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彙報材料寫作格式(精選多篇)

欄目: 彙報材料 / 發佈於: / 人氣:2.98W

第一篇:彙報材料的寫作方法

彙報材料寫作格式(精選多篇)

彙報材料的寫作方法

彙報材料,一般是單位或個人向上級領導或機關所做的書面陳述材料,是當前辦公室文祕工作常用的材料之一。彙報材料的體裁是與請示、報告相似的文種,可以 歸屬於報告,都是下級向上級或平級機關彙報工作、反映情況、提出建議時使用的應用文體,彙報材料的種類很多,按性質又可以分為綜合性彙報、專題性彙報等。 其基本格式:主題(彙報單位、時間)——稱呼(開場白)——正文(基本情況、經驗做法、成效,困難和問題,下步工作)——結尾(結束)。筆者在多年的實踐 中,總結出以下幾點體會。

一、彙報材料的特點

彙報材料的基本特點是實事求是,簡潔明瞭。那麼,在寫作視角的確立和質量的追求上,還需要把握以下三個特點:

(一)彙報基調,保持下對上。 如,縣直學校、鄉鎮學校向縣教育局、鄉鎮人民政府,縣教育局向縣委、縣政府、縣人大,縣政府向州政府、省教育廳等,準確把握這一角度和表述基調非常重要。 因為,這不僅僅是尊重上級,更重要的是端正工作態度。作為下級就應該保持這種基調,如實的、全面的提供情況。不然,?就可能出現為了應付檢查,彙報假情況 和表面情況的現象。但是,切記不能把彙報材

料寫成工作總結或者寫成工作佈置,否則基調就變了。?

(二)彙報內容,力求有價值?。在通常情況 下,領導及上級機關聽取彙報的目的,是為了準確掌握下情,指導工?作,增強決策的科學性。上級領導或機關的工作思路,往往是遵循這樣一條軌跡:瞭解情況 ——決策部署——檢查落實,再進入下一個循環過程;作為下級來説,在落實上級指示和任務時,所遵循的軌跡是:聽取部署——抓好落實——及時彙報——深入落 實。上級領導及機關與下級的這種互動,就是上下級之間“瞭解情況與決策” “落實並彙報反映情況”的信息互動。這種信息互動對於上級領導和機關來説,需要下級提供的信息具有重要的價值。因為,從落實中反饋出的高質量的信息,更有 利於上級領導和機關的決策部署。因此,在準備彙報材料時,必須提高彙報材料的價值。

(三)表現形式,重在展現亮點。在準備彙報材料時,最關心 的問題,就是如何讓工作彙報得到上級領導和機關的肯定和認可。其實,一個單位的工作彙報,是其工作成績的真實反映,上級領導和機關對彙報材料的滿意,從本 質上説,是對單位所做工作的認可和滿意。撰寫者要按照彙報材料的重心構思提綱、提煉素材、廣泛聽取意見、反覆錘鍊內容,才能寫出既被上級領導和機關認可、 又讓本單位領導滿意的彙報材料。因此,寫彙報材料,應該儘量突出重點,展現亮點。

二、彙報材料的寫作要領

要寫好彙報材料,關鍵是 要對彙報材料重要功效和作用進行領會,準確把握寫作要領。彙報的功效和作用主要體現在:彙報材料真實反映下級單位反映的困難問題,使上級領導和機關正確評 價所做的工作成果,或者在項目、資金等方面給予支持和幫助,有效解決實際問題。但是,我們的彙報材料寫作中,由於寫作經驗不足、責任心不強等各方面的原 因,導致存在一些突出的問題:一是跑題。沒有弄清上級領導和機關調研或檢查工作的主題,彙報抓不住重點,過多過細談那些與主題關係不大的情況。二是散 亂。?面面俱到,主題不突出,事例堆積,沒有內在邏輯性。三是空泛。沒有提煉概括,不能抓住特色組織材料,缺少理性思考,就事論事,不用事實、?數據、典 型説話,大話、空話、套話連篇。鑑於這些問題,寫彙報材料時,我們要把握如下四個要領:?

