xxxx年，我城建檔案室在市城建檔案館的業務指導下，緊緊圍繞年初目標任務，以城建檔案工作服務於經濟建設和城鄉建設工作為中心，繼續發揚默默無聞、團結奮進的檔案工作者精神，狠抓檔案基礎工作，注重內部管理，堅持依法治檔，加快任務落實，各項工作按照既定計劃實施，全面優質完成了全年的工作任務。現將xxxx年的工作情況總結如下：
一、主要工作情況
（一）加強宣傳工作，城建檔案意識增強
加強對《中華人民共和國檔案法》、《市城鄉檔案管理規定》的宣傳工作。利用諮詢服務形式，向建築單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規定》等法律、法規、規章，通過召開宣傳會議、發放檔案目錄指南資料等方式，營造宣傳聲勢，形成大家共同關心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
（二）運用科學管理手段，加強檔案業務建設
1.抓基礎、重審核，檔案工作進一步規範
一是完善舊制度。隨着形勢的變化，我檔案室及時完善、修改了檔案管理相關工作制度，對檔案的移交、審核、保管、借用等制度進行適度調整，緊跟發展步伐。
二是建立新制度。為加強工程竣工檔案整理，提高檔案案卷質量，使工程竣工檔案更加規範化、標準化，我檔案室結合工作實際和工作在存在的問題對入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項要求”；嚴格了建設單位對工程竣工檔案的移交成套性；加強了工程竣工圖報送工作。
三是認真落實一書制度。嚴格執行市城建檔案館關於工程檔案管理的規定，在有關施工單位、建築單位、監理單位的支持和配合下，《建設工程檔案移交責任書》制度得到很好落實。全年共簽訂《建設工程檔案移交責任書》32份，對建設工程檔案進行嚴格審查，入庫檔案質量高。
四是嚴格審核。我檔案室嚴把審核關，對照標準和要求不放鬆，盡力收齊入館檔案，儘量要求補充遺缺材料，儘可能保證檔案的成套性和系統性，為將來的利用做好鋪墊。
2.抓內部、重管理，案卷質量進一步提升
一是加強職工培訓與學習。制訂了學習制度，將學習制度化、自覺化，教育職工要勤於學習、善於學習，講究學習方法，學以致用，學會在學習中找差距、求進步，在學習中拓思路、爭創新。在工作緊張、經費較緊缺的情況下，安排人員參加了市城建檔案館的有關業務培訓。不斷豐富職工的各項知識，提升職工的業務能力。
二是完善工作流程。針對以前工作中存在的問題，結合平時工作實際，我檔案室設計出更加便捷的工作流程，可當面洽談、可電話答覆等，方便業主，方便自身，提高工作效能。
三是強化檔案室管理。加大庫房巡查次數，勤打掃、勤通風、勤投藥、勤檢查，認真做好八防，保證庫房衞生，確保館藏檔案絕對安全。
３.抓業務、重利用，檔案效益越來越好
一是抓收集。在局機關檔案方面，完成了局機關全年度文書檔案、信訪檔案的接收整理歸檔工作；在城建檔案方面，加大了對市政、道路等縣重點建設項目工程檔案和局重點股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷，豐富了館藏。
二是抓業務指導。加強檔案入庫前期準備工作。每項工程辦理手續之時，要求施工、建設單位資料員到場並現場提出檔案入庫規範要求，提供參考樣本，免費發放規範要求和相關制度，為保證進館檔案質量提供保證。
