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公司辦公室主任個人工作總結

欄目: 銷售工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.92W

2018年是我迎接新挑戰,對自己提出新要求的一年。這一年由於公司領導的信任與支持,公司任命我為辦公室主任。通過近一年的工作與學習,辦公室的同事們都在慢慢成長,我們從每件小事做起,盡我們所能,發揮自己應有作用。今年在公司領導班子的正確領導下,在同事們有力的支持和幫助下,我們克服諸多困難,認真履行自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。下面我把一年來的工作情況,簡要彙報如下:  

公司辦公室主任個人工作總結

一、夯實進取,圍繞公司工作思路和奮鬥目標,努力提高工作水平。

2018年我們堅持黨建工作統領全局,積極落實“一崗雙責”,始終堅持正確的政治路線,緊貼黨支部中心工作,用心完成了公司及黨支部的各項任務。一年來,我們始終把黨建工作同日常工作放到同樣重要的位置,今年黨建工作完成情況如下:(一)積極探索新形勢下黨建管理模式,堅持落實“三會一課”制度,推進“兩學一做”學習教育工作常態化,做到了“三有落實”即有學習計劃、有學習資料、有學習記錄,全年共組織支部生活日學習12次,黨員集中學習10次,集中討論2次,會前我們做好材料準備工作,會後做好支部生活日記錄和集中學習會議記錄的整理工作,2018年根據學習計劃我們學習的內容有《十九大報告內容》、《黨章》、《黨內紀律處分條例》、《黨建明白紙》、《黨員應知應會內容》、《向黃羣、宋月才等同志先進事蹟學習的通知》等。(二)全力做好黨員發展的檔案整理工作,進一步規範和完善黨員檔案整理工作,今年10月份,我們辦公室按照上級部門要求,加班加點對2013年以後入黨的5名黨員材料進行規範補充,後期又按要求完成預備黨員轉正、發展對象政審、入黨積極分子備案等相關工作的整理報送,今年下半年共整理梳理黨員發展材料13人。(三)加強黨員教育學習,建立黨員微信羣和QQ羣,通過黨員微信羣、黨建雲平台、燈塔在線等學習平台完成黨員的學習教育工作。(四)利用有效載體,做好有效宣傳,推進服務型黨組織建設,通過條幅、宣傳標語、LED顯示屏、微信羣等渠道加強對黨支部的宣傳工作,今年共報送黨支部先進工作經驗6次,並榮獲濰坊市優秀思想政治工作研究會、奎文區十佳示範黨支部、黨建工作示範點等榮譽稱號。

二、解放思想,圍繞規範管理和創新機制,全面提升管理水平。

辦公室承擔着文字處理、檔案管理、印鑑管理、採購保管、車輛出入、人事管理、服務保障等多項工作,是一個傳遞信息、落實政策、上下內外溝通的窗口,工作瑣碎繁雜不易出成績。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質要高,還能應對日常事務性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。在工作中,我們始終樹立服務於大眾的工作意識,堅持按照“幹大事,從細節做起,做小事,從大局着眼”的總體要求,增強工作的前瞻性和主動性。2018年辦公室日常工作主要做了以下方面:

1、協助領導做好行政管理工作,做好組織溝通和上傳下達工作,傳達公司會議精神20餘項。全年共組織召開全體職工大會1次,管理人員會議4次,中層幹部會議40餘次,會前做好各項準備工作,會後做好會議記錄整理歸檔工作。

2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理工作。全年起草公司及相關部門各類通知、報告、講話、彙報材料等三十餘份,規範完善考勤制度、考核制度、衞生制度、值班制度、請假制度、食品安全相關制度等10餘項制度。推陳出新新的管理辦法,根據實際工作規範日常管理,重新調整辦公用品申領單、印章使用登記表、辦公用品購進及領用登記表、福利發放簽收表、印刷品製作登記表、工作服採購發放登記表、宣傳材料製作登記表等7項表格,上報商務局、市場監管局、統計局、農林局、街道等相關部門數據報表20餘項。

3、加強對辦公室人員的管理。辦公室工作酸甜苦辣是其它部門所體會不到的,又有些是默默無聞的“配角”工作,但這些又是其它部門無法代替的,為了提高辦公室工作人員的思想素質、業務水平和工作作風,搞好辦公室自身建設,我們進行了學習和教育,使大家樹立愛崗敬業的奉獻精神,使大家感到能在辦公室工作是領導、同志們的信認,是一種榮譽。在這裏要特別感謝公司領導對我們工作的包容,感謝辦公室王琳和司機班的同志們的辛苦付出。再就是我們把各項制度落到實處,形成常態化,如勞動紀律,值班制度、衞生制度等,要求辦公室同志要帶頭執行,率先垂範。

