堅持工作環境的有序和整潔
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，工作環境不僅僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。
不要認為給自我換個新發型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規劃好自我的時間，安排好自我的工作
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規劃，每個人一天的時間至多可是24小時，而一般我們的工作時間定義在8小時，如何在這8小時內做好自我的工作，更有效地工作，時間規劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認真的規劃，有哪些工作要做，要到達什麼樣的結果，重要性各是怎樣，先後次序如何安排，如果未完成如何處理，等等，必須要合理規劃。
僅有合理規劃好了時間，安排好了工作，這一天才能有條不紊，才能高效。
果斷做事，絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間，和拖延症爭搶時間，就要努力戰勝它！
不管從事什麼工作，事先的調查和分析都會有助於你找到實現目標的最佳方案，好的鐘錶行走十分規律，不快也不慢。
凡事預則立，不預則廢，有些事情不可不問清楚，不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作，而不是被動地適應工作，才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所説：“你應當在每一天的早上制訂一下當天的工作計劃，僅僅5分鐘的思考就能使你擺脱工作的追趕，把工作變得十分有效率。”
學會放鬆，學會減壓，提高自信
不管你應對的工作怎樣艱鉅，你都堅持心平氣和，集中精力，把自我需要完成的事情都記錄下來。
當你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務時，必須要調整好自我的心態，你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心，更能激發你的鬥志。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，愛你所做的，把越難的工作當作鍛鍊自我最好的機會，相信很快你的工作效率就會提高。
學會尋找提高工作效率的捷徑：
要想在職場中成為優秀者，光是埋頭苦幹是沒用的，如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關鍵，這需要個人的經驗積累。
每個人的方法不一樣，但這樣做你就會成功，不這樣做你就會落後。
職場中不少才能平平的人，卻比那些才能超羣的人會取得更大的成就，人們常常為此感到驚奇。
但經過仔細分析，便不難發現其中的奧祕：他們養成了有條不紊的做事習慣，能更好地利用有限的精力。
相反，如果不講究秩序和條理，盲目地做事，不但使人筋疲力盡，也容易使健康受損。
所以，把事情安排得井井有條，做起事來，會更加容易、方便，能到達事半功倍的效果。
團隊合作如何提高工作效率：小故事，大道理。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不幹了。於是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續挑，又轉給第三個和尚，挑到缸裏灌進去，空桶回來再之後挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協作的辦法，也叫"機制創新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，説我們立下了新的廟規，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然後買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在於不侷限於固有的思維，發揚了團結協作，良性競爭，開拓創新的精神。故事新解，給我們新的啟發！
我們辦公室是局機關很重要的一個窗口，是溝通上下的咽喉、聯繫各單位的紐帶，辦公室在開展改進作風、提高效率教育整頓活動中，明確了教育整頓方法、目的和意義。面對省局提出的一年有一個新變化，三年上一個新台階工作目標，辦公室人員一定要履行好職責，嚴格要求，精心服務，緊跟發展步伐，以與時俱進的開拓精神，主動適應提高效率的需要和發展的需要。對州局機關開展的改進作風、提高效率教育整頓活動，我就針對辦公室工作而言，學習體會有以下三點：
一、突出重點強化服務
辦公室工作千頭萬緒，任務十分繁雜，不僅要一絲不苟地抓好信訪、保密、檔案、後勤保障等各項工作，更要突出重點、扭住關健，從大處着眼、從細處着力、分項求突破、整體上台階。
1、綜合協調謀全局。加強綜合協調，是維護單位一盤棋高效運轉的現實需要。協調工作抓得好，辦公室各項工作就會左右逢源協調工作抓得差，就會影響辦公室正常運轉。因此，綜合協調作用非同小可。辦公室要在職能範圍內立足全局抓大事、把握細節抓小事、想方設法抓難事，統一籌劃工作，提升機關效能；要善於把握分寸，件到方圓有度，既堅持原則，該方的地方不糊塗，又機動靈活，該圓的地方不呆板；要善於綜合各方意見，在局領導和同事之間，在縣市局、科、室、所之間，在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協作的橋樑，努力形成同軸共轉、齊。公共管的生動局面。
