
6、協助銷售部妥善解決客户使用過程中出現的問題。
7定期給予銷售人員相應的培訓；負責新進採購人員的業務培訓和管理；負責採購部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
崗位名稱：採購員
直接上級：採購經理
負責對象：物資的採購、供應（主要指面料）
工作目標：要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足
權力與責任：
嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定；
根據生產計劃和資金情況，編制採購計劃；
全面負責生產所用的原料、包裝材料的採購工作；
掌握好實際庫存和在途物料情況；
合理安排採購順序，對緊缺物料及需長距離採購的原料應提前安排採購計劃及時購進； 對主要原料供應商進行考查；
負責簽訂購貨合同；
嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度；
隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責；下屬的管理工作。
工作職責：
採購管理制度、採購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善；
考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面，在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇範圍，負責新增供應商的尋訪、調查，並組織相關部門進行評估、審查。2. 按照要求保質保量地組織好原料採購供應工作，並隨時掌握合同履行情況，合同中必須註明我公司對產品質量要求的條款，如需更改合同，在請示後，得到批准方可執行；3. 負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息； 對供應商進行詢價、比價、議價，並上報相關信息（交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等）；
市場行情的調查、動態資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整採購策略；
依業務訂單適時、適品、適量的採購，並跟催採購進度，確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫，協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。
與供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；
加強與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確；
做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德，做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識，提高業務工作能力的敬業精神；做好下屬的管理工作。
材料採購員崗位職責
一、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定，虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。
二、在項目經理領導下負責工程材料採購工作。
三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，並編制相應的詳細的材料供應計劃。
四、根據材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然後向項目部彙報，確定材料供貨商及材料採購價格。
五、熟悉工程施工進度，瞭解材料市場供應及價格情況，按計劃進行採購，並滿足質量要求及施工進度要求。
六、掌握材料的性能、質量要求，按檢驗批提供合格證或質量保證書提供給資料員（或施工員）。杜絕無材料合格證或質量保證書的材料進場。
七、按照規定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，複檢試驗報告及時提供給資料員。
八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。
九、掌握材料的庫存情況及時調整材料供應計劃。
十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關單位和人員協商處理解決。
十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格≥投標預算報價時 ， 其價格需及時反饋信息給工程項目部，辦理有關報批手續後方可進貨。
十二、及時掌握現場的工程變更情況及時調整供料計劃。
十三、做好材料採購、供應月報表。按材料管理規定及時把報表提供給財務（材料）會計。
十四、監督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制 止，並對有關人員提出處罰。
十五、當材料員兼司機時，負責車輛的日常維護保養。確保車輛內外潔淨。
一、負責全院中西藥品的採購工作，屬招標採購品種按有關規定執行。
二、規範、協調採購政策和行為，把握進貨渠道的合法性。保證藥品質量優質，價格合理。
三、保證臨牀用藥，對臨時需要或搶救急用的藥品要及時解決。
四、瞭解藥品信息及價格，正確執行藥品價格政策，保證藥品價格的準確性。退入庫手續清楚，單據齊全。文件、單據妥善保存。
五、與醫藥公司互通信息，做好剩餘藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協調工作。
六、負責藥品信息的維護，保證其準確性。維護計算機及其他設備，確保設備處於良好狀態。
七、負責藥品入庫、出庫、調價、報損、盤點等中西藥庫及製劑的日常業務的計算機管理工作。
八、協助庫管人員管理藥品，做到帳物相符。
九、為財務、審計提供各種報表及其他藥品報表工作。完成其他與採購相關事宜，處理日常辦公事務。
1、在科主任的領導下，負責全院的藥品採購工作。
2、根據藥品的使用情況，定期制定藥品的本年，本季、月份的採購計劃，交科主任審查，經醫院藥事管理委員會研究，院長批准後執行。
3、加強資金的合理流動，計劃採購，計劃用款，避免藥品和積壓和浪費。
4、自覺遵守財務管理的有關規定，廉潔自律，把好藥品質量關，不準採購“三無”藥品，偽劣藥品或非藥用品，堅持按藥品主渠道購進藥品。
5、對購進、調進或退庫藥品，由藥品採購人員會同藥庫管理人員，對品名、規格、收量、批准文號、生產批號、生產廠家、有效期限、外觀質量、包裝情況、進貨價格等逐項驗收核對，並由採購人員在原始單據上簽字以示負責，發現問題及時解決。
6、建立缺藥登記薄，對搶救急需藥品、採購人員應立即組織進貨，以保證搶救治療的需要。
十、急診處方、病弱、殘疾人處方優先調配。
1、為了嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及 GSP等有關法律法規，依法購進，確保藥品質量，保護公司利益，特制定本制度。
2、購進藥品必須選擇具有合法資格的供貨單位，嚴格從證、照齊全的單位進貨。
3、採購員應熟悉業務，做到“六進二有底”，“六進”是指：優質產品優先進，緊俏產品計劃進，一般品種平衡進，急救品種及時進，季節品種提前進，有效期品種分批進。“二有底”是指市場信息和庫存動態有底。
4、購進藥品應符合以下基本條件：
（1）、合法企業所生產或經營的藥品。
（2）、具有法定的產品質量標準。
（3）、必須有註冊商標、批准文號和生產批號。
（4）、進口藥品應有符合規定的、加蓋了供貨單位質量機構印章的《進口藥品註冊證》和《進口藥品檢驗報告書》複印件。
（5）、醫療器械必須有鑑定批准號、樣機樣品鑑定批准號或投產鑑定批准號或在產產品登記號。
（6）、包裝和標識符合有關規定和儲運要求。
（7）、中藥飲片應標明生產企業、產地、批號、生產日期等。
5、從首營企業購進或購進首營品種，必須嚴格按照《首營企業及首營品種質量審核制度》進行審核（主要是首營企業所需資料和首營品種所需資料必須齊全），審核批准後，方可進貨。