4、用學習武裝自己的頭腦,開創新思想、新思路。我認為要做好辦公室工作,必須緊跟形勢、熟悉政策、豐富知識、提高標準。為此,我堅持自我加壓,自覺學習,勤于思考,不斷提高自身思想素質和工作能力,以適應不斷髮展變化的新形勢、新任務的需要。(1)在今年工作中我們開創新的培訓學習方式,先後建立了南下河市場業户微信羣、中層人員微信羣、管理人員微信羣、業務骨幹微信羣、南下河黨員微信羣等6個羣,利用網絡優勢,開展各項培訓,我們發現通過網上培訓學習與集中培訓學習相結合的方式,能讓我們的培訓學習工作達到事半功倍的效果;運用微信羣傳達公司會議精神讓我們的工作更加順暢。(2)為了完善勞動紀律,避免在查勤過程中出現漏洞,我利用兩個半月的時間下載安裝試運行企業微信版, 想通過企業微信版裏的釘釘打卡來完善員工的上、下班時間考勤問題,但因各別原因沒有得到推廣,暫時擱淺,希望在2019年能把這項工作落到實處。還有就是南下河市場的公眾號,現在申請公眾號已是適在必行了,微信這麼廣泛,通過公眾號推送信息,讓廣多的人瞭解南下河市場的發展,我覺得很有必要,所以今年我試着申請了一個公眾號,但因為要交納一定的費用和一些後期的維護問題,沒有再繼續操作,2019年我們重點做好這項工作。

5、用心穩妥地做好各項工作。我們一直堅守“用心、用力、用腦、用情”的工作理念,對待任何工作做到耐心、細緻、不推不拖,能辦的事情立即幫忙辦,能夠解決的事情立即協調解決。由於我們在工作中樹立了較強的全局意識和職責意識,經過全體同志的努力,2018年我們完成了標準化市場的轉型升級準備工作,奎文區商品交易市場轉型驗收工作,區安監消防現場會的準備工作,全國食品安全城區驗收工作,全國第四次經濟普查工作,全省食品安全規範化農貿市場驗收工作,全國文明城市場複審工作等,接待各地領導視察和上級部門檢查16次。報送山東省文明誠信市場、省級守合同重信用企業、濰坊市誠信建設示範單位、濰坊市優秀思想政治工作先進單位、濰坊市龍頭企業等榮譽材料。

三、身先士卒,樹立公司利益無小事的思想,全力提高服務水平。作為公司的後勤保障部門,我們樹立“服務意識、細節意識、大局意識”三種基本意識,有全心全意為市場業户做好各項服務工作的服務意識;有對待職工從細節入手,真抓實幹為職工謀福利的細節意識;有從公司利益出發,盡職盡責為公司和領導做好保障的大局意識。主要體現在1、安排日常各類用品的採購、領用及臨時工作時,我們做到盡心盡力,能辦的事絕不拖拉,不能辦的要講明原因,用心解決各類問題。2、在解決與職工切身利益相關事宜時,我們經常採取換位思考的方式,將自己置於員工的角度思考,本着出以公心,能設身處地的為他人着想思想去解決實際問題。3、及時完成各項福利發放工作,面對各部門的門窗、風扇、電水壺、電話網線等的修理工作時,做到儘量第一時間查看處理,能維修的馬上協調維修。4、充分發揚辦公室“顧大局、重實幹、講奉獻”的團隊精神,無私奉獻、勤勉敬業,不計較個人得失,服務於公司和職工。

四、存在的問題

2018年以來,辦公室工作在公司領導班子的正確領導、其他部門同志們大力支持和辦公室全體同志共同努力下完成了全年基本任務。我們雖然取得了一定成績,但與公司的要求還有一定差距,工作中還存在很多不足之處:

一是學習的主動性和自覺性不夠,工作水平不高,業務能力需進一步提升;二是管理不到位,不夠大膽創新,某些方面要求不夠嚴格的問題,安排佈置的工作落實不到位;三是與領導和與各部門之間的對接聯繫上溝通還不夠,服務水平還有待提高;四是工作中時有急躁情緒,謙虛謹慎的作風有待於進一步加強,五是各項制度規範和完善做的不夠。

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