一、一般
1、技術文件是我們公司的核心祕密，是我們公司持續發展和在市場上堅持強勢競爭力的有力保證，公司的技術文件歸公司所有。
2、為規範公司技術文件管理，明確文件編制的準確性、完整性、技術文件編制、簽名、變更、保存等相關資料，確保技術文件的準確性和有效管理，特制定本制度。
3、適用範圍：適用於本廠技術文件管理。
二、技術文件的編制
1、技術文件包括：技術文件是指公司的產品設計圖紙、技術標準、技術文件和技術資料。
具體包括：
1)開發計劃階段：計劃設計、質量保證概述、設計開發計劃書、檢查要求
2)開發設計階段3360原理圖、打印佈局、產品編程手冊、機械原理圖、編程設備刻錄文件、可編程設備源代碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動程序、設計審查記錄表
3)產品調試階段3360產品調試手冊、產品焊接明細表、產品調試記錄、產品驗證記錄
4)產品維護階段3360設計開發摘要、軟件使用手冊、產品使用手冊
2、技術文件的技術要求和數據等必須遵守國家相關標準和規定要求。
3、技術文件由技術開發部等相關部門編制，各部門要對技術文件的準確性、合理性負責。
三、提交技術文件
1、在產品開發的整個週期內，設計師應根據技術文檔規範認真完成各文檔的編寫工作，以確保技術文檔的完整性。
2、在產品開發的每個階段，設計師都必須及時提交設計文件並保存在公司的服務器上。每當設計文件發生重大更改時，設計師都必須重新提交文件，更新服務器上的文件，確保開發工作的可靠性。
3、設計文件的提交以starteam為準，設計師應根據提交的文件類別提交到starteam的相應目錄。
4、對於提交的文件，任何人都不能故意從服務器中刪除。
四、技術文件的保管
1、各相關負責人負責技術文件的審查和批准。技術文件編制必須嚴格執行編制、校對、審查三級把關制度。明確各級責任、權利、利益。
2、技術文檔必須在標題欄的編號、名稱、日期、設計、校對、審計、批准等欄中籤名完備，簽名不完善的技術文檔不能用於存檔。
3、文件簽名分為紙質文件簽名、電子文件簽名、光盤簽名。其中紙質文檔簽名必須用手寫在紙質文檔上，電子文檔簽名必須作為註釋簽署starteam，光盤簽名必須作為一個整體簽署光盤封面上的標籤。
4、各種存檔文件確認後，簽名完成後才能進行存檔工作。歸檔文件應在公司服務器上保留1套2套3360套以供審閲。把一套烤成光盤保管。
5、應在用於存儲歸檔文件的光盤或其盒子上粘貼標籤，標籤上應顯示光盤的大致信息（如名稱、編號、簽名信息等）。
6、歸檔文件時要填寫《設計項目歸檔資料清單》，對歸檔文件進行實際完整的規範性檢查，合格後才能歸檔。
五、技術文件貸款
1、任何職員不得個人傳閲技術文件，不得非法堅持未經授權的文件。
2、如果工作需要，需要借用技術文件，請要求相關領導批准，並填寫《借閲登記表》。然後，您可以獲得相應的批准，從公司服務器下載該文件並進行審閲。
3、對借來的文件不能私自印刷、傳閲，不能泄露借來的文件的祕密。
4、如果有特殊情況，需要將文件轉交他人或攜帶，必須得到相關領導的批准。
5、查閲文件後，應在相關人員監督下徹底刪除貸款文件，並補充整個《借閲文件記錄表》。
六、追究責任
各部門要嚴格遵守上述規定，如果因不遵守上述規定而丟失或泄露公司技術文件，公司將根據相關祕密規定受到罰款處罰和公司內部處罰，情節嚴重的`人將保留追究法律責任的權利。
（一）總則
一、本管理制度旨在確保學校文件收發的完整、及時、準確，促進學院內部及學院和上級部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以學院名義發佈的各類公文包括請示、報告、決定、通知、意見及規定等等，上級主管部門下達的各類公文，以及各部門上報的各類文件資料。
三、文件收發要做到仔細、認真、及時、完整。
（二）收文制度：
1、接收文件應在文件登記表上的作好登記，填寫應仔細、如實、及時，並由辦公室人員簽字確認。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。
2、聯絡員在校團委領取的文件應根據校團委的指示及文件內容的緩急，及時將文件送達學院領導或有關部門輪閲，並做好文件傳閲記錄以備查。
3、傳閲文件應保持文件完整無缺，並在相應的時間內歸還辦公室。
4、分團委各部門每月月初和月末應按時上交當月的工作計劃及總結。如要舉辦活動，應上交相應的計劃和總結，未在規定時間內上交將按考核制度上的有關規定扣分。
5、各部門上交的計劃和總結包含打印稿和電子稿，打印稿應存放在各部門文件夾中，電子稿應存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。
6、上交上來的打印搞應及時、認真、如實的做好各項登記，查看是否有圖片並做好備註，上交電子稿時辦公室接收人應確保其能打開並含有相關內容，做好相應的登記。
7、分團委所屬各部門可根據需要在辦公室查閲文件，但不得善自改動文件內容，查閲時應經過辦公室有關人員的批准。
（三）、發文制度：
1、學院各類文件指在學校內部統一意見、發佈通知、決定和溝通信息；向上級部門請示、報告重要事項等。
2、欲發放文件應先起草文件草稿，起草完畢後交有關人員審定，審定合格後方可發放。
3、根據文件內容填制統一格式的文件簽發單，並將文件按學院統一規定編號在發文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，學院任何發送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應妥善保存，不得遺失。
4、文件發送之前應加蓋學院相應的公章。
5、對每一號文件辦公室都須將文件原稿及文件發放記錄按照文件編號順序完整保存並存放在辦公室文件夾下。
注：本管理制度由土建學院分團委辦公室制定，並經過相關領導審閲通過。如有改動，以分團委辦公室最新制度為準。
土木工程與建築學院分團委辦公室
蒙田範文網