三是抓整理。嚴格按照《城建檔案整理規範》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，同時對庫房的案卷進行了科學的分類和保管，排架整齊。全年共整理檔案資料169卷，案卷整理合格率達98%，確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時，積極開展檔案查閲利用服務。全年共接待檔案查閲約50人次，利用檔案約60卷次，提供複印資料約35張，為城市建設、工程備案、房產辦理、資質年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良好的社會效益。
（三）抓廉政、重廉潔，確保檔案工作者良好形象
一是內抓財務制度建設和落實。嚴格按照規定收取費用，不擅自提高或減免檔案費用，真正做到應收盡收，需減則減、需免則免，防止任何亂收費行為發生。財務制度堅持一支筆審批，嚴格一支筆審批，做到了制度嚴密、程序合法、手續齊全，無違法、違規現象。今年共收取檔案管理費37200元整。
二是外拒業務相對人吃請。我檔案室認真落實黨風廉政責任制落實推進年相關制度要求，管好自身的嘴，管好自身的手，從不接受業務相對人的吃請，嚴守檔案入庫程序和標準，獲得了業主及施工單位的好評。
三是強抓廉政教育明心志。一年來，我檔案室按照落實黨風廉政責任制，認真抓好廉政建設工作。首先，按照市局的部署和安排，提高思想認識，自查自糾，加強內部管理，嚴格業務工作程序，規範業務人員行為，廉潔從政，樹立良好形象。其次，不斷強化自律意識，努力工作，勤政、廉政，認真學習十八大精神，嚴格要求自己，積極做好表率作用。再次，以廉政謀工作發展，以工作促廉政建設。在工作中切實把提高人員素質作為一項大事來抓，注重加強幹部職工隊伍思想政治教育和綜合素質的提高，日常工作管理中有章可循、有法可依。
二、存在問題
（一）聲像檔案工作有待加強，缺少竣工詳細圖紙和照片保存，難以對工程項目的建設、城區實景及舊貌。
（二）數字化建設進度有待加快，隨着形勢發展的需要，檔案需求增多，舊的檔案管理模式在實際利用過程中已存在着許多的不足。
（三）各建設、施工、監理單位文件資料中缺少法定審批材料原件，還需一定程度上的協調。
三、今後的打算
（一）加大收集力度，不斷豐富館藏和優化結構
加強檔案資源建設，加大重點工程檔案、市政基礎設施檔案、數字（電子）檔案收集力度，進一步豐富和優化館藏。認真落實市局有關城建檔案方面的方針、政策和法律、法規。結合本地實際，形成和建立我縣城鄉建設的檔案，改善館藏結構。
（二）突出重點，加快城建檔案信息化建設步伐
認真實施《建設電子文件與檔案管理規範》，加強電子文件歸檔工作和電子檔案的規範化管理。對工程規劃檔案、重點工程檔案要進行數字化處理，抓緊檔案著錄工作，建立數據庫。對現有管理軟件進行更新，以適應現階段檔案信息化建設的需要，為建立數字檔案館奠定基礎。
（三）把住關鍵，加大城建檔案業務指導力度
重點抓好兩個方面的工作 ，一是創新工作方面，開展工程竣工圖紙電子化報送工作，實行嚴格執行紙質檔案與電子檔案同保管方案。二是進一步強化對建設、施工單位資料員的檔案業務指導，幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題，引導其提高檔案意識，從而推動城建檔案整體工作水平的提升。
（四）圍繞中心，努力做好城建檔案服務工作
重視城建檔案信息資源的開發利用工作，根據城建工作需要和現藏檔案資料，不斷拓寬服務領域，創新服務方式，提高服務水平，特別是要圍繞城建中心任務，主動做好聲像拍攝服務等。
（五）協調發展，支持城建檔案工作
【xxxx年城建檔案工作總結】
城建檔案館 xxxx年 年上半年工作總結 及下半年工作打算xxxx年 年上半年，我館在市住建局的領導下，緊緊圍繞 “轉 型發展突破年、環境提升推進年”要求和局工作重點，從“賽學習氛圍、賽工作創新、賽難題突破、賽履職業績、賽服務滿意” 五方面來開展工作， 現就上半年 “五賽” 活動完成情況彙報如下
