為深入貫徹落實檔案法律法規，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業健康有序發展，更好地為我市的各項工作服務，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個階段，現我將本單位的自查報告總結如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
（二）管理制度
俗話説“沒規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利並有效的進行。
（三）整理歸檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統一管理，不允許管理人員或相關人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關文件也能一目瞭然。
（四）檔案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環節，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關人員要做到保質保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
（五）保管利用
檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，並配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無黴變、損壞等現象；檔案登記的相關資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，並對相關檔案的'利用有嚴格的記錄，以便相關人員能查詢。
（六）監督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎保障，如果監督或指導不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什麼就做什麼，毫無條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關監督人員都是經過我們認真挑選的，有較高的文化素質、思想修養和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒有丟失、仿造、塗改等情況發生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉讓國家所有檔案的情況；單位領導及相關負責人的監督指導工作也做得很好，沒有出現有人私自提供、抄錄、公佈、銷燬有關檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來説，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在着一些問題，但俗話説有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
（一）重視程度有待提高
個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養，會定期對員工進行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
（二）工作激情有待加強
檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常説的要勞逸結合，適當地讓員工們放鬆心情，然後再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
（三）專業知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學的專業不是這個或是説缺乏實際經驗等，工作效率和質量始終無法提高。對專業不對口的員工我單位會制定相應的學習方案對他們進行專業的培訓，增強他們的專業知識；對缺乏實戰經驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，並支配經驗豐富的工作人員對他們進行專業的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專業知識，進一步提高工作能力，為以後檔案管理工作的順利進行奠定基礎。
總之，在以後的工作中我單位的所有員工都會在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學規範的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎，並嚴格要求自己做一個讓領導相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
按照市檔案局《關於檔案工作檢查的通知》文件要求，現將我局20XX年檔案管理工作自查情況彙報如下：
一、加強領導，細化管理
（一）及時調整了我局檔案管理工作領導小組。領導小組將檔案管理切實納入審計工作質量的重要環節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，並負責統籌安排年度文書檔案、業務檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作，日常工作按照要求內容實施。
（二）將檔案工作納入科室目標管理。對各科、室的檔案移交時間、案卷質量嚴格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業務檔案的管理規定執行，凡不符合歸檔要求的案卷，責成有關科室重新整理，達到要求後，收歸檔案室保管。
（三）進一步完善了檔案管理制度。制定了《彭州市審計局檔案工作管理辦法》；檔案管理工作領導小組對各科室提出了案結卷存的制度化要求，並於20XX年12月組織了檔案工作抽查，進行了評定打分。
二、夯實基礎，提高質量
（一）積極參加市檔案局組織的業務培訓，訂閲檔案報刊資料。
（二）嚴格按省一級標準，由檔案員對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑑定，對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑑定、補歸檔。
（三）圍繞抗震救災、災後重建和城鄉統籌等中心工作，收集各類文字、圖片、聲像等材料，重點收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開文件資料並報送檔案館。
三、明確職責，認真歸檔
（一）督導員鍾發祥同志平時負責全局攝影工作，承擔照片檔案、聲像檔案整理工作，整理出20XX年照片檔案，製作出20XX年聲像檔案光盤，彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。劉洪陽同志負責文書檔案整理和固定資產投資審計檔案整理，王曉玲同志負責不歸檔文件資料整理，杜月玲同志負責會計檔案整理，財政財務收支審計和經濟責任審計由審計組長負責檔案整理，完成了20XX年全部檔案歸檔工作。
