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集採中心工作總結及工作計劃

欄目: 企業工作總結 / 發佈於: / 人氣:3.09W

集採中心工作總結工作計劃

集採中心工作總結及工作計劃

本年是疫情防控年,也是公司全面推動各項改革舉措、促進高質量發展的開局之年。集採中心為貫徹落實“精細管理,降本增效”精神,圍繞公司發展集採業務、市場化拓展的戰略目標,在疫情期間真抓實幹,積極開展了以下工作:

1.以制度體系建設為抓手,夯實管理基礎,形成了規範化、標準化的工作機制;

2.通過規模化集採集供,取得了階段性降本成果;

3.嚴抓考察審核,優選供方資源,為集採業務夯實市場資源基礎;

4.重視應用科創手段,建設並上線運行集採信息化平台。

現將各項工作以及來年計劃具體報告如下:

一、2020年工作總結

(一)建設制度體系,夯實管理基礎

為夯實業務發展的管理基礎,集採中心制定了業務推進計劃,在工作實踐中梳理總結工作業務鏈條,建設和完善了管理制度。

序號

制度、規範名稱

1

《集採管理手冊》

2

《集採供方管理辦法》

3

《集採招標管理辦法及細則》

4

《集採材料採購與配送工作指引》

5

各項材料集採招標文件、合同模板

制度體系的建設和完善,為集採業務提供了工作綱領,為後續工作的標準化、規範化奠定了管理基礎。

(二)嚴抓考察審核,優選供方資源,提升自身市場吸引力

遵照廣泛公開的原則,積極拓展、募集優秀供方資源,集採中心對包含鋼筋、木模木枋、加氣塊、鋁模、爬架、混凝土在內的數百廠家和供應商進行了實地考察,做實做細供方考察工作。

考察審核過程中,宣傳公司集採戰略,展示集採業績,運用保利集團的品牌,打造公司的市場影響力。

拓展集採供方數量

供方種類

鋼材

混凝土

砂漿

加氣塊

木方

木模

鋁模

爬架

數量

136

132

34

81

12

14

15

13

(三)發揮集採規模化優勢,凸顯中標價格優勢,實現降本增效

截至目前,集採中心已完成全國多個區域和城市的鋼材集採招標,以及其他材料在廣東地區、廣佛區域的集採招標,通過規模化集採招標,供方進行了充分競爭,中標價格優勢凸顯:

序號

材料種類

已招標地區

集採價格對比市場價格平均降幅

1

鋼材

廣東、陝西、浙江、福建、安徽、山西、重慶、河南、江西、湖北

2%

2

加氣塊

廣佛

5%

3

木模

廣東

4%

4

木枋

廣東

4%

5

鋁模

廣東

3%

6

爬架

廣東

3%

7

商混

廣州

2%

通過規模化集採、集供以及價格優勢,本年度降本增效取得了較大成果。新籤材料供應項目33個,總金額11.42億元;累計完成產值5.36億元,累計落實回款4.23億元,約實現降本2668.22萬元。

業績一覽表

鋼筋

商混

加氣塊

爬架

木模

簽約項目(個)

33

2

4

1

2

簽約額(萬元)

101500.00

10000.00

1552.95

740.20

472.70

總簽約額(萬元)

114200.00

累計回款額(萬元)

42300.00

累計降本額(萬元)

2668.22

(四)重視應用科創手段,建設運行集採信息平台

集採中心通過精細調研各大頭部建築電商平台,如雲南建投、上海建工、中建雲築、陝西建工等平台案例,階段性完成了集採信息化平台建設。

經過前期需求收集、系統開發、上線測試等工作環節,目前集採信息平台已具備在線招投標、在線履約管理等功能,順利進入試運行階段,具體運行情況如下:

運行功能

在線招投標:招標公告發布、供方報名、資格審查、合格供方呈批、投標報價、開標評標定標、發出中標通知書

在線履約管理(分為採購管理和供應管理兩條線):採購方面實現了需求呈批、訂單下單、收貨退貨以及對賬核算;供應方面實現了對賬核算、請款以及票據登記功能。

供應商管理:在線註冊、資料上傳及維護、供方評價、資源池管理

數據統計中心:關鍵核心數據的統計與展示

已上線項目數量

在供33個項目均已上線運行

已上線材料類別

鋼筋、商混、加氣塊、木模、木枋、爬架、鋁模

總簽約額

13.62億元

二、2021年工作計劃

(一)梳理物貿公司運作思路,做好公司化運作部署

1.以物貿業務需求、市場化拓展為導向,構建實施性強、適應市場的物貿公司管理制度體系。為後續物貿、市場工作的開展夯實管理基礎。

2.繼續優選供方,拓展資源,提升自身市場吸引力

積極組織全國各區域、各項材料的供方尋源、考察入庫工作,考察工作仍以實地考察為主,深入生產現場,切實掌握供方能力和合作意願。同時在考察中以業績展現企業實力,逆向輸出市場吸引力,積累增加優秀供方資源。

3.大力拓展內外部市場化業務,建立市場化激勵約束機制

以建立市場化的薪酬機制為抓手,建立戰鬥力、執行力強的市場拓展隊伍。通過完善的、適應市場的報酬機制,激勵市場隊伍的工作積極性,打開物貿公司的銷售市場局面。

(二)繼續完善集採信息化平台,規劃建設綜合性電商平台

在實際運行中檢驗集採信息化平台的完善程度,保障在線招投標、履約管理、信息統計和展示等功能的高標準實現;保障物貿業務運行中財務流、資金流、合同流、發票流 “四流合一”,降低公司涉税審計風險。

規劃建設綜合性電商平台,以大宗的鋼材、商混等材料交易支撐平台業績數據;通過電子商城完成建築輔材、五金、辦公及生活用品等中小物資集採,項目部可通過電商平台進行交易;以電商平台為載體,為上下游優秀關聯企業提供金融解決方案。

Tags:集採 計劃