(一)參考文獻著錄用的符號
：用於副題名、説明題名文字，出版地、製作地等
，用於後續責任者、出版者、製作者、刊名、專利號等
( ) 用於限定語、期號、部分號等
[ ] 用於文獻類型標識以及著者自擬的著錄內容。
. 除上述各項外，其餘的著錄項目後用“.”號。
(二)參考文獻類型與文獻類型標識
按照國家標準GB3469—83《文獻類型與文獻載體代碼》，將紙張載體類型的參考文獻劃分為十種類型，並用十個單字母分別標識：
M—專著 C—論文集 N——報紙文章 J—期刊文章
D——學位論文 R—研究報告 S——技術標準 P—專利
A——專著、論文集中的'析出文獻 Z——其他未説明的文獻，如全宋詞、參考工具、檢索工具、檔案等。
電子文獻載體類型標識：
DB/OL—聯機網上數據庫 DB/MT—磁帶數據庫 M/CD—光盤圖書
CP/DK—磁盤軟件 J/OL—網上期刊 EB/OL—網上電子廣告
(三)參考文獻的著錄格式
參考文獻的條目以小於正文的字號排在文末，並按下列格式著錄：
1.專著、論文集、學位論文、研究報告的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻篇名[文獻類型標識符].出版地：出版者，出版年，起止頁碼(此項也可在文中參考文獻序號的後邊用P頁碼加小括號的形式標註).
2.期刊文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[J].刊名，年，卷(期)：起止頁碼.
3.論文集中的析出文獻著錄格式：
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A).原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[C].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
析出文獻中的原文獻為專著時，其著錄格式為:
[序號]析出文獻主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者(任選).原文獻題名[M].出版地：出版者，出版年.析出文獻起止頁碼.
4.報紙文章的著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[N].報紙名，出版日期(版次).
5.專利的著錄格式：
[序號]專利所有者.專利題名[P].專利國別：專利號，出版日期.
6.國際標準、國家標準的著錄格式：
[序號]標準編號，標準名稱[S].
7.電子文獻的著錄格式：
[序號]主要責任者.電子文獻題名[電子文獻類型標識/載體類型標識].電子文獻的出處或可獲得的地址，發表或更新日期/引用日期(任選).
8.各種未定類型的文獻著錄格式：
[序號]主要責任者.文獻題名[Z].出版地：出版者，出版年，頁碼.
參考文獻範例：
[1]劉欣.培養學生語感提高教學效率[J].濟南：山東人民出版社，2002.21(1):153-154.
參考文獻的構成解釋
“[1]”代表的意思是參考文獻的序號
“劉欣”代表的意思是作者姓名
“培養學生語感提高教學效率”代表的是這篇文章的題目
“[J]”代表的是參考文獻出處的類型([M]為專刊[C]為論文集[N]為報紙文章[J]為期刊文章[D]為學位文章[R]為報告)
“濟南：山東人民出版社”代表的意思是這篇參考文章的出版地與出版社
“2002”代表的是參考文章的出版年份
“21(1)”代表的是卷號與期號
“153-154”代表的是起止頁碼
參考文獻的要求和寫法：
期刊：作者( 列前三位，超三位作者加等) . 文題[J]. 雜誌名稱，出版年，卷( 期) : 頁碼。
如：邢桂濱，孫 兵，葛 欣，等。 膽總管探查術後膽管一期縫合 T 管引流法的對比觀察[J]. 中華普通外科雜誌，2002,15( 10) :627.
書籍：着者( 列前三位，超三位作者加等) . 書名[M]. 版本。 出版地： 出版者，出版年： 頁。
如：吳在德。 外科學[M]. 第 5 版。 北京：人民衞生出版社，2000:621.
參考文獻的字體格式
參考文獻：(五號，宋體、Times New Roman)
[1]作者.文章題目名.期刊名，年份，卷號，期數，頁碼.(期刊文獻的格式)
[2]作者.書名.出版單位，年份，版次，頁碼.(圖書文獻的格式)
[3]作者.文章題目名.會議名(論文集)，年份，會議地點.(會議文獻的格式)
參考文獻的格式列舉
1.期刊類
【格式】[序號]作者.篇名[J].刊名，出版年份，卷號(期號)：起止頁碼.
