年會主題
經營夢想與你同行
---__20__年度總結大會及晚宴
l年會時間
20__/01/1617:30PM—21:30PM
會議時間：17:30——18:30晚宴時間：18:30——21:30
l年會地點
地點一：__
地點二：__
地點三：__
參會人員
時尚會所：66人
美髮沙龍：23人
養生館：18人
總部：6人
總計：113人
l流程與安排
環節一：年度會議總結
環節二：晚宴時間
環節三：活動抽獎互動環節
環節四：主持人對年會活動總結
環節五：年會結束
（以上五個環節執行細節請看附件一“活動執行方案”）
l內部準備事項
⑴__管理層內部會議
時間：20__年1月8日（週一）
內容：確定年會活動方案、確定主持人及獎品等細則；
⑵年會通知及宣傳
時間：20__年1月8日（週一）15:30PM
形式：品牌部以電子文件形式通知各店店長相關__20__年度總結大會及晚宴的信息，店長打印各文函，展示於各店宣傳欄並與員工開會，説明具體年會細節。
⑶物料支持
物品採購：抽獎箱1個、中獎者禮品（9份）、安慰獎獎品（30份）、年會禮品（110份）、__啤酒（20箱）、各類乾果小吃（11份）
器材設備：數碼相機一至兩台、麥克風兩個、音響一組
⑷設計支持
海報一張、橫幅一條
⑸活動預算
見附件一“活動經費預算表”
l籌辦主要人員
任務與分工
責任人
會議通知下達
阿禮、各店長
人數統計及人員組織
各店長
場地及菜式、酒水預定
__x、__x、__x
物品購置
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會場佈置
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會議及晚宴主持
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現場拍照
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一、總結回顧
20__年度各項工作，對20__年工作做出安排和部署，並表彰年度各項先進，增進協會內部人員的交流和溝通，促進協會的文化建設，表達協會對全體成員的關懷與問候，同時也熱烈祝賀就協成立一週年，特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題：專心成長，超越自我
三、年會時間、地點
年會由三部分構成，分為成員會議、週年慶典聯歡會和晚宴。擬訂於20__年12月25日（週六）14：00-20:30（為時半天）。
（一）成員會議
時間：14：00—15：00
地點：__小劇場
（二）週年慶典聯歡會
時間：15：00—17：00
地點：__小劇場
（三）晚宴
時間：18:00-20:30
地點：二食三樓
四、年會參會人員
學院領導、嘉賓，協會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員）及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）成員大會議程安排
13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨週年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；
14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣佈大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領導嘉賓及兄弟社團負責人，並領掌歡迎；（歡迎禮畢）請__書記致開幕辭；
14：11-14：30大會進行第二項。請就協指導老師x老師發言；就協理事長做本學期工作總結；
14：30—14：50大會進行第三項。請就協祕書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單並請____上台頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；
14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結。宣佈成員大會閉幕。宣佈週年慶典聯歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；
15:00-17:00慶典聯歡會正式開始，就協各個部門表演自導自演的節目；
17:00主持人宣佈週年慶聯歡到此結束，並告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知：行政事務部於近期內向各部門發出書面的《關於做好20__年度年終工作總結與下年工作計劃制定的通知》；
（二)年會宣傳與就協VCR攝製：廣告宣傳部做好年會活動的相關宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責安排與跟進(具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會願景，各部門部長及部員對協會成立一週年的祝福等）；
（三）晚會節目的編排：由人力資源部負責晚會節目的徵集、海選、編排；
（四）橫幅的製作：紫底白字橫幅一條：預祝__就協20__年“專心成長，超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典晚會圓滿成功！落款：__就業發展協會，12米；紅底黃字橫幅一條：“專心成長，超越自我”主題年會暨協會成立一週年慶典聯歡會落款：__發展協會，12米；
（五）年終工作總結與計劃的收交：行政事務部收集各部門年終工作總結與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；
