目錄
正文
第一篇：寫彙報材料
寫彙報材料
彙報材料是下級向上級領導進行工作彙報時的文稿，它的好壞直接反映出彙報主體的領導能力和部門的工作水平。因此，寫好彙報材料至關重要。
如何寫好彙報棒料，主要有四點：
一、要有針對性
首先是要針對彙報的主題和目的開展材料收集。其次是要弄清楚上級領導最重視什麼、最想聽什麼，圍繞這個彙報才能激發領導興趣。第三是要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓彙報思路與語言貼近領導。第四是要按彙報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便於領導用適合其風格的語言把想説的舒暢地表達出來。
二、要語言簡潔
首先是政策理論要運用到“點”上。工作彙報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在彙報中把從馬列主義到科學發展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、範圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是儘量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應儘量少用“部分”、“有的”、“一定範圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據説”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細緻”，而無“深”、
“細”的具體展現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要乾脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。考試大收集整理
三、要寫出高度
彙報材料是一個總結、提高、昇華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脱離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的説教氛圍。具體來説，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，並分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽彙報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經驗，因此彙報時要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、有所得。
四、要結構清晰
彙報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今後的工作打算等內容。整個材料如何佈局，先寫什麼、後寫什麼，強調什麼、簡約什麼，要根據彙報的時間要求和領導意圖來合理安排，在各個部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領導一聽就能興奮起來。説問題時要直接了當，敢於觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。彙報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施
如何寫好工作彙報材料
在實際工作中，下級公務人員向上級領導彙報工作是常有的事情，而且彙報的場合、方式多種多樣，因此，彙報材料也就有多種類型。本文所説的彙報材料，主要指一個地區、部門、單位負責人在會議上或其他比較正規的場合向上級領導所作綜合性較強的工作彙報的文稿。
向領導彙報工作，看似很平常，實際很重要。彙報得好不好，一是體現着彙報人的素質，二是關係到能否真實地反映彙報主體的實際工作水平，三是有時關係到能否贏得上級領導的支持，四是關係到彙報人的形象和聲譽。
所以，任何有工作經驗的人，都會十分重視這件事。而要彙報得好，首先要把彙報材料寫好。儘管彙報時未必要照本宣科，但寫好彙報材料卻是彙報好的一個基礎。
那麼，怎樣寫好彙報材料呢？我的體會有七點：
一、要投其所好
意思是説，在實事求是的基礎上，上級領導想聽什麼、喜歡聽什麼，就彙報什麼。具體有四層意思：
第一，彙報內容要緊扣上級領導聽彙報的意圖。一般來説，上級領導聽彙報都有一定的目的性。特別在比較正規的場合聽彙報，往往會事先告知彙報主體。在這種情況下，就一定要按領導的要求準備彙報材料。這裏要防止三種情況：一要防止走題，千萬不能答非所問。二要防止隨意增加與上級要求無關的彙報內容。有的基層領導，較少有向上級領導當面彙報的機會，一旦有了這種機會，就想“抓住機遇”，儘可能多彙報一些，讓領導多瞭解一些本單位的工作情況和成績，並藉此在領導頭腦中“掛上號”。這種心情是可以理解的，但既然上級有明確要求，還是要按要求準備彙報材料，其他內容可以搞附件，用書面形式報給領導，不要輕易打亂領導的安排。三要防止隨意減掉上級要求彙報的內容。有的基層領導不善於言談，或者擔心“言多語失”，所以就想盡量少説一些，快點彙報完了事，以致把一些上級要求彙報的內容也給“省略”掉了。這很不妥當。因為向上級彙報工作是你的職責，醜媳婦總要見公婆，再不願彙報也得按要求進行彙報。
第二，彙報內容要緊扣聽彙報者的心理。起草彙報材料之前，首先要研究聽彙報的人最關心什麼、最重視什麼、當前正在研究什麼問題，選這樣的問題做重點彙報，一般容易引起領導的興趣。如果再彙報得很清楚、很透徹，彙報出一些思想和經驗來，使領導從中受到一些啟發，那就會取得更加理想的效果。這樣的彙報，即使內容窄一些，也往往能“以一當十”。
第三，彙報內容要緊扣聽彙報者的職責。公務行為的一個特點是職責的規定性，彙報的內容也要體現這種規定性，同聽彙報者分管的工作相對應。如果所彙報的內容都是聽彙報者不分管的事情，那聽者肯定不感興趣，彙報也就不可能取得好效果。
