學籍檔案和人事檔案的區別 學籍檔案和人事檔案有什麼區別【新版多篇】

學籍檔案丟了的解決方法 篇一

1、先電話諮詢所在地人事部門（人才市場）自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之後向學校諮詢補辦那些材料需要攜帶什麼。因學校有你的成績記錄，成績單肯定是可以補的，然後你得補畢業生登記表，本人經歷是到學校重寫填寫一份。補好後裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門即可。

2、高中時期的檔案可向原學校諮詢是否還留在學校，如沒在原校，問清檔案的去向，如果遺失也由原校補。

學籍檔案管理制度

一、貫徹落實《中華人民共和國教育法》，嚴格執行甘肅省教育廳下發《關於學籍管理暫行辦法》和學校的相關規定，認真做好學籍管理工作。

二、學校設立專門的學籍資料管理人員和學籍資料電腦管理員，負責處理學籍資料的整理、歸類和輸入電腦，進行數據處理。

三、學校設立一個獨立的學籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學籍資料文件、各年級學生學籍檔案的重要場所，任何人未經教導處領導或學籍資料管理員允許，不得翻閲各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。

四、所有學籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學期必須進行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。

五、各種學籍管理文件、資料和學生檔案資料原則不外借閲；需要借閲的文件、資料，應由主管領導批准後，辦理借閲手續並按時歸還。

六、各類學籍管理文件、資料應按類合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時報告，並補回。

七、加強管理，切實做好防火、防盜、防水、防蟲等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

學籍檔案和人事檔案的區別 篇二

畢業生的“學籍檔案”以文字的形式記錄了大學生的大學聯考成績、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學生畢業後，在其學籍檔案中放入報到證，並由學校將檔案轉至就業單位的人事部門或者是委託代理的人才服務機構，這時的學籍檔案就成為了人事檔案。

據介紹，畢業生的檔案中，一般包含高中學籍表、大學聯考材料、在校期間各科成績單、學生（學籍）登記表、畢業生登記表、授予學位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。

人事檔案不允許個人保存：具體管理情況有差異

據瞭解，流動人員人事檔案管理機構為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業和人才服務機構，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人人事檔案。跨地區流動的流動人員人事檔案，可由其户籍所在地的公共就業和人才服務機構管理，也可由其現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場的工作站，可以管理檔案。

高校畢業生到具有檔案管理權限的機關、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。高校畢業生離校時沒有就業的，檔案可由學校統一發回原户籍所在地公共就業和人才服務機構保管。檔案不允許個人保存。

記者瞭解到，山西省人事關係及檔案保管費收費標準為：畢業生人事代理服務費：10元/人/月；單位人事代理服務費12元/人/月。

檔案影響公務員報考和職稱申報：如丟失請儘快補辦

山西省人才交流服務中心相關負責人説：“人事檔案相當重要，畢業生在辦理養老保險、繼續深造（如出國、考研）、考公務員、職稱申報等都需要審查檔案內的相關記載。”

畢業生檔案是大學生在校期間的學習成績、家庭情況、獎懲表現的文字材料，應謹慎保管，及時存放到用人單位或人才服務機構。如若不慎丟失，請儘快到材料形成院校或單位補辦。

學籍檔案的去向 篇三

一、大學生畢業後就找到了接受户口的單位，檔案和户口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

二、大學畢業生後沒有找到接受户口的單位，户口和檔案留在學校

兩年後户口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這裏需要強調一點，由於國家相關政策，規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構託管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案後才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上説，也是得不償失。

三、大學畢業生把檔案和户口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書，簽了的話，報到證備註欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備註欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師範類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯繫人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最後一個學校的相關部門，原户籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關係，在這些地方問問。