(一)把握主題,明確聽取彙報的對象。遵循上級領導 或機關要求的主題。上級領導或機關到下面瞭解情況、聽取彙報,事先有關部門都會發一個通知或者電話。即使是很突然的工作檢查,也會在到達之前先打招呼。因 此,我們在準備彙報材料之前,首先一定要弄清聽彙報的主要領導或檢查組來自那個單位、部門,來的目的和任務是什麼,是檢查工作、評估驗收、還是調研?是了 解全面工作還是作某一

項專題工作?也就是説,撰寫者要揣摩上級領導的意圖,為什麼要聽取這方面的彙報。寫彙報材料不僅僅是個文字表達的問題,我們必須要有 對上級高度負責的態度,不斷深化對上級通知的理解,才能真正把握主題,明確對象。?

(二)抓住重點,做到點面結合。上級領導和機關、深入一線 檢查指導工作機會很少,檢查指導的重點一定要弄清楚。一般是聽取下級領導機關,對正在制定或執行的某些重大決策的建議,瞭解基層單位對一些重大決策、重點 項目、重要工作事項,採取的具體解決辦法和經驗。因此,我們撰寫彙報材料要緊緊圍繞上級給出的提綱或者要求,抓住彙報的重點內容,既要注意反映工作的整體 情況,突出工作重點,又要注意處理好點與面、重點與一般的關係,切忌事無鉅細,面面俱到,主次不分。如,調研彙報材料,重點講這項工作在實施過程中的困難 和問題,講克服這些困難、問題的對策和建議,為上級領導機關提供參考依據;評估驗收匯報,重點是指標完成情況,經驗做法和成效等。

(三)突出 特色,挖掘材料的深度。彙報材料的特色和深度,是打動上級領導的重要要素。所謂特色,就是對本單位最具特點的做法和經驗的挖掘,是對上級指示精神的全面貫 徹和創新落實;所謂深度,是上級領導和機關關心的重點,既包括對上級精神和部署任務深刻的理解和認識,又包括對本單位工作深層面的總結和反思,還包括對下 一步

發展的預測和可能出現問題的看法及建議。而彙報材料的特色和深度,依賴於單位工作的特色和優良效果,主要來自撰寫者對本單位工作經驗的提煉,以及對工 作開展的深入思考。?也就是説,彙報工作不只是平鋪直敍的敍述過程,而應將平時的工作概括出明確的觀點,提煉出具有鮮明特色的經驗來。彙報材料要做到這一 點,就必須首先熟知本單位的情況,瞭解未來工作發展的基本趨勢。

(四)理清思路,注重提煉語言表達風格。?彙報材料是反饋式材料,是上下級面 對面或間接互動時使用的文本。因此,我們要重視提煉語言表達風格,讓上級領導和機關聽起來自然、舒暢。我們撰寫時要思路清晰,層次分明,言簡意賅,切忌拖 泥帶水,廢話連篇。同時,彙報材料既不象演講稿那樣正規,也不象會議講話稿那樣需要很多的論述,在語言表達上還要樸實、通俗易懂;尤其是觀點的表述,要簡 潔明瞭,易於入耳,便於記憶,儘量不用華麗的詞彙,更不能講過頭話、絕對話語。此外,對於本單位的一些帶有個性色彩的經驗和做法要慎重,在彙報材料中儘量 少用。如果一定要用,也應該有相應的文字解釋,讓領導聽明白。

第二篇:彙報材料的寫作

第一篇彙報材料的寫作

一、彙報材料的特點

實事求是,簡潔明瞭,是彙報材料的基本特點。除此之外,彙報材料在寫作視角的確立和質量的追求上,還需要把握以下幾個特點:

(一)彙報基調是“下對上”

在軍隊基層應用文中,彙報材料與請示報告是相似的文種,都是下級向上級領導或機關彙報工作、反映情況、提出建議時使用的應用文體。準確把握這一角度和表述基調非常重要,因為,這不僅僅是個尊重上級的姿態問題,更重要的是一種工作態度。領導及上級機關聽取彙報的目的,是為了準確掌握下情,指導工作,增強決策的科學性。作為下級就應該如實的、全面深刻的提供情況。不然,就可能出現為了圖表揚而彙報假情況、為了應付檢查彙報表面“亮點”情況的現象。此外,把彙報材料寫成單位工作總結,或者寫成工作佈置,還可能鬧笑話。