第四，彙報的思路和語言要儘量適應聽彙報者的思維特點和語言風格。這一點做起來可能難一些，因為彙報工作都是基層對上級而言的，彙報的人也好，起草彙報材料的人也好，對上級領導的特點和口味未必研究得那麼多、把握得那麼準。怎麼辦呢？就要儘可能地通過多種渠道做盡可能多地瞭解，力求彙報的思路和語言與其更貼近一些。這樣，領導聽着比較順耳，彙報也就容易取得好效果。
二、要突出特點
無論一個地區、部門，還是一個單位的工作，總有自己的特點。特點就是優勢。既然有優勢，彙報時就要抓住這個優勢，突出這個優勢。這樣可以取得多方面的好處：其一，這是實事求是的表現。因為特點是客觀存在的，把客觀存在的東西反映出來，這就是實事求是。其二，容易彙報出深度和厚度，不至於像“攤大餅”、“流水帳”。其三，容易引起領導的興趣。因為既然是你的特點，就説明別人在這一點上比不過你，領導一般希望在這一點上從你這裏多瞭解一些情況，多受到一些啟發。其四，在諸多彙報中不至於陷於末流，而容易出類拔萃。根據我的體會和觀察，領導聽彙報，不僅要了解情況，更要研究問題。所以，一般並不喜歡那種面面俱到而又什麼也説不清、説不透，不能使他受到啟發的彙報。如果在諸多彙報中，有的彙報特點很突出，在這一點上彙報得很深透，對領導研究工作確有啟發，那即使其他方面薄弱一些，也會給領導留下較好的印象。
那麼，怎樣才能既抓住特點，又能把它突出出來呢？我體會有三點：一要把最有特點的內容放到最前邊，使領導一聽就能感到你的特色，以求先聲奪人的效果。二要濃墨重筆，寫清寫細，給人以完整清晰的印象。在這上面多説幾句，一般領導是不嫌口羅唆的，因為這是他最愛聽的地方。三要寫深寫透，充分挖掘、展現其工作內涵、理論內涵、思想內涵，力求給人以啟迪甚至震撼。
三、要突出重點
抓主要矛盾是馬克思主義哲學的一個基本觀點。寫彙報材料也要抓主要矛盾，就是突出重點。有些彙報材料，事無鉅細，面面俱到，而且平均用墨，結果成了“流水帳”，哪一點也寫不深透，使人聽了受不到什麼啟發，留不下什麼印象。這樣的彙報顯然是不成功的。要克服這種毛病，就一定要突出重點。
什麼是應該突出的重點呢？大體有這麼幾個方面：一是最適合領導心理的內容。因為這是領導最關心、最想聽、最愛聽的內容，不把它重點彙報好，其他方
面彙報得再好，也難以取得好效果。二是最能體現彙報主體特點的內容。因為這是彙報主體在工作上最鮮亮、最抓人的地方，要在諸多彙報中打得響，主要靠把這方面的內容彙報好。三是內涵最豐富、最深厚的內容。也就是説，要把有話可説、有思想可挖、有經驗可總結的內容作為彙報的重點。
重點確定以後，就要把它放在顯眼的位置上，集中智慧、集中筆墨把它寫好，使它切實成為全篇的重頭戲，成為全篇最精彩、最體現水平的地方。如果重點寫不出“重”來，也就不成其為重點了。
四、要寫出思想
寫彙報材料不僅是一個蒐集資料、積累情況的過程，而且是一個研究工作、昇華理論、提高認識的過程。因此，彙報材料不能只是羅列情況，更重要的是要寫出思想。
當然，這種思想一般不是直接寫在字面上的，而是寓於彙報的情況和角度之中的。具體説可以通過五個方面來體現：一是可以通過對特定問題所選取的彙報角度和站位的高度來體現；二是可以通過彙報工作思路來體現；三是可以通過對工作措施的理性概括來體現；四是可以通過對經驗、體會的理性昇華來體現；五是可以通過對問題的深刻挖掘來體現。
總之，彙報雖然不是在講理論，但彙報的各個方面都應藴含着深刻的思想。只有這樣的彙報，才有深度、有味道、給人啟迪、耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。也只有這樣的彙報，才有助於展示彙報人的素質、能力和水平。起草彙報材料的人既要考慮如何把工作彙報好，又要考慮如何把彙報人的素質展示好，並要不露痕跡地把二者結合起來、統一起來。
五、要脈絡清晰
工作彙報是將彙報材料上的符號語言轉化成彙報者的有聲語言，作用於聽彙報者的聽覺來完成的。而聽彙報和看材料是有區別的。看材料可以“回頭”，把前後內容聯繫起來看；看材料時精力可以“分叉”，可以幾條線索同時並進，一次看不清的可以反覆琢磨。聽彙報則既不能“回頭”，也不能“分叉”，又不能慢慢琢磨。這就要求彙報材料一定要脈絡清晰。首先是線條要單一，千萬不能像長篇小説那樣設置多條線索，一會兒這出個頭，一會兒那又出個叉。因為這樣很容易叫人陷入迷團，理不出頭緒。其次是情節要簡單，對複雜的情節要刪繁就簡，沒有必要像長篇小説那樣寫很多細節。再次是前後內容的轉換要明顯，一般要有必要的語言提示，以使聽彙報的人思路跟上趟。
六、要結構精巧
彙報材料一般包括工作情況、取得的成績、存在的問題、今後的設想等內容，但整個材料如何佈局、怎樣安排，先寫什麼、後説什麼，要精心斟酌，不一定都按上述四部分內容一順排列下來。
幹什麼事都要圍繞着幹這件事情的目的來進行。彙報工作的目的是什麼？就是把情況彙報清楚，把成績彙報充分，給領導留下一個好印象。安排材料的結構一定要有利於達到這個目的，不要只圖省事，千篇一律。比如，在諸多彙報主體中，如果你的工作成績是最突出、最顯眼的，就可以採取倒插筆的結構，先寫成績，然後再寫取得成績的措施，這樣讓領導一聽先高興起來、興奮起來，然後再往下彙報就會怎麼彙報怎麼順當。再如，寫工作情況時，要把最吸引人、最突出、最有特色的內容放到最前邊，讓領導一聽先被“抓住”，再往下彙報也就順當了。如果一開頭先把領導説煩了，那往下彙報得再好，在效果上也會打折扣。所以，安排彙報材料的結構，一定要在立足於工作實際的基礎上，研究領導的心理，適應領導的心理，抓住領導的心理。這對取得好的彙報效果是很重要的。
七、要語言明快
寫彙報材料要充分考慮有聲語言的特點。一是敍述語言要簡明。切忌宂長口羅唆，千萬不能把有用的東西淹沒在廢話之中。二是要多用短句。這樣既便於説，又便於聽，而且乾脆有力，節奏感強。如果句式過長，無論彙報的人還是聽彙報的人，都會感到費勁。三是要流暢和諧，上口順耳，不能氣結語澀。四是要通俗易懂，不要用生僻的語言。
第二篇：怎麼寫彙報材料
如何寫彙報材料
（胡陽）
彙報材料是下級向上級領導進行工作彙報時的文稿，它的好壞直接反映出彙報主體的領導能力和部門的工作水平, 關係到能否贏得上級領導或機關對有關工作的認可和支持。因此，寫好彙報材料至關重要。
如何寫好彙報材料，主要有四點：
一、要有針對性
