潼南工業園區b6地塊標準廠房2#、4#樓工程由紅旗河渠承建，xxxxxxx修建，xxxx監理諮詢有限公司實施監理，根據施工合同該工程於20xx年12月8日開工，20xx年1月11日竣工。
本工程檔案工程管理，在整個工程施工過程中嚴格按《重慶市城市建設檔案館》規定執行。
一、工程概況：西西里公寓工程地處黔江區主城城西一路，該工程2#樓建築面積為18689.7平方米，層高為33層，建築高度99.9；結構形式為框支剪力牆結構；基礎為機械鑽孔灌注樁+鋼筋混凝土筏板；每棟的使用功能獨立成體。設計使用年限50年抗震設防烈度為六度；建築工程設計等級一級，工程耐火等級為一級，屋面防水等級為二級。
二、檔案的形成：
工程各類隱蔽資料，各類檢測試驗資料、各類材料的複檢資料、工程竣工圖紙等形成過程遵循自然形成規律，分階段，按施工工序形成。施工文件資料書寫規範，文件材料規格幅面採用a4幅面，且各方代表簽字齊全，形成文件的內容和深度符合國家等方面的技術規範、標準和規程，其內容真實、準確，與工程實際相符合。
三、工程檔案的整理、裝訂：
1、該工程檔案的整理注重了按專業、分階段歸檔，並保證整個工程檔案的資料的有機聯繫，分為綜合類、專業類、竣工圖紙、聲像資料。其中文字資料冊，圖片冊，竣工圖冊。
2、該工程檔案分類符合城建檔案形成單位及專業活動的性質和特點。
3、該工程分類目錄體系設置與排列具有邏輯性。
4、該工程的立卷、編目、裝訂均嚴格按城建檔案要求執行。該工程在檔案資料整理過程中，我們得到了重慶市城建檔案館、建設單位及監理單位人員的大力協助，在他們的指導下，我們的檔案資料整理工作得以完成，使我們xxxxxxx工程的技術檔案資料收集完善、真實、齊備，整理規範、有序，裝訂用具符合足工程技術檔案的驗收歸檔要求，自評為合格。
xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程，在甲方和監理的統一領導和監督管理下，經過重慶立信製冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那裏，資料就完善到那裏”的工作方針，完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作，我們團隊規劃並執行了以下方法：
一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。
二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求，便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性文件是不行的，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由於理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統一認識，避免資料整理返工和重複勞動。
五、定期對資料管理工作督導並與計量支付掛鈎。由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最後資料很有可能一塌糊塗，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鈎，為搞好工程檔案管理提供保證。
工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容，認真抓好此項工作有利於促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工後牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
根據xx、xxx要求，在檔案主管部門的支持下，我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》，進一步規範檔案管理工作，現將工作基本情況彙報如下：
一、重視檔案工作，保持組織健全
我局始終把檔案工作放在重要位置。一是對於檔案工作高度重視，我局將檔案管理工作納入目標考核體系和年度工作計劃，對檔案工作嚴標準、高要求。二是加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高自身素質，明確檔案管理工作的目的和意義，提高管理水平，增強了幹部的檔案意識和遵守檔案工作的自覺性。三是完善檔案管理工作的規章制度，調整檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設，確保檔案的完整、準確和安全。
二、加強制度建設，強化組織管理
我局能夠嚴格按照《甘肅省檔案工作規範化管理辦法》要求，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在工作過程中不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，加強了檔案收集、整理、移交、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全，做到各類檔案應歸盡歸、不留死角。我局於x月調整了領導板子成員及幹部分工，進一步細化了辦公室對於檔案工作的管理，有效推動了我局檔案管理工作的開展。
三、完善基礎設施，保障工作質量
目前，我局設有省一級標準化檔案室一間，建築面積xx,配備檔案櫃x個，防磁櫃x個，防盜設施、消防器材、温濕度計、避光窗簾等設施齊全。目前我局保管的單位檔案x件，其中照片檔案x件，錄音磁帶、錄像磁帶、影片檔案x件，各類檔案的立卷歸檔均符合規範化要求。並對檔案按體系進行分類，建立檔案存放引索，做到查閲迅速，準確。
四、存在的問題
主要問題有檔案工作人員水平不高，對檔案的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不夠專業，歸檔材料不夠準確。在今後的工作中我局將加強對於檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員素質，提升檔案質量。
自今年x月份以來，xx縣按照上級要求，及時成立人事檔案專項審核領導小組，抽調專人蔘與幹部人事檔案審核工作，幹部人事檔案專審工作有序進行。
xx縣在幹部人事檔案專項審核工作中採取“老科長+年輕幹部”搭配分組的方式組成了x個審核小組，該縣對全縣1300多名幹部的人事檔案展開了“拉網式”大排查，本着“一人不缺、一個不漏”的目標，嚴格執行審核標準，做到了聚焦重點不放鬆、聚焦標準不放鬆、聚焦監督不放鬆，有力提高該縣幹部人事檔案管理的科學化、規範化和制度化水平。
該縣通過印發《幹部情況登記表》、《幹部任免審批表》及填寫説明，對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化，制定了科學的分工安排和進度計劃，確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核幹部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關係等重要信息，重點突出、主次分明。
該縣針對檔案不合格、不合規塗改、造假等問題，逐項核實，逐人備案，並出台問責機制，徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上，該縣堅持“零容忍”的把關態度，從幹部檔案重要信息的真實性、準確性入手，認真關注幹部人事檔案的學歷學位信息、家庭成員及社會關係、工作經歷等相關信息數據，大力糾治“問題檔案”。
在專審工作中，該縣始終聚焦實效，嚴守工作紀律，確保檔案材料不丟失，檔案信息不泄露。對每個幹部的檔案逐頁、逐類、逐項審核，做到審核工作不留死角，並堅持“初審、複審、三審”三重把關，杜絕錯審、漏審；對檔案資料不齊全、不規範的，採取補充收集、原件複製、完善手續等方式進行補充和規範，所有補充和規範的材料，要註明經辦人、辦理時間並加蓋組織人事部門公章；幹部重要信息記載不一致的，根據有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理，確保檔案審核標準統一，程序規範；對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的，本着從嚴掌握的原則，結合檔案記載情況綜合研判確認。