(二)彙報內容力求“價值反饋”

在通常情況下,上級領導和機關的工作思路,往往是遵循這樣一條軌跡:瞭解情況——形成決策並部署落實——檢查落實成效並總結講評,再進入下一個循環過程;作為下級來説,在落實上級指示和任務時,所遵循的軌跡則是:聽取部署——抓好貫徹落實——及時彙報落實情況——根據上級的新指示再深入落實。上級領導及機關與下級的這種互動,從信息學的角度説,就是上下級之間“瞭解情況與決策”

和“落實並彙報反映情況”的信息互動。這種信息互動對於上級領導和機關來説,需要下級提供的信息具有重要的價值。因為,從落實中反饋出的高質量的信息,更有利於上級領導和機關修正和完善原來的決策,並不失時機地推出新的決策。上級領導和機關對下級反饋信息的評價,往往不是以數量多為標準,而是選取那些具有重要價值的信息。因此,在準備彙報材料時,必須充分考慮所彙報的內容是否真正能為上級領導和機關決策提供有價值的情況和素材。只有這樣想,這樣做,才能寫出高質量的彙報材料。

(三)表現形式重在展現“亮點”

在下級領導和機關準備彙報材料的過程中,往往最關心的一個問題,就是如何使本單位的工作彙報真正得到上級領導和機關的肯定和認可。應該説,這種擔心是可以理解的。然而,在準備彙報材料時,切切不可將這種擔心轉化為“妙筆生花”式的做花樣文章。其實,一個單位的工作彙報,是其工作實際的真實反映,上級領導和機關對彙報材料的滿意,從本質上説,是對單位實際工作的認可和滿意。因此,寫彙報材料,應該儘量突出重點,儘可能地展現單位工作的“亮點”。無數實例證明,只要我們按照這一特點確定彙報材料的重心,構思彙報材料的提綱,提煉彙報材料的素材,廣泛聽取意見,反覆錘鍊內容,必定能夠寫出既被上級領導和機關認可、又讓本單位領導滿意的彙報材料來。

二、彙報材料的寫作要領

總括當前一些單位彙報材料寫作中的常見問題,大體有以下方面:一是散亂,面面俱到,主題不突出,事例的堆積,沒有內在邏輯性;二是跑題,沒有弄清上級領導和機關調研或檢查工作的主題,彙報材料抓不住重點,過多過細談那些與主題關係不大的情況,下筆千言,離題萬里;三是空泛,沒有提煉概括,不能抓住本單位的特色組織材料,缺少理性思考,而是就事論事,大話、套話、空話連篇,人為拔高工作成績,個別甚至説假話。鑑於這些情況,寫彙報材料必須把握如下要領:

(一)仔細研究聽取彙報的對象,按照上級領導或機關所要了解情況的主題,認真搞好材料準備

上級領導或機關到下面瞭解情況聽取彙報,事先有關部門都會發一個通知。即使是很突然的工作檢查,也會在到達之前先打招呼。因此,作為彙報材料的準備者,在寫彙報材料之前弄清領導來本單位聽取彙報的意圖,是完全可能的。這裏,首先要弄清聽彙報的主要領導來單位有幾次,這次來的目的和任務是什麼,是檢查工作、還是調查研究、亦或是順路看看等,是瞭解全面建設情況還是作某一專題調研,該領導在下部隊、檢查工作、聽取彙報方面有什麼特點,等等。許多寫彙報材料的同志都有這樣的體會:寫好工作彙報材料不僅僅是個文字表達問題,必須要有對上級和單位高度負責的態度,不斷深化對上級指示的理解,才能真正把彙報材料的針對性和重點把握準。

(二)走出“面面俱到”的思維,抓住重點,做到“點”與“面”的結合

對於一個單位,上級領導和機關、尤其是比較高層的領導和機關來檢查指導工作,往往是可遇不可求的、充分展現單位工作業績的機遇。懷着這樣的心情,有的在準備彙報材料是,就往往容易陷入面面俱到的思維定勢之中,不能集中篇幅反映單位的特色工作,結果當然是適得其反,該打的烙印沒有打上,甚至給領導和上級機關留下不好的印象。因此,在彙報材料中,既要注意反映本單位工作的整體情況,要有突出工作中的特色和重點。要注意處理好點與面、重點與一般的關係。切忌事無鉅細,面面俱到,主次不分。