第一是要針對彙報的主題和目的開展材料收集。(外出人員實習情況彙報，要知道多少人實習，實習地點，實習城市，具體情況)第二是要弄清楚上級領導意圖、要求、關注點，圍繞這個彙報才能激發領導興趣。圍繞上級領導聽彙報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作彙報，總有一定的目的性，對於聽什麼情況、聽多長時間、採取什麼形式、在多大範圍彙報等都有明確要求。因此，撰寫彙報材料必須緊緊圍繞上級領導聽彙報的意圖和要求來準備。抓住領導意圖的方法，一是直接和領導聯繫、請示，二是通過領導身邊的工作人員瞭解。圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作彙報沒有具體要求，是不是就無法準備彙報材料呢？當然不是。一個有效的做法，就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草彙報材料。這就要求在起草彙報材料前，認真研究和了解聽彙報的領導人以往和近期最關注什麼、當前在抓什麼、強調最多的是什麼，進而把握其關注點，搞清“最想聽什麼”這個基本問題，並以此準備材料。瞭解方法：一是通過領導身邊的工作人員瞭解。二是通過廣播電視和報紙瞭解。三是通
過相關會議瞭解。第三要了解上級領導的思維特點和語言風格，讓彙報思路與語言貼近領導。圍繞上級領導的語言風格或思維特點來寫。這是更高的要求，操作起來也比較難。如果對上級領導的語言風格或思維特點了解不多，把握起來就比較困難。比如，有的領導注重思想性，要求有理性分析，有的領導強調實在性，要求用事實或數字説話；有的領導喜歡用排比句，講究句式的整齊、對仗，有的領導則不刻意追求語言的形式美，要求語言平實、自然，把意思表達清楚即可；有的領導愛用膾炙人口的名言警句，有的領導喜歡生動活潑的羣眾語言；有的領導喜歡開門見山、一針見血，有的領導則喜歡旁敲側擊、娓娓道來，等等。所以，起草彙報材料要儘可能地掌握上級領導的語言風格或思維特點，增強針對性，力求使彙報材料更貼近他們的語言風格或思維特點。第四是要按彙報人的提綱要求和語言特點撰寫材料，便於領導用適合其風格的語言把想説的舒暢地表達出來。
二、要語言簡潔
首先是政策理論要運用到“點”上。工作彙報中不可避免地會提到一些指導思想和原則方針，但不能在彙報中把從馬列主義到科學發展觀和一系列政策一一羅列、紛沓而至，造成聽者的聽覺和視覺疲勞。運用政策理論時，要用到“點”上，要注意工作的條件、範圍和性質，注意運用對解決特定問題和具體事項有指導意義的政策理論。其次是儘量少用或不用概詞概數。涉及到具體事項和對象的性質、數量時，應儘量少用“部分”、“有的”、“一定範圍”、“某種程度”、“另一角度”等概詞，絕對不用“據説”、“有人反映”、“幾分之幾”等不確定性詞語。第三是要言之有物。不能光有“領導重視”，而無加強領導的具體措施；只有“開拓創新”，而無新思路、新措施；僅有“深入細緻”，
而無“深”、“細”的具體展現；也不能盡是一些沒有觸及工作實質和具體問題的空話、套話、虛話和領導言論。而且要多用短句，能短則短，語言要乾脆有力，上口順耳。切忌為了對仗工整，人為造詞，生硬地加詞少字。
三、要寫出高度
彙報材料是一個總結、提高、昇華的過程，必須寫出高度。要在工作、事例的闡述中表達出自己的思想見解，脱離了具體工作的思想表達，容易造成對聽眾的説教氛圍。具體來説，就是要突出工作亮點，挖掘個性東西，並分析透徹。要從具體工作入手，抓住本質，防止表面化的材料堆砌。要向上級提出有見解的建議，上級聽彙報的目的，除了解下級工作開展情況外，同時也要為其改進自身工作、更好地指導下級工作汲取經驗，因此彙報時要提出對本級和上級工作都要有指導意義的建議，才能讓領導有所悟、有所得。 1956年2月至4月，毛澤東同志連續40多天聽取國務院有關部門的工作彙報。他在聽取時任國務院第三辦公室主任薄一波以及幾個副主任的工作彙報後，稱讚他們的彙報有議論、有分析、有深度，比較生動活潑，給人留下深刻的印象。某省委主要領導同志向毛澤東彙報工作，只講了一些材料和數字，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統帥材料。”起草彙報材料不但是一個蒐集資料、積累資料的過程，而且是一個研究工作、總結經
驗、昇華理論的過程。彙報材料的思想性，體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。毛澤東同志曾在談怎樣彙報工作時説過，彙報工作是要適當發議論的。我理解，“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉，更清晰、更系統、更全面地説明情況，從而讓上級領導瞭解事情的真相和來龍去脈，並從事實背後找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論。那麼，怎樣在彙報材料中體現出思想性呢？我認為，主要把握三點：一是要善於理性分析。二是要善於深入挖掘。三是要善於綜合概括。
四、要結構清晰
彙報材料一般包括工作開展情況、工作成效、存在的問題與建議、今後的工作打算等內容。整個材料如何佈局，先寫什麼、後寫什麼，強調什麼、簡約什麼，要根據彙報的時間要求和領導意圖來合理安排，在各個部分的文字數量上要有相對準確的把握，做到線條單一，層次清晰。談成績時要充分，讓領導一聽就能興奮起來。説問題時要直接了當，敢於觸及矛盾焦點，但個案性的、短期性的問題應少提，避免大小問題一起羅列影響成績展示效果。彙報打算時，涉及全局性的工作，要提出一些原則性、方向性、思想性的東西；涉及具體問題時，要拿出一些針對性、操作性強的工作措施。
第三篇：彙報材料怎麼寫
彙報材料怎麼寫
彙報是下級機關向上級機關、部門向領導機關、分支機構向總部、個人向單位彙報工作時所撰寫的文字材料。彙報屬於日常事務文書，雖然不是中國共產黨中央辦公廳、國務院辦公廳等黨政機關明文規定的正式公文，但在公務活動中使用頻率很高。
彙報的特點：
一是針對性。
彙報對象有針對性。向誰彙報，是起草之前就確定下來的。要根據彙報對象組織材料。彙報對象要求彙報什麼就彙報什麼，不要講不相干的事情。如果彙報的內容不是彙報對象明確要求的，也要是彙報對象責任範圍內的事項，或者是同彙報對象的職責有關。其他內容至少是彙報對象感興趣的事項。否則，所答非所問，風馬牛不相及，彙報對象肯定不滿意，彙報人也達不到預期的目的。例如，向上級文物管理部門彙報土地開發利用的情況，只應彙報在土地開發利用中同文物保護、管理有關的事項，而不應大談招商引資一類的事項。
