儀器設備管理存在問題和今後打算

儀器設備管理存在問題和今後打算

技術部四科主要負責儀器設備管理層面事宜，經過近一年的運作，感觸到了許多好的經驗也有諸多制約前行的問題；現主要對存在問題和今後打算做一下彙報：

一、2017年度主要暴露出的問題和管理上的脖頸有以下幾個方面：

1、儀器採購（需求）的原因不明確，盲目的編制購置計劃，對其相應的標準要求不瞭解。

2、儀器採購審核環節責任太大，無法體現一心為公。

3、儀器驗收環節手段單一，人員不足。

4、需要檢定校準的儀器設備，啟、停、維修、報廢環節把關不夠嚴格，協作單位過於隨意。

5、儀器設備的週期維護、期間核查流於形式，沒有專用場地、標校設備，不能夠掌握真正的現狀情況。

6、儀器設備的原有檔案過於零亂，不利於動態管理。

7、程序文件中的表格銜接不好；比如購置申請中儀器設備無計量單位，購置計劃中反而存在；供應商評價表沒有序號，名錄中反而有排序，不利於查找等等。

二、2018年度的打算主要針對現有問題欲做出以下構想：

1、參與所需儀器標準要求的探討和學習；應從公司層面做出相應管理要求，必須有儀器設備管理員參與儀器選、採環節並指明選採方向。

2、採購審核責權利分開，由相對口部門組織人員進行審核；比如：涉及價格的有財務人員參加，合同有運營部參與等。

3、儀器驗收環節相應增加人員，對相關的各自環節進行審核，並且確定性能驗收的手段；比如：利用儀器比對、標物驗證、標準器核實等。

4、對於需要停用、維修、報廢的設備根據流程組織相關人員進行核實，有必要的就啟動相應追溯程序；涉及檢定或強制檢定的儀器設備由公司統一組織、使用部門配合進行送檢；校準、自校準類設備由公司指定機構進行；新增計量檢定機構必須先評價、後送檢。

5、申請公司批准給與一定的獨立空間、併購置一定的標準器、配足相關技術人才，安裝監控裝置，嚴格執行並進行停用、維修、期間核查的監督、審核、管理工作。

6、申請定製專用儀器設備管理軟件，形成類似OA流程的電子軟件，初步完善儀器設備動態管理。

7、在程序修訂時，提出合理化建議，流程內的人員配備、表格信息根據合理化、人性化。 

總結匯報人：