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如何提高部門管理水平(精品多篇)

欄目: 實用文精選 / 發佈於: / 人氣:3.16W

如何提高部門管理水平(精品多篇)

如何管理好一個部門 篇一

1、要管理好自己。

要成為一個優秀團隊的管理者,自己在各方面一定要做得最好,是團隊的榜樣,要讓大家對你信服。要把優良的工作作風帶到團隊中去,影響到每一位團隊中的成員,作為一個精英團隊的管理者要有海闊天空的胸襟,要有一個寬容的胸懷,給別人一次機會同時也是給自己一次機會,。用真誠去打動每一位成員。把團隊中的成員當作是自己的兄弟姐妹一樣看待。

2、要在團隊中建立好培訓工作。

把優秀的團隊文化和工作技能,在實際工作中積累的經驗毫無保留的傳授給團隊中的每一個成員,要知道,要想刀鋒利,首先要把刀磨快,而豐富的團隊文化和工作技能培訓,也是讓團隊成員在工作中把個人能力發揮及至的最好方法。

3、在團隊中培養良好嚴謹的工作作風。

要每一個OP成員明白,管理工作是服務於聊友,而非高高在上,是為了鍛鍊自己,而非娛樂他人,不是為了謀個一官半職去謀取權力滿足自己私人慾望。要端正好良好的工作態度。態度是成功的關鍵。

4、人性化的管理。

工作是嚴謹的,但是管理者和成員之間是要有人性化的,正管理要切身站在成員的立場上思考問題,想其之所想,憂其之所憂。及時的把他們的困難於以解決,協調好成員的工作情緒,以及建立好上下層之間的人際關係,讓成員感到這個團隊是温暖的是充滿活力的。

5、要讓每個成員明白團隊工作的目標。

掌握好如何高效率的完成工作目標的方法,只有有了目標才會有向目標前進的動力。個人也要給自己訂出計劃目標,這樣才能更加進步提高。

6、做好團隊的幕後總指揮。

成員在工作中肯定會遇到各種自己無法應付的問題,作為管理者,其最重要的職責就是做好指揮工作,要和成員形成良好的溝通,要培養好成員工作中出現什麼問題會及時的向上級彙報和溝通的工作習慣,正管理通過個人的工作經驗和閲歷以及和上級領導的溝通,給出現問題的成員一個最好的解決問題的方法。

7、協調好上級領導關係。

把上級領導的任務,思想和精神傳達給每一位自己的成員,同時也要把下面成員的想法向上級彙報,讓團隊自上而下達到良好的協調,整體互動的運動態勢。同分類不同房間成員也要能對其他房間熟悉、瞭解,並能在工作中相互配合,目標一至,圓滿完成團隊的目標。

8、作為正管理要積極的化解團隊成員之間的矛盾衝突。

創造和諧的團隊關係。遇到問題不去做“和事老”,對事不對人,團隊中處理矛盾最忌諱情緒化,感情化,要公平公正,這樣才能讓團員真正的服氣。以後這類事情也會降低發生的機率。

9、積極的發覺團隊成員的優點。

個性及處事方法,工作中積極的激勵他們的潛能,在工作過程中,由於嚴格的目標約束及多變的外部環境,正管理必須運用各種激勵方法對團隊成員進行適時的激勵,鼓勵和激發團隊成員的積極性、主動性,充分發揮團隊成員的創造力。

10、靈活授權。

隨着團隊的建設和發展,正管理要通過授權讓團隊成員分擔責任,使團隊成員更多地參與團隊的決策過程,允許個人或小組以自己的更靈活的方式開展工作。如由一名較為出色的副管帶領幾名經驗不足成員依據在線時間組成小組,積極的把權力下放到團隊的每個成員身上,讓他們積極的去為團隊服務。通過靈活的授權,顯示了正管理對團隊成員的信任,也給團隊成員學習與成長的空間。這種信任可以奠定團隊信任的基礎,也是團隊精神在正管理與團隊之間的體現。積極的引導團隊成員調整心態,準確的角色定位和責任分工,充分發揮團隊成員各自的作用。每個人都有實現自我價值的願望。富於挑戰性的任務,使他們不斷地拓展自己的知識技能,發掘他們的創造潛力。每一項工作的成功,不僅是正管理的成功,更是所有實現自我價值的團隊成員的成功。