【舉例】
[1] 王海粟.淺議會計信息披露模式[J].財政研究，2004,21(1)：56-58.
[2] 夏魯惠.高等學校畢業論文教學情況調研報告[J].高等理科教育，2004(1):46-52.
[3] Heider, E.R.& er. The structure of color space in naming and memory of two languages [J]. Foreign Language Teaching and Research, 1999, (3): 62 – 67.
2.專着類
【格式】[序號]作者.書名[M].出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
【舉例】
[4] 葛家澍，林志軍.現代西方財務會計理論[M].廈門：廈門大學出版社，2001：42.
[5] Gill, R. Mastering English Literature [M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
3.報紙類
【格式】[序號]作者.篇名[N].報紙名，出版日期(版次).
【舉例】
[6] 李大倫.經濟全球化的重要性[N]. 光明日報，1998-12-27(3).
[7] French, W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
4.論文集
【格式】[序號]作者.篇名[C].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[8] 伍蠡甫.西方文論選[C]. 上海：上海譯文出版社，1979：12-17.
[9] Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. In on & L. Grossberg(eds.). Victory in Limbo: Imigism [C]. Urbana: University of Illinois Press, 1988, pp.271-313.
[10] Almarza, G.G. Student foreign language teacher’s knowledge growth [A]. In man and ards (eds.). Teacher Learning in Language Teaching [C]. New York: Cambridge University Press. 1996. pp.50-78.
5.學位論文
【格式】[序號]作者.篇名[D].出版地：保存者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[11] 張築生.微分半動力系統的不變集[D].北京：北京大學數學系數學研究所, 1983：1-7.
6.研究報告
【格式】[序號]作者.篇名[R].出版地：出版者，出版年份：起始頁碼.
【舉例】
[12] 馮西橋.核反應堆壓力管道與壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學核能技術設計研究院, 1997：9-10.
7.條例
【格式】[序號]頒佈單位.條例名稱.發佈日期
【舉例】[15] 中華人民共和國科學技術委員會.科學技術期刊管理辦法[Z].1991—06—05
8.譯着
【格式】[序號]原着作者. 書名[M].譯者，譯.出版地：出版社，出版年份：起止頁碼.
參考文獻按專著、論文等分類後順序列出，置於致謝之後，由另頁開始。
(1)文獻標識
論文正文中須標識參考文獻編號，按出現順序用小四號字體標識，置於所引內容最末句的右上角(上標)。文獻編號用阿拉伯數字置於方括號“[ ]”中，如：×××××[1];×××××[4，5];×××××[6-8]。當提及的參考文獻為文中直接説明時，其序號應該與正文排齊，如“由文獻[8，10～14]可知……”。
(2)書寫格式
參考文獻題頭用黑體四號字居中排寫。其後空一行排寫文獻條目。參考文獻書寫格式應符合GB7714-87《文後參考文獻著錄規則》。按論文引用順序編排，文獻編號頂格書寫，加括號“[ ]”，其後空一格寫作者名等內容。文字換行時與作者名第一個字對齊。
常用參考文獻編寫規定如下：
著作圖書類文獻——[序號]□作者.書名.版次.出版者，出版年：引用部分起止頁
翻譯圖書類文獻——[序號]□作者.書名.譯者.版次.出版者，出版年：引用部分起止頁
學術刊物類文獻——[序號]□作者.文章名.學術刊物名.年，卷(期)：引用部分起止頁
學術會議類文獻——[序號]□作者.文章名.編者名.會議名稱，會議地址，年份.出版地，出版者，出版年：引用部分起止頁
學位論文類文獻——[序號]□學生姓名.學位論文題目.學校及學位論文級別.
答辯年份：引用部分起止頁
其中：文獻作者為多人時，一般只列出3名作者，不同作者姓名間用逗號相隔。外文姓名按國際慣例，將作者名的縮寫置前，作者姓置後;學術刊物文獻無卷號的可略去此項，直接寫“年，(期)”。
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