（二）通過立卷歸檔，20XX年新增文書檔案和業務檔案430盒，其中：文書檔案30盒（永久10盒、30年20盒）、審計檔案295盒、會計檔案44盒、照片檔案3盒、聲像檔案光盤49盤、資料專卷9盒。
四、轉化成果，促進工作
（一）為年度審計計劃的制定提供了重要依據；為審計報告的撰寫、提升綜合分析質量提供了可靠的對比數據和資料。
（二）為抗震救災、災後重建等工作提供了準確的資料。
（三）為《審計年鑑》、“大事記”、部門志的編寫提供了大量的基礎材料。
通過自查，我局20XX年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發揮檔案工作在推進審計質量提升方面的積極作用，使審計工作為彭州災後重建經濟秩序更好地服務，今後我局檔案管理工作需要更加標準化、制度化、規範化，進一步在檔案制度建設、軟件建設和檔案開發利用上下功夫。
按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調專門力量，制定工作方案，加強業務指導，明確工作職責，在市教育局相關科室的精心指導下，保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：
一、基本情況
近年來，我校堅持以《檔案法》《檔案法實施辦法》《檔案條例》為指導，以實現檔案、管理的規範化、標準化和科學化為目標，把提高幹部人事檔案管理水平作為幹部工作的基礎性工作，在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上，認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作，認真把好材料收交關、審核關，健全材料轉遞轉送制度，全力做好乾部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設，配備了空調機、温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高温，保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的作用，在醖釀提拔幹部過程中，對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查核對，確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係，依託幹部人事檔案提供的信息，對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析，為加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。
幹部人事檔案自查報告四篇各類報告
二、主要做法
（一）明確責任意識，思想高度重視
幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映，是做好乾部工作的重要基礎和依據。為做好此次幹部人事檔案自查工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，牢固樹立了檔案工作“為幹部工作服務、為班子建設服務、為領導決策服務”的“三為”意識，為優質高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅持“三明確”：一是責任明確。在檔案審核工作開始之初，及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議，認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神和審核標準、程序、要求，並組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現場跟班學習。同時，按照幹部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組，指定各組負責人，明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上，把幹部“三齡一歷”核定作為幹部人事檔案審核工作的重點，逐項審核清查，做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料，認定幹部的“三齡一歷”時間清楚，事實準確，説服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作為幹部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標，逐人逐項審核確定，力求材料的真實性和準確性。同時，從嚴格工作程序着手，每卷檔案材料都注重從前後印證中審核信息，確保審核工作的質量。
（二）採取多項措施，確保自查工作順利、有效進行
為切實加強幹部人事檔案審核工作的組織領導，確保幹部人事檔案審核工作順利進行，我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜，以“三到位”確保幹部人事檔案審核工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審核工作時間緊、任務重、要求高的實際，專門成立了幹部人事檔案審核工作領導小組，由分管幹部工作的副部長負責，專題研究幹部人事檔案審核工作，切實加強組織領導。為按期完成檔案審核工作，從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的黨員幹部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經費保障到位。根據檔案審核的需要，學校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1台電腦、打印機、辦公桌椅等設備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考核評比相掛鈎，對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正，為順利完成檔案審核工作創造了條件。
（三）注重質量，以高標準嚴格要求
在檔案審核過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交；制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程，建立了嚴密的審核責任制；採取初審和複審交叉進行、審核人員簽名、分管領導抽查的方式，形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”對檔案中的原有材料和。新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閲原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