一、加強學習，營造氛圍，全面提升城建檔案隊伍素質。
按照檔案工作管理目標，切實抓好館內職工專業技術培訓， 做好新職工的上崗培訓及初步專業技術指導實踐， 使其較好地適 應城建檔案的新工作、新要求。以“兩曬（賽） ”活動為契機， 強化學習氛圍，以“人人是老師”的學習模式，制定了館內工作 人員業務學習制度與計劃，每月組織一次，集中學習城建檔案相 關政策法規、館藏檔案介紹、檔案整理規範、檔案接收業務流程 等，通過學習將全面提高檔案隊伍整體能力和水平。
二、理順思路，創新實幹，着力探索城建檔案接收渠道。
一是創新檔案收集機制，進一步理順城建檔案收集渠道，以 豐富館藏。重點理順市政基礎設施建設項目接收、明確範圍，協 調程序，建立聯動機制，爭取了城建處的支持，要求在市政項目 備案時需提供城建檔案館出具的認可文件， 保證了市政工程檔案 的接收。明確了園林工程項目的歸檔範圍，下一步將對園林局近年來的園林項目檔案進行收集，填補門類空白。繼續抓好市重點 建設項目的接收工作，今年上半年共接收工程 169 項，其中重點 項目 29 項，參加竣工驗收 58 項。
二是創新檔案審核機制，優化建設工程檔案審核驗收流程。
建立建設工程檔案移交自查制度， 要求建設單位在移交工程資料 前根據《自查表》逐項自查並蓋章確認，在保證資料齊全的前提 下再辦理檔案審核預約登記，以提高進館檔案的質量和審核效 率。隨着我館網站建設的完善，從 6 月份開始業務指導科將建設 工程檔案審核驗收結果和整改要求通過網站服務即時通知， 以提1 升服務時效。
三、深入調研，破難解題，增加城建檔案依法行政能力。
一是破解城建檔案收集難的問題。
檔案收集是我館的中心工 作， 多年來我館經多方努力， 加大宣傳力度， 以執法促檔案接收。
清理了 xxxx年 年度建築工程竣工驗收合格但未按規定移交檔案的 單位及其工程，發出 44 封催交函和進行電話催交，現已有 10 多 家單位已歸檔， 對催交後仍未及時移交檔案的單位將按照行政執 法程序進行查處。
二是破解庫房積壓檔案整理難的問題。
近年來隨着城市建設 和經濟建設飛速發展，建設工程項目逐年遞增，我館接收進館的 檔案資料也相應增多，今年 1 至 5 月份共接收建設項目單體 596 個，整理成案卷將近5000 多卷，接收局屬單位的業務技術檔案 有 3000 多卷，由於檔案館人手少，無法做到隨時接收隨時完成 整理組卷的任務，造成庫房積壓了大量庫存資料，這對檔案的查 詢工作帶來諸多不便，對檔案的安全保管也存在一定隱患。為從 根本上解庫房積壓檔案難的問題，要求在立足本職工作的基礎 上，全館參與，人人組卷，加班進行整理裝訂，經過加班加點今 年 1 至 5 月份共整理編號入庫檔案 7000 多卷。同時今年 5 月開 始優化檔案整理裝訂流程，將掃描工作與裝訂工作同步，以避免 今後拆卷。
四、明確任務，重在落實，全面提高城建檔案履職能力。
一是推進城建檔案信息化建設。從 1 月 1 日起，我館正式啟 用山東正元軟件公司開發的檔案管理軟件， 經過多次協調和完善 系統功能，現已基本穩定，升級後的軟件將與局相關單位通過局 域網絡平台連接，建立資源共享平台，為我館數字化檔案建設奠 定基礎。掃描工作穩步推進，上半年共掃描文字材料 25677 張， 圖紙 16479 張。及時更新和維護本館網站，把網站建設工作作為 對外服務窗口、信息交流平台和檔案宣傳陣地。
二是切實加強檔案保管、保護工作。通過庫房温濕度自動監 控系統，嚴格控制和調節庫房温濕度變化，使之與檔案存放所需 環境相適應。庫房嚴格按照“八防”要求，做好日常安全保管工2 作，確保館藏檔案的實體安全。實時維護好檔案管理軟件的安全 運轉和數據庫備份工作，確保檔案數據安全。4 月份開展了一次 庫房檔案大清查活動，對 8 萬多卷檔案進行認真清點核查，清查 後對於長期外借的檔案進行催還或辦理續借手續。