2、參謀助手求高度。辦公室人員要始終把當好參謀助手放在突出位置，在力求高度、不斷創新上下功夫，參在點子上，謀在關健處。一要緊扣中心抓信息。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和局黨組的中心工作，準確、全面地反映本局的工作思路、主要措施和實際效果，及時發現和宣傳典型。報送信息，要變粗放型為集www．約型，抓好宏觀性、預測性、典型性信，孰變通用型為特色型，發表獨家新聞變零散型為系統型，產生二加二大於四的效果。二要突出重點抓調研。始終抓住局黨組工作的重點、局領導抓的主要工作，認真搞好綜合性調查研究，積極為領導提供決策依據，總結實踐經驗，不斷提高辦公室的參謀服務水平。
3、督促檢查重實效。督查工作是增強執行力、確保政令暢通的重要手段，是推動工作落實的有力舉措。辦公室人員要牢固樹立抓落實的意識，始終把督促檢查作為一項經常性的工作抓緊抓實抓到位。要鑽進去、沉下去，不能走過嘗擺空架子，更不能虎頭蛇尾，不看結果；要堅持原則，切實增強督查實效。要做到局領導佈置的工作有檢查、有督促、有實效，確保決策部署落到實處。
二、精益求精優質高效
辦公室工作沒有最好，只有更好，幹好辦公室工作，關健是要樹立爭一流、創品牌的目標，精益求精、規範高效，努力在出手的每件事中體現自己的最高水平。
1、開拓創新出精品。辦公室工作必須與時俱進、開拓創新，在不同的時期要根據不同的譜，定不同的調，唱不同的歌。如果我們老調重彈、穿新鞋走舊路，單憑老方式、老辦法想問題、做工作，就參不到點子上，謀不到要害處，我們的服務就成了馬後炮、花架子、陳芝麻。因此，辦公室按照出手事達最高水平的工作要求，多出精品、少出次品、不出廢品，用數一數二的精品另領導提供優質高效的服務，使各項工作真正成為馬前卒、真招數、新品牌。
提高工作效率的幾種方法
1、每次只做一件事
很多時候，我們會發現，在辦公室裏面，人們一邊交談着，一般處理手頭上的事情，貌似不影響工作，其實效率就在不知不覺當中流失。有時候，一邊處理郵件，一邊寫着文檔；或者寫着代碼，突然一個彈窗遊戲出現或者QQ消息，看一下，一晃幾十分鐘過去了，這個時候注意力被轉移了，過一段時間再來看這代碼發現一下子沒什麼思路了，腦子裏還在回味剛才的畫面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比較靠譜的，也是我們常聽到的一個詞：聚精會神。直觀提高你的工作效率
2、學會放鬆
累了就歇會，這就話貌似用來安慰人的。其實，那裏面是有科學道理的。從一個人的生理機能來看，人是不能每時每刻都在工作的，即使是機器工作時間長了也是會發燙的。所以，當工作一段時間之後，比如全神貫注工作1小時了，應當休息5-10分鐘，讓大腦和肌體放鬆一下。就像機器一樣，需要涼快一下，這樣工作效率才會高。
3、讓大腦放空一下
工作上用腦比較多的時候，需要停下來，讓大腦休息一下，長期高速的運轉對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作，需要適當的休息一下。
4、懂得選擇與取捨
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一樣，選擇適合自我的工作去做，對自我有價值的去做，自我不擅長的需要捨棄。懂得選擇與取捨是一種智慧，提高工作效率需要懂得選擇。
5、遠眺一會
當一個問題很久沒想明白的時候，當眼睛看着屏幕時間太長了，應當遠眺一會，看看窗外的綠葉，呼吸新鮮的空氣，也許下一秒問題就解決了，工作效率就提升了。
6、鍛鍊身體
身體是革命的本錢，對於工作上，沒有一個良好的身體作為支撐，是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結合，經常鍛鍊身體。研究證明，那些經常鍛鍊身體的人，工作效率更高，更有活力。
7、堅持樂觀的心態
樂觀的人往往對生活充滿期望，對工作充滿活力，對身邊的人更加友好。良好的心態有助於提高工作效率。
8、早睡早起
熟話説：早睡早起身體好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，對一天的安排更加從容。一年之計在於春，一天之計在於晨。抓住了早上的時間，規劃好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
看看三個和尚的故事：有一句老話，叫"一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃"。如今，這三個觀點過時了。此刻的觀點是"一個和尚沒水吃，三個和尚水多得吃不完。"
有三個廟，這三個廟離河邊都比較遠。怎樣解決吃水問題呢第一個廟，和尚挑水路比較長，一天挑了一缸就累了，不幹了。於是三個和尚商量，咱們來個接力賽吧，每人挑一段路。第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息，第二個和尚繼續挑，又轉給第三個和尚，挑到缸裏灌進去，空桶回來再之後挑，大家都不累，水很快就挑滿了。這是協作的辦法，也叫"機制創新"。