11、充分發揮團隊的凝聚力。

團隊凝聚力是無形的精神力量,是將一個團隊的成員緊密地聯繫在一起的看不見的紐帶。團隊的凝聚力來自於團隊成員自覺的內心動力,來自於共識的價值觀,是團隊精神的最高體現。一般情況下,高團隊凝聚力帶來高團隊績效。團隊凝聚力在內部表現為團隊成員之間的融合度和團隊的士氣。人是社會中的人,良好的人際關係是高效團隊的潤滑劑。因此,必須採取有效措施增強團隊成員之間的融合度和親和力,形成高昂的團隊士氣。團隊是開放的,在不同階段都會有新成員加入,高團隊凝聚力會讓團隊成員在短期內樹立起團隊意識,形成對團隊的認同感和歸屬感,縮短新成員與團隊的磨合期,在正常工作期間,促使團隊的工作效率大幅提高。

如何管理好一個部門 篇二

一:管理者與被管理者彼此間要相互瞭解,在心靈上相互溝通和默契,這一點對一個公司或者一個組織、一個部門的管理者來説尤為重要!

二:管理者,要能充分的認識你的同事不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的同事,工作開展起來會順利得多。

三:瞭解同事的出身、學歷、經驗、家庭環境以及背景、興趣、專長等。同時還要了解同事的思想,以及其幹勁、熱誠、誠意、正義感等。

四:當同事遇到困難,能事先預料他的反應和行動。並能恰如其分的給同事雪裏送炭,這就表明你對同事的認識更進一步,能更好的促進與同事的感情。

五:知人善任。能使每個同事在其工作崗位上發揮最大的潛能。給自己的同事足以考驗其能力的挑戰性工作,並且在其面臨此種困境時,給予恰當的引導。

六:在管理中,聆聽同事的心聲,也是團結同事,調動積極性的重要途徑。 。假如一個同事的思想出了問題,會失去工作熱情,要他卓越的完成你交給他的任務是不可能的。作為管理者,應耐心的得去聽取他的心聲,找出問題的癥結,解決他的問題或耐心開導,才能有助於你的管理目標的實現。

七:在管理中最重要的一點:對待犯錯誤的人員,也應當採取聆聽的辦法,不應一味責難它們,而應給他們解釋的機會。只有瞭解個別情況後,才能對他們對症下藥,妥善處理。這樣才能達到更好的效果!

八: “尺有所短,寸有所長”,每個人在能力、性格、態度、知識、修養等方面各有長處和短處。用人的關鍵是適用性。作為管理者在用人時,先要了解每個人的特點,十個同事十個樣,有的工作起來利落迅速;有的謹慎小心;有的擅長處理人際關係;有的卻喜歡獨自埋頭在統計資料裏默默工作。這對於管理者來説是必須具備的!

九:作為一個管理者,重要的是在實踐中觀察,結合每個同事的長處給於適當的工作。在從他們工作過程中觀察其處事態度、速度和準確性,從而真正測出其下屬的潛能。

十:在工作中要建立明確的上下屬關係,切忌和下屬走的過近,這樣會造成下屬對你的態度散漫,不易服從安排,討價還價等情緒。

十一: 要懂得恩威並施,一味的好脾氣容易產生驕縱,一味的批評打壓會引來逆反,管理的藝術就在於平衡人與人的關係。拿總經理的話來説就是一定要讓下屬圍着你轉,不能被下屬的左右你的決策。

十二: 要會人盡其才,瞭解下屬的長處與短板,儘量避免人力資源的浪費。

十三:團隊的協作需要部門管理者去有效的調配領導,事實證明一件事情安排兩個人去一起完成是非常錯誤的,必須訂立一個權責出來,一人負責,一人協助這樣才能避免互相推諉的現象。

十四:在團隊氛圍的營造中一定要着重培養起下屬的責任心,並且將其作為衡量員工能力的一項重要指標,杜絕逃避責任,撂攤子的行為,這種情緒是會傳染的,必須將這種風氣杜絕在萌芽狀態。

假如一名管理者能做到以上的幾點,我想你已經離成功不遠了。也只有如此,管理者才能靈活、有效、成功地管理他的同事,使事業蒸蒸日上。

部門管理規章制度執行 篇三

如何更好的管理員工從以下幾個方面去着手:

一、建立規範。

訂立嚴格的管理制度來規範員工的行為對每個企業都是有必要的,我們可以對各個崗位做詳細的崗位工人描述,使每個員工都清楚自己應該幹什麼,向誰彙報,有什麼權利,承擔什麼責任。當然這種限制不應過於嚴格,但一定要有。建立合理的規範,員工就會在其規定的範圍內行事。當超越規定範圍時,應要求員工在繼續進行之前得到管理層的許可。