五、高效服務，精細管理，全方位推進單位整體形象提升。
一是加強窗口建設， 提升服務形象。
建立檔案利用反饋機制， 1 至 5 月份共接待外來查閲檔案 300 多人次，內部查閲檔案 124 人次，借閲案卷共計 1300 多卷，為城市建設、工程備案、房產 辦理、司法部門取證等方面提供了大量的憑證和依據，取得了良 好的社會效益。窗口工作人員繼續實行 ab 崗及值班制度，保持 “服務零距離、奉獻百分百”的理念熱情接待。
二是開展業務指導，提高服務質量。及時瞭解掌握信息，做 好指導、督促各建設、施工、監理單位文件資料的及時建檔工作， 今年共簽訂檔案移交責任書 258 份, 在窗口設立“項目跟蹤卡” 和“服務聯繫卡” 對工程情況實時跟蹤瞭解並做好業務指導工 ， 作。對局屬有關單位檔案的規範整理多次進行上門指導，提高進 館檔案的質量。
六、下半年工作打算
1.繼續加強重點建設項目、市政項目、園林項目檔案的接收 歸檔工作，提高各類城建檔案的歸檔率。
2.繼續做好城市風貌的聲像資料的採集工作， 按照要求進行 整理並歸檔。
3.繼續推進城建檔案法制建設，將依法治檔工作落到實處。
4.繼續做好數字化掃描工作及網站維護更新工作。
5.做好檔案宣傳，舉辦一次城建檔案工作業務培訓班。3
【xxxx年城建檔案工作總結】
xx 公司 xxxx年 年檔案工作總結在總公司的支持下，公司黨委的領導下， xx 公司秉承 務實進取精神，認真開展檔案規範管理建設工作，加強管理 力度，探索工作深度，開展並完成了 2022 至 xxxx年 年公司檔 案的收集、整理、歸檔、存檔等各項工作，現按照總公司的 要求，對 xx 公司開展檔案工作的情況總結匯報如下
（一）加強了對檔案工作的組織領導 檔案管理是企業管理工作的一部分，也是 xx 公司開展 “管理提升”的一項重要基礎性工作， xx 公司班子高度重 視此項工作，xxxx年 年 12 月成立了檔案管理工作小組，制定 檔案管理工作計劃和步驟，從領導層開始推廣和宣導“檔案 是認識和把握客觀規律的重要依據，在管理工作中檔案是一 項重要的基礎工作”的工作理念。邀請國家檔案局專家就檔 案管理實務進行全員培訓。要求全體員工必須適應新時期發 展的需要，加強檔案管理的意識和觀念。同時從業務條線和 管理條線入手，明確由辦公室集中統一管理公司檔案，各部 門認真貫徹執行的部門工作職責。指定辦公室具體工作人員 為兼職檔案員，履行檔案員職責，開展文件資料的收集、整 理和歸檔工作。形成了“領導管、部門推、專人抓”的良好 的工作格局。
（二）建設獨立檔案室，完善硬件設施設備xxxx年 年在 中心升級為分公司， 規劃裝修新職場的階段， xx 公司領導班子就本着“為過去負責、為現在服務、為未來 着想”的態度，把公司檔案室的建設作為檔案工作的起點， 進行佈局，設置了獨立的檔案室，並按照檔案規範管理的基 本標準配備了鐵皮箱櫃、滅火器、恆温器等基礎設備。
xxxx年 年 7 月，按照總公司《關於加強檔案管理工作的通 知》文件要求，公司為檔案室配備檔案整理歸檔所需的設備 以及相關裝具。解決了檔案歸檔保管的基本問題，為隨後開 展的檔案工作奠定硬件基礎。
（三）立章建制，完善管理制度 為了進一步開展檔案的移交、保管、銷燬、查閲等工作， 實現建設與管理的規範化，xxxx年 年初，檔案管理工作小組結 合公司實際情況，對檔案管理工作的規章制度進行了完善， 先後制定並執行了《 xx 公司檔案工作管理規定 (暫行)》 、《檔案庫房管理制度》 《檔案借閲制度》《檔案人員崗位職 、責》等制度，為規範的開展檔案材料的形成、收集、整理等 工作創造了制度條件。