彙報內容有針對性。彙報在內容上具有特定的針對性，這是同彙報對象相一致的。對同一彙報對象的彙報內容不一定一樣。這是因為，彙報對象的工作範圍不可能就是一項，即使是一項也還有個不同階段、不同側重點的問題。同是向公安機關彙報，可以有户籍管理、流動人口管理、社會治安、刑事案件偵查、交通安全等。起草彙報時，要根據不同的內容來組織彙報材料。
彙報目的有針對性。任何一份彙報都會有特定的目的。彙報人要幹什麼，要追求什麼樣的效果，這是起草彙報時必須考慮到的。同樣是講彙報人工作環境、條件不好的內容，彙報的針對性因彙報目的不同而不同。如果彙報人的目的是向彙報對象要錢要物要指標要批件，則應從這一目的出發組織材料，重點強調解決這些困難刻不容緩，勢在必行，彙報對象應當給予支持與幫助。如果彙報人的目的是向彙報對象講功勞、講政績、講貢獻、講自己的領導才華，讓彙報對象對自己的工作貢獻、成績、能力、水平了解、認可，則應重點強調彙報人如何克服困難創造性地進行工作的經驗、做法，達到彙報對象聽完彙報後對彙報人刮目相看、高看一眼的效果。如果是二者兼而有之，則應適當把握分寸，把兩方面的內容都做適度彙報，防止説過頭話，顧此失彼。
彙報環境有針對性。同樣的彙報題目，要針對不同的時間、地點、參加人員等作相應調整。彙報的時間短，彙報的內容就要適當壓縮，在餐桌上彙報，就要把語言搞得風趣幽默些，不能古板、宂長，要同就餐的氣氛(更多內容請訪問首頁)相協調，不同的利益當事人同時在場，就要特別把握語言分寸，防止厚此薄彼，傷害一方自尊的問題；在施工現場彙報，就要結合現場情況，作特別簡短精煉的彙報，語言應儘量口語化。
二是真實性。
彙報的根本價值就在於它的真實性。真實與否，關係到彙報人的立場、觀點、作風、道德品質問題。彙報必須尊重客觀事實，以大量具體可靠的可檢驗的實際材料為基礎，真實地反映事物的本來面目。首先要做到的是應用的事實是真實的，而不是虛假、歪曲、經過人為處理的；其次，引用的事實必須是準確的，而不能是模糊不清的，含混的。
三是新穎性。
彙報要體現工作的創新精神和創新實際。
彙報的事實材料要新。要有大量的新的信息，提供新發生的事實情況，不能老生常談。
彙報的觀點要新。要站在新的角度，用新的視野、新的觀念研究新情況、新問題，善於發現苗頭性、傾向勝、萌芽性問題，不能老調重談。
彙報的結論要新。提出的意見、建議要有創新性，並能用於指導實踐。
四是條理性。
邏輯的條理性。內容合乎邏輯，概念準確，判斷正確，推理科學。所反映的事實要經得起推敲，經得起實踐的檢驗。闡述的觀點能夠自圓其説，絕不能自相矛盾。人們常常講一分為二，但不能講成詭辯論，不能主次不分，是非不分，功過不分。人們經常看到，有的彙報講成績過滿、過頭、過度，講問題又過滿、過頭、過度，結果造成自相矛盾、自我否定的後果。如有的扶貧彙報，講成果時説扶貧對象百分之百脱貧，一片盛世太平，鶯歌燕舞，講問題時又説還有若干扶貧對象仍然缺衣少食，一片孤苦淒涼，苦不堪言。這在邏輯上無論如何説不通，肯定有造假之嫌。
結構的條理性。一二三四五，脈絡要清楚。佈局謀篇，整齊劃一。大標題、小標題，各個層次的序號，都要合乎常規的寫作習’質，讓人一目瞭然。
五是樸實性。
篇幅樸實。有話則長，無話則短，不能故意把彙報拉得長而又長。可長可短的篇幅一定要短下來。一般以不超過3000字為宜。
語言樸實。樸實簡練，準確精當。語言樸實並不排斥生動活潑、妙趣橫生。在彙報中加人精彩的例證、評論，生動的羣眾化的語言，同樸實性的要求是一致的。
六是靈活性。
內容有靈活性。內容根據需要，可多可少，可長可短，可詳可略，甚至可有可無。彙報什麼，不彙報什麼，多彙報什麼，少彙報什麼，彙報人是有選擇、調整的餘地的。
形式有靈活性。彙報材料可以是比口頭彙報的內容詳盡的材料，甚至附有若干附件、參考資料；也可以精煉到幾百字、幾十字，僅僅是彙報的大小標題而已。
使用有靈活性。可以用正式公文報給上級機關或職能部門，可以用簡報的載體發送給有關方面，可以作為口頭彙報的依據或參考，還可以作為口頭彙報的補充。有時，彙報人只講彙報材料沒寫的內容。有時，則是照本宣科。有時則聲明，口頭彙報如有同書面彙報不一致的地方，以正式印發的彙報材料為準。有的彙報材料，如有些企事業單位的彙報，還以套色加圖片的書刊畫報風格印製，追求特別的宣傳效果。
七是時效性。
彙報對時限的要求特別嚴格。在一定意義上説，時間就是彙報的質量。再好的彙報，錯過了彙報的最佳時間，也就成了“馬後炮”，失去了彙報的意義。彙報對象只有在第一時間獲得有價值的信息，才能及時作出準確的分析判斷，制定正確的對策，科學地指導工作。
彙報的作用是：
一是保證彙報人口頭髮言心中有數，突出，避免重複和遺漏。
二是為聽取彙報的人提供文字依據，有所遵循，條理清楚，中心明確，重點利於把握要點，聽清楚，看明白，節約時間，提高工作效率。
三是作為聽取彙報人處理問題的依據。需要時彙報也可作為公文組成部分印發。彙報前印成文件送給聽取彙報的領導。彙報後，根據領導意見，加以修改整理，形成正式文件，發給有關單位參考或執行。一些比較重大的涉及面較廣的工作，比如黨和國家的重大方針政策貫徹執行的情況，常常需要寫出彙報材料。這類提綱，實際上也具有工作報告的作用。某一項重大的調查研究活動，進行到一定階段時，調查組給上級單位彙報情況前，也常常先準備出彙報材料。這個彙報常常是調查報告的基礎材料。特別是調查結束前的彙報，往往轉化為調查報告的寫作提綱。一些有關制定方針政策或者對某些重大問題統一認識的會議結束後，也需要向主管領導部門作彙報。這個彙報經過修改後，往往轉化為反映該會議的情況報告或者會議紀要。
彙報按照其目的，可以分為以反映社會基本情況和民情民意為主要目的的彙報、以進行政策調整為主要目的的彙報、以反映和支持新生事物、表揚正面典型為主要目的的彙報、以揭露問題為主要目的的彙報、以思想教育為主要目的的彙報、以理論研究為主要目的的學術性彙報等。這類彙報主要是通過對理論問題的詳細分析，為學術團體、研究機構或者政府決策提供參考，往往在彙報中針對不同的理論觀點做出評論，提出有見地的主張。
按照彙報問題涉及的範圍，可以分為綜合工作彙報和專項工作彙報。
按照彙報內容涵蓋時間，可以分為多年期彙報、全年彙報、半年彙報、季度彙報、月彙報、即時彙報等。