二、經常交流。

沒有人喜歡被矇在鼓裏,員工會有自己的許多不滿和看法,雖然其中有正確的,也有不正確的。所以,員工之間、員工和領導之間需要經常的交流,徵詢員工對公司發展的意見,傾聽員工提出的疑問,並針對這些意見和疑問談出自己的看法,什麼是可以接受的?什麼是不能接受的?為什麼?如果企業有困難,應該公開這些困難,同時告訴員工企業希望得到他們的幫助,要記住——紙是包不住火的,員工希望瞭解真象。

三、重在觀念。

以前那種把管理職務當官來看,將員工當作工具,封建家長式的作風應當被拋棄。取而代之的是,尊重員工的個人價值,理解員工的具體需求,適應勞動力市場的供求機制,依據雙向選擇的原則,合理地設計和實行新的員工管理體制。將人看成企業重要資本,是競爭優勢的根本,並將這種觀念落實在企業的制度、領導方式、員工的報酬等具體的管理工作中。

四、多表彰員工。

成就感能夠激勵員工熱情工作,滿足個人內在的需要。在長期工作中我們總結出以下獎勵的要點:

公開獎勵標準。要使員工瞭解獎勵標準和其他人獲得獎勵的原因。以公開的方式給予表揚、獎勵。表揚和獎勵如果不公開,不但失去它本身的效果,而且會引起許多流言蜚語。獎勵的態度要誠懇,不要做得太過火,也不要巧言令色。獎勵的時效很重要。獎勵剛剛發生的事情,而不是已經被遺忘的事情,否則會大大減弱獎勵的影響力。

五、授權、授權、再授權。

授權是我們認為在管理中最有效的激勵方法,授權意味着讓基層員工自己做出正確的決定,意味着你信任他,意味着他和你同時在承擔責任,當一個人被信任的時候,就會迸發出更多的工作熱情和創意。所以,我們建議不要每一項決策都由管理人員做出,完全可以授權的事不要自己去做,管理人員要擔當的角色是支持者和教練。

六、信守諾言。

也許你不記得曾經無意間對什麼人許過什麼諾言,或者你認為那個諾言根本不重要。但你要記住你的員工會記住你答應他們的每一件事。身為領導的你,任何看似細小的行為隨時都會對組織的其他人產生影響。你要警惕這些影響,如果你許下了諾言,你就應該對之負責。

如果你必須改變計劃,你要向員工解釋清楚這種變化。如果你沒有或者不明確地表達變化的原因,他們會認為你食言,這種情況經常發生的話,員工就會失去對你的信任。對喪失信任通常會導致員工失去忠誠。

七、允許失敗。

要對員工有益的嘗試予以信任和支持,他們能夠幫助我們的企業有所創新。不要因為員工失敗就處罰他們,失敗的員工已經感受到非常難過了,我們應該更多的強調積極的方面,鼓勵他們繼續努力。同時,幫助他們學會在失敗中進行學習,和他們一起尋找失敗的原因,探討解決的辦法。批評或懲罰有益的嘗試,便是扼殺創新,結果是員工不願再做新的嘗試。

規章制度的建立:

一、用人單位應如何建立、健全各項規章制度。

用人單位規章制度和勞動紀律,要嚴格執行國家的有關標準和規定,督促勞動者履行勞動義務。同時,用人單位制定的規章制度不得違反法律法規。建立和完善規章制度是加強勞動紀律的要求,單位的內部規章制度只能由單位制定,其內容必須體現權利與義務一致、勞動者利益與勞動效率並重、獎勵與懲罰結合、勞動紀律面前人人平等的精神,關於勞動條件和勞動待遇的規定,不得低於法定最低標準和集體合同約定最低標準。在制定內部規章制度的過程中,凡法律有明確要求的,其制定程序必須嚴格遵循法律的規定。

為了防止用人單位利用規章制度使勞動者的合法權益受損,要求用人單位制定規章制度時其內容要合法,不能與現行的法律法規、社會公德等相違背;要經過民主程序制定,由職工大會或職工代表大會至少是職工代表同意;要向勞動者公示,讓每個勞動者都事先知道。如果企業制定的規章制度不符合法定條件,不能作為人民法院審理案件時的裁判依據。