(三)突出彙報材料的特色和深度

彙報材料的特色和深度,是打動聽取彙報者並留下深刻烙印的重要要素。從實踐是認識的源泉角度説,彙報材料的特色和深度,依賴於單位工作的特色和優良效果;但從寫作角度説,彙報材料的特色和深度,則主要來自起草者對本單位工作經驗的提煉以及對工作開展脈絡的深入思考。

彙報工作不只是平鋪直敍的敍述過程,而應將平時的工作概括出明確的觀點,提煉出具有本單位鮮明特色的經驗來。所謂特色,就是對本單位最具特點的做法和經驗的挖掘,是與其他單位做法和人們熟知的經驗的明顯區別,是對上級指示的全面貫徹和創新落實。彙報材料要做到這一點,就必須既熟知本單位的情況,有掌握兄弟單位的情況,更瞭解未來工作發展的基本趨勢,然後在此基礎上努力同中求異,異中求新。

彙報材料的深度,既包括對上級指示精神和部署任務深刻的理解

和認識,又包括對本單位工作深層面的總結和反思,還包括對下一步發展的預測和可能出現問題的看法及建議。彙報材料的深度,是上級領導和機關關心的重點。有的領導説得很形象,如果我們在會上怎麼講,你們的彙報時也照樣講,你不是將我的話原封不動地送還給我嗎?因此,彙報材料的深度主要來自把上級指示精神與本單位工作實際相結合的程度。一般地説,結合得越好,再加上寫作過程中思考得也深刻,彙報材料的深度必定越深。

(四)注重彙報材料的語言表達風格

彙報材料是反饋式材料,是下級與上級面對面互動時使用的文本,因此,必然要求有好的語言表達風格。寫作彙報材料要思路清晰,層次分明,言簡意賅,切忌拖泥帶水,羅羅嗦嗦,廢話連篇。同時,彙報材料既不象演講稿那樣正規,也不象會議講話稿那樣需要很多的論述,因此,在語言表達上要通俗樸實,讓人一聽就懂,尤其是觀點的表述,要簡潔明瞭,易於入耳,便於記憶,儘量不用華麗的詞彙,儘量不用頂極的評價語言,更不能講過頭話。此外,對於本單位在推進工作中提出的一些帶有個性色彩的做法,如“1234工程”、“三個必須四個照辦”等,往往使人費解,最好在彙報材料中不用。如果一定要用,也應該有相應的文字解釋,以便於彙報者説清楚,聽彙報者聽清楚。

三、彙報材料寫作例文及點評

彙報材料的種類很多,按內容可以分為部隊全面建設工作彙報、政治工作彙報、軍事工作彙報、行管後勤工作彙報;按性質又可以分

為綜合性彙報、專題性彙報等。

第三篇:彙報材料寫作方法

彙報材料寫作方法

要寫好彙報材料,關鍵是要對彙報材料特殊、重要的功效和作用進行悉心領會和準確把握。在撰寫這類文稿時,要始終記住一條,上級或同級領導專門聽取的工作情況彙報和介紹,是有很強目的性的。或總結推廣各地的工作經驗,或聽取下級領導機關對正在制定的某些重大決策的建議,瞭解、學習、借鑑兄弟地區、單位對一些重大問題和決策難題的解決辦法和經驗。看到了這一層,我們在撰寫彙報材料時,就可以做到“投其所好”、應其所需了。

向上級領導彙報工作的彙報材料。這類材料要引起上級領導的重視和興趣,展示彙報者的領導水平和工作實績,唯有突出個性和特色。許多彙報材料洋洋灑灑幾十頁,所做的工作及取得的成績無一遺漏,但上級領導並不看重,甚至表露出厭煩之色,原因就在於文不對題, “供需”脱節甚至錯位。在上級領導看來,你所津津樂道的許多工作只是你這級領導應該做好的例行公事,做好了是盡職,做不好是失職。對常規性、例行性的工作,上級領導無心也無必要了解得那麼清楚。相反,你這個地方在工作中出現了哪些新情況、新矛盾、新問題,你們是怎麼看,怎麼想,怎麼去解