按照彙報人，可以分為領導機關彙報提綱、職能部門彙報提綱、基層單位彙報提綱、個人彙報提綱等。如市委彙報提綱、市委組織部彙報提綱、鄉黨委彙報提綱、村民委員會彙報提綱、人黨思想彙報提綱等。
按照文字詳略的不同，可以分為詳細彙報材料和簡要彙報提綱。詳細彙報是完整的詳細的具體的彙報文字材料。在口頭彙報時，可以原文照讀，也可以只擇其要點口述，其餘內容供彙報對象自己查閲。簡要彙報提綱也稱標題式彙報提綱。標題式彙報往往只是提供一個彙報的大體範圍，具體內容主要靠彙報人的口頭表達。彙報人要根據聽彙報人的需求，隨時調整彙報的詳略點、側重點。
按照彙報對象的不同，可以分為向上級機關的彙報、向上級部門的彙報，向會議的彙報、向領導的彙報等。
按照公開程度的不同，可以分為公開彙報、內部彙報、祕密彙報。
按照辦理時限要求的不同，可以分為一般彙報、緊急彙報。
彙報對寫作的格式、語言要求比較寬鬆，並不要求形式的整齊劃一。彙報有時也寫作“彙報提綱”。
彙報正文一般由標題、成文時間、摘要、彙報對象，主體、落款等部分組成。
標題一般採用醒目的二號宋體字居中排列。字數少的單行居中排列，如“人口普查工作彙報”等。字數多的可兩行或兩行以上呈正梯形或倒梯形狀居中排列。注意不能排列成長方形狀。不能把一個詞分在兩行排列。如果兩行的字數完全相同，可以採取調整上下行字數的辦法解決。實在不能調整，則可以採取擴大或縮小其中一行的字間距的辦法，造成兩行實際長短的不同。如倒梯形的標題排列：
關於我市發動羣眾開展秋季愛國衞生運動
並取得階段性成果的彙報提綱
彙報標題分三種：
第一種是公文式標題，由彙報事由＋文種構成。如“關於税收工作情況的彙報提綱”、“關於新（徵管法＞實施情況的彙報，等。
第二種是複式標題，由主標題和副標題兩部分組成。主標題一般是同彙報內容有關的一句話，如“落實中央扶持農業政策，促進農業增產增收”、“落實科學發展觀，努力構建和諧社會”、“認真學習黨章，立志為共產主義事業奮鬥終生”、 “實行政務公開，推進依法治縣”、“把解決農民工子女上學難的問題作為政府的一件大事來抓”等。副標題一般是標明彙報的內容、範圍、文種等，如“關於黨的積極分子隊伍建設清況的彙報”、“關於我縣推廣水稻旱育稀植技術情況的彙報，、 “關於我市國有中小企業深化改革情況的彙報”、“關於我市醫療衞生改革試點的彙報提綱”等。
第三種是直接式寫法，如“税收徵管改革進展情況彙報提綱’、“彙報提綱”等。
彙報的成文時間一般以定稿人定稿的時間為準，多在標題下另起行居中標註，並用不同的字體或加括號的辦法體現區別。時間應寫清年月日，不要省略年份或月份，也不要省略年份的前兩位數。如不能把“xxxx年x月x日”寫成 "xx年x月x日”或“x月x日”。也有的彙報時間同彙報人的署名一起標在彙報材料的最後。
署名多在標題、成文時間的下面另起行居中排列。署名要署單位或個人的規範名稱。署名是單位的，要同單位的法定正式名稱一致，或使用規範的簡稱。個人則要寫姓名全稱，不能省略姓或名字的任何部分。個人如果要標明職務，一般應先寫職務後寫姓名全稱。如“xxxx人大常委會辦公廳”；不能寫作“省人大辦公廳”。“縣長張國樑”不能寫成“國樑”、“張縣長“、“國樑縣長”。
摘要也稱內容提要。篇幅較長，一般5000字以上的彙報，可以寫出500字左右的摘要，以方便彙報對象的閲讀和處理。摘要是對彙報內容的簡明扼要的陳述，一般位於標題、署名之下，正文之前。
摘要的常見位置有兩種，一是單獨放在封面的後面，（本文出自範文.先.生網 ）在第一行正中間寫上“摘要”二字，再另起一行空兩格寫摘要的正文。二是寫成獨立的段落，放在調研報告的標題之下、正文之上。也可以將“摘要”二字用方括號括住放在段首，接着寫摘要的內容。
撰寫摘要，要求作者將彙報的主要內容、提出的主要觀點、意見和建議做出準確清楚的交代，讓彙報對象通過閲讀摘要就可以把握彙報的主要內容，做出自己的判斷。
彙報的主送單位或個人在標題、成文時間、署名下面另起行頂格排列，後加冒號。有時也可以不寫彙報對象稱呼。
彙報一般有開頭。有些簡短的彙報也可以不寫開頭。開頭也稱前言、開場白。開頭主要介紹彙報的目的、原因或概括工作的總體情況、得出的有關結論，介紹彙報的有關背景情況等。不論何種開頭，都要求簡潔、明快，開門見山。切忌海闊天空的套話、假話、阿談奉承話。如有的彙報開頭：“在舉國上下學習 xxxx的熱潮中，在全國人民滿懷信心地迎接新的一年到來的時候，以xxx 為組長、xxx為副組長的檢查組代表上級領導來我單位檢查指導工作。這是對我們的極大關懷，極大幫助，同時也把上級機關的好思想、好作風、好傳統帶給了我們。我們要乘這個東風，開創工作的新局面。一年來，在黨中央、國務院的親切關懷下，在省市領導的直接領導下，在我單位黨政領導班子的帶領下，在有關方面的大力支持下，在關係單位的無私幫助下，經過全體職工的積極努力，我單位的工作取得了很大成績。現將主要經驗彙報如下”。這裏面的話多為套話、奉承話，説多少也沒大錯，但也實在沒大用。説與不説一個樣。這樣的彙報開頭就給人以虛偽、哆嗦、拖泥帶水的印象。常見的開頭方式有；
一是説明彙報的起因、依據。如“按照全省義務教育工作會議的要求，現將我市貫徹落實這次會議精神的情況彙報如下”。又如“根據省委x發xxx司xx 號文件關於xxxxxxxx的規定，我縣開展了xxxx xx工作。現將情況作一彙報”。再如，“我市在城建動遷工作中，遇到一些新的有關政策法律問題，特向省政府彙報如下”等。
二是説明彙報的背景材料。如“xxx，年xx月xx日，我縣xx煤礦發生一起瓦斯爆炸的惡性事故，造成人員死亡xx人，重傷xx人，失蹤x人。有關新聞媒體己於當天作了報道。現將我們調查處理的情況彙報如下”。
三是直接説明彙報的主題。如“現將我局xx xx年的工作情況彙報如下”； “現將我鄉招商引資的情況彙報如下”等。
四是説明彙報材料形成的過程。如“自今年x月中旬開始，我們組織三個調查組，對落實xxxxxxxx文件精神的情況開展調查研究。x月xx一xx日，局黨組聽取並討論了三個調查組報送的專題調查報告。在此基礎上，形成了本彙報的草稿。之後，又徵求了局內各處室及直屬單位的意見，經局黨組會議研究通過，形成了本彙報”。
五是直接提出彙報的主要觀點。如“我們認為，解決當前城市房價虛高的問題，必須從地方政府做起”。