（四）以自查為契機，加強幹部人事檔案管理水平
結合這次自查工作，對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》，進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閲幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閲有記載、轉遞有回執、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時，我們堅持先調檔審核，再提部務會議討論；在接收新形成的學歷、學位材料時，我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔，防止xx、假學歷材料混入幹部人事檔案；對於幹部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前後不一致的，我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見，並要求本人簽字認可後，按幹部管理權限審批歸入檔案。
這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高，儘管我們如期完成了檔案審核工作任務，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。我們將在今後的工作中努力加以改進，不斷提高檔案工作水平，以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。
區委組織部：
按照區委組織部關於對貫徹執行《黨政領導幹部選拔任用工作條例》情況進行檢查的通知要求，我局（辦）結合實際，進行了認真的自查。現將有關情況報告如下：
一、20XX年任用幹部情況
XX區檔案局（史志辦）由檔案局、地方誌辦公室、黨史研究室三個機構合併而成，設有一正三副的領導指數。在幹部選拔任用工作中，局（辦）黨組堅持以《幹部選拔任用條例》為準繩，認真學習宣傳、堅決貫徹執行《條例》，努力做到堅持原則不動搖，執行標準不走樣，履行程序不變通，遵守紀律不放鬆，對照《條例》規定，客觀、準確地衡量幹部的思想政治素質和作風、領導能力和業務素質、創新意識和創新能力、工作實績和羣眾公認程度以及廉潔自律情況等，堅持選拔思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出羣眾公認的幹部。20XX年我局（辦）未提拔任用幹部。
二、學習宣傳《條例》情況
?黨政領導幹部選拔任用工作條例》頒佈後，我局（辦）黨組非常重視，列為重要議事日程，利用學習日對《條例》進行了認真、反覆的學習和討論，充分認識到《條例》的頒佈貫徹了中央對幹部選拔任用工作的新要求，是我們黨關於黨政領導幹部選拔任用工作必須遵循的基本規章，對於建立和建全科學的幹部選拔任用機制和監督管理機制，推進幹部工作的科學化、民主化、制度化，對於加強各級領導班子建設都具有十分重要的意義。在提高認識的基礎上，對全系統學習貫徹落實《條例》工作進行了統一佈置，特別強調了對幹部選拔任用的原則、條件、程序、紀律、監督等重點地學習。
三、20XX年工作打算及建議
20XX年我局（辦）堅持科學、民主選拔任用幹部，得到上級領導及區委組織部的重視，鼓舞了我局（辦）其他工作認真、作風正派的幹部職工。20XX年我局（辦）將繼續按照《條例》的要求，堅持標準，遵照原則的推薦、提拔、任用思想政治素質好、科學文化水平高、組織領導能力強、政績突出羣眾公認的幹部。
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，並收到較好的效果，例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閲利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規範檔案存取和調閲，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案櫃3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗户，重新粉刷了牆壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高温、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規範，並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無黴變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
?檔案意識淡薄，思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
?基礎設施差，經費緊缺，無獨立檔案室。由於災後重建的影響，我鎮無獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
?檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議，佈置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規範化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
20xx年12月31日全市幹部人事檔案工作及業務培訓會議後，根據慶組字[20xx]139號文件精神，對照“幹部人事檔案審核標準”認真進行了審核，現將有關情況報告如下：
一、基本情況
我縣幹部人事檔案由縣委組織部、縣教育局、縣人社局相對集中管理。截止目前，我部管理幹部檔案6093卷，其中，在職幹部檔案2512卷，離、退幹部檔案檔案3512卷，死亡幹部檔案69卷，幹部庫房面積128平方米，檔案庫房設在二樓，庫房“六防”措施到位，做到了辦公室、閲檔室“三室”分開，幹部人事檔案設備均按一級標準配置，20xx年10月安裝使用了幹部檔案密集架，共16列，計106.96立方米，幹部檔案日常工作各種資料登記帳本齊全。20xx年4月，我部幹部人事檔案通過省委組織部一級達標驗收。
二、幹部人事檔案管理主要做法
（一）明確責任，思想高度重視
幹部人事檔案自查報告四篇幹部人事檔案自查報告四篇
縣委組織部把幹部人事檔案審核工作擺上重要位置，實行部長、幹部科長、檔案管理人員三級負責制，制定幹部人事檔案審核工作方案；組織部長十分重視檔案審核工作，經常聽取工作彙報，關心檔案審核工作；分管部長審核意識強，與幹部科長、管檔人員一道研究、部署幹部人事檔案審核工作，指導督查檔案審核，做到有計劃、有佈置、有檢查、有落實、發現問題及時解決，確保幹部人事檔案審核工作紮實有效開展。
（二）嚴格標準，認真開展審核工作
審核工作做到，對每一卷檔案都要對照省委組織部組通字[20xx]50號審核標準逐項審查，審核時特別注重突出重點內容。
