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SAP學習培訓心得體會

欄目: 學習培訓心得體會 / 發佈於: / 人氣:1.79W

SAP學習培訓心得體會1

SAP學習培訓心得體會

緊張又充實的SAP系統培訓結束了,回想這兩個多月的學習時光,我獲益良多。從對SAP聞所未聞到知道它是用來幹什麼的再到對系統的瞭解,這中間的每一次轉變對我來説都是一次提高。  SAP是一個集合企業內部所有資源,進行有效的計劃和控制,以達到企業最大效益的集成系統。SAP系統的財務模塊與以前用過的單一的會計軟件最大的區別在於,前者能夠使企業所有的業務通過SAP這個平台得到共享,能夠實時處理,同時能夠實時讓管理者做好決策,而取得公司最大利益。而後者需要人手工從公司的各個部門傳遞憑證到財務,財務再根據到手的原始憑證做會計憑證,一耗時長,效率低下;二手工填報數據或者傳遞數據較SAP增加了錯誤率及遺失率;三較SAP系統,單一的會計軟件讓財務集中在做會計憑證中,而通過SAP系統集成性,將財務從埋頭做賬中解放出來,而發揮更高的最用,加強管理,使企業利益最大化。

SAP系統加強了系統之間的集成。因此,SAP系統中的財務模塊與其他模塊之間有着緊密的聯繫,它們之間的關係是一環扣一環的。2018年6月1日,在大家緊張而努力的工作下,成功在月底最後一天將所有期初數據收集完畢,在上線之日成功導入系統。整理數據時就有一個強烈感受,SAP系統較之前浪潮系統時業務更細緻化,數據將更準確,能更好的有助於決策者。而不是到月末,等財務部門將數據核算完後,再作決策。SAP系統的實時性讓每個部門關聯更緊密,對每個業務部門的數據準確性要求更高,並且環環相扣,哪裏出現問題就要從哪裏解決。就拿一個上線的例子來説,銷售產品,公司規定先收款再發貨。在線下業務中,公司已收款發貨,而在SAP系統中,因公司規定,系統設置客户賬齡為0,如果財務在系統中沒有對客户先做收款,那麼銷售部連下訂單都不能操作。訂單下完後發貨,發現系統中沒有貨物,就會和各部門進行溝通,問題若在品研部,沒有下生產訂單,那麼品研就需立即補完生產訂單,然後繼續後續步驟,從這些問題我們可以看到,SAP系統就像一條鏈,將公司各個部門連在一條線上,哪個環節出點問題,這條鏈就脱節了。不過同時也加強了各部門的溝通,部門與部門之間更加緊密協作。

困難仍是重重,SAP系統在其他一些大型企業可能已經操作成熟,而在我們這裏,它完全是一個新生的系統,它的操作理念與方法與之前我們的操作觀念有出入,可能會讓人認為SAP系統反而增加工作內容,讓業務更加複雜,因此SAP系統觀念的宣貫也很重要。上線半個月以來,又碰到了些獨特性問題,例如與北分的銷售磅差問題牽扯的運費,及第三方賠付差額問題,經過思考也找到了解決辦法。生產部門那邊生產環節的稱的問題,生產統計的數據是靠生產部門估算的數據,這對於數據的準確性就會有影響,那麼成本核算的準確性也受到影響。如果我們的每個環節做到精細準確,成本費用控制到最佳範圍,相信未來會更加美好。

SAP系統很複雜,我只學到了點皮毛,後期在工作過程中,在結合實際工作內容基礎上,不管是根據手冊,或是百度,或是請教領導等等,會一點一點參悟系統,理解後台操作內容,將實際工作更純熟的接入系統中,為公司的發展獻上自己的一份力量。

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2013年10月7日,對我們公司來説是個值得紀念的日子,因為我們成功的完成了ERP的上線工作。上線之前,關於ERP這個名詞我也是第一次聽説。當初集團對ERP用户進行培訓的時候,由於名額有限和當時的工作需要,我只有留在公司工作。當時心中又是羨慕又是嫉妒。

    作為一個最終用户的我,雖然沒有接受過系統的培訓,但上線前在內部顧問一個星期的現場一對一的指導下,我對這個系統也有所瞭解了,學習了一些日常業務的操作流程。通過考試最後拿到了ERP-SAP上崗資格證書。關於這個系統,站在財務的角度我是這麼理解,以前財務要乾的活,現在通過這個系統分配到各個部門,然後我們財務進行審核,結算。但是審核也是一項非常重要的工作,容不得一丁點的馬虎。我們財務要審核倉庫發貨時,成本中心是否劃分正確。成本中心劃分錯誤,會影響費用歸集的真實性。生產部門發料是否合理,發料錯誤會導致計劃成本跟實際成本差異過大,一般的情況是多發導致的,這無形當中使產品的成本增加。供應部門發票錄入是否正確,銷售部門開票單價、金額是否與財務開票價格、金額一致。這個環節會直接影響到往來客商的收付。

    ERP是一個集合企業內部所有資源,進行有效的計劃和控制,以達到企業最大效益的集成系統。ERP系統的財務模塊與以前用過的單一的會計軟件最大的區別在於,前者能夠使企業所有的業務通過SAP這個平台得到共享,能夠實時處理,而後者需要人手工從公司的各個部門傳遞憑證到財務,只是減輕了財務的負擔,但其他部門之間還是需要手工傳遞。ERP系統加強了系統之間的集成。因此,ERP中的財務模塊與其他模塊之間有着緊密的聯繫,它們之間的關係是一環扣一環的。就拿一個真實的例子來説説,前幾天買了一批機械油,倉庫已經發貨,供應部門也完成了發票的錄入,我們財務這邊也已經預製發票了。但是由於質檢部門那塊工作沒做好,導致系統裏面發不了貨,必須找倉庫沖銷發貨,但是供應部門已經把發票錄到系統裏了,財務預製發票成功。所以,得先由我們財務取消發票預製,然後供應部門撤回發票錄入,倉庫才能沖銷出庫,這樣質檢部門才可以通過。從這個問題我們可以看到,雖然只是小小的一步錯誤,會牽連到這麼多部門。所以,ERP系統就像一條鏈,將公司各個部門連在一條線上,哪個環節出點問題,這條鏈就脱節了。

    總而言之,一個新項目的成功上線誠然可喜,但是隻有各個部門之間緊密配合,有條不紊的執行集團相關的規定,密切跟蹤ERP上線後具體實操過程中的每個工作細節,做好應急預備預案機制,發現問題及時處理,並做好後續工作的銜接。集團各部門只有着眼長遠,積極認真做好溝通協調和合理分配,相信隨着ERP上線後、各部門的認真配合,才會將ERP的效益最大化的展現出來,而作為終端用户,也將真正意義上享受到ERP的真實實用效益。