決的,這才是上級領導高度關注的。把本職工作應該做的事包羅萬象地大加表白,對領導關注的東西避而不談或一筆帶過,這是撰寫彙報材料的大忌,也是目前許多彙報材料的通病。

撰寫彙報材料最能體現彙報者的全局觀念、政策水平、決策能力和思辨能力。在具體寫作技巧上,要把握三條:

一是仔細揣摩調研、決策的意圖,上級領導為什麼要聽取這方面的情況和問題彙報?為什麼要重點聽取這方面的情況和問題彙報?對這些問題,要研究得明白透徹,不能有半點“走題”,更不能自作聰明。

二是嚴格按照上級領導給出的題目確定彙報的主題和內容。這裏又有兩種情況。第一.領導給出的題目恰恰是我們工作中的強項,且具探索性和經驗性。這樣,彙報材料就可以寫實為主,把這項工作的起因(背景),工作實際中的困惑與探索,目前工作的進展及成效、經驗作出比較系統、詳細地總結和提煉。第二,領導給出的題目還沒有 “破題”,或沒有多大進展,或雖有進展但成效尚未顯著。這樣的彙報材料當以探索性思考為宜。重點講這項工作在實施過程中的困難和矛盾,講克服這些困難、矛盾的對策和政策建議,為上級領導機關提供決策參考依據。

三是切忌羅列人人皆知的套話、空話、大話。因為上級領導在宏觀形勢把握和理論、政策理解上比我們更有優勢。過多的“講道理”就會有班門弄斧之嫌。向同級同行介紹、交流情況的彙報材料。同級同行互相走訪、取經,是避免決策失誤、縮短探索時間、推動工作進展的重要途徑,同級同行對口參觀、學習和考察,一般是對某項工作,準備開展但尚無清晰思路和必要把握,或正在做但對碰到的一些矛盾、問題尚無有效解決辦法,所以前來學習和取經。因此,向同級單位介紹、交流情況的材料,貴在“預警”和“實用”,所謂“預警”,就是對自己做這項工作,曾經遇到的困難、矛盾、阻力要儘可能告知對方,對尚在探索中的一些難點問題更要提醒對方注意。這樣做有兩個好處。第一,使對方在工作熱情高漲時保持冷靜的決策頭腦,使對方在良好的工作預期中看到危機。因為,對新開展的工作,決策思維容易被一些表面的有利因素所左右,看不到深層次的矛盾和問題,加之求功心切,這往往成為決策失誤的陷阱。其二,使對方未雨綢繆,對可能出現的矛盾和問題及早防範,少走彎路。所謂“實用”,就是要把做這項工作的緣由(背景因素,為什麼要抓這件事)、決策過程、實施情況及效果作系統、全面的總結和介紹,使對方明瞭整個土

作思路,得到實實在在的啟發。

〃總結.推介經驗的彙報材料。在對外開放、經濟全球化的大背景下,不光企業要講品牌效應,而且一個地方也要打自己的品牌。對一個地方而言,知名度就是品牌,就是生產力。善於總結經驗,就是確立品牌、提高知名度的重要手段。我們發現,同一地方,同一單位,抓同一件事,由不同的人、從不同的角度總結,效果可能就大不一樣。有的工作做得很好,有很多值得總結推廣的經驗,卻總結不出;有些地方和單位的工作,在常人看來也許並無多少特別過人之處,但一經總結出來,就讓人信服,就成了經驗。

從更深一層看,總結經驗不僅是全為“出名”,而是在進一步創新、完善自己的決策思路,使自己的工作進入更高更好境界的同時,把探索,創造的經驗轉化成社會共有的寶貴財富,由“一枝獨秀”變成“萬紫千紅”。

經驗貴在高人一籌而又切實可學,貴在反映和揭示特定時期對某一問題探索的最新甚至是最高的成果。因此,撰寫經驗材料,要“高”要“新”,要“實”,要“特”,要“精”,要“深”

