“公文質量提升”專項工作檢查方案

為落實“公文質量提升”專項工作，針對執行考核發現的問題及整改情況，現開展季度檢查工作，檢查方案如下：

一、組織分工

根據各單位工作性質不同，分為XX 幾個組進行檢查。檢查工作X月X日前全部完成。

二、分組檢查

（一）公文檢查（15分）

1. 發文計劃管理（5分）

發文數量控制在時序進度內得滿分，每超進度1%扣1分，扣完為止。（由辦公室在OA系統裏取數評分）

2.公文格式檢查（5分）

辦公室負責收集彙總各單位（部門）的一份文件，分組打包發給各位檢查組長。具體檢查內容如下：

（1）文種使用是否正確；

（2）文件格式是否規範，要素是否齊全；

（3）文件內容和文字是否準確，文字差錯率控制在 2字/件；

（4）是否存在邏輯不清，數據錯誤等不規範情況。

每發現一處錯誤扣0.5分，扣完為止。

3.戰略指令性文件閲辦率檢查（5分）

由辦公室彙總各單位（部門）閲辦率情況。按時閲辦率≥80%得滿分，每低於目標值1%扣0.5分，扣完為止。

（二）二季度公文質量重點專項抽查（25分）

1.加強公文質量培訓。各單位（部門）辦公室按要求員工開展公文質量提升培訓。未組織培訓扣5分。

2.落實文件閲辦要求。各單位（部門）主要負責人對文件批閲要做到“三有”，即“有明確的落實措施、有明確的完成時限、有明確的具體責任人”。總分10分，發現未按要求批閲的扣1分，扣完為止。

3.公文閲辦時限要求。公文的處理時間以及會籤時間原則上在以下時限完成：特急件在2個工作日內辦結，加急件在5個工作日內辦結，普通件在7個工作日內辦結，公文會籤時間原則上在每個部門不超過2個工作日。總分10分，發現一處未按時限閲辦的扣1分，扣完為止。

4.進一步強化擬稿人責任意識。擬稿人是文件直接責任人，不能出現明顯錯誤（尤其是姓名、職務、單位名稱有誤；格式明顯不規範；語句不同等）。發生一次退文處理扣1分。