上半年綜合事務中心在集團公司黨委的正確領導下,積極做好後勤管理工作,現將具體工作總結如下:
一、人員情況
綜合事務中心辦公室現有主任1人,副主任1人,綜合幹事1人、維穩幹事1人,餐廳管理員1人。清潔、維修、保潔員、共21人。
二、工作任務完成情況
一、掃黑除惡及維穩工作
1、共懸掛掃黑除惡宣傳條幅1條、製作宣傳展板2面;
2、4月8日開始公司門頭LED屏幕滾動播放掃黑除惡標語進行宣傳;
3、4月10日開始在單位大門口每天播放社區統一的音頻進行宣傳;
4、對每位員工發放及組織人員學習《昌吉市掃黑除惡專項鬥爭應知應會知識》;
5、嚴格按照社區要求做好維穩台賬,及安保工作;
6、嚴格落實值班制度,重大節假日期間由領導進行帶班,在值班期間未發生缺崗、脱崗、竄崗、頂崗、替崗和擅離職守事件。
二、檔案管理工作方面。
2019年我公司按照有關規定整理各門類文書檔案文件218件,會計檔案600卷,續編了《大事記》、《組織機構沿革》、《榮譽稱號一覽表》、《歷屆職代會》、《專題目錄》等編研資料。
三、退休職工基本情況
事業退休職工60人,企業退休職工299人,內退職工1人今年上半年公司有3名職工光榮退休,1名事業退休人員去世,2名遺孀去世。
1、二季度離退休管理部探望住院退休職工達15人,向住院退休職工轉達公司領導的關心和慰問。
2、1名退休職工因病去世,2名遺屬去世。離退休黨支部及時協助其家屬處理喪事,並做好善後事宜。
3、退休管理部通過微信、開會、標語、保健知識講座及社區組織的升旗儀式等多種形式對退休職工進行政策宣傳和健康教育,現有50餘名退休黨員及退休職工發聲亮劍。每日提前半小時上班,對辦公區域衞生進行整體清理,做到工作環境保持乾淨。每月按時將事業退休的陽光工資、內退人員工資、95年退休職工工資補貼、退休職工5%獨生子女獎勵金的發放報表做好,經人力資源部、財審部審核後,去銀行進行打卡發放。每月按時上報計劃生育報表,熟悉掌握公司職工計劃生育情況動向。公司訪惠聚、民族一家親、雙覆蓋活動順利開展。
四、其他類工作方面。
建立了辦公用品領用明細台帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,做好庫存的盤點工作,滿足大家的需要.做好職工食堂的充值工作及監督管理工作,按照要求做好接待工作,做好國資委網評員的工作。
五、後勤工作
1、做好公司機關、辦公區、生活區、各場館的保潔工作,確保辦公區電話、水、電、暖正常運行;
2、做好草坪、樹木的修剪、粉刷工作;做好辦公區垃圾清運工作,按照要求做好夜間對草坪及樹木的澆灌工作。
3、及時維修辦公樓、宿舍、草坪等地破損的物品。
六、做好領導安排的其他工作
三季度工作計劃
1、繼續做好維穩安保及掃黑除惡宣傳工作;
2、繼續和沁源水務聯繫,協調綠化用水價格問題;
3、做好新宿舍的分配及管理工作;
4、繼續做好民族團結一家親及訪惠聚工作;
5、做好車庫、退休辦房頂防水工作;
6、配合工會做好7月8月的活動的後勤保障工作;
7、做好領導安排的其他工作。