第二個廟，老和尚把三個徒弟都叫來，説我們立下了新的`廟規，要引進競爭機制。三個和尚都去挑水，誰挑得多，晚上吃飯加一道菜；誰水挑得少，吃白飯，沒菜。三個和尚拼命去挑，一會兒水就挑滿了。這個辦法叫"管理創新"。
第三個廟，三個小和尚商量，天天挑水太累，咱們想想辦法。山上有竹子，把竹子砍下來連在一齊，竹子中心是空的，然後買了一個轆轤。第一個和尚把一桶水搖上去，第二個和尚專管倒水，第三個和尚在地上休息。三個人輪流換班，一會兒水就灌滿了。這叫"技術創新"。
由三個和尚沒水喝，到三個和尚經過不一樣的辦法到達共同的目的，完成工作目標。
關鍵在於不侷限於固有的思維，發揚了團結協作，良性競爭，開拓創新的精神。故事新解，給我們新的啟發！
1、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事，但還是度過了十分有成效的一天。
2、大傢伙：
就是你一向都在做的大項目。每一天或每週專門給他留出時間來做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話，要麼做，要麼加入待辦事項，要麼刪除，要麼存檔；如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在別人支配你的時間之前，早起一個小時就等於是一天多了極富成效的一小時。
5、一進一出：
經過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉（或捐掉）舊的。例如：你買了一條新的裙子，然後丟掉一條舊的。（類似還有"一進兩出"，當你感覺到你快被你的東西淹沒時，這條原則十分有用）
6、頭腦風暴：
天馬行空的想象。很多人都採取這樣的思維線路：以你正在想的事情（可能是你亟待解決的問題，或是你想描述的一個主題，等等）為起始點，然後隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞，你也不需要在這個想法下一向堅持下去，只是為了把他們從你的頭腦裏面騰出來。過陣之後，你自我都會驚訝於你有多少創意點子。
7、隨時記錄：
隨身攜帶可記錄的東西－筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法，或是你需要敲定的一個約會，再或者是你下次去商店要購買的東西，任何事情。經常拿出來看看，然後逐個歸類到待辦事項，存檔，日誌簿，等等。
8、多睡會兒：
睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現，身體經歷一個完整的睡眠週期需要90分鐘，所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果（雖然它的確讓你感覺好點）。每晚至少睡到八個小時。學着把睡覺當成是樂趣，而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
9、（102）5：
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計時器，每小時這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水，去去洗手間，或是看會兒窗外。
10、SMART目標：
一個名字用來描述制定、到達你的目標，並避免設定一些不實在的目標。SMART代表的是：明確的，可測量的，可到達的，現實的，適時的。
11、SUCCES：
從ChipHeath和DanHeath的書--《讓創意更有粘性》當中，SUCCES就是一系列的特徵讓你的點子被人記住（有粘性）：這些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的，充滿情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不願意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來開始的，那麼你這一天不可能更糟糕了。
13、8020準則：
總的説來，這個準則説的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作，反過來説就是，我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關鍵的部分，儘可能地把你的精力放在那上頭。
14、下一步是什麼？
不要試圖計劃項目中的每件事情，集中精力在緊挨着的下一步。通常情景下，下一步的小事情就會將我們引導到另一步，然後再另一步，直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來，這時我們就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。儘量具體、清晰：你自我不能"安裝有線電視"，你能做的是"打電話給安裝公司，要他們來給你安裝"。
15、祕訣：
沒有祕訣。
16、放慢點：
給自我留出時間。吃慢點，享受一個懶洋洋的週末。悠閒的做事，堅持快節奏的工作與生活的平衡。
17、時間搏擊：
