採供管理部工作總結

採供管理部工作總結

根據公司《關於報送2018年工作總結及2019年工作計劃的通知》要求，我部對2018年全年工作進行了認真回顧和總結，並對2019年工作目標計劃進行了安排，具體內容如下：

一、各項指標完成情況

在我部全體員工的共同努力下，按時完成各項績效目標考核指標。一是經多次與各單位對接溝通，各類採購計劃正在穩步推進並按要求執行；二是東區全年入庫物資帳、物、卡、資金四對口工作正在進行，已建立出入庫台賬及報表，四對口工作準確率達到75%，預計年底達到準確率100%；三是組織抽查3次工程服務類合同的履行情況，確保各項合同按約履行；四是“四號定位”、“五五擺放”工作按要求逐步完善；五是建立物資庫房規範化管理，東區配件庫物資動態圖、表及制度已上牆，業務培訓及其他工作持續進行；六是增強部門人員的服務意識，紮實推進各項合同、全面預算、增收節支及6S管理等基礎工作，進一步夯實基礎管理。

二、重點工作開展情況

（一）合同管理

在我部全體員工的不懈努力，以及各專業部門的緊密配合下，我們克服請購項目多、商務談判重等諸多不利因素，堅持合法合規，有理有據的原則，精心組織，積極應對，合理安排，全面考慮合同執行過程中出現的不確定因素，及時組織完成各類合同的洽談、簽訂、分發和存檔工作。通過與合同相對方友好協商，多輪談判，公司合同簽訂率達100%，為項目建設合法有序推進提供了法律保障。

截止2018年11月30日，共組織審批並簽訂工程服務類合同155份，預算金額約41168.21萬元，合同金額約35314.22萬元，節支額5853.98萬元，節支率14.22%。目前正在辦理的合同共41項。

（二）物資採購

截止2018年11月30日，共組織完成物資採購326項，其中包含應急物資採購80項，一級目錄採購30項。採購金額約140762.09萬元，其中一級目錄採購金額約20227.88萬元，自採金額約120534.21萬元。目前正在辦理的項目共402項，其中包含應急物資採購222項。

（三）標準化庫房建設

一是期初庫存金額33136.13萬元，總入庫金額約137409萬元，總出庫金額約84362萬元，如06大類煤炭入約庫13603.77萬元，出庫約3223.07萬元、10大類化學原料及化學產品入庫約16956萬元，出庫約16438萬元、12大類 煉化三劑及油田化學劑入庫約18139萬元，出庫約1285萬元；二是完善了庫房名稱牌及安全標識牌；三是按照60大類常用物資結合公司實際進行具體分工，把任務和責任分解落實到相關責任人。

三、存在的問題及原因分析

回顧2018年各項工作，我們雖然取得了一定的成績，但在建設期轉向運行期這樣的大形勢下，我們面臨更多的是問題和困難。主要存在問題有以下三個方面：一是由於緊急計劃過多（302項），但採供管理部從計劃到驗收人員嚴重短缺，且部分原材料市場價格偏高且運輸距離遠，導致應急採購十分困難且正常計劃無法正常履行，形成惡性循環；二是庫房交工較晚，庫房設計容量小，數量少，但庫存量大，物資種類繁多且大小不一，導致庫房儲存及擺放存在很大困難，標準化庫房建設問題突出；三是庫房區域未設圍牆，物資存放在庫外存在丟失、損壞等安全隱患；四是由於ERP系統在公司內部計劃申報和出庫環節運行不暢，導致庫房現有庫房物資與ERP系統物資帳務不符，帳、物、卡、資金四對口工作存在一定難度。

四、2019年工作計劃

我部將在公司的統一部署下，結合項目建設的推進情況，堅決服從公司安排，主動配合各部門組織好各類合同洽談及項目協調各項工作，保證項目建設順利推進。

一是加強協調督促，主動工作。有計劃地開展工作，改進談判技巧，努力提高合同簽訂效率；二是加大合同履行督促檢查力度，實行合同履行跟蹤，完善供應商名單庫並組織評價；三是進一步強化績效考核，不斷提升精細化、專業化管理水平，在績效考核內容和考核指標的框架下，抓規範、重創新；四是加強採購計劃管理，瞭解各中心物資需求情況，

統一安排，集中採購，儘量避免緊急、零散的採購，通用物資可以採用框架的儘量以框架協議形式進行採購；五是持續召開部門周例會，組織全體人員認真學習研討，統一思想、吃透精神，保障追趕超越任務保質保量完成。六是內部產品互供工作繼續按照集團公司及公司相關文件開展工作；七是強化部門職工隊伍建設，提升採購、驗收和保管人員業務素質。八是進一步加強庫房標準化建設及庫房安全業務培訓。積極開展思想宣傳教育，提高職工思想水平。