公司公務郵箱管理制度

一、工作原則

為適應公司工作發展要求，規範公務電子郵箱使用與管理，確保安全高效地運行，結合公司工作實際，制定本規定。

使用公務電子郵箱必須遵守國家有關政策法規及規定，嚴禁傳遞涉密文件。

二、公務電子郵箱的申請及要求

各部門負責公務電子郵箱的申請、更改、註銷等工作，保證公務電子郵箱與本部門使用人員一一對應。

公務電子郵箱實行實名制管理。所開設賬號必須登記郵箱使用人的姓名、單位、部門、職務、聯繫方式等真實信息，公務電子郵箱使用人須及時更新上述信息。

使用公務電子郵箱的計算機必須安裝殺毒軟件，並及時升級病毒庫，按時按要求進行定時查殺，確保計算機安全運行。

三、公務電子郵箱的使用管理

公務電子郵箱使用者以公司機關工作人員身份使用公務電子郵箱。

公務電子郵箱是在國際互聯網上通用的郵箱。其使用須遵守國家各項政策法規，對涉密及敏感的內部資料，不允許通過郵箱進行存儲及處理。

工作人員必須在首次登錄郵箱後立即修改初始密碼。密碼應為字母、數字與標點符號的組合並設定在8個字符。密碼應做到定期更新（更換週期不多於1個月）並妥善保管。

公務電子郵箱設有容量上限。工作人員應及時對所收發的電子郵件進行清理（一般存放時間不超過1個月），保持信箱正常使用。

四、公務電子郵箱的安全

除法律、法規規定的情形，任何人不得以任何方式私自查閲、截獲、監控他人郵件。

工作人員對自己使用的公務電子郵箱賬號和密碼安全負全部責任，並對以其賬號進行的所有活動負責。若工作需要需將密碼告知他人的，需經單位領導審批，事後應及時修改密碼。

公務電子郵箱使用者必須遵守《中華人民共和國保守國家祕密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯網的法律法規；遵守所有使用電子郵件服務的網絡協議、規定、程序和慣例。不得利用公務電子郵箱分發垃圾郵件或商業郵件，不得干擾網絡服務，不得盜用他人公務電子郵箱。公務電子郵箱使用者應自覺維護公務電子郵箱的嚴肅性。

XXXXX公司

2022年3月10日