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物設部工作總結及2022年重點工作計劃

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一、2021年主要亮點工作

物設部工作總結及2022年重點工作計劃

(一)以目標管理為導向,持續加強物資集中採購

公司以集團公司考核目標為導向,持續加強集中採購,2021年上線中國交建供應鏈管理信息系統完成電子採購執行金額78428萬元,電子化採購率佔比為 99.78 %(90%);公開招標採購金額為77667萬元,公開招標率佔比為99.03%(55%);以集團公司名義採購金額為74660萬元,採購主體佔比為95.2%(90%);集團層級、戰略供應商採購金額為74793萬元,供應商應用佔比為95.37%(70%、45%)。電子化採購率、公開招標率、採購主體、供應商應用均高於上級單位下達的目標值。公司一季度物資設備考核得分99.45分,在集團公司22個施工單位中排名第六;二季度物資設備考核得分99.6分,在集團公司22個施工單位中排名並列第三。

通過對“2021年度定軋鋼板框架協議招標”的招標,2021年度鋼板採購資金佔用費用在2020年協議的基礎上下降了9%,貼息費用下降6%-13%,實現了以量換價,提高了採購效率,又降低了採購成本,還化解了公司資金困境,保障了生產需求。

(二)以管理創新為抓手,持續開展月度考核工作

為強化物資設備創新管理、立體管理、精益管理的手段,助力公司高質量發展,2021年制訂並印發了《中交世通(重慶)重工有限公司物資設備管理考核辦法(試行)》,將物資設備管理相關的日常工作及要求納入考核內容。其目的是為了創造各項目在物資設備管理工作方面“比、學、趕、超”的良好氛圍。公司每年根據物資設備管理工作考核結果,確定若干名“物資設備管理先進單位”和“物資設備管理先進個人”,且對排名靠前的各單位物設人員進行獎勵和崗位晉升。

首先是依據考核辦法,公司物設部逐個項目進行了制度宣貫,並結合考核辦法對各項目進行現場幫扶及指導。現通過各個項目上報的考核資料、以及公司物設部在各項目的檢查中發現的問題進行一下總結匯總。並在4月底召開了公司物資設備考核啟動會。

自考核工作開展以來,各項目盯弱項、補短板,加強交流學習,科學的評價各單位在物資設備管理工作中的成績,完善激勵機制,調動物設人員工作積極性、主動性,提高了各項目物資設備管理水平,從而促進公司物資設備管理水平提升。

(三)以精細化管控為根本,對各項目進行督導、發佈風險提示及通報

1.加大危大項目檢查督導,確保進場設備滿足使用需求

為更好的執行工程項目監督責任,對於超過一定規模的分部分項工程實施前結合工程實際採取現場籤認或遠程現場視頻籤認。2021年,檢查項目共計16次,其中下發整改7次,主要存在問題是,汽車吊操作證過期、實際進場設備與方案報備不一致。通過檢查,有效得降低了後期施工的安全隱患。

2.定期發佈資金佔用費風險提示

為了保障施工生產需要、降低採購成本,公司實行了供應鏈源頭採購與戰略框架協議採購模式相結合的集中採購方式,根據我公司的付款時間及付款方式,向供應商支付資金佔用(貼息)費用。通過這種模式進行採購,做到了來單即採,解決了一單一招標採購週期長的問題,也帶來了如何控制資金佔用費的新挑戰。為了控制各單位資金佔用費增加,精細化管控,物設部積極跟蹤各項目訂單下單、到貨、付款情況,對已發生的資金佔用費進行統計,每月下達《定軋鋼板資金佔用費用預警提示》,敦促各單位進行貨款支付,降低總體物資採購成本。截至2021年11月30日,公司通過這種採購模式採購的鋼板數量為5.28萬噸,涉及源頭鋼板採購金額3.16億元。平均採購單價5987元/噸。採購涉及17個項目,共計25個採購批次。其中價差合同共計880萬(資金佔用費共計472萬元,財務費用(貼息費用)共計408萬元),用472萬元的資金佔用費撬動了5.28萬噸,3.16億元的金額。

3.定期對公司各項目運營質量進行分析、通報

為了繼續提升物資設備管理工作,在每月對各項目進行考核以及每月下達風險預警的基礎上,物設部依託每季度的運營質量分析會對每月考核多次不符合要求的進行重點通報;對重點項目的採購情況進行重點分析;對後續物料的供應及採購時限做出研判。