主體部分的結構分為三種，即縱式結構、橫式結構、縱橫交錯式結構。
縱式結構是指按照事物發展的內在邏輯或時間順序來安排觀點和材料。用這種結構敍述事實，闡明觀點，有頭有尾，過程清晰，便於作者把握歷史和邏輯的統一，使讀者可以清晰地瞭解事物發展的整個過程。
橫式結構是指將掌握的材料和形成的觀點按照其性質或者類別，並列放置，分別敍述，從不同的方面綜合説明彙報的主題。這種寫法的優勢是可以從多角度全方位地展示彙報的中心問題，收到議題集中、觀點突出、條理清晰、説服力強的效果。如關於農民工問題的彙報，從基本情況、隊伍心態、意見或建議這三個方面寫起，可以較為全面地説明社會經濟關係新變化中的農民工的現狀。
縱橫交錯式結構，就是縱式結構和橫式結構的結合使用。
一是以縱為主，縱中有橫的結構。二是以橫為主，橫中有縱的結構。需要説明的是，縱橫交錯的結構方式並不是等距離交錯的，也有某些部分不交錯的情況。
彙報的結尾一般是一個簡要的小結，用以對彙報的總體內容做一個綱要式的總結。這一部分可以省略，也可以簡明扼要地表述，點到為止。結尾的主要寫法有：
一是概括全文，進一步深化主題。概括地説明彙報的主要觀點，進一步深化主題，加強報告的説服力和感染力。
二是總結經驗，形成結論性意見。根據彙報的情況，總結工作經驗，形成基本結論。
三是指出問題，提出解決問題的建議。指出當前存在的問題和不足，提出改進工作的具體意見和建議。
四是説明危害，引起彙報對象的重視。重申某一現象的嚴重性、危害性，以引起有關部門的注意和重視。
五是展望未來，説明彙報提出的決策建議的意義。
彙報單位或個人的名稱可寫在標題下面，也可以放在文末，與成文時間並行。
第四篇：工作彙報、彙報材料怎麼寫
工作彙報、彙報材料怎麼寫人生在世 ，難敵宿命，沉淪其中。我不愛風塵，似被前緣誤！！我只為我最愛的人流淚“我會學着放棄你，是因為我太愛你”贏了你,我可以放棄整個世界前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：
1、多看多記。看報紙，掌握大政方針、輿論導向，豐富公文寫作詞彙量。看範文：選定一個文章全面、質量高、更新及時的公文網站如"大祕書網"，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結構、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結尾處的不同等。對於初寫公文者，最簡單的方式就是照着原來的文件來，他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫。公文語言講求嚴謹、簡潔，多寫多練習會進步很快。真正的寫作天才並不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那麼容易了。我的經驗是：先根據寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據每部分的需要，抄一些內容來充實。借鑑與整合的過程就是很好的學習過程，相信你的寫作水平會快速提高！
正文：工作彙報、彙報材料怎麼寫
寫彙報稿的同志，都想使稿子得到好評、受到青睞。那麼，什麼樣的彙報稿才算好呢?芽這個問題，不好籠統回答，因為文無定法。看一個彙報稿寫得好不好，應從多個角度透視，用多種因素去衡量。一份好的彙報稿，至少應把握以下幾個方面的問題。
一是定位準確，對味下筆
高明的醫生總是對症下藥，合格的廚師善於因人用料。同樣道理，寫彙報稿，也有個對味不對味的問題。這裏説的定位準確，主要包括兩層意思。一層是角色定位要準確，弄清由誰彙報，向誰彙報。這一點至關重要。同一個問題，主講人的身份不同，彙報稿的具體要求也不一樣。大家知道，因工作崗位、個人經歷不一樣，每個首長都有自己獨特的領導藝術，在思維方法、工作特點和語言風格上差異性很大。可以説，一個領導一個特點、一種口味。給領導寫彙報稿，就是按領導的特點和風格，把領導想講的話用筆寫出來，使領導在發言時節省時間，抓住重點，有條不紊地講清問題。因此，起草過程中，既要貫徹主講人的意圖，又要體現其個性風格，這樣成功率才能高。同時，還要搞清向誰彙報，這也非常關鍵。知道向誰彙報，便於定下彙報的大致基調。通常情況下，向直接上級彙報應儘量具體，向高級領導機關彙報應相對概括；向主管彙報，應多講全局上的問題，向副職或部門領導彙報，應對其分管的工作有所傾斜；向機關彙報，則應多講些閃光的思想、鮮活的事例等等。另一層是主題定位準確，弄清講什麼、從什麼角度講。領導機關聽彙報，目的性非常強。準備彙報稿，應圍繞上級的需要，正確回答問題。動筆之前，要通過認真領悟上級的預先通知、及時找上級工作組成員詢問、跟蹤友鄰單位打探等途徑，把上級領導機關想聽點什麼搞清楚，以便選定彙報主題。主題定下後，只是確定了彙報的大方向，角度彙報也不可忽視。比如，彙報我軍根本職能教育，你是側重彙報教育的具體做法，還是重點彙報搞好教育需要着力解決的問題，這兩個角度，寫起來是不完全一樣的。對彙報角度，如果事先沒有要求的話，那就要看是向哪一個層次的領導彙報，是在什麼場合講給誰聽，由此來具體選定。如果不把上級要求弄清楚，單憑主觀願望去寫，很可能會出現上級想聽的沒寫到，不想聽的筆墨用了不少，結果只能勞而無功。
二是重點突出，詳略得當
這是寫材料的共性要求。我覺得，在寫彙報稿中體現這一要求，應做到：彙報所講的思想要緊緊圍繞主題展開，所涉及的內容要緊緊圍繞主題確定，所用到的事例要緊緊圍繞主題敍述，凡是與主題無關或者關係不大的東西，儘量不用或者少用。操作過程中，通常應這樣把握：一般性的工作用筆可以粗略點，對重點工作、中心任務和大的活動，應當寫得詳細具體一些；聽彙報者基本掌握了的情況用筆可以粗略點，對聽彙報者不大瞭解的問題應當寫得詳細具體一些；相對較老的情況用筆可以粗略點，對上級關注的新問題應當寫得詳細具體一些；共性的面上的東西用筆可以粗略點，對具有本單位個性的特色工作應當寫得詳細具體一些。如：９９年４月，軍區工作組到旅調查研究，旅領導在彙報改進領導作風時，沒有面面俱到地講，而是緊緊圍繞師改旅後領導機關職能變化的新特點，重點講了實行“一線工作法”的六個環節：把樹立第一責任意識作為實行“一線工作法”的思想基礎；把蹲點代職作為實行“一線工作法”主要形式；把問題一個一個解決在連隊作為實行“一線工作法”的基本要求；把上門服務作為實行“一線工作法”的直接體現；把建立必要制度作為實行“一線工作法”經常化的重要措施；把強化素質作為提高實行“一線工作法”質量的重要保證。由於突出了本單位的個性特點，給工作組打下了比較深的烙印。