一是審查“三齡一歷”等檔案信息真實準確性。對個別幹部的出生日期前後填寫不一致的，嚴格執行中組部《關於認真做好乾部出生管理工作的通知》（組通字[20xx]41號）規定，以幹部檔案和户籍檔案中最先記載的出生日期為依據認定；幹部參加工作時間、入黨時間、學歷根據檔案客觀記載，依據有關政策規定予以認定。幹部檔案審核期間，“三齡一歷”重新認定人數達45人。
二是審查檔案材料齊全性。對個別幹部缺少《公務員登記表》或《參照公務員法管理機關工作人員登記表》、《20xx年工資套改表》及工資級別待遇審批材料的進行登記，分別與公務員管理部門、工資管理部門聯繫收集並予以歸檔；對個別缺少以來《幹部任免表》的，通過查找原始文書檔案方法予以補填；對個別幹部缺少年度考核表的，依據原始考核結果記載，做了年度考核説明。
三是審查檔案材料歸檔及時性。幹部檔案審核期間，共歸入檔案材料1000份，收集補充材料2500份。20xx年是鄉鎮黨委、政府集中換屆年，我們全面收集了換屆期間形成的《幹部任免表》及任免考察材料，並且全部歸入個人檔案。
四是審查檔案整理規範性。在檔案整理過程中，嚴格按照《幹部檔案整理工作細則》規定，進行鑑別分類，加工整理。20xx年9月省幹部人事檔案培訓班會議之後，我部新增幹部檔案編目工作，按新編目錄樣式進行。
（三）加強對下屬管檔單位審核工作業務指導
對縣教育局管理的中國小教師檔案、縣人才中心管理的人事檔案，我們上門進行審核工作業務指導，發現問題，及時指出，針對材料歸檔不及時等問題，專門召集有關會議，研究解決辦法，力爭儘快達到幹部人事檔案審核目標要求。
這次幹部檔案審核工作時間緊、任務重、要求高，嚴格對照標準，自查中發現仍然存在一些問題，將在今後工作中努力加以改進，不斷提高我縣幹部人事檔案管理水平。
按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，並且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規範化。現將自查情況彙報如下：
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極蒐集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠於職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的`管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人幹，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閲利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、櫃；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規範標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經過自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平。
為深入貫徹落實《關於進一步加強幹部檔案管理工作的意見》，根據市委組織部安排部署，我局高度重視，精心組織，周密安排，迅速行動，成立組織，突出重點，認真細緻地逐條逐項按照《幹部人事檔案工作目標管理考評標準》的要求，高標準、嚴要求，抓緊自查整改。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下：
一、領導重視，組織嚴密。自接到文件的通知後，立即成立由政治素質好、工作責任心強，有一定檔案工作經驗的`黨員幹部，組成檔案整理審核工作小組，開展檔案審核工作。副局長XX為組長，人事科科長XX為副組長，XX、XX為組員。小組成立後，明確人員職責，加強保密培訓、提出紀律要求，保證了幹部人事檔案審核工作的順利進行。我局始終把幹部人事檔案管理工作擺上重要議事日程，在業務建設、人員配備和經費保障上予以傾斜。由檔案意識強，瞭解有關幹部人事檔案工作文件精神的分管副局長曾方同志負責，定期聽取工作彙報，提出任務要求。建立了檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入單位分管領導和檔案工作人員崗位職責，並與年度考核、獎懲掛鈎。
二、設施齊全，規範標準。
近年來局裏先後投資萬元，配置了規範標準的檔案櫥，所有檔案都用標準的檔案盒盛裝，數量充足，符合檔案裝訂要求。加快檔案室基礎設施建設，配備了温濕計、滅火器等必要的辦公設備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高温，保證了檔案安全。健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閲幹部人事檔案審籤等多項工作制度，做到了室內有制度、管理有薄冊、查閲有記載、轉遞有回執、管理有專人。
三、注重質量，以高標準嚴格要求。在檔案審核過程中，着眼於提高質量和落實進度，進一步明確責任，強化措施，突紮實推進幹部人事檔案審核工作。一是突出嚴肅性，嚴把審核“質量關”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權限進行移交。二是突出準確性，嚴把審核“準確關”。對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料，採取查看籍貫、對照“三齡一歷”、核對工作簡歷等方法進行甄別；對缺少年度考核、調資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對“三齡一歷”等基本信息不實的，本着尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閲原始資料，確保歸檔材料的準確性。三是突出完整性，嚴把材料“收集關”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性，嚴把工作“效率關”。
四、存在的不足。檔案信息化建設相對滯後，檔案數據庫建設、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今後的工作中認真加以解決。
五、建議。
（一）要加大檔案管理人員的培訓力度，從政治思想、業務能力等方面全面提高檔案管理人員的整體水平。通過舉辦專門培訓班，系統學習檔案管理工作的.各種知識，提高實際管理水平。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門，邊整理檔案，邊學習業務知識，並圍繞疑難問題進行研究探討，以達到取長補短，共同提高的目的。
（二）加快信息化建設。幹部人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是實現幹部人事檔案管理現代化的必由之路。不需利用計算機、掃描儀等現代化設備，將文字、圖片等紙質資料變成數據資料，使幹部檔案無紙化、信息化，完善幹部人事檔案管理信息系統，建立幹部人事檔案管理信息庫，利用專業管理軟件進行檔案編制目錄、檢索及日常的傳遞、借閲、材料催繳、查詢統計等工作，提高幹部檔案信息的實效性和正確性。
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