(四)以夯實基礎為舉措,做強基地物設管理

1.為更好管理倉庫中的各類物資及設備零件,實時查看庫存數據、物資的入庫及出庫信息,重慶加工基地引入“管家婆”倉庫軟件。在入庫及出庫過程中,軟件可實時更新,並且可使用手機APP進行跟蹤,場內物資也可進行溯源調查,查詢具體時間等。

2.對重慶加工基地的預處理線、數控切割機安裝部分計量器具,核算部分工序單位工程消耗用電、用氣量及費用,指導公司生產經營。自計量儀器10月份安裝以來,經測算火焰切割機的氣體消耗費用為35元/噸(氧氣:23元/噸、天然氣:12元/噸);等離子切割機下料單位工程量費用為13.5元/噸(電費);預處理線烘乾爐單位工程量費用3.5元/噸(天然氣費用)。

3.重慶加工基地總拼場地的氧氣、二碳、由散裝供氣改為集中供氣。重慶加工基地總拼場地用氣費用下降60%,降低了了基地的生產經營成本。

4.為進一步推動基地設備管理工作,提升設備管理、使用、維護保養水平,提高設備的使用功效與壽命,營造各協作單位間設備使用“比、學、趕、超”的良好氛圍,重慶加工基地物設部開展月度“紅旗機車”評比活動。評比活動主要針對各協作隊伍日常設備的使用情況、維修、保養以及設備相關記錄表格填寫等方面進行全面檢查,重點排查設備存在的安全隱患,規範操作人員對設備的文明使用。

(五)以發展趨勢為核心,積極應用集採成果

8月份,中交集團印發了《關於發佈中交集團暨中國交建第一批物資集中採購成果應用的通知》(中交供函〔2021〕282號)文件,一公局集團印發了《一公局集團採購中心組建方案》文件。文件要求鋼材、水泥、瀝青、燃潤料類物資採購全部通過內部貿易單位進行採購(凱通公司)。

為積極響應上述文件要求,物設部及時與凱通公司接洽,討論具體執行過程中的難點。9月份,公司分管領導帶隊赴京與採購中心(凱通公司)緊密對接,洽談合作細節,對世通重工的經營特性和合作中有可能出現的問題與採購中心(凱通公司)進行了深入的交流,保障中交集團第一批物資集中採購成果儘快落地。通過雙方的深入交流,保障在集團採購新形勢下物資採購工作的順利開展。

自《關於發佈中交集團暨中國交建第一批物資集中採購成果應用的通知》之日起,我公司通過集採應用成果與內貿單位簽訂採購金額共計10000餘萬元。

(六)以以人為本為出發點,加強隊伍建設

上半年物設部逐個項目進行了制度宣貫,並結合考核辦法對公司在建項目一對一進行現場宣貫、幫扶及指導。並依託集團、集團公司組織的供應鏈培訓及系統應用培訓,參與培訓近百人次,為後續公司物設工作打好基礎。積極推進公司物資設備管理成果的提煉,今年上報集團公司物資設備論文4篇。

二、形勢研判和問題分析

由於全球經濟復甦及國內疫情有效控制,在通脹預期的背景之下,2021年國內建築鋼材供需出現錯配,價格大幅上漲,造成公司物資成本增加,且對資金支付有較高的要求。

為規避物資價格波動造成的物資成本升高,物設部將密切關注鋼材網價走勢,合理安排材料下單及供貨週期,避免“供大於求”佔用資金儲備,“供不應求”影響工期進度。繼續緊跟各項目發生的財務費用成本,敦促各單位及時計量支付,提升公司運營質量。

三、2022年重點工作計劃

(一)總結2021年考核工作,結合一公局集團新制度及“千分制”檢查內容,通過問題整改和自我剖析,對月度考核內容進行調整,以適合新管理形式下的物資設備管理要求。

(二)資源整合,在中交集團新的採購發展趨勢下,將現有資源渠道與集團要求相結合,積極與上級單位溝通協商,爭取公司差異化發展支持,多措並舉,為公司物資設備供應開闢雙車道,保證物資穩定供應。

(三)抓隊伍建設,加強業務知識培訓。對集團下發的新要求、開發的新系統、增加的新業務進行培訓講解,使管理人員懂制度、知辦法、會操作,打造一隻能力強、素質高的物資設備管理團隊。

Tags:物設部 計劃