6、購進藥品必須簽定購進合同（內容包括品名、規格、單位、劑型、數量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等），明確質量條款，合同簽定後交專人妥善保存。
7、購進藥品應有合法票據（隨貨同行和發票），發票應及時讓供貨方開據，取得後交財務。做到票、帳、貨相符。
8、購進人員應遵守職業道德，格守商業祕密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現象。
9、購進人員在接到採購計劃後，應及時採購，保證供貨。
10、服從領導指揮，積極配合各部門之間工作，團結同志。
11、本部門同事之間應經常互相交流，互通信息，相互學習，共同提高。
12、本制度如有與公司制度衝突，按公司制度執行。
一、貫徹執行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
二、負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格分供方檔案。
三、執行詢價、比價、議價制度，努力降低採購成本。
四、對商務談判、採購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成採購任務，保證生產的正常進行。
五、辦理部分需要現金採購物資的個人借款和採購貨款的結算手續。
六、負責不合格品的處理。
七、對採購業務進行彙總、分析，需要時向管理層提供採購報告。
八、負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業合作關係；協助公司法律顧問處理與供應商的各種糾紛。
九、參與合同評審，配合有關部門做好報價、採購成本、交貨期方面的方案。十、參與設計評審，配合研發部門開發新產品供應商。
十一、完成總經理（番禺總經理）交辦的其他工作。
十二、虛心接受監督，努力使採購工作公開、公正、透明，廉潔高效。
1、認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。
2、按時按量按質完成採購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低採購購成本的責任指標。
3、負責與客户簽訂採購購合同，督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項。
4、嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委託）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6、收集一線商品供貨信息，對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
7、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。
8、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。
9、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
崗位職責：
1、根據公司採購計劃，能獨立展開詢價、議價和採購核價工作；
2、每月負責與供應商對賬，發票跟進及到期貨款申付；
3、管理採購信息和數據，參與評估考核供應商，並協助優化供應商體系；
4、協助部門經理控制採購成本及配合公司做好控制庫存成本；
5、領導交代的其他事項。
任職資格：
1、大專以上學歷，1年以上電子、電氣、機械行業採購工作經驗；
2、具備優秀的溝通與協調能力、市場分析與判斷能力；
3、具備較強的計劃和執行能力；
4、熟悉相關質量體系標準，熟悉採購業務，具備良好的談判能力和成本意識。
一、採購員應根據不同季節採購不同的食物，盡力滿足師生的需要。
二、不準採購腐爛變質的物質，如果購回不合衞生要求和市場不準出售的物資者，應負責賠償全部損失。
三、凡內線回物資超過市場上一般價格，質量又差者，應賠償超出價的全部金額和次品的差價。
四、購回的物資一定要經驗收人當面點清，數量，金額一定要單據相符，簽字後方可報銷，嚴禁白條報帳。
五、採購員私人需要購的物資，不能在公家的物資中分拿出來，更不能同時購買與公家相同的物資，違者除罰款20%外，物資歸公。
六、愛護學校配給供採購用的工具，保管好供採購用的週轉金，如果造成違反學校有關的規定外的損失，應有采購員負責。
一，目的作用：
1.1可作為供應部開展工作的規範依據。
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據。
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據。
二，管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導。
供應部的工作直接對總經理負責。
三，工作職責
1，採購計劃的編制
負責根據生產，總務，設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的採購計劃，並組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。
2，物資供應：
2.1負責原輔材料，中藥材，包裝材料，備品，備件，辦公用品，檢驗用品及燃料等的採購供應工作。
2.2認真做好市場調查和預測。掌握物資供應情況。
2.3及時採購物資採購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質量。
2.4負責各類採購合同的簽訂與管理，落實工作，並制訂相應的管理制度。
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度，按照採購原則進行採購作業，根據生產安排做好物資供應的進度控制，實現物流的優化管理。
3，採購物資的入庫與結算：
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作。
3.2對不合格產品及時退貨。
4，供貨單位的質量審核：
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作。
4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網絡，並不斷開闢和優化物資供應渠道。
4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度。
4.4建立可靠的物資供應基地，會同質量管理部等有關部門做好供應商評估，優化選擇，關係處理等工作。使之按時，按質，按量進行物資供應。
5，負責企業外委託加工的出入庫業務。
6，與企業內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題。
7，完成公司領導交辦的其他工作任務。
四，職責權限：
4.1對於未經批准的計劃有權拒絕供應。
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表。
4.3採購權：
4.3.1食堂用具的採購權。
4.3.2辦公用品，用具及勞動保護用品，工裝的採購權。
4.3.3衞生用品，用具的採購權。
4.3.4公司內備品，備件，生產用品用具及維修用料的採購權。
4.3.5檢驗用品及用具的採購權。
4.3.6企業用燃料的採購權
五，工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令，並且圓滿地完成。
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的採購計劃，按時，按質，按量地供應企業生產經營所需要的各種物資，為企業生產經營活動提供了物資保障。
1、收集一線商品供貨信息，對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。
2、填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。
3、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。
4、完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
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