跳起來才摘到桃子,這一“跳”就是經驗。一伸手就摘到了桃子,這一“伸”就無經驗可言。總結經驗要

注重於總結和挖掘人們普遍關注但苦於找不到解決辦法的問題,或研究和探索事物發展已接近甚至處於質變的臨界點,而人們尚未引起注意的問題,這樣,總結推介的經驗才有意義。

總結經驗,就是要在人們感到困惑時給出一種解決問題的思路,在人們感到悲觀時注入一線希望的曙光。離開現實需要,翻陳年舊賬,毫無新意,千萬不能用於經驗材料的寫作。

經驗材料不同於學術報告,不能有“假説”的成分,不能為析疑而析疑。真實是經驗材料的生命,實用是經驗材料的要旨。

一一用科學的發展眼光看,世界上沒有無解的難題,也很少只有一解的難題。同一問題,因時間、地點、條件以及事物本身的狀況不同,有多種不同的解決辦法。一時一地的經驗,並不是唯一的教條。撰寫經驗材料,一定要突出特色,不要企求自己的經驗能啟發、幫助別人解決所有問題。

堆礦石,其有用元素是等量的,但不經過精選、提煉,去掉雜質,其使用價值和功效可能完全不同甚至是一堆廢物。同理,工作是一個涉及方方面面的複雜過程,探索性、創造性、突破性的工作就存在於一系列例行的、常規性的工作之中。我們在總結經驗時,

就要像煉礦一樣做精選,提煉的工作,絕不能面面俱到,記流水賬一般。否則,最好的經驗也不成其為經驗。

對事物的認識,只有深入對規律的探求、理性的思考,才能有所成效。經驗材料,貴在給人一種思路的啟示,給人一把解決問題的鑰匙,而不能滿足於就事論事地告知別人怎麼辦。撰寫經驗材料,一定要講究研究問題的深度,善於從特定的背景分析中審視、提升所總結經驗的價值和意義,善於從具體的工作過程中歸納.提煉探索的軌跡和決策的思路,善於從特定的經驗中引申出帶普遍性的規律。這樣的經驗材料,才是經驗,才有價值。

還要特別説明的是,不管是哪類彙報材料,都有幾個值得注意的帶共同性的問題。第一,多用事實、數據、典型説話,恰到好處地提煉必要的帶啟示性、理性化的結論。但這些結論必須是源於實踐經驗的總結和提煉,而不是故作深高、裝腔作勢地向上級領導和同行發表一通人人皆知的空道理。第二,切忌用祈使句,要多用“我們怎麼想、怎麼做”等謙虛性、請教性的詞語。第三,在導語部分,要省掉諸如 “感謝領導在百忙之中抽出叫問來我地我單位視察工作”,“歡迎批評指教”等客套話。因為這些廢話寫在正式

的彙報材料中,不僅毫無意義,而且客易使聽者讀者對彙報者產生此人慣於懶惰、缺乏創見、只會照本宣科的不良印象,進而對整個彙報材料的質量和價值產生懷疑。

第四篇:彙報材料的寫作

彙報材料是指一個地區、一個部門、一個單位的負責人在一些比較正規的場合向上級領導或機關進行工作彙報時所用的文稿。工作彙報的好壞,直接反映出彙報人的思想水平和工作能力,關係到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。那麼彙報材料到底怎樣寫?應注意和把握哪些問題?談幾點以下。

一、圍繞主旨要求,做到有的放矢。

上級領導到所屬單位調研或檢查指導工作,一般會事前打招呼,會提出要聽取某項工作或全面工作情況彙報,有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了彙報材料“寫什麼、怎麼寫”的問題。明確了這一點,就能有的放矢,少走或不走彎路。

要圍繞上級領導聽彙報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作彙報,總有一定的目的性,對於聽什麼情況、聽多長時間、採取什麼形式、在多大範圍彙報等都有明確要求。因此,撰寫彙報材料必須緊緊圍繞上級領導聽彙報的意圖和要求來準備。

要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作彙報沒有具體要求,是不是就無法準備彙報材料呢?當然不是。一個有效的做法,就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草彙報材料。這就要求在起草彙報材料前,認真研究和了解聽彙報的領導人以往和近期最關注什麼、當前在抓什麼、強調最多的是什麼,進而把握其關注點,搞清“最想聽什麼”這個基本問題,並以此準備材料。