每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔心是否能夠完成，只需給與這項工作全部的關注。（類似的説法還有"固定目標"，例如，在起牀之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。）
18、批處理：
把類似的工作放到一齊來做。例如：不要整天都在處理那些不時出現的郵件，而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重複的工作。
19、劃分象限：
用來區分優先級次的一個系統。兩個軸，一個代表重要性，一個代表緊急程度，二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中一個：不重要，不緊急；不重要，但緊急；重要，不緊急；重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，儘量避免讓那些重要事情變得緊急，儘可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
20、一次性解決事情：
不要寄期望於把事情留到以之後處理。每次處理你的郵件時，問自我"我怎樣處理這個東西"，要麼做，要麼放到日程上，要麼轉給別人做，要麼存檔。
1.理清工作任務，列出待辦清單
你是不是常常感覺工作任務繁重，頭腦一團糟，不知先幹哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手頭的活兒，好好理一理工作思路了。此刻，請準備一張白紙和一支筆，你的煩惱立刻迎刃而解。
首先，在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務並標註好截止時間；
其次，在每一個工作任務後面寫下你預計完成此任務需要的時間；
最終，把所有工作任務整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執行
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論，該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分，基本上可分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣能夠做到未雨綢繆，防患於未然。
經過四象限法則，將待辦清單裏的任務一一分類，優先處理既重要又緊急的任務，如重大項目的談判；重點處理重要但不緊急的任務，合理地計劃安排時間，按部就班地完成；在緊急但不重要的任務中學會抽身；對既不重要也不緊急的任務直接説“不”。利用四象限法則指導自我的日常工作，才能掌握自我時間的主動權。
3.將大任務分解成具體可執行的小任務
當你接手一項大任務時，常常感覺壓力山大，不知從何做起。其實，只要把大任務分解成為具體的可執行的小任務，壓力就會瞬時減小。根據自我以往的工作經驗，預算完成需要的時間，盡力完成每一個小任務，最終你會發現，不經意間，這些小任務已經帶你走向成功的終點了。
4.擺脱外界干擾，專注工作
開始工作時調整好自我的工作狀態，堅持平和的心境，給自我倒一杯水，退出聊天工具，手機調成靜音，關掉瀏覽器，讓自我置身於一個清心寡慾的環境中，想象整個空間都是你的，沒有人能夠打擾你，而你要做的就是專注完成你的任務。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結合
在1992年弗朗西斯科·西里洛創立番茄工作法前，番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單：選擇一個待完成的任務，設置25min的番茄時段，專注工作，中途不允許做任何與該任務無關的事情，直到番茄鬧鐘響起，然後給自我5min的休息時間，休息時間一過，開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作，能夠讓你勞逸結合，所以在吃掉一個“番茄”後，在工位上做一下5min的放鬆運動吧！
6.2分鐘法則完成簡單小任務
雖説工作時需要先做最重要的任務，可是實際情景是如果有任務能夠在2分鐘內完成，那麼不要猶豫，justdoit!當你完成它之後，你能夠在待辦清單裏劃掉它，這樣心裏也會少一些負擔，何樂而不為呢
7.相似任務集中處理
很多任務都有相似性，如果能夠將其巧妙地捆綁在一齊完成，那麼執行起來真的如行雲流水、無比順暢。比如你需要打6通電話，你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實，最好的方法是集中時間打完這6通電話，因為打電話也需要措辭準備，當你連着打完2通電話的時候，你的語言和措辭也會更加流暢，這樣之後的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8.不要太執着於完美
對自我嚴格要求固然是好的，可是太過追求完美反而會影響你的工作效率，浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題，而如果你過分關注這些小瑕疵，你會身不由己地陷入自責和悔過中，不要一向想“如果……就好了”，因為當你重複這句話時，時間也在不經意間溜走了。所以，適當放下完美主義，你就會離成功更進一步。
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