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接待工作調研報告

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創新工作思路、提高接待質量

接待工作調研報告

樹立和落實科學發展觀,其根本的着眼點是要用新的觀念、新的思路、新的途徑實現更好更快的發展。公務接待工作面對新的形勢、新的任務、新的要求,更應該與時俱進、開拓創新,以適應新的要求,提高整體接待服務水平

一、要充分認識新形勢下做好接待工作的重要性。

近年來,商丘在河南省發展中的地位在上升,有利因素在增多。雖然還是黃淮四市之一,但綜合發展基礎已經相當不錯。一是交通十分便利,處在京九鐵路和隴海鐵路的交叉口,公路和高速公路也十分發達;二是商丘具有相當的產業基礎,具有難得的煤炭等資源優勢。永煤集團、神火集團已步入全國500強行列。中石油(商丘)千萬噸煉油廠項目已落户商丘,前期工作正在加緊推進。不久的將來,商丘完全可以建成煤化工、油化工、鹽化工基地,發展前景十分看好;三是商丘這幾年城市建設突飛猛進,基礎較好。商丘在河南省發展大格局中的重要地位日益顯現。上級領導同志對商丘的工作給予了很大關心、支持。僅1—5月份,就有60多批、80多位國家和省部級領導來商調研、指導工作。國內外、海內外一些知名企業也慕名而來,對外交往日益頻繁。商丘這幾年的變化,提升了人氣指數,同時也不可避免的帶來各種接待任務的日益繁重。

面對新形勢、新情況,我們一是必須牢固樹立人人都是環境,處處都是環境的觀念,把做好接待工作作為優化商丘投資環境的大事來抓;二是要求從事接待的工作人員從樹立商丘形象的高度,認真做好每一項接待工作。來商的考察者、投資者、旅遊者到了商丘,首先看到和接觸到的就是接待人員。我們要在接待工作中處處體現商丘人“熱情好客、誠實守信、勤勞敬業”的風格,以較強的綜合協調能力和快速應變能力,保證每次接待任務都能圓滿完成;三是根據形勢的要求和接待工作的實踐,不斷探索和研究做好接待工作的新途徑,努力提高接待工作的檔次和水平,給來賓留下深刻美好的印象;四是把接待工作與促進經濟發展,加強合作交流結合起來。通過優質的接待服務工作,達到擴大商丘的知名度和美譽度,增進友誼,加深瞭解,增加信任,促進合作的目的。

二、在接待工作中,要突出地方特色。

應當看到,全國有許多地方對商丘並不是很瞭解,這就需要我們在接待工作中抓住商丘特點,做好接待工作。

(一)要突出商丘的資源和經濟優勢。商丘資源豐富,物華天寶。煤炭儲量達100億噸的商丘永夏煤田,為全國六大無煙煤基地之一。農、林、牧、副、漁各業興旺發達,是我國糧食、棉花、油料、水果、蔬菜、木材、畜產品等重要農副產品生產基地,是我國著名的“泡桐之鄉”。已初步形成了能源、冶金建材、加工製造、食品、紡織、醫藥、化工等行業為主的工業體系。商丘是國務院確定的“全國流通體制改革試驗區”和“全國綜合配套改革試點城市”,是“全國雙擁模範城”、“全國十佳衞生城市”、“中國優秀旅遊城市”。2008年全市生產總值930億元,增長12%;地方財政一般預算收入31.6億元,增長18.1%。在由世界銀行組織的政府效能調查排名中,列第29位;在由中國城市競爭力研究會主辦的“第五屆(2006)中國城市競爭力排行榜”中,商丘市在參與排行的289個城市中,城市成長競爭力列26位,投資環境列24位。2007年又被中國社科院等機構授予“中部最佳投資城市”。市三次黨代會又提出堅持“科學發展、和諧發展、跨越發展”和建設經濟強市、文化名市、和諧興市,力爭跨入中原崛起第一方陣的目標,商丘的工作整體向前推進,發展能量正在進一步釋放,經濟優勢正在進一步擴張,業已成為經濟非常活躍的地區。接待工作就是要立足這樣的特色,通過各種渠道,利用各種機會向國內外來賓加以宣傳、介紹,使他們加深對商丘的瞭解,吸引多元化投資者來這裏投資創業。

(二)要突出文化特色。一個地方在其發展過程中,由於歷史、地域、民族、環境、時代等因素的影響,形成了獨具特色的地區文化。接待工作必須有機地吸收、融合這些文化內涵,並通過恰當的方式加以體現,有效地提升接待的文化品位,增強接待的感召力,從而實現接待效益的最大化。商丘是中華民族的發祥地之一,是國家級歷史文化名城,是至聖先師孔子的祖籍,文哲大師莊子、巾幗英雄花木蘭的故里。商丘古城是全國保存較為完好的四大古城之一。商丘因三商之源而得名,商品、商業、商人發源於商丘已被編入全日制普通高級中學教科書。商丘因燧人氏鑽木取火而著名,商丘是火文化的發源地,遠古時期三皇之一的燧人氏,在這裏開闢了華夏文明之火的新紀元。我們在開展接待工作中要緊緊抓住這些文化特色,利用各種場合,通過各個環境,展示商丘文化的鮮明特色和獨特魅力,展示商丘人的精神風貌,吸引四方賓朋紛至沓來,以促進外引內聯,加快我市經濟發展和各項事業的繁榮。

三、要創新工作思路,進一步提高接待工作的質量。

(一)要樹立質量意識。任何工作都包括數量和質量兩個方面。數量是載體,質量是根本。檢驗接待工作好壞,不是看我們完成了多少批次的接待任務,而是看我們的每一項服務是否真正讓人覺得滿意。每一次接待是否從頭到尾都比較圓滿。我們一定要樹立質量意識,精品意識,堅持高起點、高標準、嚴要求,努力把每一次接待任務都做成精品,打造商丘對外接待的優質品牌。

(二)要堅持以人為本。接待工作不是單純的服務過程,而是要通過我們的工作力求打動人、留住人,努力使客人賓至如歸,樂而忘返。因此,接待工作應始終貫穿“以人為本”、“和諧接待”的理念,全力以赴,熱情周到,真心誠意地為來商客人服好務,想客人所想,解客人所難,辦客人所需,注重營造熱情得體、方便舒適、安全衞生的環境和氛圍。通過我們的優質服務,努力拓展交流的渠道,廣交朋友,多交朋友,使之產生最大的經濟和社會效益。

(三)要講求服務細節。接待的過程是一個個細節疊加組成的,能否做到精緻完美,關鍵在每一個細節的具體把握和處理。我們常講,接待工作無小事。如果一個細小的過程做得不好,出了問題,都會出現100-1=0的負效應。所以,我們必須樹立“細節決定成敗”的思想,從每一個環節的每一個細微之處抓起,使之環環相扣,層層推進,慎而又慎,細而又細,確保每一個細小之處都完美無缺。

(四)要強化創新觀念,以創新來提高服務質量。當前,隨着中石油千萬噸煉油廠、龍宇煤化工和一批大項目在商丘落地,面對這千載難逢的發展機遇,接待工作一定要緊跟時代步伐,解放思想,與時俱進,努力學習先進地區的接待方式、方法和手段,為我所用。要樹立科學發展觀,堅持用發展的辦法,改革的辦法去解決當前接待工作遇到的新情況、新問題,推動我市接待工作不斷邁上新台階。