實踐中,某些用人單位行政管理人員法制觀念淡漠,致使制定出來的規章制度侵犯了勞動者合法權益。為保障勞動者的合法權益,督促用人單位正確制定規章制度,《勞動法》要求用人單位建立和完善規章制度必須依法進行,不得任意規定內部獎懲規則,任意剝奪或侵犯勞動者的正當勞動報酬權、休息休假權等合法權益,並在第89條明確規定:“用人單位制定的勞動規章制度違反法律、法規規定的,由勞動行政部門給予警告,責令改正;對勞動者造成損害的,應當承擔賠償責任。”因此,依法建立和完善勞動規章制度是用人單位應承擔的勞動義務之一。

二、職工福利的內容。

我國《勞動法》規定了用人單位為其勞動者繳納社會保險費的義務,也同時規定了用人單位提高勞動者的福利待遇。在勞動關係中,勞動者的福利待遇主要是用人單位在工資、社會保險之外,為滿足和提高職工的物質文化生活,為職工提供經濟上的幫助和生活上的照顧與方便所提供的各項福利措施。

部門管理制度 篇四

一、總則:

權益部是為廣大同學排憂解難,熱情服務的後勤部門。關注生活中的每件小事,深入同學,反映同學心聲,積極主動地為同學排憂解難是我們的職責。我們遵循學生會“從同學中來,到同學中去“的工作路線,努力架接學院與學生間的橋樑,維護廣大學生的正當權益,帶領同學們共創校園文明。為進一步完善生活權益部的各項工作,塑造學院的良好形象,為廣大師生提供周到的服務,結合本部實際,特制定此制度。

二、部門精神

認真負責,團結友愛,耐心堅忍,相互信任,獨立自主,遵守紀律,具有服務意識、維權意識。

三、部門文化

1、具有服務精神,端正態度。在維護權利時,要有服務意識,以及端正的態度,用奉獻精神和服務意識將工作做到最好。用嚴謹負責的態度對待每個任務。

2、成員之間相互團結,相互激勵,加強溝通,學會協調。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進一步完成,深化成員友誼,協調工作促進工作的有效開展。

3、制定明確的部門內部行為規範,用規範要求部委以及部長,建立一支整齊的隊伍。鼓勵創新與自由發揮,展現自己的才能。

四、工作簡介

權益部是從考慮學生與學校溝通的這麼一架橋樑,學生會總體來説是為全校學生服務,而權益部更應該是為學生謀求更多利益的窗口,解決學生與學校衝突的緩和區。

日常工作以協調學生與學校關係為主,適當的針對學校的政策,學生的利益給予宣傳及引導。幫助大家維護好自身的利益。

五、工作規定

1、在工作的時候,不得打鬧,不得玩手機,要精神飽滿,態度嚴肅,有禮貌。

2、工作的時候務必佩戴工作證

3、每週例會必須按時參加,不得遲到。

4、部長委託的事情要按時完成,如有特殊原因務必提前請假。

5、例會時,手機要靜音,帶筆本,認真記錄例會內容。

部門管理制度 篇五

1、決策層

項目經理:項目經理是工程項目安全生產、文明施工和環保第一責任人,對項目施工過程中的安全生產、文明施工和環境保護工作負全面領導責任

項目副經理:對工程項目的安全生產、文明施工和環境保護工作負直接責任,協助項目經理貫徹安全、環保等法律法規和各項規章制度

項目總工程師:對工程項目的安全和環保工作負技術責任,貫徹落實國家安全生產、文明施工和環境保護方針、政策,嚴格執行安全環保技術規程、規範、標準以及上級安全環保技術文件

安全總監:對項目的安全生產工作進行監督檢查,督促落實,負有監督領導責任。嚴格執行國家、地方政府有關安全的法律、法令、法規,上級、公司和分公司安全管理制度和規定。主持編制項目安全監理規劃和實施細則,對整個施工過程的安全監理進行策劃,對項目辨識出的重大職業健康安全因素重點控制。主持調查處理項目施工過程中發生的安全事故,統計事故造成的損失,擬定對有關責任人員的處分建議上報質量安全監督站。