截止日前，已清查出10份幹部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面塗改、造假等問題，要求相關人員就此作出説明，確保了幹部人事檔案真實、準確、完整、規範，維護了幹部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。
嚴格規範強加監督-xx縣推動幹部人事檔案專審工作科學發展經驗材料
在檔案交接半年來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：
一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規範化制度化程序內。
二、對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。通過規範化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閲效率。
三、對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、後勤、噴塗、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯繫方式、學歷進行核對補充，同時着手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案櫃移除，員工檔案工號重複和個人信息錯誤現象並及時把相應檔案標記處理。
四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。建立專門的檔案保管櫃，設立專人管理人事檔案和檔案櫃鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，儘快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規範性程度，加強檔案安全管理意識。將檔案管理納入規範化程序內，認真做好檔案管理的安全防範工作。檔案櫃在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。
發現的問題：需加強檔案管理的規範化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過後及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規範化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以後的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的精確性與規範性建設。
在今後的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑑定、分類管理工作，促進檔案管理的規範化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史，20xx年即將來臨。回顧這一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的幹好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下：
一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關係到今後查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、做好檔案的借閲服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閲，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閲的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時註銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度，在工作中遵照執行
檔案的一般借閲採取先簽字，後借閲的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間裏，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閲的執行力度還需進一步加強。
3、工作中繼續嚴格要求，加強公司檔案的收集歸檔。
以上是我個人本年度的工作總結，俗話説：“點點滴滴，造就不凡”，在以後的工作中，不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的，我都要不斷積累經驗，與各位同事一起共同努力，勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，為了公司的發展做出最大的貢獻。
今年，供銷系統檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領導下，認真學習貫徹《檔案法》和《陝西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發揮檔案利用效能，為企業各項工作提供了良好的服務。檔案室現有鐵製檔案櫃20個，木櫃4個，收藏了76年至20xx年定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現存986本。室內現存全系統794名職工的個人檔案和31名幹部個人檔案，離休幹部檔案7本，會計檔案由財務股專管。
一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關崗位責任制實施方案，將檔案工作列入領導和幹事崗位職責之中，明確了主管領導和工作人員、崗位職責，並堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），並及時向主管領導彙報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。
二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的各項制度；經常打掃室內衞生，保持良好的環境；及時整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內配合工作考核進行檢查。
三、發揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑑》資料，為全系統在崗職工申辦補繳養老金、確定工齡、離退休人員增加養老金、解決遺留問題提供資料等方面，發揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閲有關文件、資料，為解決有關問題提供了方便和依據。
四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料，健全了各項制度，續寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內目錄等，經縣檔案局檢查驗收，20xx年已被認證為a a級。
總之，在檔案局的指導下，供銷系統檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規範化管理；在服務基層工作中發揮了一定的作用，在今後的工作中我們將圍繞系統中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達到規範化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業發展工作提供服務。
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