做好公司信息化基礎工作要求

揚州公司，各子公司：

根據信息化時代和貫徹奧克信息化規劃、計劃的要求，總結近期ERP等信息系統和揚州化工園區等要求提送化工數據的情況和經驗，明確了當前的一項任務是需要提升各公司現有信息化系統業務、設施和人員履職的運營質量水平，以提升我們應對市場、政府和內部等方面對信息數據需求和問題處理的基礎能力。這不僅是各子公司兩化融合審核需要，更是上新項目的基礎和信息化管理上台階的需要。為此，務請各子公司做好以下信息化基礎工作（包括但不限於）： 

1. 梳理子公司信息化系統和硬件、網絡（設備佈局及網絡拓撲）等部署情況，要建賬列表入檔或修正賬表，要明確位置，有專門的位置擺放和可查閲資料和表賬，包括：信息化系統、軟件、硬件台賬及其部署位置、時間、價格等，軟硬件的説明書，項目購買、建設實施和交付、驗收的資料。尤其是正在運行的信息系統，如揚州公司的ERP2.0、ERP1.0、PMCI、園區部署的安全信息系統、動設備檢測等系統。

2. 建立各子公司配備的專職或兼職的信息化人員體系，包括ERP的用户。

3. 梳理和建立健全各系統、硬件等的使用、運維（故障判斷、報修、組織檢修和驗收等工作）和數據更新維護等信息工作職責、任務的建立、落實、檢查考核的制度規定，缺乏的應補建。

4. 梳理或建立子公司信息化部署和日常運維的記錄，至少有故障和問題處理記錄。

5. 總結和制定有效的子公司信息化安全應急措施。

6. 落實和推進子公司兩化融合體系工作（有兩化融合子公司）。

7. 梳理各子公司向外部傳送數據內容及相關網絡、硬件、系統、接口等運維責任範圍。

以上已經有的梳理好後在一週內將各彙總表、資料信息報股份公司信息化部。新建的及時報告，在信息化部溝通或指導中完善，具體事宜與信息化部聯繫或股份信息化羣。