檔案室工作總結

我公司檔案室成員在公司領導的正確指導與各部門的積極配合下，按照公司各項規章制度，本着“為公司檔案服務，替未來着想”的遵旨，嚴格要求自己，齊心協力完成了各項工作。通過不懈的努力，工作模式上有了新的突破，工作方式也有了較大的創新，主要做了以下幾方面的工作，現將檔案工作情況總結如下：

一. 公司檔案工作情況

嚴格遵照《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》實施指南進行日常工作。公司檔案人員能夠正確界定文件材料歸檔範圍，準確劃分文書檔案與科技檔案保管期限，確保檔案資源的齊全完整，並本着科學認真的態度，對公司所有檔案進行了認真分析研究，反覆討論修改，使之儘量避免檔案文件歸入不正確的範圍和保管期限內。

全面完成工程基建期文件材料歸檔工作和文書檔案歸檔、數字化信息工作。行政類文件：為了保證檔案資料完整、準確、我們從文件的收集入手，對一年來的統文進行目錄編輯、分類整理，歸檔立案，並已經過數字化流程處理。財務檔案方面：財務檔案嚴格按照所屬年度、類別，將2013年前憑證、賬冊、合同、納税報表等資料已按檔案要求全部整理、歸檔、入庫共計240卷冊，對於涉密及常用清算報告等文件已分類、整理。人事檔案方面：2010年年底，公司正式完善了人事檔案，按照人事檔案制度，現已形成了一套完整的人事檔案，共計280卷冊，並已做到有序收集、鑑別和歸檔。

公司基建期科技檔案資料現已完成相關文件正、副本共計3076卷冊。其中：項目建設階段資料正、副共計906卷冊；設備儀器類文件資料正、副本共計1188卷冊；在我公司檔案室人員指導與監督下，各參建、監理、調試等單位陸續移交竣工文件正、副本共計982卷冊，部分未完成文件正在整理，移交。公司現階段正進行脱硝、脱氮技術改造、脱硫增容改造工程，相關資料收集、整理工作與工程施工進度正同步進行中。

二、檔案工作主要措施

1、領導重視 思想到位。檔案是公司的無形資產，是企業在生產、經營管理和企業發展中不可缺少的重要信息資源。建立檔案工作，對提升企業整體管理水平、維護自身利益、規避市場風險、保持企業健康發展具有重要意義。因此，公司領導十分重視檔案工作，專門落實人員親抓檔案工作，確定領導責任制，劃分階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理，實現了檔案管理制度化、規範化。另一方面，責成辦公室主動與檔案局業務指導科聯繫，要求加強業務輔導，並安裝配備了綜合檔案信息系統，用現代化方法來實現管理檔案，逐步完成建檔工作。

2、建立制度，措施到位。以制度管人、管事、管權，是我公司在管理上的一貫原則，要規範檔案工作，提高檔案工作水平，建立檔案相關的管理制度必須先行。制定了公司《檔案管理標準》，從檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管、統計、借閲、利用及安全、保密等各個環節均建立了制度及措施，進一步規範了檔案工作行為。為了做好基本建設項目，檔案資料管理工作充分發揮檔案資料在工程建設方方面面的作用。結合本公司基本建設工作的具體情況，制定了公司文件材料歸檔範圍和保管期限，用嚴格的規章制度，確保檔案的集中統一管理，科學管理和規範管理。

3、加強培訓，人員到位。公司檔案工作由綜合部主任直接領導，配備5名專職檔案人員，進行日常檔案管理工作。我室檔案人員積極學習，通過不斷的學習，能熟練地掌握檔案收集、整理、保管、利用各個環節的技術要領，促進公司檔案管理現代化進程。

三、存在的問題和今後努力的方向

存在的問題：檔案整理上還存在着一些技術問題，彙編質量不高。由於公司檔案工作有待向規範化方向發展，檔案人員也缺少相關經驗，導致在歸檔上存在這樣那樣的問題，今後檔案工作管理的許多業務工作仍需不斷完善，需在實踐中逐步掌握歸檔技巧。在以後的工作中，我們需進一步學習對企業特種載體檔案的管理。加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

今後努力的方向：經過不斷學習、不斷努力，對檔案的管理取得了很大的進步，積累了更多資料管理方面的經驗，對日常性的工作能做到遊刃有餘；對突發問題能做到及時有效地解決。今後，我們會繼續加強基礎業務工作，嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料，做好與公司人事、財務、行政等各部門及唐湖分公司檔案資料的對接工作。

強化檔案信息化管理，做好檔案的數字化信息系統對接工作，充分發揮檔案的作用。我們還會以更加積極的工作熱情，努力提高工作效率和工作質量，作好與公司其他部門之間的配合服務工作，使檔案工作能能夠上一個新的台階，為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。