二、突出工作重點,切忌面面俱到。

突出工作重點,就是堅持重點論。重點論告訴我們,在認識複雜事物的發展過程中,要着重把握它的主要矛盾;在認識某個矛盾時,要着重把握矛盾的主要方面。起草彙報材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點。突不出重點,一則浪費領導時間,二則讓領導在短時間內難以把握其核心所在。

那麼,在起草彙報材料過程中,如何突出重點呢?首先要明確什麼是重點。一般來説,凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。

三、展現特色亮點,避免平淡乏味。

什麼是特色?特色就是個性,就是“人無我有,人有我優,人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點,就是突出的成績。聽彙報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作彙報,不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的彙報。 那麼,怎樣才能抓住特色亮點呢?一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個材料的重頭戲,而對於一般化的、共性的東西則要儘量少彙報,或一筆帶過,點到為止。二是要把閃現亮點、最有特色的做法、制度、措施等説清説透,把最得意、最主要的工作成績儘量展現出來,把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。三是要把那些有話可説、有思想可挖、有

經驗可總結的內容,作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

四、認真提煉概括,寫出思想深度。

起草彙報材料不但是一個蒐集資料、積累資料的過程,而且是一個研究工作、總結經驗、昇華理論的過程。彙報材料的思想性,體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。彙報工作是要適當發議論的。“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統、全面地説明情況,從而讓上級領導瞭解事情的真相和來龍去脈,並從事實背後找出本質問題,上升到理論高度,得出規律性的結論。

那麼,怎樣在彙報材料中體現出思想性呢?主要應把握三點:一是要善於理性分析。二是要善於深入挖掘。三是要善於綜合概括。

五、講究結構層次,注意語言得體。

彙報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今後打算等內容。在結構上首先脈絡要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過多。

彙報材料主要是説給人聽的,這就要求彙報語言要實在、簡明,要客觀、翔實,有血有肉,有鮮活的東西,不能老是乾巴巴的,就幾個觀點、幾根筋,該用事例、數字説話時就要用事例、數字説話,該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”,該歸納的就要歸納,該概括的就要概括。

六、首尾相應,請領導指出錯誤和紕漏。

提示一點:在整個彙報過程中需備錄音設備,便於事後整理領導指示精神等

第五篇:彙報材料寫作

關於調研報告的寫作問題

(一)調研報告的特點

1.調研報告——目的明確

調研報告不同於調查報告,是因為發生了某件事(如案件、事故、災情)才去作調查,然後寫出報告。調研報告的寫作者必須自覺以研究為目的,根據社會或工作的需要,制定出切實可行的調研計劃,即將被動的適應變為有計劃的、積極主動的寫作實踐,從明確的追求出發,經常深入到社會第一線,不斷了解新情況、新問題,有意識地探索和研究,寫出有價值的調研報告。

2.調研報告——注重事實

調研報告講求事實。它通過調查得來的事實材料説明問題,用事實材料闡明觀點,揭示出規律性的東西,引出符合客觀實際的結論。調研報告的基礎是客觀事實,一切分析研究都必須建立在事實基礎之上,確鑿的事實是調研報告的價值所在。因此,尊重客觀事實,用事實説話,是調研報告的最大特點。寫入調研報告的材料都必須真實無誤,調研報告中涉及的時間、地點、事件經過、背景介紹、資料引用等等都要求準確真實。一切材料均出之有據,不能聽信道聽途説。只有用事實説話,才能提供解決問題的經驗和方法,研究的結論才能有説服力。如果調研報告失去了真實性,也就失去了 1

它賴以存在的科學價值和應用價值。

3.調研報告——語言簡潔

調研報告的語言簡潔明快,這種文體是充足的材料加少量議論的,不要求細膩的描述,只要有簡明樸素的語言報告客觀情況。但由於調研報告也涉及可讀性問題,所以,語言有時可以生動活潑,適當採用羣眾性的生動而形象的語言。同時注意使用一些淺顯生動的比喻,增強説理的形象性和生動性。但前提必須是為説明問題服務。

寫調研報告時,要注意克服四種問題:一是觀點與材料脱節;二是材料不充分,不能説明觀點;三是堆砌材料,沒有從材料中概括出觀點,缺乏分析與研究;四是表述不當。寫作調研報告,應儘量避免枯燥無味的語言,力爭寫得通俗、樸實、生動。