（六）發言稿的撰寫：通知大會發言相關人撰寫發言稿，並及時通知年會最終確定的時間、地點；
（七）物品的採購：提前採購年會所需的物品。具體物品見預算表；
（八）時間的控制：年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
（九）現場錄像機拍照：提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機，做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔，可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
（十）各項活動的工作安排：會展導航再次提醒，年會的具體工作應細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人；各個工作人員應積極主動向相關負責人彙報，各負責人向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如：現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、宴會提前預定等等，一定要有專人負責。詳細情況見主題年會工作安排表；
（十一）此次年會佈置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程，通過這個活動鍛鍊、提升協會整體執行力。
一、活動背景
根據xx項目計劃，在20xx年1月14日，即在新春佳節到來之際舉辦一場“新春嘉年華，看房送大禮”活動，為新老客户獻上新年大禮。
二、活動目的
1、製造新年市場熱度，加強市場關注度；
2、通過活動為新老客户加深對本項目的深刻印象，傳遞項目信息等；
3、通過現場活動營造熱烈氣氛，聚攏人氣，迅速累積客户。
三、活動理念
1、注重人氣凝聚，營造“中冶”品質；
2、加大活動整體“新春嘉年華”氛圍展現，充分體現“看房送大禮”活動意義；
3、烘托“新春”的“樂與玩”，打造“看房送大禮”相關氣氛活動；
4、讓更多貴賓加深“xx”的美好印象；
四、活動地址
xx新區xx營銷中心現場
五、活動時間
20xx年1月14日 8：30 ――17：30
六、活動對象
看房、購房準客户
七、活動項目籌備安排：
1月9日―13日基準籌備
1月9日：本活動項目策劃彙報
1月10日：組建本活動項目小組
1月11日：項目正式籌備和實施
一、20____年春節活動主題：
1)春節賀歲 禮送新春
2)元宵節情緣元宵節
3)情人節感受温馨浪漫
二、20____年春節活動時間：20____年x月x日—20____年x月x日
三、20____年春節活動佈置策劃：（時間要求請見附表）
賣場內外已暖色料為主（大紅、橙色、黃色）
1、場外佈置：
1)10家門店共製作10條大型巨副放於入口處（主題宣傳和活動宣傳）。
2)外包柱按門店的實際情況統一進行包裝。
3)門口處上方各掛大型燈籠(50cm)，要求美觀。
4)10家門店各製作豎副8條，內容為七彩（各門店進行費用聯繫）。
5)各門店門口處統一放置紅地毯一條(6m__2m)。
6)地貼春節專用地帖張貼在出入口，內容可以為拜年圖案或春節活動主題（由營銷科統一製作）。
2、場內佈置：
1)門店pop標識用春節專用標識，海報及廣告牌，貨價帖字。
2)門店統一懸掛春節弔旗，燈籠及帖字樣，氣球、彩幅，以及堆裝統一貼滿春節廣告布。
3)賣場內統一播放春節碟片，特價信息，活動內容等。
4)一條街製作噴繪一張（材料為KT板）（由營銷科統一製作）。
5)製作吉祥門，按商場的春節陳列方向進行設計（詳情見附圖）。
通道：
1)掛春節專用弔旗（由營銷部統一設計製作）。
2)根據賣場實際的空間大小，進行在燈管的空隙間燈籠的懸掛。
年貨陳列專區：
1)區上方用彩燈、氣球、楓葉、小燈籠、彩旗、黃色錫紙等裝飾品裝飾，把整個專區的輪廓框出來。
2)貨陳列進行食品、用品各進行專區的陳列，並在上方懸掛“年貨街”字樣的POP，統一使用KT板進行製作到位。
3)專區的陳列主要以地堆的形式為主，地堆必需以POP標註，商品建議全部用槍紙標價。若專區在主通道或入口處，在專區的正前方用彩燈製作一個拱門，彩燈以閃爍為主要表現形式。
樓道口：
1)可用KT板制春節喜慶拱門或用汽球綁紮成拱形門。
2)樓道牆壁上可噴繪海報張貼（活動內容及喜慶圖案），或用張貼春節喜慶剪花，佈置時儘量偏高，以免顧客摘取。
3)有電梯的營銷店進行電梯口氣氛的佈置，可以在電梯口懸掛紅燈籠、彩條、氣球、中國結、彩燈等物資進行裝扮。
3、員工佈置及服務用語
1)營銷科統一製作春節員工帽子，商場每位員工必須佩帶。
2)春節期間員工服務用語：你好！新年快樂！歡迎光臨！
3)收銀台的收銀員穿戴塘裝。
四、20____年春節活動陳列及商品的促銷活動
1)特價商品促銷
具體的特價商品類型：以冬季商品年貨、佳節禮品為主。主要包括營養保健品、啤酒、葡萄酒、補酒、南北貨、糧油製品食用油、休閒糖果蜜餞、衝調食品禮盒、家用電器、廚房用品、清潔用品等。其中____店、____店，還增加箱包、服飾、鞋子、牀鋪上用品、生鮮處熟食、水果、海鮮乾貨等，以上商品均可重點陳列，並可做為一條街來陳列。
2)廠商的贈品促銷
聯繫30種以上商品進行買贈活動，具體有買贈的商品有：保健品、補酒、糧油製品食用油、休閒糖果蜜餞、衝調食品禮盒、家用電器、廚房用品、清潔用品等。其中大賣場的服飾、鞋子、牀鋪上用品等贈品由廠商提供贊助。（由門店及營銷科共同執行）
3)廠商大型文藝促銷活動
聯繫廠商做大型的文藝活動，主要有蒲公英、紅桃k、等廠商進行輪迴演出，提高各商場的客流量和銷售。
聯繫廠商做大型的場外活動，需各門店提前準備。
五、20____年春節活動媒體宣傳：
報紙：____晚報
年貨DM海報、活動噴繪海報、條幅、電視台宣傳、廣播宣傳等、宣傳車、自行車宣傳隊
蒙田範文網