三是注重分析，思想性強
思想觀點是文字材料的靈魂。有人講，一份好的材料，好素材、好思想、好語言，三者必居其二，但可以相對弱一點的決不是思想觀點。寫彙報稿同樣如此。衡量一個彙報稿質量高不高、有沒有價值，很重要的是看其思想觀點是否正確、鮮明和深刻。彙報稿的思想性主要體現在兩個方面：一方面，政治上不能出錯。即材料闡述的思想觀點不能與黨的路線方針政策、國家的法律法規和上級的命令指示相悖。另一方面，能夠給人以啟發，使人聽了豁然開朗。不少同志寫彙報稿也常犯不注重分析、缺乏思想性的毛病，表現為：綜合情況多，深入探討少；空泛議論多，具體分析少；羅列現象多，揭示規律少。這是個大毛病，是導致彙報不成功的根本因素。彙報稿的思想性，體現在材料、事例和闡述的道理之中。同樣一個問題，分析得好不好，其思想的深刻程度大不一樣。小平同志南巡談話之前，“左”的思想在一些領域、有的地方比較突出，當時有篇文章對“左”的思想表現作了這樣的論述：“左”的東西對我們的束縛是非常嚴重的。你多宣傳一點改革開放，他就會説“這會破壞來之不易的大好形勢”，但是他沒有想一想大好形勢是怎麼來的?芽你多引進一點外資，他就説“多一個外資企業，就多一份資本主義，威脅我們國家的性質。”你劃點地方承包給外商去開發，他就説你“出賣主權，喪權辱國。”你多發展一點鄉鎮企業，他就説“鄉鎮企業是不正之風的風源，會腐蝕我們的黨，腐蝕我們的幹部”等等。這段話文字不長，但分析得很精闢，把“左”的表現、實質説得清清楚楚。寫彙報稿過程中，怎樣才能分析好?芽關鍵應把握三條：一要突出事物的個性，把特點剖析透；二要從具體入手，不能大而化之、太抽象；三要抓住本質，寫深層次的東西，防止表象化。
四是評價客觀，情況準確
彙報是向上反映情況、提供信息的，它直接為上級領導機關決策服務。如果情況失真，或出現偏差，就可能在全局上造成不良後果。寫彙報稿的同志，一定要求真務實，凡寫入彙報稿的內容都應真實準確，特別是涉及到數字、比例、評價之類的內容，更要準確無誤。這
就要求做到，一要求實，二要辯證。求實，就是説實話、報實情，一是一、二是二。反映的情況應當是真實的，而不是虛假的；列擺的現象，必須是客觀存在的，決不能是個人虛構的；談成績、講問題，務求恰如其分，對成績不能隨意拔高、擴大，對問題不能有意迴避、掩飾，確保情況和信息真實可*。那種不深入調查研究，不作定性定量科學分析，憑主觀想象寫彙報的做法是非常錯誤、十分有害的。辯證，就是堅持兩點論、兩分法，切忌兩個極端。講成績、擺問題、談情況、查原因、拿對策，都要講兩面理，不搞絕對化。講單位狀況，既要報喜，又要報憂；分析形勢，既要講成績，又要講問題；談一項工作，既要總結成功的經驗，又要講清失敗的教訓；陳述對某一問題的看法，既要反映正面的相同意見，又要説明反面的不同意見，使每一個問題、每一項工作都經得起實踐和歷史的檢驗。彙報工作中出現失真的問題，一種情況是有意的，這是個思想問題，另當別論。另一種情況是調查研究不夠，掌握情況不準，只能在那裏閉門造車。這樣做勢必造成彙報情況出偏差。通常情況下，領導頭腦裏裝的都是些全局性的問題，對某個局部、某個環節、某個具體問題，不一定都掌握得那麼詳細，這就需要機關幹部來彌補。作為首長外腦的機關幹部，掌握情況一定要具體、詳細，做到對每項工作的歷史、現狀和發展趨勢，對每件事情發生的時間、地點、經過、涉及的人員、結果等都要了解的明明白白，一清二楚。不然的話，寫彙報稿涉及到具體問題時就會抓瞎。
五是寓理於事，言之有物
有些彙報，之所以引不起共鳴，激不起興奮點，不能打動人、感染人，原因是多方面的，其中很重要的一條就是言之無物，華而不實。彙報稿的最大特點，就在於注重用事實説話，寓理於事，以事明理，事理結合，以事為主。這樣，講起來才能有血有肉，聽起來才能有滋有味。一篇好的彙報稿，需要有很強的思想性，沒有這一條，肯定不是個高質量稿子。對這個問題，現在機關有些同志認識上有些片面，處理起來有點簡單化。好像一講有思想、有高度，就得把話説得大一些，造成通篇彙報稿都是空話、套話、官話。還有的為了顯得有思想，刻意湊一些四六句，什麼強化“四種意識”、增強“五性”、提高“六個能力”等等，詞語堆砌一大串，裏面卻沒有多少實傢伙，讓人聽了不得要領。用事實説話，一方面，要注重作必要的量化分析。領導機關聽情況，首要的是考慮對面上有沒有普遍指導意義。彙報者，對所講的問題作量的分析和比較，可以讓上級領導機關看出你所講的是個別現象、還是傾向性問題，是局部情況、還是全局性問題，以便確定取捨，區別對待。因此，寫彙報稿時，可以量化的一定要量化，該用的比例一定要用，能用數字説明的問題，要把有關數字寫清楚。數字雖然枯燥，但有些地方、有的時候，在説明問題上，有文字不可替代的作用。另一方面，要善於用典型事例説明問題。很多資深的機關幹部都有一條共同的感受：材料要寫得充實豐滿、事理交融，就得重視運用典型事例。彙報稿，是面對面講給上級領導機關聽的，更要多講具體事例。不然的話，就會顯得乾乾巴巴，難以給人留下印象、打下烙印。運用事例，一要選擇有典型性的，二要運用能夠準確説明觀點的。對所運用的事例，是概括寫還是展開寫，應當根據需要確定。注重用事實説話這方面，老一輩無產階級革命家給我們樹立了很好的榜樣。陳雲同志曾寫過一篇《按中央規定留足自留地》的調查報告，全文共一千多字，通篇都是用事實闡明道理。其中，講增加自留地的好處是這樣寫的，①可以補充口糧；②便於養豬積肥；③可以種些蔬菜、滿足農民的需要；④農民可以賺些零用錢；⑤可以恢復和發展菜園。擺了這些事實，增加自留地的好處不言自明。
六是講究分寸，把握好度
美國著名戰將巴頓有一個很大的弱點就是講話隨便，因此吃了大苦頭。１９４５年５月，