(二)如何寫好調研報告 調研報告的核心是實事求是地反映和分析客觀事實。調研報告主要包括兩個部分:一是調查,二是研究。調查,應該深入實際,準確地反映客觀事實,不憑主觀想象,按事物的本來面目瞭解事物,詳細地佔有材料。研究,即在掌握客觀事實的基礎上,認真分析,透徹地揭示事物的本質。至於對策,調研報告中可以提出一些看法,但不是主要的。因為,對策的制定是一個深入的、複雜的、綜合的研究過程,調研 2

報告提出的對策是否被採納,能否上升到政策,應該經過政策預評估。

如何寫好調研報告?

第一,必須掌握符合實際的豐富確鑿的材料,這是調研報告的生命。豐富確鑿的材料一方面來自於實地考察,一方面來自於書報、雜誌和互聯網。在知識爆炸的時代,獲得間接資料似乎比較容易,難得的是深入實地獲取第一手資料。這就需要眼睛向下,腳踏實地地到實踐中認真調查,掌握大量的符合實際的第一手資料,這是寫好調研報告的前提,必須下大功夫。

第二,對於獲得的大量的直接和間接資料,要做艱苦細緻的辨別真偽的工作,從中找出事物的內在規律性,這是不容易的事。調研報告切忌面面俱到。在第一手材料中,篩選出最典型、最能説明問題的材料,對其進行分析,從中揭示出事物的本質或找出事物的內在規律,得出正確的結論,總結出有價值的東西,這是寫調研報告時應特別注意的。第三,用詞力求準確,文風樸實。毛澤東的《湖南農民運動考察報告》是很好的典範。寫調研報告,應該用概念成熟的專業用語,非專業用語應力求準確易懂。通俗應該是提倡的。特別是被調查對象反映事物的典型語言,應在調研報告中選用。目前,盲目追求用詞新穎,把簡單的事物用複雜 3

的詞語來表達,把簡單的道理説得雲山霧罩、玄而又玄,實際上是學風浮躁的表現,有時甚至有“沒有真功夫”之嫌。調研報告一般是針對解決某一問題而產生的。報告需要陳述問題發生發展的起因、過程、趨勢和影響。如果用詞概念不清,讀者就難以瞭解事物的本來面目,也就達不到解決問題的目的。尤其是政策調研報告,用詞準確有助於政策決策者迅速準確地理解調研報告的內容,有利於政策制定和調整的正確性。

第四,邏輯嚴謹,條理清晰。調研報告要做到觀點鮮明,立論有據。論據和觀點要有嚴密的邏輯關係,條理清晰。論據不單是列舉事例,講故事,邏輯關係是指論據和觀點之間內在的必然聯繫。如果沒有邏輯關係,無論多少事例也很難證明觀點的正確性。結構上的創新只是形式問題,不能把主要精力放在追求報告的形式上。調研報告的結構可以不拘一格。

第五,要有紮實的專業知識和思想素質。好的調研報告,是由調研人員的基本素質決定的。調研人員既要有深厚的理論基礎,又要有豐富的專業知識。一項政策往往涉及到國民經濟的許多方面,並且影響到不同的社會羣體,只有具備很寬的知識面,才能夠深刻理解國家的大政方針,正確判斷政策所涉及的不同羣體的需要;才能看清複雜事物的真實面目。恩格斯説過:如果現象和本質是統一的,任何科學都沒 4

有存在的價值了。調研人員一定要具備透過現象洞察事物本質的能力。這源於日積月累,非一朝一夕之功。

第六,要對人民有感情,對事業、對真理有追求。任何事物都是一分為二的,調研報告帶有一定程度的主觀性。作者所處的立場決定了報告的主(請你收藏好 範 文,請便下次訪問:)題和觀點,也決定了報告素材選取的傾向性。巴金説,“不是我有才能,而是我有感情”。深入實際搞調研,一定要有為老百姓、為國家解決問題的強烈願望和感情。

事物的產生和發展都遵循一定的規律,調研報告的寫作過程實際上也是探索事物發生發展規律的過程。報告的論點和論據一定要符合自然規律和社會規律,而不是追隨潮流,迎合某些羣體的需要。這就需要調研人員非常敬業,具有不懈追求真理的精神。

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