（四）做好了檔案的移交、整理工作 公司的檔案室，不僅負責公司的文書檔案，還需對公司 的業務檔案進行協調和管理。在開展檔案移交和整理工作時， 檔案管理工作小組首先明確各部門的工作範圍
移交從 2022 年到 xxxx年 年，以部門為單位，在各項業務工作中形成的文2pdf 文件使用 'pdffactory pro' 件、材料、資料等。由各部門按其業務範圍，進行歷史資料 的收集和整理，形成基礎資料，在整理過程中，各部門做好 了登記工作，並分類整理編寫目錄，由各部門負責人對本部 門的歸檔材料進行審核把關。辦公室對各部門歸檔材料進行 驗收，各部門填寫檔案移交單，移交辦公室歸入公司檔案室 統一管理。在資料的收集和整理過程中，各部門都堅持了檔 案資料的準確、真實、齊全，完整的收集，確保了移交、整 理工作的質量。
（五）完成公文歸檔工作 為了實現公文檔案管理的電子化，系統化，我們認真學習了公文系統的檔案管理模塊的各項功能，在總公司辦公室 的現場指導下，根據文件資料的類別，按照年度、代字、文 件編號的順序，完成 2022 年到 xxxx年 年曆史文件的“文檔一 體”和紙質文件的“雙軌制”歸檔工作。
對於 2022 到 xxxx年 年三年內的公文系統外製文的文件， 共計 370 份紙質文件進行了存檔和電子掃描、系統導入；其 中 2022 年 52 份、2022 年 138 份、xxxx年 年 180 份。xxxx年 年 公文系統內 774 份電子文件進行紙質存檔和系統導入。
在總公司辦公室的指點下，檔案工作實現準確組卷，卷 宗工整刻寫，目錄規範編制，達到紙質檔案入庫上架、系統 可查的標準，基本實現檔案規範化管理，為開展檔案的利用 服務奠定基礎。年 xx 公司的檔案工作在總公司辦公室的大力支持 下從無到有，完成了基礎建設工作，但是和總公司的要求還 存在差距，在今後的工作中，我們將繼續努力，強化檔案服 務意識，提高檔案服務質量，認真開展好檔案管理工作，為 公司發展貢獻力量。
【xxxx年城建檔案工作總結】
xxxx年，xx市檔案局在市委、市政府和上級業務主管部門的領導下，以“重新認識檔案工作”大討論活動和全省檔案事業發展綜合評估為契機，以爭先創優為動力，始終堅持檔案工作為經濟建設服務，為社會發展服務，為人民羣眾服務，認真履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面呈現出良好的發展態勢，開創了新的工作局面。
一、真抓實幹，檔案業務工作取得明顯成效 1．機關單位檔案工作水平不斷提高。業務培訓工作穩打穩紮。今年4月份，我們舉辦了一期檔案業務培訓班，對全市一級機構80多名專（兼）職檔案員進行了為期4天的專業培訓，通過學習《歸檔文件整理規則》，各單位的案卷整理質量大大提升；通過對國家檔案局《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的學習，各單位的編審質量有所提高。截止11月底，全市共有50家一級機構上交了本單位的編審材料，目前我們正在對這些單位上報的材料進行逐一的複核確認。年檢年審工作力度加大。今年6、7月，我們對全市100家一級機構和部分二級機構的檔案管理工作進行了年檢年審，其中優秀率達到了26%，合格率達到了96%，比往年稍有提高。對4家不合格單位下發了整改通知，在約定期限對其進行了複查，並下發了年檢年審通知結論書。