2、管理層

技術管理部:負責工程施工組織設計的編制和專項安全技術方案的制定、檢查,指導安全設施的搭設。

安全環境管理部:為項目安全的責任部門進行安全交底,負責安全設施的搭設、檢查、維護和安全檢查土建、鋼結構、各專業安裝。

工程施工管理部:部門經理是項目分工負責區域或專業工程安全生產、文明施工和環境保護的責任人,負責監督所管轄範圍內的安全和環保規章制度、操作規程的落實。

物資設備部:負責對購置的物資材料、設備設施及安全防護用品的檢查驗收,採購前將產品合格證及有關質量證明材料交安全環境管理部審查,進行實物檢驗,嚴禁偽劣產品進入現場。

合同商務管理部:組織考察分包單位的安全和環保能力,在合同文件中對相關方提出安全、環保方面的要求,並與分包單位簽訂安全管理協議書。

綜合管理辦公室:掌握現場施工人員的身體健康狀況信息,特別是特種作業人員的健康情況,並提出處理意見。

3、執行層

認真執行有關的安全和環保法規和總承包單位制定的各項相關管理制度及ci要求,接受總承包單位對安全生產、文明施工和環境保護的監督檢查和統一管理,對承包範圍的安全與文明施工負直接責任。

部門管理制度 篇六

1、目的

為生產裝置有更好的工作環境,xx部門特制定本制度。

2、適用範圍

xx部門各生產班組。

3、現場衞生管理範圍

衞生管理範圍包括:各生產班組外操室,各生產班組承包本裝置生產衞生區域、機組和消防設施。

3.1外操室衞生管理

外操室是班組員工休息區域,對外操室的環境衞生有以下要求:

(1)外操室地面應保持清潔,不得堆放雜物,由班組人員負責日常衞生清理,要求各班組每工作日至少一次對外操室進行清掃;

(2)外操室座椅擺放整齊,辦公桌上辦公用具、報表及水杯等在未使用時應放置整齊;

(3)外操室工具櫃內要分類擺放,並有明顯標識,工具擺放要整齊有序,佈局合理,工具櫃內環境要清潔、無積塵、無雜物;

3.2生產裝置現場衞生管理

生產裝置現場衞生管理範圍為各生產班組承包本裝置衞生區域及機組,各班組在每工作日要對其進行清掃,要求如下:

(1)承包衞生區域地面要清掃乾淨,做到地面潔淨、無積灰、無積水、無垃圾,若有雜物要及時清理或擺放整齊,禁止堆放可燃、易燃、易爆物品;

(2)承包機泵、壓縮機表面無積灰、無油污、無雜物;

(3)要及時處理現場跑、冒、滴、漏等現象,避免對生產現場衞生環境破壞;

3.6生產裝置消防設施衞生管理

各生產班組負責其承包區域消防設施衞生管理工作,要求如下:

(1)每週必須對區域內的滅火器和滅火器箱進行清潔,做到滅火器瓶體、滅火器箱外表面無灰塵、無污垢;滅火器箱內部無雜物。

(2)每週對應急疏散指示標識進行清洗,做到標識牌抹無灰塵、無污垢。

4、現場衞生考核辦法

現場衞生工作每週必須檢查一次,各生產班組安排好衞生清理工作,由值長負責檢查監督衞生工作,並對其進行考核。

(1)未達到要求的對崗位人員罰款5-20元/次。

(2)根據檢查情況,評出現場較好崗位,獎勵5-50元。宿舍衞生管理制度辦公室衞生管理制度安全衞生管理制度

部門管理制度 篇七

一、人員的組成

A、建議有4個以上員工(老外貿1,中外貿1,初級外貿2)的外貿部,這樣才

會有競爭、考核、激勵機制;

B、由外貿經理來評估業務員的能力和敬業,具體的評估標準在下面;

C、外貿人員離職必須提前一個月向外貿經理提出,在總經理同意後離職申請單,若員工與公司簽定合同的,則有關離、退職依照合同或有關法律規定進行。

二、百團大戰作息時間調整

考慮到國外買家的工作時間跟國內工作時間的時差問題,特調整公司外貿部作息時間如下:

上午:09:30-11:30工作

中午:11:30-13:30休息

下午:13:30-17:00工作

晚上:17:00-18:00休息

晚上:18:00-20:30工作

以上工作時間共計8個小時/每天,如果有特殊情況,需向公司老闆請假説明;

三、對外貿人員的考核要求

外貿部所有業務員在進公司後,工作期間的連續6個月如果沒有出單子(以到款為準),將被換崗位,如果沒有達到公司要求(但工作期間表現非常優秀),公司可以考慮給第二次機會;

四、外貿人員的薪資待遇

1、底薪+提成+補助