關於開展現場監督類公證質量自查自糾的報告
xx市司法局公證管理處：
根據司法部5月31日召開的開展現場監督公證專項整頓規範活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關於開展現場監督類公證質量專項檢查的通知精神”，我處於200x年x月x日組織全處同志對200x年至200x年x月期間辦結的現場監督類公證進行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗,其中招投標公證x件,有獎銷售x件,拍賣公證x件,證據保全公證x件,發信函公證xx件。
通過這次自查自糾活動的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》、《開獎公證細則》的規定，沒有發現錯假證，但發現我處公證員在辦理現場監督類公證還存在以下幾個方面的問題：
一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營業執照資質證明等材料未及時補齊，有的發信函公證缺少原始的債權依據。
二、談話筆錄做得過於簡單。如有的證據保全公證中的現場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚;有的發信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發信的理由。
三、發信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。
四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。
針對我處辦證過程中存在的問題，同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規範現場監督類公證的辦證程序，經全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：
一、及時彙報請示
一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他羣體性的現場監督公證,應在正式受理前及時向上級公證管理部門彙報請示,在得到答覆以後方能受理,並在辦理過程中及時彙報請示辦證細節。
二、嚴格辦證程序
我處在今後辦理現場監督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規則》、〈開獎公證細則〉的規定，包括髮信函公證在內的所有現場監督公證，從人員要求到管轄規定均應按照程序認真執行。
三、加強實體審查
今後我處在辦證中還將着重對申請人資質的審查，尤其是開獎公證、招投標公證、證據保全公證，對主辦方的資格應作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業執照、文件批覆以及其他相關證據資料綜合審查;對抽獎活動規則、拍賣規則、招標文件等資料應事先作合法性、合理性、公平性的審查;對整個現場活動作好監督檢查工作，把握好每一個活動細節。
四、細化談話筆錄
要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗製作
對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。
xx市第x公證處
根據司法部xx月xx日召開的開展現場監督公證專項整頓規範活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關於開展現場監督類公證質量專項檢查的通知精神”，我處於20xx年x月x日組織全處同志對20xx年至20xx年x月期間辦結的現場監督類公證進行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗，其中招投標公證x件，有獎銷售x件，拍賣公證x件，證據保全公證x件，發信函公證xx件。
通過這次自查自糾活動的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規則》、《開獎公證細則》的規定，沒有發現錯假證，但發現我處公證員在辦理現場監督類公證還存在以下幾個方面的問題：
一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營業執照資質證明等材料未及時補齊，有的發信函公證缺少原始的債權依據。
二、談話筆錄做得過於簡單。如有的證據保全公證中的現場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚；有的發信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發信的理由。
三、發信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。
四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。
針對我處辦證過程中存在的問題，同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規範現場監督類公證的辦證程序，經全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：
一、及時彙報請示一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他羣體性的現場監督公證，應在正式受理前及時向上級公證管理部門彙報請示，在得到答覆以後方能受理，並在辦理過程中及時彙報請示辦證細節。
二、嚴格辦證程序我處在今後辦理現場監督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規則》、〈開獎公證細則〉的規定，包括髮信函公證在內的所有現場監督公證，從人員要求到管轄規定均應按照程序認真執行。
三、加強實體審查今後我處在辦證中還將着重對申請人資質的審查，尤其是開獎公證、招投標公證、證據保全公證，對主辦方的資格應作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業執照、文件批覆以及其他相關證據資料綜合審查；對抽獎活動規則、拍賣規則、招標文件等資料應事先作合法性、合理性、公平性的審查；對整個現場活動作好監督檢查工作，把握好每一個活動細節。
四、細化談話筆錄要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。
五、健全卷宗製作對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。
施工現場自查自糾報告
為全面加強施工現場安全生產工作，鞏固深化施工安全生產事故隱患大排查大整治攻堅行動成果，促進我公司安全生產形勢持續穩定好轉，根據天保建設集團下發的《深化建築施工安全事故隱患“大排查大整治”攻堅行動方案》要求，我項目部積極響應公司號召，對安全隱患逐一排查，發現問題積極整改。現就施工現場檢查情況向公司彙報一下。
1、施工現場封閉管理，現場道路及材料場地全部硬化，並制定《現場安全文明施工管理制度》，安排專人打掃、灑水。
2、施工大門口設置車輛沖洗設備、霧炮機等對進出施工現場的車輛進行沖洗，嚴禁帶泥上路。
3、施工現場標語標牌按照上級部門要求設置，現場設置空氣質量檢測儀進行大氣質量實時監測。
4、施工現場材料分類碼放並設置標牌標識，材料碼放整齊。
5、施工材料按照規範要求進行檢查驗收，並按規定進行現場取樣複試。
6、施工作業人員進場進行了三級安全教育培訓，並通過考試合格。
7、特種作業人員經過培訓考試取得特種作業操作證，持證上崗。
蒙田範文網