2．規範化管理評估工作紮實推進。今年，我們按照省級標準《檔案工作規範化管理》的要求，利用4個月的時間，集中精力和人力，指導xx地方税務局機關檔案室的規範化管理評估工作，對該單位自成立以來所產生的文書、業務、財務、基建、照片及聲像等各門類檔案進行了歸檔和整理，共清理歸檔各類檔案近2000卷（冊），錄入案卷級目錄3846條、文件級目錄2230條、全文掃描3000多頁。市地税局機關檔案室在今年11月順利通過了省特級檔案室的測評驗收，晉升為省特級檔案室。至此，我市特級檔案室增加到3個。
3．企業檔案工作有條不紊。首先，在對已經進館的改制企業檔案進行進一整理、加大保管保護力度的同時，做好國有企業改制重組檔案的接收工作。今年，xx汽車車橋廠與xx中聯重工科技發展股份有限公司強強聯合，於9月份組建了xx中聯重科車橋有限公司。為確保xx汽車車橋廠改制重組順利完成，確保國有企業在改制過程中檔案不流失、不損毀，我們與市改制工作組一行，多次到該企業，向企業負責人及檔案員宣傳解釋《xx省貫徹國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法實施細則》，加大了對國有企業檔案監督指導的力度。目前，我館已為車橋改制檔案進館安排了專門的庫房，並添置了91立方米的密集架。其次，加強民營企業檔案工作。為認真落實《xx省民營企業檔案管理暫行辦法》，我們和市工商聯、市推進工業化領導小組辦公室聯合召開了20家民營企業負責人會議，宣傳《檔案法》和《xx省民營企業檔案管理暫行辦法》。在業務工作方面，我們除指導原來的xx石油化工儀器有限公司和xx雪麗造紙有限公司的檔案工作外，今年還重點指導了xx省鴻鷹祥生物工程股份有限公司的檔案工作，該公司檔案基礎工作已全部完成。我們力爭通過示範企業的帶動，引導一些有代表性和影響力的民營企業，讓他們的檔案工作走向規範化發展的道路。
年，在局黨委的關心和支持下，在館領導的正確帶領下，全館同志緊緊圍繞局黨委的工作部署和全年工作目標，齊心協力，艱苦奮鬥，實現時間過半任務過半。現將主要工作彙報如下:
一、認真開展深入學習實踐科學發展觀活動
當前，開展深入學習實踐科學發展觀活動是全黨的一件大事，我館引起高度重視，動員號召全館幹部職工以飽滿的熱情、積極的態度投身到學習實踐活動中。月份以來，我館嚴格按照建設局的具體實施方案開展學習實踐活動，先後召開了動員大會、黨員民主生活會、幹部職工座談會、領導幹部分析檢查報告評議會等等；深入基層開展調研，充分了解縣市城建檔案工作情況；紮實認真地參加了局機關組織的集中學習，聽取輔導講座、專題報告等；參加了市建設系統行政法律法規考試，兩名職工獲二等獎。館內製訂了學習計劃，認真細緻地學習研究科學發展觀理論，每個職工均記錄了6000餘字的學習筆記，並撰寫個人學習心得體會、個人分析檢查報告等，圓滿地完成了第一階段的學習任務，並順利轉入到第二學習階段。通過循序漸進的學習，全館幹部職工對科學發展觀的重要意義、科學內涵、本質要求有了進一步的理解，思想觀念進一步更新，發展意識進一步牢固，服務意識進一步提高，鼓舞、號召大家將科學發展觀運用到我們的實際工作中來，從而推動我們的工作科學發展。
二、認真履行城建檔案管理辦公室職責
1、進一步加強城建檔案檢查指導工作。上半年，我們多次走訪了污水處理廠、市政府搬遷辦等有關單位，對其檔案工作進行業務指導，對重點工程進行跟蹤指導服務，參加了市、區屬工程檔案的竣工驗收；到國防光纜、燃氣公司等管線形成單位指導、收集地下管線檔案；加強與縣市城建檔案館的聯繫，上半年，分別下到新化、冷水江、漣源、雙峯城建檔案館進行調研，強化了對縣市城建檔案工作的指導和監督。
2、嚴格執行省建設廳<<關於進一步加強各類工程檔案管理的規定>;>;。“兩證一書”制度得到了很好落實。與43個工程項目簽訂了《報送工程檔案責任書》，對105項工程檔案進行了初驗，對53項工程簽發了《建設工程檔案合格證》。
