1、先電話諮詢所在地人事部門（人才市場）自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之後向學校諮詢補辦那些材料需要攜帶什麼。因學校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補的，然後你得補畢業生登記表，本人經歷是到學校重寫填寫一份。補好後裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。
2、高中時期的檔案可向原學校諮詢是否還留在學校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補。
學籍檔案管理制度
一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行甘肅省教育廳下發《關於學籍管理暫行辦法》和學校的相關規定，認真做好學籍管理工作。
二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。
三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閲各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。
四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。
五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閲；需要借閲的文件、資料，應由主管領導批准後，辦理借閲手續並按時歸還。
六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，並補回。
七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
學籍檔案是在校學習期間，由所在學校建立和管理的學生個人檔案，一般在進入中學後建立，並在以後不同的學習階段轉移去不同的學校。人事檔案是參加工作後由工作單位或者人事關係代理機構建立和管理的個人檔案，隨工作和人事關係的變動而轉移。
高、中等學校的學生畢業參加工作時，學籍檔案由工作單位或者人事管理代理機構調取，學籍檔案內的材料轉入人事檔案中，成為人事檔案材料，學籍檔案的作用也就此完成。
一、大學生畢業後就找到了接受户口的單位，檔案和户口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
二、大學畢業生後沒有找到接受户口的單位，户口和檔案留在學校
兩年後户口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上説，也是得不償失。
三、大學畢業生把檔案和户口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最後一個學校的相關部門，原户籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關係，在這些地方問問。
當畢業生就業以後，學籍檔案中加入了與就業單位簽訂的勞動合同、聘用合同或錄用通知書等證明其已經參加工作的材料，從學校或就業指導中心轉移到單位人事、人資部門或者人才交流中心（人才市場）以後，就轉成人事檔案了。
畢業生見習期滿，履行了轉正定級手續、專業技術職務聘任和行政職務任命手續以後，幹部身份得到確立，這些相關材料進入個人檔案，就轉成了幹部檔案。
因其他個別情況沒有履行轉正定級手續的檔案，或不能確定專業技術級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照幹部檔案進行轉移。 但有的還可以通過“激活”手續等加以彌補。
個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有幹部身份；其二、辦理工作調動時需要個人檔案；其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；其四、辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；其五、專業職稱晉升的`參考依據；其六、出國政審和公證時，需要查閲個人檔案。
畢業生中有一種比較普遍的現象是對檔案不瞭解，也不關心，甚至已經畢業幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家裏，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔，國有企事業單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，並以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以後，真正發揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業生在畢業的當年一定要在規定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案（或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業，國有事業單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門），存放之後學籍檔案就轉化成了人事檔案！人事檔案在當年沒有落下的話會在以後的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以！
真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋裏面的工作檔案！
學籍檔案裏面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬於原始材料，不可複製。（學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的大學聯考檔案開始計算，黨團關係的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關係檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交於各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交於各地的人事檔案管理科，黨員關係則是由自己轉交在户籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之後的評級、獲獎、晉升等這些材料！）所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據有關規定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位！
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