巴頓在美國一個羣眾集會上發表演講，快結束時，一個別有用心的記者採訪他：“將軍，您認為美國人加入民主黨或共和黨和德國人加入納粹黨有什麼不同?芽”巴頓以為指的是辦理入黨手續，就隨口應答：“沒什麼不同?選”誰也沒有料到，這位記者第二天就在報上發表文章，題目竟是“巴頓聲稱，共和黨、民主黨與納粹黨沒什麼不同”。這一新聞很快傳遍了整個美國和歐洲，引起了反法西斯人民的憤怒和美國政界的恐慌，在艾森豪威爾的要求下，巴頓不得不離開心愛的指揮崗位，後來，逐漸被美國政府疏遠，直到完全脱離軍隊。可見，把握分寸是何等的重要。任何事物都有個度。寫彙報稿，如果把握不好分寸，是很煞風景的。那麼，寫彙報稿，應在哪些方面把握分寸，怎樣把握?芽我認為至少應在４個方面把握好分寸。第一，把握思想分寸要準確。領導彙報工作大都代表一個單位、一級組織，有着很強的導向性，彙報中涉及的任何觀點、任何思想，都要與上級指示精神保持一致，絕對不能不講政治，很隨便地提一些思想和口號。尤其是對思想領域有爭議的敏感問題，應儘量避開，即使是非講不可，在提法上也要慎之又慎，防止出現偏差。第二，把握內容分寸要科學。對哪些該彙報，哪些不該彙報；哪些可以展開詳細講，哪些只能點到為止；對所講的問題應當説到什麼程度，都要很有數。實踐證明，一些不成功的彙報，大都在內容設置上不夠科學，沒有把握好哪些該講哪些不該講的分寸。第三，把握語言分寸要貼切。寫彙報稿，在文字表述上應簡明、直接、準確，誇張、比喻、比擬、形容等修辭方法通常不宜使用。在用詞上，要講究通俗、樸實。用詞太專業、過於規範化，不但講起來不上口，還會給人造成賣弄的感覺。經驗説明，寫彙報稿，應儘量口語化，多用羣眾語言，這樣彙報起來顯得自然、流暢。在用語上，還要注意防止極端化，特別是在評價人、評價事、評價工作時，像“很”、“太”、“非常”、“好極了”、“糟透了”等副詞，一般不要用，防止用過激言詞、講過頭話。第四，把握時間分寸要適中。彙報時間，雖然由彙報者把握，但與彙報稿的長短有直接關係。有的同志認為，彙報稿短了沒有份量，這是一種誤解。其實，彙報的好不好，不是以彙報的長短來評判，而是要*內容取勝。內容好，寫得短也有份量。相反，越長越不受歡迎。在時間把握上，如果聽彙報人有具體的要求，要嚴格按照規定的時間規範彙報內容。若沒有具體要求，也要根據上級領導機關在本單位總的活動時間來把握好彙報的時間；當幾個人共同向上級彙報時，作為主彙報人要留出一定時間，讓其他同志予以補充；還要注意留出讓上級首長作指示的時間。總之，寫彙報稿的同志，在計算彙報時間時，要留有餘地，不要太滿。不然的話，也會影響彙報效果。
在把握好上述問題的同時，以下幾種“常見病”，在寫作中應注意防止和克服，一是沒有主線串引，內容散。表現為彙報的主題不突出，事無鉅細，平均用力，彙報的內容都是工作過程與事例的堆積，主題不鮮明，主線不清晰；二是沒有把握好主題，角度偏。彙報人偏離了彙報的主題，本來是瞭解一個方面的工作，卻彙報了很多方面的情況。過多過細地寫了與主題無關或關係不大的內容，該寫的沒寫到，不該寫的卻展開了；三是沒有歸納梳理，事例亂。想到哪裏寫到哪裏，往往這個問題沒講完，又講到了另一個問題上，使聽彙報的人“丈二和尚摸不着頭腦”；四是沒有具體分析，講得空。就道理講道理，缺乏具體事例、具體數據、具體分析，原則來原則去，滿篇大話、空話；五是沒有提煉昇華，思想淺。就事論事，缺乏思想性，沒有從工作中總結和提煉帶規律性的東西和給人以啟迪的經驗；六是沒有個性特點，問題平。講的都是共性問題，説的都是大路邊上的話，本單位、本部門有特色的東西反映不出來；七是沒有求實態度，情況假。不是實事求是地反映情況、客觀公正地評價工作，而是有意拔高、摻水分，把點上的經驗説成面上的成果，把個別人的成績説成單位的普遍水平，甚至把想到的説成做到的等等，非常不嚴肅。上述問題，寫彙報稿過程中應努力防止和克服。
第五篇：(寫彙報材料)要注意的五個問題
寫彙報材料要注意的五個問題
突出主旨，“投其所好”
首先要搞清楚上級領導聽彙報的意圖，要按照領導的要求準備彙報材料，切不可偏離主題、答非所問或缺漏彙報內容。其次，彙報內容要圍繞上級領導的關注點。要研究聽彙報的人最關心啥、最重視啥、最想聽啥，圍繞這些問題作重點彙報，引起領導的興趣。如果能提煉出新的思想觀點、新的經驗，讓領導受啟發就更好了。三是彙報內容要符合上級領導的思維特點和語言風格。通過領會彙報通知，瞭解有關情況，力求彙報的思路和語言與領導接近。四是彙報內容要緊貼上級領導分管的工作。領導分工各有側重，上級領導想聽的東西要多寫，不想聽的東西要少寫。
寫出特色，詳略得當
彙報中面上的、共性的內容儘量少寫，本單位本部門最具水平、最有特色的內容要多一些，這樣才會引起領導的興趣。領導在聽彙報的時候，希望多瞭解一些情況，多受一些啟發。面面俱到，常常啥也説不清楚、説不透徹，領導是不感興趣的。要做到突出特色，一是要先聲奪人，把工作中最鮮亮、最感人的內容放到最前面，以引起聽彙報人的興趣。二要説清説細，給人以完整清晰的印象。三要抓住本單位的特點，充分挖掘、展示與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收穫。
注意總結，寫出高度
彙報是一個總結、提高、昇華的過程，彙報材料要力求有思想、有見解，能給人以啟發。彙報材料的思想性體現在素材、事例和闡述的道理中，分析的好不好，思想的深刻程
度大不一樣。要做到：一是突出工作中的亮點，把有個性的東西挖掘出來，分析透徹；二是從具體工作入手，不能大而化之，過於抽象；三是抓住本質，杜絕簡單材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化。只有這樣，彙報才有深度、有味道、給人啟迪，耐人尋味，才能給領導留下深刻的印象。
分清層次、結構合理
彙報材料，一般包括工作開展情況、工作成績、存在的問題與建議，今後的打算等內容。所以，材料如何佈局、如何安排，需要仔細推敲，精心斟酌，儘量把情況説清楚，把成績彙報充分，讓領導能興奮起來。因為時間的限制，彙報材料要做到層次清晰、結構合理、讓領導能夠聽清弄懂。首先線條要單一，每部分只説一項內容，其次情節要簡單，突出主要情節，不必事無鉅細、面面俱到。再次前後內容要自然，要有過度句，避免使人有突兀的感覺。
情況準確，語言簡潔
彙報工作是想上級領導反映情況、提供信息，為上級機關決策服務。所以，情況必須要真實準確。寫彙報材料人員，要説實話、報實情，一是一、二是二。講成績，不能隨意拔高、擴大，談問題不能迴避、掩飾。能夠量化的，要用數字説話。彙報材料，語言要簡明，多用短句，這樣便於説，也便於聽，而且乾脆有力，節奏感強。
本網推薦其他範文：
三項工程彙報材料
工程彙報材料
工程彙報材料
創建工程彙報材料
電力工程彙報材料
蒙田範文網