三、加強檔案業務工作，做好城建檔案開發利用服務
1、加大檔案收集力度，豐富館藏。共收集工程竣工項目53項，收集環保、氣象等檔案回館。
2、規範檔案整理工作。共整理新進檔案813卷,資料96期(冊)。由於啟動數字檔案館建設工作，需對已入庫檔案進行重新整理，更換檔案卷皮及裝具，4月底開始這項工作，目前為止，已合計整理1000卷。上半年，還幫吉星路指揮部整理了工程建設、拆遷等檔案669卷。檔案整理合格率達100%。
3、積極提供利用，主動熱情服務。共接待利用者61人次,提供檔案資料129卷次,進行詳細的利用登記,及時記錄反饋信息,檔案查全率、查準率達98%。
4、大力進行檔案信息開發，續編《城建大事記》、《基礎數字彙編》等1萬字。編寫《城建檔案》一期，很好地宣傳了我市城市建設和城建檔案工作，提高了城建檔案館的社會影響力和知名度。
四、進一步加強聲像檔案工作
上半年，對污水處理廠、縣市污水處理廠建設情況等進行了跟蹤拍攝，對全市建設工作會議、局深入學習實踐科學發展觀活動等進行了影像記錄。上半年，共拍攝錄像帶8盒，拍攝照片276張，製作光盤10張；製作完成專題片《縣市污水處理設施、廉租房流動現場調度督查會情況彙報》。
五、數字檔案館建設工作取得新進展
數字檔案館建設是一個複雜、漸進的系統工程，過去幾年，我們在添置硬件設備、學習考察管理軟件、培養人才等方面做了大量的工作，為數字檔案館的建設打下了一個良好的基礎。從開始，我館數字檔案館建設工作可以説是正式拉開了帷幕，並且取得了新的較大的進展。2月底，館城建檔案管理軟件建設小組赴深圳學習考察檔案管理軟件，經過多番考察，慎重考慮，最後敲定採用深圳數字偉圖公司城建檔案管理軟件。考察回來以後，迅速制定了我館城建檔案管理軟件建設方案以及建設目標和實施方案，明確指導思想，迅速展開工作。3月，館內所有計算機進行外網脱離，重新組建館內局域網，為管理軟件的安裝做好準備工作。4月，檔案軟件購買回館，完成好安裝、調試工作，對全館職工進行培訓，使職工儘快熟練軟件性能，掌握操作方法和技巧。目前，職工基本上都較好地掌握了操作方法，編目著錄等工作基本上能應用計算機來進行信息處理，逐步實現網上辦公。當前，已開始對入庫檔案進行重新著錄，通過計算機輸入條目，為查詢利用系統貯存海量數字信息，這項工作長遠而艱鉅。
六、認真完成公共目標工作
認真貫徹執行局黨委的決定、決議和局長指令，主動配合，積極響應，圓滿完成局安排的各項工作任務。嚴格遵守黨紀國法和局裏的各項規章制度，認真貫徹執行黨風廉政建設的各項規定，單位無違反廉潔自律有關規定現象發生。工作人員思想作風端正、工作作風紮實、生活作風正派，無違反計劃生育政策現象，無擾亂社會治安、破壞團結穩定、鬧事等事情發生。
七、嚴格財務管理
堅持財務管理制度，嚴格控制公務開支，勵行節約、勤儉辦事，公務開支比去年同期下降40%。
八、存在的問題
隨着城市建設的飛速發展，城建檔案數量日趨增多，我館現有庫房漸趨飽和，庫房荷載壓力增大。特別是開展數字化檔案館建設以來，技術用房嚴重不足，較大影響了工作的開展。現有辦公樓產權面積1500平方米，實際使用面積不足1000平方米，面積小、標準低、功能單一，館庫建設不符合《檔案館建設標準》，安全措施和功能也不完善。根據《檔案館建設標準》，市級檔案館最低標準三類館庫使用面積至少為4300—5700平方米，而我館目前的情況，離這個最低標準都相差甚遠，與省內外同行相比，館庫建設遠遠落後。隨着新形勢的發展，這個遲遲未能解決的館庫落後問題已成為嚴重影響我館發展的主要因素，省建設廳多次提出要求加快檔案館房建設，達到國家級城建檔案館標準。
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